第四屆中國有機肥料研究學術交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務組工作手冊-全文預覽
【正文】 ：20100407 22:07會場總監(jiān)：（通常是1人，經(jīng)理級以上擔任）會議（聚會）全程組織安排運作；（詳細請看：如何舉辦會議（聚會）模塊）做好人員安排，一定要做好帶頭作用；全程監(jiān)控會場變化。DJ與后臺主持：（通常是一人，以經(jīng)銷商定位的人挑選擔任，如有特殊情況再定）控制好會場音樂；講會前注意事項及邀請主持人詞。三、參觀考察本次會議共安排了6個參觀考察點，按時間順序分別是：（1）萊姆佳公司（11月2日16:3018:00）（2）鳳陽小崗村（11月3日08:0009:20）（3）大明牧業(yè)公司（11月3日09:2010:30）（4）安徽科技學院（11月3日10:3011:30）（5）鼓樓（11月3日13:0013:30）（6）狼巷迷谷（11月3日13:3017:30）參觀考察過程中是體現(xiàn)會務組服務水平的最重要時段。（2）為與會代表提供常規(guī)藥品、測量血壓等。（2）制定廠區(qū)現(xiàn)場管理工作方案，確保會議期間廠區(qū)內環(huán)境清潔，肥料生產(chǎn)車間場面熱火朝天。記錄訂票人相關信息，特別是需要定機票一定要詳細的身份信息。（十二）茶歇組周寶娟、張先明、劉玥雯、陸玲、余婷、楊帆、關勝學負責人：周寶娟主要職責：（1）負責會議休息時參會人員的茶水、飲料、點心等食品。（2）設計條幅的懸掛位置、內容以及尺寸大小。（2）負責大會人員的照相工作。（2）負責組織企業(yè)的布展、參展工作，將各企業(yè)的產(chǎn)品展示。（6）負責利用短信平臺給各位代表發(fā)送問候、消息、通知等，并事先編排好一些問候語和消息，對已有手機號碼的代表，要發(fā)送問候語和蚌埠天氣預報。打印機可以從辦公室?guī)?；準備好各色打印紙，尤其是紅色的。（2）負責會議期間蚌埠——鳳陽——景點之間及參會人員離會時的交通。（3）負責編制參加洽談會的總體策劃方案和會議期間重要活動方案，報請會務領導組同意后組織實施。（2）將住宿的參會人員領向各自的房間。（四）禮品組李飛躍、余 婷、李 毅、張 瓊負責人：李飛躍主要職責（1）向參會客人收取禮品券。（三）開票組周寶娟、吳偉東、段晶晶、宋在靖負責人：周寶娟主要職責：（1）向需要交費參會人員收取相應費用。（二）登記組段立珍 劉玥雯負責人：段立珍主要職責：（1）負責制作好登記表格。例如，某趟車來的代表人數(shù)較少，而下趟車到站時間尚早，就可即時發(fā)車。第四屆中國有機肥料研究學術交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務組工作手冊 （3）事先弄清楚代表姓名、車次等信息，每趟車上大致有多少會議代表，要做到心中有數(shù)，便于合理安排調度車輛。如坐出租車，詳細說明行車路線和所用時間，必要時幫忙打車。（2）登記參會人員的詳細信息（姓名，單位，職務，身份證號，電話號碼等）。（4）要事先制作好禮品券、餐券。（五）住宿引導組周 毅、肖 晴、關勝學、張先明、陸玲、王磊、楊帆負責人：周 毅主要職責：（1）在酒店大廳等候領好房間鑰匙的參會人員。（2）負責組織各小組的聯(lián)絡工作，隨時掌握籌備工作情況并及時向其他工作組反饋信息。（七）交通保障組駱貴排、劉慶安、蘇子武、劉 鑫負責人：駱貴排、劉慶安主要職責：（1）負責參會人員入住酒店交通。（3）會場各種臨時資料的打印、編排，發(fā)放；要事先安排好電腦、打印機、復印機，復印機與萊姆佳聯(lián)系，問他們有沒有，若有，就在前一天搬到會務組辦公室，若沒有，再想辦法。（5）確保會場各種用電設備的正常運行（電腦、投影機等，要主動與賓館聯(lián)系，弄清情況，2日早晨要提前到場調試好所有設備）。應體現(xiàn)創(chuàng)新原則。（十）攝影宣傳組于國憲、劉慶安、駱貴排、余 婷、劉 鑫負責人：
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