【正文】 及外送數(shù)量。11. 將資料存檔後，即可交由財(cái)務(wù)單位確認(rèn)及處理後續(xù)付款程序。3. 輸入「供應(yīng)廠商」代號(hào)。10. 設(shè)定好所有選項(xiàng)，按下作業(yè)右下角之「Pop資料到ListView」 按鈕，即可將設(shè)定好之資產(chǎn)編號(hào)及其它資料帶入「選擇進(jìn)貨單號(hào)」底下方格。4. 按下「選擇進(jìn)貨單號(hào)」方格底下之「全選」鈕，則「選擇進(jìn)貨單號(hào)」方格內(nèi)「品名」欄位之小格會(huì)被勾選，表示這幾筆資料將賦予資產(chǎn)編號(hào)。查看「驗(yàn)收數(shù)量」是否有回寫至「資產(chǎn)採(cǎi)購資料建立作業(yè)」之「已交數(shù)量」及其「結(jié)案碼」是否有更新成「」。5. 系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)另一視窗，於「採(cǎi)購單別」開窗選取上一流程之未交貨「資產(chǎn)採(cǎi)購單」。 256MB。4. 可於「變更原因」欄位寫入備註資料，如：「1x5122x256+光學(xué)滑鼠」，以利查核用。5. 「預(yù)交日」則為「資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)」之「交貨日」。 256MB。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)請(qǐng)購資料更新作業(yè)w 範(fàn)例說明：承上一步驟，將已通過詢價(jià)審核流程之資產(chǎn)請(qǐng)購單轉(zhuǎn)成正式資產(chǎn)採(cǎi)購單。5. 確認(rèn)「採(cǎi)購幣別」、「匯率」、「採(cǎi)購單價(jià)」、「原/本幣採(cǎi)購金額」是否正確。練習(xí)題：於「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)詢價(jià)資料建立作業(yè)」建立兩筆不同廠商之報(bào)價(jià)資料：請(qǐng)購品項(xiàng)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)備註請(qǐng)購單：?jiǎn)蝿eCA0當(dāng)月11日品名：筆記型電腦規(guī)格：PentiumM 715。4. 在「採(cǎi)購單價(jià)」欄位輸入廠商報(bào)價(jià)之單價(jià)，如：$22,000。9. 輸入請(qǐng)購品之「需求日期」，為後續(xù)「資產(chǎn)採(cǎi)購單」之預(yù)設(shè)交貨日。2. 輸入「單據(jù)日期」。三、供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)（原位址為「採(cǎi)購管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)」）目的：建立固定資產(chǎn)採(cǎi)購之交易對(duì)象及其相關(guān)基本資料。職能作業(yè)說明?財(cái)務(wù)w 此部份涵蓋「?業(yè)務(wù)職能」之立帳、收款、「?採(cǎi)購職能」之立帳、付款、「?生管/託外職能」之託外加工費(fèi)之立帳、付款、票據(jù)融資管理、「?總務(wù)職能」中跟會(huì)計(jì)總帳有關(guān)的部份，以及後續(xù)彙總至?xí)?jì)總帳部份。w 後續(xù)若雙方同意變更採(cǎi)購單內(nèi)容可記錄「採(cǎi)購變更」資料。w 正式生產(chǎn)時(shí)可於「領(lǐng)/退料單」（廠內(nèi)自製/託外加工）記錄各製令用料。w 若庫存數(shù)量不足應(yīng)付訂單數(shù)量，可執(zhí)行「生產(chǎn)計(jì)劃」（詳「生管/託外職能?」）。 資產(chǎn)進(jìn)貨、資產(chǎn)編號(hào)賦予及結(jié)帳流程252。 資產(chǎn)詢價(jià)流程252。註：基礎(chǔ)操作請(qǐng)於「鼎新ERP II企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)」（）研讀。w 若不執(zhí)行「生產(chǎn)計(jì)劃」，亦可於開立「製造命令」時(shí)展開BOM用料。w 若與廠商簽定買賣合約，可於「核價(jià)單」記錄該資訊。當(dāng)生產(chǎn)入庫（或託外進(jìn)貨）、品管檢驗(yàn)完畢後，亦由倉庫點(diǎn)收入庫，若遇有託外加工件退回廠商，則以「託外退貨單」記錄之（參「?生管/託外職能」）。註：必修之?dāng)?shù)位學(xué)習(xí)課程共計(jì)(14小時(shí)24分)。陸、各流程說明一、資產(chǎn)請(qǐng)購流程資產(chǎn)請(qǐng)購資料建立作業(yè)有固定資產(chǎn)需求各部門資產(chǎn)請(qǐng)購單憑證核準(zhǔn)資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)詢價(jià)、採(cǎi)購流程資產(chǎn)請(qǐng)購單憑證修改是否註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採(cǎi)購篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。由於固定資產(chǎn)請(qǐng)購，通常尚未有公司品號(hào)，因此不需編資產(chǎn)代號(hào)，可直接輸入品名及規(guī)格來敘述請(qǐng)購物品。2. 輸入報(bào)價(jià)之「供應(yīng)廠商」，如：「1013 永存公司」。4. 輸入廠商之報(bào)價(jià)，如：$21,000。2. 可輸入負(fù)責(zé)之「採(cǎi)購人員」。10. 