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某集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊(完整版)

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【正文】 為提高專業(yè)技能,改進(jìn)工作作風(fēng),學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識而參加培訓(xùn) 企業(yè)的責(zé)任 員工的權(quán)利 培訓(xùn) 統(tǒng) 一于 企業(yè) 需要、員工要求 在企業(yè)需要、員工要求的基礎(chǔ)上,開展有計劃、有組織、有效率的培訓(xùn)工作 29 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 財務(wù)人員管理制度 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 7/8 財務(wù)人員晉升制度 為激勵財務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識以及綜合素質(zhì)與綜合能力,除在年度考核時對優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎勵外,還對其進(jìn)行培養(yǎng)與提升,從眾多的員工中發(fā)現(xiàn)可塑人才,給予晉升機(jī)會與發(fā)展空間,培養(yǎng)忠誠于企業(yè)的高素質(zhì)的財務(wù)人員和職業(yè)經(jīng)理人。 (五)、休長假人員休假期滿,公司人力資源部根據(jù)工 作需要安排崗位。 范圍 適用于本中心中級經(jīng)理(含)以下的人員 職責(zé) 由集團(tuán)財務(wù)高級經(jīng)理對所屬員工進(jìn)行考核 考核細(xì)則 (按財務(wù)人員管理要求,本考核細(xì)則占 10 分) 融資經(jīng)理考核細(xì)則 考核 項目 具體考核內(nèi)容及所占分?jǐn)?shù) 扣分標(biāo)準(zhǔn) (一)歸集內(nèi)部資金和資金的合理運用以及對資金動態(tài)的掌握 (共 4分 ) 每日上午 9點前向財務(wù)總監(jiān)匯報 集團(tuán)總部、經(jīng)營公司及各門店主要帳戶上的日資金情況;(占 1分) 負(fù)責(zé)檢查各門店每周三次內(nèi)部結(jié)算情況,并根據(jù)集團(tuán)公司的需要,與各核算單位銜接臨時調(diào)配資金;(占 1分) 根據(jù)公司的實際情況和公司總裁、財務(wù)總監(jiān)的批示,合理運用資金,主要包括①、集團(tuán)總部大金額和日常費用的支付;②、與經(jīng)營公司銜接,保證其貨款按規(guī)定、有計劃地支付;③、保證銀行承兌匯票的如期兌付;保證銀行到期貸款的正常歸還;(占 2分) 第 1 項:每缺一次或未按時上報扣; 第 2 項:如因未檢查、未落實而使資金結(jié)算、調(diào)配未到位,發(fā)生一次扣 ; 第 3 項 :如因未按領(lǐng)導(dǎo)批示使用資金而造成的資金缺口,每發(fā)生一次扣 ; (二)負(fù)責(zé)安 排 辦 理與 銀 行 貸款 和 銀 行承 兌 匯 票相 關(guān) 的 事項 (共 分) 每月末向公司財務(wù)總監(jiān)匯報次月有關(guān)銀行貸款和銀行承兌匯票到期情況,月中根據(jù)需要臨時作相應(yīng)匯報;(占) 根據(jù)實際情況,提前安排準(zhǔn)備到期貸款的轉(zhuǎn)貸資料;(占1分 ) 根據(jù)需要和銀行承兌匯票的額度,負(fù)責(zé)安排辦理各經(jīng)營公司申請的銀行承兌匯票,要求在三天之內(nèi)辦理完畢;(占 1分) 根據(jù)公司需要及公司總裁、財務(wù)總監(jiān)指示,負(fù)責(zé)安排向銀行辦理有關(guān)新增貸款或銀行承兌匯票的手續(xù);(占 分) 根據(jù)實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)擔(dān)保手續(xù);( ) 第 1 項:每缺一次或匯報不及時,扣 ; 第 2項:發(fā)生一次扣 ; 第 3 項:如因主觀原因未能如期辦理,發(fā)生一次扣 ; 第 4 項:如因未及時辦理手續(xù)影響工作,發(fā)生一次扣 ; 第 5 項:未按規(guī)定辦理造成負(fù)面影響,發(fā)生一次扣 ; (三)負(fù)責(zé)與 銀 行 銜接 的 相 關(guān)事項 (共) 積極配合各信貸銀行對公司進(jìn)行貸后檢查;(占 每月按時向各信貸銀行報送公司的財務(wù)報表;(占 分) 根據(jù)需要,向各信貸銀行匯報公司的發(fā)展 情況和發(fā)展前景,以及負(fù)責(zé)解答銀行提出的相關(guān)問題;(占 ) 第 1 項:主觀原因造成負(fù)面影響,一次扣 ; 第 2 項:不按時或漏報或誤報,一次扣 ; 第 3 項:在匯報公司情況和解答問題中,失誤一次扣 ; 32 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 財務(wù)人員日常工作考核細(xì)則 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 2/8 集團(tuán)本部主辦會計考核細(xì)則 考核 項目 具體考核內(nèi)容及所占分?jǐn)?shù) 扣分標(biāo)準(zhǔn) (一)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的考核 (占 5分 ) 每周定期對記帳憑證進(jìn)行審核 ,審核記帳憑證和原始憑證 的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,原始憑證的真實性、合法性等,會計科目的正確使用,真實、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)總部經(jīng)濟(jì)事項;(占 