第四屆中國有機肥料研究學術交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務組工作手冊(完整版)
【正文】 安排來賓登記處、引導牌、飲水處。 持續(xù)追蹤與落實在產(chǎn)品說明會通知下發(fā)之后，要追蹤演講嘉賓報送個人資料，以便制作投影片。 確定時間與場地產(chǎn)品說明會的召開時間一般選擇在周六、周日。（大原則：注意細節(jié)，以不變應萬變。服務水平高不高，關鍵看這一階段的表現(xiàn)。（3）照應考察代表，在考察過程中，確保沒有代表掉隊。（2）負責企業(yè)人員跟專家的咨詢安排。（3）以及大會記錄資料的攝影。（7）督促大會參會人員準時到場。（八）會務資料組鄒海明、王宜鵬、劉雨露、余江騰、邢冬冬負責人：鄒海明主要職責：（1）負責及時更新參會代表信息，并匯總代表參會情況。（3）路上向參會人員簡介下酒店情況和會議情況，必要時幫忙拿行李。（2）給參會人員開取發(fā)票（發(fā)票請段立珍于30日找財務處樊處長領?。＃?）如果某趟列車代表較多，可詢問參會人員要選擇的交通工具。（2）在火車站出口顯眼處舉牌。（3）分發(fā)登記表格給參會人員。（3）注意禮品的數(shù)目，按券發(fā)放，不要丟失禮品。（5）及時處理一些緊急情況。（4）通訊錄的采集、編審、印刷、發(fā)放。（4）負責萊姆佳公司產(chǎn)品的展示。（4）與駱貴排保持聯(lián)系，確定各種條幅背景制作和懸掛的時間。（3）根據(jù)與會人員需要購買交通票。（2）負責設計節(jié)目單，交會務組印刷，帶晚會現(xiàn)場發(fā)放。（詳細請看：主持人注意事項及流程）會前、會中、會后注意事項：會前（會前準備，按現(xiàn)場實際情況配合會場總監(jiān)作出適當?shù)恼{(diào)整）Ⅰ、了解本次會議的主題和流程；Ⅱ、跟主講師做好事情溝通（了解每位主講師是否到位，每位主講師的情況）Ⅲ、了解本次會議的人數(shù)情況（新舊朋友人數(shù)情況，新朋友的需求，可以針對性，提高績效）會中（留意會場情況，隨時做好帶動作用）Ⅰ、時刻留意現(xiàn)場新朋友的實際情況；Ⅱ、休息期間跟講師和助教商量下一步如何更好的配合；Ⅲ、配合主講師帶動全場氣氛（帶動學習、回應、點頭微笑、自然舒服）會后（做好分享總結，會議起最關重要的環(huán)節(jié)）Ⅰ、帶動分享（分享人數(shù)按實際情況而定）；Ⅱ、在每位朋友分享完后應該適當做個簡短的總結；Ⅲ、圍繞本次內(nèi)容主題做好分享總結。并針對目標與主題準備相應的資料與工具。事業(yè)說明會的演講嘉賓一般為2－3人（主講人1人）。禮儀人員統(tǒng)一歡迎用語（您好！歡迎光臨！您好！謝謝光臨?。?，確定各人站位。禮儀人員引導參會人員到簽到處簽到、進場就座。公司領導致辭（5分鐘）主持要點：介紹領導出場。重要提示：主持人要清楚的認識到，抽獎的目的是活躍會場氣氛，使參會人員留下進行下面的環(huán)節(jié)。1現(xiàn)場抽獎（一等獎，1名 ）1產(chǎn)說明會收尾主持要點：再次歡迎來賓參加此次會議并致謝。音樂激光教鞭1個工作組人員工 作 職 責負責人所需物品會務組接待人員負責來賓登記。16 / 16。綬帶、產(chǎn)品說明會來賓簽到表、胸牌、禮品。在會議過程中播放滾動投影及各種音樂。電腦投影儀1臺胸牌。注意事項：注意播放上下場音樂1主題：健康與理財（45分鐘） 主持要點：主持人要注意對出場嘉賓進行“包裝”介紹，并注意提示演講時間。有獎問答（3分鐘，3個問題）健康管理講座（20分鐘）主持要點：主持人要注意對出場嘉賓進行“包裝”介紹，并注意提示演講時間。維持入場秩序。二、主要內(nèi)容包括：張貼歡迎海報。 下發(fā)通知及會前宣導 在每次產(chǎn)品說明會召開前要下發(fā)通知，通知要附上會議時間、地點、主題等，各營業(yè)區(qū)要每天通過各種方式向隊伍宣導，并將邀請人數(shù)目標層層落
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