第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務(wù)組工作手冊(完整版)
【正文】 安排來賓登記處、引導(dǎo)牌、飲水處。 持續(xù)追蹤與落實(shí)在產(chǎn)品說明會通知下發(fā)之后，要追蹤演講嘉賓報(bào)送個(gè)人資料，以便制作投影片。 確定時(shí)間與場地產(chǎn)品說明會的召開時(shí)間一般選擇在周六、周日。（大原則：注意細(xì)節(jié)，以不變應(yīng)萬變。服務(wù)水平高不高，關(guān)鍵看這一階段的表現(xiàn)。（3）照應(yīng)考察代表，在考察過程中，確保沒有代表掉隊(duì)。（2）負(fù)責(zé)企業(yè)人員跟專家的咨詢安排。（3）以及大會記錄資料的攝影。（7）督促大會參會人員準(zhǔn)時(shí)到場。（八）會務(wù)資料組鄒海明、王宜鵬、劉雨露、余江騰、邢冬冬負(fù)責(zé)人：鄒海明主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)及時(shí)更新參會代表信息，并匯總代表參會情況。（3）路上向參會人員簡介下酒店情況和會議情況，必要時(shí)幫忙拿行李。（2）給參會人員開取發(fā)票（發(fā)票請段立珍于30日找財(cái)務(wù)處樊處長領(lǐng)取）。（4）如果某趟列車代表較多，可詢問參會人員要選擇的交通工具。（2）在火車站出口顯眼處舉牌。（3）分發(fā)登記表格給參會人員。（3）注意禮品的數(shù)目，按券發(fā)放，不要丟失禮品。（5）及時(shí)處理一些緊急情況。（4）通訊錄的采集、編審、印刷、發(fā)放。（4）負(fù)責(zé)萊姆佳公司產(chǎn)品的展示。（4）與駱貴排保持聯(lián)系，確定各種條幅背景制作和懸掛的時(shí)間。（3）根據(jù)與會人員需要購買交通票。（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)節(jié)目單，交會務(wù)組印刷，帶晚會現(xiàn)場發(fā)放。（詳細(xì)請看：主持人注意事項(xiàng)及流程）會前、會中、會后注意事項(xiàng)：會前（會前準(zhǔn)備，按現(xiàn)場實(shí)際情況配合會場總監(jiān)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整）Ⅰ、了解本次會議的主題和流程；Ⅱ、跟主講師做好事情溝通（了解每位主講師是否到位，每位主講師的情況）Ⅲ、了解本次會議的人數(shù)情況（新舊朋友人數(shù)情況，新朋友的需求，可以針對性，提高績效）會中（留意會場情況，隨時(shí)做好帶動作用）Ⅰ、時(shí)刻留意現(xiàn)場新朋友的實(shí)際情況；Ⅱ、休息期間跟講師和助教商量下一步如何更好的配合；Ⅲ、配合主講師帶動全場氣氛（帶動學(xué)習(xí)、回應(yīng)、點(diǎn)頭微笑、自然舒服）會后（做好分享總結(jié)，會議起最關(guān)重要的環(huán)節(jié)）Ⅰ、帶動分享（分享人數(shù)按實(shí)際情況而定）；Ⅱ、在每位朋友分享完后應(yīng)該適當(dāng)做個(gè)簡短的總結(jié)；Ⅲ、圍繞本次內(nèi)容主題做好分享總結(jié)。并針對目標(biāo)與主題準(zhǔn)備相應(yīng)的資料與工具。事業(yè)說明會的演講嘉賓一般為2－3人（主講人1人）。禮儀人員統(tǒng)一歡迎用語（您好！歡迎光臨！您好！謝謝光臨?。?，確定各人站位。禮儀人員引導(dǎo)參會人員到簽到處簽到、進(jìn)場就座。公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）主持要點(diǎn)：介紹領(lǐng)導(dǎo)出場。重要提示：主持人要清楚的認(rèn)識到，抽獎的目的是活躍會場氣氛，使參會人員留下進(jìn)行下面的環(huán)節(jié)。1現(xiàn)場抽獎（一等獎，1名 ）1產(chǎn)說明會收尾主持要點(diǎn)：再次歡迎來賓參加此次會議并致謝。音樂激光教鞭1個(gè)工作組人員工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)人所需物品會務(wù)組接待人員負(fù)責(zé)來賓登記。16 / 16。綬帶、產(chǎn)品說明會來賓簽到表、胸牌、禮品。在會議過程中播放滾動投影及各種音樂。電腦投影儀1臺胸牌。注意事項(xiàng)：注意播放上下場音樂1主題：健康與理財(cái)（45分鐘） 主持要點(diǎn)：主持人要注意對出場嘉賓進(jìn)行“包裝”介紹，并注意提示演講時(shí)間。有獎問答（3分鐘，3個(gè)問題）健康管理講座（20分鐘）主持要點(diǎn)：主持人要注意對出場嘉賓進(jìn)行“包裝”介紹，并注意提示演講時(shí)間。維持入場秩序。二、主要內(nèi)容包括：張貼歡迎海報(bào)。 下發(fā)通知及會前宣導(dǎo) 在每次產(chǎn)品說明會召開前要下發(fā)通知，通知要附上會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，各營業(yè)區(qū)要每天通過各種方式向隊(duì)伍宣導(dǎo)，并將邀請人數(shù)目標(biāo)層層落
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