【正文】 （分鐘）0固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)學(xué)習(xí)地圖與引導(dǎo)了解與總務(wù)職能相關(guān)之其它模組說明*課前320採購管理系統(tǒng)採購管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)地圖與引導(dǎo)課後631採購管理系統(tǒng)廠商資料新增與保留了解總務(wù)職能與採購管理系統(tǒng)相關(guān)之作業(yè)*課前382採購商品定價(jià)及核價(jià)篇課後253請(qǐng)購管理篇課後264詢價(jià)管理課後275採購單管理及採購變更篇課後406進(jìn)貨與退貨作業(yè)篇課後907進(jìn)貨發(fā)票管理課後158應(yīng)收管理系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)之結(jié)帳作業(yè)課後1009應(yīng)付管理系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)之結(jié)帳作業(yè)課後5610應(yīng)付系統(tǒng)之預(yù)付作業(yè)篇課後4111固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介總務(wù)職能相關(guān)之主要作業(yè)*課前1212基本資料篇*課前6613日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採購篇*課前6114日常作業(yè)資產(chǎn)異動(dòng)篇*課前6715資產(chǎn)清冊(cè)和明細(xì)表課後4516資產(chǎn)盤點(diǎn)管理篇*課前1917查詢作業(yè)篇*課前1018開帳導(dǎo)入篇課後31建議：為達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，我們建議您在上本課程前先於「鼎新ERP II企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)」（）研讀「建議閱讀時(shí)點(diǎn)＝課前」之?dāng)?shù)位學(xué)習(xí)單元。註：必修之?dāng)?shù)位學(xué)習(xí)課程共計(jì)(14小時(shí)24分)。伍、前置基本資料一、編碼原則設(shè)定作業(yè)位址：基本資料管理系統(tǒng) \ 建立作業(yè) \ 編碼原則設(shè)定作業(yè)目的：可先於本作業(yè)設(shè)定固定資產(chǎn)代號(hào)之編碼方式，後續(xù)於「資產(chǎn)資料建立作業(yè)」新增資料時(shí)，可開窗找到此作業(yè)的編碼方式編定新的代號(hào)。二、固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)（基本資料管理系統(tǒng)）位址：基本資料管理系統(tǒng) \ 建立作業(yè) \ 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)目的：在此設(shè)定「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)」的「現(xiàn)行年月」，控管異動(dòng)資料之新增、修改、刪除。三、供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)（原位址為「採購管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 供應(yīng)廠商資料建立作業(yè)」）目的：建立固定資產(chǎn)採購之交易對(duì)象及其相關(guān)基本資料。四、固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)（固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)）位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)目的：定義要使用之資產(chǎn)取得、折舊單別及自動(dòng)分錄拋轉(zhuǎn)之相關(guān)資訊。五、資產(chǎn)類別建立作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 資產(chǎn)類別建立作業(yè)目的：建立資產(chǎn)類別，以利資產(chǎn)歸屬查核，後續(xù)在資產(chǎn)資料建立時(shí)，會(huì)預(yù)設(shè)本作業(yè)設(shè)定，加快資料登錄。六、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)目的：設(shè)定「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)」須使用之單別及其性質(zhì)。註：以上基本資料之欄位說明及操作詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 固定資產(chǎn)基本資料篇」數(shù)位課程單元。陸、各流程說明一、資產(chǎn)請(qǐng)購流程資產(chǎn)請(qǐng)購資料建立作業(yè)有固定資產(chǎn)需求各部門資產(chǎn)請(qǐng)購單憑證核準(zhǔn)資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)詢價(jià)、採購流程資產(chǎn)請(qǐng)購單憑證修改是否註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採購篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)請(qǐng)購資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：會(huì)計(jì)部門提出請(qǐng)購需求，以汰換舊的桌上型電腦，建立請(qǐng)購單。???????????w 重點(diǎn)說明：1. 