【正文】 及外送數量。11. 將資料存檔後，即可交由財務單位確認及處理後續(xù)付款程序。3. 輸入「供應廠商」代號。10. 設定好所有選項，按下作業(yè)右下角之「Pop資料到ListView」 按鈕，即可將設定好之資產編號及其它資料帶入「選擇進貨單號」底下方格。4. 按下「選擇進貨單號」方格底下之「全選」鈕，則「選擇進貨單號」方格內「品名」欄位之小格會被勾選，表示這幾筆資料將賦予資產編號。查看「驗收數量」是否有回寫至「資產採購資料建立作業(yè)」之「已交數量」及其「結案碼」是否有更新成「」。5. 系統(tǒng)會出現另一視窗，於「採購單別」開窗選取上一流程之未交貨「資產採購單」。 256MB。4. 可於「變更原因」欄位寫入備註資料，如：「1x5122x256+光學滑鼠」，以利查核用。5. 「預交日」則為「資產請購資料維護作業(yè)」之「交貨日」。 256MB。w 作業(yè)位址：固定資產管理系統(tǒng) \ 資產請購管理 \ 資產請購資料更新作業(yè)w 範例說明：承上一步驟，將已通過詢價審核流程之資產請購單轉成正式資產採購單。5. 確認「採購幣別」、「匯率」、「採購單價」、「原/本幣採購金額」是否正確。練習題：於「固定資產管理系統(tǒng) \ 資產請購管理 \ 資產詢價資料建立作業(yè)」建立兩筆不同廠商之報價資料：請購品項供應廠商報價備註請購單：單別CA0當月11日品名：筆記型電腦規(guī)格：PentiumM 715。4. 在「採購單價」欄位輸入廠商報價之單價，如：$22,000。9. 輸入請購品之「需求日期」，為後續(xù)「資產採購單」之預設交貨日。2. 輸入「單據日期」。三、供應廠商資料建立作業(yè)位址：固定資產管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應廠商資料建立作業(yè)（原位址為「採購管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應廠商資料建立作業(yè)」）目的：建立固定資產採購之交易對象及其相關基本資料。職能作業(yè)說明?財務w 此部份涵蓋「?業(yè)務職能」之立帳、收款、「?採購職能」之立帳、付款、「?生管/託外職能」之託外加工費之立帳、付款、票據融資管理、「?總務職能」中跟會計總帳有關的部份，以及後續(xù)彙總至會計總帳部份。w 後續(xù)若雙方同意變更採購單內容可記錄「採購變更」資料。w 正式生產時可於「領/退料單」（廠內自製/託外加工）記錄各製令用料。w 若庫存數量不足應付訂單數量，可執(zhí)行「生產計劃」（詳「生管/託外職能?」）。 資產進貨、資產編號賦予及結帳流程252。 資產詢價流程252。註：基礎操作請於「鼎新ERP II企業(yè)學習網」（）研讀。w 若不執(zhí)行「生產計劃」，亦可於開立「製造命令」時展開BOM用料。w 若與廠商簽定買賣合約，可於「核價單」記錄該資訊。當生產入庫（或託外進貨）、品管檢驗完畢後，亦由倉庫點收入庫，若遇有託外加工件退回廠商，則以「託外退貨單」記錄之（參「?生管/託外職能」）。註：必修之數位學習課程共計(14小時24分)。陸、各流程說明一、資產請購流程資產請購資料建立作業(yè)有固定資產需求各部門資產請購單憑證核準資產請購資料維護作業(yè)詢價、採購流程資產請購單憑證修改是否註：詳參「固定資產管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產請、採購篇」數位學習課程。由於固定資產請購，通常尚未有公司品號，因此不需編資產代號，可直接輸入品名及規(guī)格來敘述請購物品。