1 分) 每月 15 日前對集團(tuán)總部各項資產(chǎn) (固定資產(chǎn) 、 無形資產(chǎn)、長期待攤費用 、 其他長期資產(chǎn)等 )計提折舊或攤銷費用 ,月末視銀行的具體情況預(yù)提銀行貸款利息 ,根據(jù)工資總額計提 “ 三保一金 ” 及工會經(jīng)費、福利費職工教育費等 ,確保月末關(guān)帳前各項固定費用及時計提;(占 1 分) 熟悉掌握集團(tuán)總部的資產(chǎn) 、 負(fù)債、費用開支以及利潤情況 ,每月正確計算出各核算單位應(yīng)承擔(dān)集團(tuán)總部的稅費息 ,并通知各核算單位會計作相應(yīng)帳務(wù)處理,保證總部與各核 算單位帳務(wù)處理的同步性、一致性;如因特殊原因使得數(shù)據(jù)有較大變動,應(yīng)及時向主管財務(wù)經(jīng)理反映;(占 1 分) 每月 28 日前匯總總各核算單位廣告費、稅金、利潤等,并作相應(yīng)的記帳憑證;(占 1 分) 嚴(yán)格履行公司《銀行票據(jù)、印鑒、密碼器管理制度》的規(guī)定,管理好集團(tuán)總部印鑒和密碼,保證不出任何差錯;(占 1 分) 根據(jù)集團(tuán)《差旅費管理制度》的規(guī)定,認(rèn)真審核集團(tuán)總部人員的差旅費用,保證差旅費用的審核準(zhǔn)確無誤;嚴(yán)格履行集團(tuán)總部費用報帳程序,對已經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的費用,審核其票據(jù)的合法性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不合法(或不符合財務(wù)要 求)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,應(yīng)向經(jīng)辦人員當(dāng)面說明并予以更正;同時按部室將電話費、交通費等費用報銷情況用臺帳的形式予以列示,如遇異常情況,應(yīng)及時向主管財務(wù)經(jīng)理反映;(占 1 分) 第 1 項:出現(xiàn)漏、誤審或原始憑證有不合法、不真實情況 ,一次扣 分; 第 2 項:未及時計提、攤銷或多提多攤資產(chǎn)費用 ,漏提或多提相關(guān)的費用等而使集團(tuán)本部利潤失真,一次扣 分; 第 3 項:如因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或主觀原因未與相應(yīng)單位會計銜接而造成的雙方帳務(wù)處理不同步 ,又未能在當(dāng)月報表前解決的,一次扣 分; 第 4 項:漏、錯做影響利潤真實性,一次扣 分 ; 第 5 項:未按規(guī)定的存放地點保管印鑒或密碼器,一次扣 分;因保管不慎,導(dǎo)致印鑒或密碼器遺失的除扣本項目全部分?jǐn)?shù)外,計嚴(yán)重過失一次。 (占 2分 ) 每月 1日前將上月報表報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); (占 ) 每月 4 日前對市商業(yè)國有資產(chǎn)經(jīng)營公司報送主要指標(biāo)快報, 6 日前對其報送相關(guān)報表;每年 2 月底前報送上年度年報表。 (六)、在公司以后的財務(wù)人員招聘中,因休長假而自動離崗的員工可優(yōu)先錄用。 財務(wù)人員職位晉升圖 中級 財務(wù)人員定期輪崗制度 為提高財務(wù)人員崗位適應(yīng)能力,杜絕由于長期停留在一個單位(部門)或者是一個崗位而形成的自我封閉、自我保護(hù)意識,甚至一些不法行為的發(fā)生 ,特制定財務(wù)人員定期輪崗制度。 獎懲辦法 各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)以上考核內(nèi)容 ,對本部門財務(wù)人員表現(xiàn)作日常記錄 ,并嚴(yán)格按照上述考核標(biāo)準(zhǔn)予以考評計分,年末得分匯總后,將本部門財務(wù)人員考評結(jié)果呈 報集團(tuán)財務(wù)中心。 I、是否遵守公司《員工手冊》中有關(guān)“儀容儀表”的規(guī)定;(占 3 分) 集團(tuán)財務(wù)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司人事管理制度,切實履行《員工手冊》中第 44 條有關(guān)“儀容儀表”的相關(guān)規(guī)定,把注重個人的儀容儀表與維護(hù)現(xiàn)代集團(tuán)公司的形象結(jié)合起來。 E、是否 具有團(tuán)隊精神,包括是否能很好地與自身所在部門財務(wù)人員和其他相關(guān)單位財務(wù)人員合作,其合作態(tài)度的好與壞? (占 5 分 ),違反一次扣 1 分。 新進(jìn)財務(wù)人員招聘錄用測評辦法 筆試題目由財務(wù)管理中心擬訂,筆試的目的在于考察應(yīng)聘人員對專業(yè)知識的掌握程度,以評定應(yīng)聘者專業(yè)素質(zhì)水平。兩年以上工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用,應(yīng)聘主辦以上崗位者必須取得助理會計師職稱。 23 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 財務(wù)人員管理制度 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 1/8 目的 規(guī)范集團(tuán)財務(wù)工作,培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的、忠實于企業(yè)的財會隊伍。