第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務(wù)組工作手冊-免費(fèi)閱讀
【正文】 接待組投影幕1塊海報(bào)、公司宣傳展版并提示我們將根據(jù)所填寫內(nèi)對客戶的健康狀況進(jìn)行評估，并提供為期一個月的健康管理。有獎問答（3分鐘，3個問題）現(xiàn)場抽獎（三等獎，10位，控制時(shí)間不得超過10分鐘）現(xiàn)場抽獎可以按照入場券的編號隨機(jī)抽取，在抽獎的過程中，會務(wù)人員要注意會場秩序地維持及音樂地播放。注意事項(xiàng)：（1）主持人及所有會務(wù)人員均應(yīng)穿深色西裝，佩帶工作牌。 現(xiàn)場操作流程 會前準(zhǔn)備產(chǎn)品說明會的當(dāng)天，會務(wù)人員要提前1個半小時(shí)到場再次查看各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。布置講臺、抽獎箱。根據(jù)參會人數(shù)確定禮品數(shù)量（參會人員表表附后）。大型或?qū)龅漠a(chǎn)品說明會可租賃外部場館，而中小型的可在公司培訓(xùn)中心或職場召開。會中（應(yīng)對）：隨時(shí)確保會場的工作人員（主持、DJ、主講嘉賓等）是否到位（如沒有在場的話，需即時(shí)跟其他工作人員做交待，靈活做成人員調(diào)動，做成有效性的應(yīng)對！）；根據(jù)會場的情況變化，做出相應(yīng)合理的課程調(diào)整與人員變動；與工作人員做緊密的溝通，隨時(shí)注意會場的動態(tài)。楊帆、陸玲要根據(jù)考察路線，設(shè)計(jì)好解說詞（包括車上的解說），然后對所有的解說員進(jìn)行培訓(xùn)，帶隊(duì)也要到場接受培訓(xùn)會務(wù)組人員角色與職責(zé)接待與后勤：（安排人數(shù)視實(shí)際會議情況而定，以經(jīng)銷商定位的人挑選擔(dān)任）會場新來人員的接待（引導(dǎo)入座、行李妥善安置等）；整個會場的茶水安排；隨時(shí)注意會場的需要，包括會場衛(wèi)生，新朋友的動態(tài)作靈活性地應(yīng)對處理（如有特殊情況，感覺自己難以應(yīng)對時(shí)就要即時(shí)跟會場總監(jiān)咨詢應(yīng)對方法）；按照會場課程的需要，如有需要用到的工具及配合工作的話，就做好事情準(zhǔn)備及配合；課間或午休時(shí)，應(yīng)注意現(xiàn)場的衛(wèi)生情況，把東西按原來放好；對新來朋友作簡短的溝通與引薦，避免冷場情況出現(xiàn)，時(shí)常保持應(yīng)有的熱情；在會場途中，如有朋友離場，要送客出門；在會場開展過程中，如有顧客需要體驗(yàn)服務(wù)時(shí)，一定要做好相應(yīng)的配合；在主講嘉賓分享過程中，要做好會議動作，起到配合與帶動作用。（十五）醫(yī)療保障組崔巧云、宋在靖負(fù)責(zé)人：崔巧云主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)為與會代表提供醫(yī)療用藥保障。（十三）票務(wù)組肖 新、關(guān)勝學(xué)、楊 帆負(fù)責(zé)人：肖 新主要職責(zé)：（1）聯(lián)系登記參會人員的回程交通工具，詢問是否幫忙訂票。（十一）條幅背景組肖 晴、關(guān)勝學(xué)、王 磊主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)大會背景的策劃和設(shè)計(jì)。應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新原則。（3）會場各種臨時(shí)資料的打印、編排，發(fā)放；要事先安排好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)與萊姆佳聯(lián)系，問他們有沒有，若有，就在前一天搬到會務(wù)組辦公室，若沒有，再想辦法。（2）負(fù)責(zé)組織各小組的聯(lián)絡(luò)工作，隨時(shí)掌握籌備工作情況并及時(shí)向其他工作組反饋信息。（4）要事先制作好禮品券、餐券。如坐出租車，詳細(xì)說明行車路線和所用時(shí)間，必要時(shí)幫忙打車。第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務(wù)組工作手冊 （二）登記組段立珍 劉玥雯負(fù)責(zé)人：段立珍主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制作好登記表格。（四）禮品組李飛躍、余 婷、李 毅、張 瓊負(fù)責(zé)人：李飛躍主要職責(zé)（1）向參會客人收取禮品券。（3）負(fù)責(zé)編制參加洽談會的總體策劃方案和會議期間重要活動方案，報(bào)請會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組同意后組織實(shí)施。打印機(jī)可以從辦公室?guī)В粶?zhǔn)備好各色打印紙，尤其是紅色的。（2）負(fù)責(zé)組織企業(yè)的布展、參展工作，將各企業(yè)的產(chǎn)品展示。（2）設(shè)計(jì)條幅的懸掛位置、內(nèi)容以及尺寸大小。記錄訂票人相關(guān)信息，特別是需要定機(jī)票一定要詳細(xì)的身份信息。（2）為與會代表提供常規(guī)藥品、測量血壓等。DJ與后臺主持：（通常是一人，以經(jīng)銷商定位的人挑選擔(dān)任，如有特殊情況再定）
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