2. 輸入報價之「供應廠商」，如：「1013 永存公司」。4. 輸入廠商之報價，如：$21,000。2. 可輸入負責之「採購人員」。10. 不須輸入「採購單號」、亦不須勾選「採購碼」，後續(xù)執(zhí)行「資產請購資料更新作業(yè)」產生資產採購單後，會回寫「採購單號」，並將「採購碼」打勾，另「結案碼」亦會回寫為「Y:自動結案」。4. 輸入「採購日期」及「採購單別」，並可勾選是否要將「資產請購資料維護作業(yè)」輸入之「備註」資料產生至資產採購單。2. 系統(tǒng)會依資產請購資料更新拋轉成採購明細，請核對採購「品名」、「規(guī)格」是否正確。?????????w 重點說明：1. 本作業(yè)主要目的在於將原始資產「採購單」變更，無須新增一張單別，而是新增一個「變更版次」，按下「新增」鈕後，於「採購單別」開窗查詢原始「採購單號」。8. 單據存檔後執(zhí)行簽核流程，核準後，該單據會出現紅色「核」字。2. 輸入「單據日期」。10. 後續(xù)執(zhí)行「進貨資料合併/折解賦予資產編號」產生資產資料，其資產編號將回寫至本作業(yè)單身之「資產編號」。2. 按下「選擇進貨單號」右上角之「進貨單資料查詢」鈕。7. 開窗選擇「資產類別」（須先於「固定資產管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 資產類別建立作業(yè)」建好），選好後系統(tǒng)會根據該類別預設「耐用月數」、「折舊方法」及「折舊分攤方式」。w 作業(yè)位址：應付管理系統(tǒng) \ 日常異動處理 \ 應付憑單建立作業(yè)w 範例說明：固定資產驗收後，月底廠商送來發(fā)票，將此資產進貨單手動輸入，納入結帳程序。8. 接著於單身「來源」欄位選擇「E:資產進貨」。???????????w 重點說明:1. 新增一單據，須於「單據性質設定作業(yè)」設定一「單據性質＝」之單別。七、資產收回流程?資產收回建立作業(yè)?核準資產收回憑　　證是否接收單位聯 絡 人?送回資產外送建立作業(yè)可直接選取外送單號資產收回憑　　證點收、確認w 確認資產收回單。5. 單據存檔後執(zhí)行簽核流程，點收核準後，該單據會出現紅色「核」字。5. 系統(tǒng)會開啟另一視窗，於本視窗設定哪一位員工之保管資產要移轉給誰。????????w 重點說明：1. 於《頁籤：基本選項》輸入「盤點底稿編號」。w 作業(yè)位址：固定資產管理系統(tǒng) \ 資產盤點管理 \ 固定資產盤點卡 / 盤點清單w 範例說明：列印盤點卡或盤點清單交由相關單位進行盤點。3. 設好選項按下「確定」鈕，交由派班中心產生清單。3. 再於「盤點數量」欄位輸入實盤結果即可（系統(tǒng)會預設「盤點數量」為「帳面數量」，以方便無盤盈虧情況下不必重新輸入）。5. 產生之報表內容，可核對盤盈虧數量，財務單位再根據此資料於「固定資產管理系統(tǒng) \ 日常異動處理 \ 資產調整建立作業(yè)」調整資料。練習題：模擬實盤後的資料，輸入「盤點數量」，假設至少1筆資產資料有盤盈或盤虧。w 作業(yè)位址：固定資產管理系統(tǒng) \ 資產盤點管理 \ 盤點帳面量重計作業(yè)w 範例說明：因提早作盤點計畫準備，於12月28日預先產生盤點底稿資料，而資產於產生盤點底稿後仍有異動，則當實際盤點結束後，要輸入資料時，重新計算至實際盤點日止之「帳面數量」。2. 即可按下「預覽」模擬列印結果或直接按下「列印」送到印表機。3. 可選擇產生特定「資產類別」、「資產編號」或「類型」之盤點底稿。檢查資料是否正確即可