每月按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行賬務(wù)處理,會計信息真實可靠(計 5分) 日常資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算;財務(wù)報表、財務(wù)分析報送質(zhì)量及時間(占 30 分) 、費、息時間;( 6 分) ;( 6 分) 、計劃時間及質(zhì)量;( 6 分) ;( 6 分) 。對財務(wù)檢查計分排末位的單位負(fù)責(zé)人,原則上扣除年終雙薪;授意單位財務(wù)會計對經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整,以 達(dá)到對利潤調(diào)節(jié)的,或者嚴(yán)重違反公司財務(wù)管理制度的,將提請公司董事會作免職處理。( 5分) ( 3) 負(fù)債的管理,每月至少核對一次,保證賬務(wù)正確(計 5 分) ( 4) 費用的管理情況(計 26 分) ;( 3 分) ;( 3 分) 20 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 各單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人考核制度 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 2/2 ;( 3 分) ;( 3 分) 費管理制度;( 3 分) ;( 3 分) 。 。 ,做好各銀行的日常檢查。 。 ,保證資料完整。 。此外,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的執(zhí)行情況,對辦法作必要 的修訂補(bǔ)充。 ,如實反映本單位經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。 、貫徹、監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)政策法規(guī);組織財會人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn);對企業(yè)財會機(jī)構(gòu)設(shè)置、 財會人員配備、專業(yè)職務(wù)聘任提出方案;對財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,并就任用、晉升、調(diào)動、獎懲提出意見;支持財會人員依法行使職權(quán)。 5 本手冊是受控文件,其管理和發(fā)放均應(yīng)按照《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 手冊中文件均在相對穩(wěn)定的一段時間內(nèi)有效,其他僅在限定的一定時間內(nèi)有效的文件,不列入手冊。 、財會人員配備、專業(yè)職務(wù)聘任,對財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,組織財會人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn),搞好財會人員的管理工作。 、會計報表,會簽涉及重大財 務(wù)收支的生產(chǎn)技術(shù)措施、基本建設(shè)計劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議;對不執(zhí)行計劃、合同和違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,進(jìn)行糾正、制止,或提請總裁、董事會處理。 務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。 資金管理崗位職責(zé)和任職要求 ,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)配,監(jiān)督各核算單位按財務(wù)管理制度要求調(diào)配資金的執(zhí)行情況。 、檢查以及根據(jù)公司的實際需要提供與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。 、每半年、每年的財務(wù)分析,并報送至有關(guān)人 9 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 員工崗位職責(zé)和任職要求 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 4/5 員。 、賬務(wù)清理的 工作。 、票據(jù)的簽發(fā)和記錄。 ( 2)正確認(rèn)識會計職業(yè)權(quán)利與職業(yè)義務(wù)的關(guān)系,增強(qiáng)抵制不正之風(fēng)的能力 ( 3)敢于同違法違紀(jì)現(xiàn)象和不正之風(fēng)作斗爭 ( 4)廣 泛宣傳財經(jīng)法規(guī) 潔身自愛,嚴(yán)于律己 大公無私,努力奉獻(xiàn) 客觀公正,真實反映 科學(xué)理財,講求效益 ,勤儉持家 ,講求經(jīng)濟(jì)效益 多謀善斷,服務(wù)決策 12 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 集團(tuán)財務(wù)管理中心工作手冊 費用報銷工作流程 編號 版本 1 編制 審核 批準(zhǔn) 日期 頁次 1/1 目的 規(guī)范費用報銷程序,確保費用報銷管理科學(xué)化、合理化 范圍 適用于集團(tuán)財務(wù)管理中心的費用報銷 職責(zé) 集團(tuán)財務(wù)管理中心主辦會計、出納負(fù)責(zé)費用報銷流程 流程 不合格 合 格 費用報銷流程 費用主管會計審核費用原始單據(jù)合法性、真實性及手續(xù)的完整 退回經(jīng)手人 出納支付現(xiàn)金或開具現(xiàn)金支票 交核算會計制作費用報銷憑證 結(jié)束 13 硬商品買賣在阿里巴巴 軟
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