新增單據(jù)，須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別。2. 輸入「單據(jù)日期」。3. 輸入需求「廠別」（須於「廠別資料建立作業(yè)」先行建立）。4. 輸入「請(qǐng)購人員」。5. 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該請(qǐng)購人員於「員工姓名建立作業(yè)」裡設(shè)定之所屬部門帶出「請(qǐng)購部門」，不須手動(dòng)輸入。6. 輸入需求品之「品名」與「規(guī)格」。由於固定資產(chǎn)請(qǐng)購，通常尚未有公司品號(hào)，因此不需編資產(chǎn)代號(hào)，可直接輸入品名及規(guī)格來敘述請(qǐng)購物品。7. 輸入需求之「請(qǐng)購數(shù)量」。8. 輸入請(qǐng)購物品之「單位」。9. 輸入請(qǐng)購品之「需求日期」，為後續(xù)「資產(chǎn)採購單」之預(yù)設(shè)交貨日。10. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。二、資產(chǎn)詢價(jià)流程資產(chǎn)請(qǐng)購資料建立作業(yè)資產(chǎn)詢價(jià)資料建立作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)購資料更新作業(yè)詢價(jià)是否註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採購篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)詢價(jià)資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：針對(duì)流程一之「桌上型電腦」請(qǐng)購需求，固定資產(chǎn)採購人員向兩家廠商「1013 永存公司」及「1014 美生國際」進(jìn)行採購前詢價(jià)並紀(jì)錄於系統(tǒng)中。輸入第一家供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料：??????w 重點(diǎn)說明：1. 點(diǎn)選新增後，於「請(qǐng)購單別」欄位開窗查詢並選取流程一輸入之資產(chǎn)「請(qǐng)購單號(hào)」。2. 輸入報(bào)價(jià)之「供應(yīng)廠商」，如：「1013 永存公司」。3. 於「請(qǐng)購單序號(hào)」欄位開窗選取資產(chǎn)請(qǐng)購單之「原序號(hào)」。系統(tǒng)會(huì)依該請(qǐng)購單明細(xì)帶出品名、規(guī)格、請(qǐng)購數(shù)量、請(qǐng)購單位等資料。4. 在「採購單價(jià)」欄位輸入廠商報(bào)價(jià)之單價(jià)，如：$22,000。5. 輸入完畢將資料存檔即可，詢價(jià)結(jié)果可於下一步驟「資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)」帶出及選擇最終下單之供應(yīng)廠商。輸入第二家供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料：???????w 重點(diǎn)說明：1. 以相同方式新增資料，帶出同一張資產(chǎn)請(qǐng)購單。2. 輸入第二個(gè)供應(yīng)廠商「1014 美生國際」之代號(hào)。3. 帶出同一筆「請(qǐng)購單序號(hào)」。4. 輸入廠商之報(bào)價(jià)，如：$21,000。5. 其他備註事項(xiàng)，可於「?jìng)湓]」欄位載明。6. 將資料存檔。練習(xí)題：於「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)詢價(jià)資料建立作業(yè)」建立兩筆不同廠商之報(bào)價(jià)資料：請(qǐng)購品項(xiàng)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)備註請(qǐng)購單：?jiǎn)蝿eCA0當(dāng)月11日品名：筆記型電腦規(guī)格：PentiumM 715。256MB RAM。40G HD數(shù)量：5需求日：當(dāng)月20日請(qǐng)購部門：業(yè)務(wù)單位1011 大同公司$40,000無1012 華夏公司$41,000送無線滑鼠w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購管理 \ 資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)w 範(fàn)例說明：詢、比、議價(jià)流程完畢，負(fù)責(zé)審核人員於「資產(chǎn)請(qǐng)購資料維護(hù)作業(yè)」確認(rèn)需求並決定供應(yīng)廠商為「1014美生國際」。註?????????????w 重點(diǎn)說明：1. 本作業(yè)主要目的在於審核資產(chǎn)請(qǐng)購，決定最後下單廠商，無須新增單別。請(qǐng)以「查詢」方式找到會(huì)計(jì)部門之資產(chǎn)「請(qǐng)購單號(hào)」，按一下「修