不須輸入「採(cǎi)購單號(hào)」、亦不須勾選「採(cǎi)購碼」，後續(xù)執(zhí)行「資產(chǎn)請(qǐng)購資料更新作業(yè)」產(chǎn)生資產(chǎn)採(cǎi)購單後，會(huì)回寫「採(cǎi)購單號(hào)」，並將「採(cǎi)購碼」打勾，另「結(jié)案碼」亦會(huì)回寫為「Y:自動(dòng)結(jié)案」。4. 輸入「採(cǎi)購日期」及「採(cǎi)購單別」，並可勾選是否要將「資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)」輸入之「?jìng)湓]」資料產(chǎn)生至資產(chǎn)採(cǎi)購單。2. 系統(tǒng)會(huì)依資產(chǎn)請(qǐng)購資料更新拋轉(zhuǎn)成採(cǎi)購明細(xì)，請(qǐng)核對(duì)採(cǎi)購「品名」、「規(guī)格」是否正確。?????????w 重點(diǎn)說明：1. 本作業(yè)主要目的在於將原始資產(chǎn)「採(cǎi)購單」變更，無須新增一張單別，而是新增一個(gè)「變更版次」，按下「新增」鈕後，於「採(cǎi)購單別」開窗查詢?cè)肌笒?cǎi)購單號(hào)」。8. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。2. 輸入「單據(jù)日期」。10. 後續(xù)執(zhí)行「進(jìn)貨資料合併/折解賦予資產(chǎn)編號(hào)」產(chǎn)生資產(chǎn)資料，其資產(chǎn)編號(hào)將回寫至本作業(yè)單身之「資產(chǎn)編號(hào)」。2. 按下「選擇進(jìn)貨單號(hào)」右上角之「進(jìn)貨單資料查詢」鈕。7. 開窗選擇「資產(chǎn)類別」（須先於「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 資產(chǎn)類別建立作業(yè)」建好），選好後系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該類別預(yù)設(shè)「耐用月數(shù)」、「折舊方法」及「折舊分?jǐn)偡绞健?。w 作業(yè)位址：應(yīng)付管理系統(tǒng) \ 日常異動(dòng)處理 \ 應(yīng)付憑單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：固定資產(chǎn)驗(yàn)收後，月底廠商送來發(fā)票，將此資產(chǎn)進(jìn)貨單手動(dòng)輸入，納入結(jié)帳程序。8. 接著於單身「來源」欄位選擇「E:資產(chǎn)進(jìn)貨」。???????????w 重點(diǎn)說明:1. 新增一單據(jù)，須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別。七、資產(chǎn)收回流程?資產(chǎn)收回建立作業(yè)?核準(zhǔn)資產(chǎn)收回憑　　證是否接收單位聯(lián) 絡(luò) 人?送回資產(chǎn)外送建立作業(yè)可直接選取外送單號(hào)資產(chǎn)收回憑　　證點(diǎn)收、確認(rèn)w 確認(rèn)資產(chǎn)收回單。5. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，點(diǎn)收核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。5. 系統(tǒng)會(huì)開啟另一視窗，於本視窗設(shè)定哪一位員工之保管資產(chǎn)要移轉(zhuǎn)給誰。????????w 重點(diǎn)說明：1. 於《頁籤：基本選項(xiàng)》輸入「盤點(diǎn)底稿編號(hào)」。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 \ 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)卡 / 盤點(diǎn)清單w 範(fàn)例說明：列印盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)清單交由相關(guān)單位進(jìn)行盤點(diǎn)。3. 設(shè)好選項(xiàng)按下「確定」鈕，交由派班中心產(chǎn)生清單。3. 再於「盤點(diǎn)數(shù)量」欄位輸入實(shí)盤結(jié)果即可（系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)「盤點(diǎn)數(shù)量」為「帳面數(shù)量」，以方便無盤盈虧情況下不必重新輸入）。5. 產(chǎn)生之報(bào)表內(nèi)容，可核對(duì)盤盈虧數(shù)量，財(cái)務(wù)單位再根據(jù)此資料於「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常異動(dòng)處理 \ 資產(chǎn)調(diào)整建立作業(yè)」調(diào)整資料。練習(xí)題：模擬實(shí)盤後的資料，輸入「盤點(diǎn)數(shù)量」，假設(shè)至少1筆資產(chǎn)資料有盤盈或盤虧。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 \ 盤點(diǎn)帳面量重計(jì)作業(yè)w 範(fàn)例說明：因提早作盤點(diǎn)計(jì)畫準(zhǔn)備，於12月28日預(yù)先產(chǎn)生盤點(diǎn)底稿資料，而資產(chǎn)於產(chǎn)生盤點(diǎn)底稿後仍有異動(dòng)，則當(dāng)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)束後，要輸入資料時(shí)，重新計(jì)算至實(shí)際盤點(diǎn)日止之「帳面數(shù)量」。2. 即可按下「預(yù)覽」模擬列印結(jié)果或直接按下「列印」送到印表機(jī)。3. 可選擇產(chǎn)生特定「資產(chǎn)類別」、「資產(chǎn)編號(hào)」或「類型」之盤點(diǎn)底稿。檢查資料是否正確即可