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正文內(nèi)容

總務(wù)-職能別引導(dǎo)課程ok(留存版)

  

【正文】 日期」,為後續(xù)「資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單」之預(yù)設(shè)交貨日。練習(xí)題:於「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)詢價(jià)資料建立作業(yè)」建立兩筆不同廠商之報(bào)價(jià)資料:請(qǐng)購(gòu)品項(xiàng)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)備註請(qǐng)購(gòu)單:?jiǎn)蝿eCA0當(dāng)月11日品名:筆記型電腦規(guī)格:PentiumM 715。 w 作業(yè)位址:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明:承上一步驟,將已通過(guò)詢價(jià)審核流程之資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成正式資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單。5. 「預(yù)交日」則為「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」之「交貨日」。 256MB。查看「驗(yàn)收數(shù)量」是否有回寫至「資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料建立作業(yè)」之「已交數(shù)量」及其「結(jié)案碼」是否有更新成「」。10. 設(shè)定好所有選項(xiàng),按下作業(yè)右下角之「Pop資料到ListView」 按鈕,即可將設(shè)定好之資產(chǎn)編號(hào)及其它資料帶入「選擇進(jìn)貨單號(hào)」底下方格。11. 將資料存檔後,即可交由財(cái)務(wù)單位確認(rèn)及處理後續(xù)付款程序。w 作業(yè)位址:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常異動(dòng)處理 \ 資產(chǎn)收回建立作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明:外送廠商維修桌上型電腦,送修歸還,建立資產(chǎn)收回資料。7. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程,核準(zhǔn)後,該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。3. 可將盤點(diǎn)結(jié)果填寫在「初/複盤數(shù)量」欄位。w 作業(yè)位址:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 \ 盤點(diǎn)差異分析表w 範(fàn)例說(shuō)明:將盤盈虧列表,以追查差異原因。2. 核對(duì)「資產(chǎn)編號(hào)」、「名稱」、「規(guī)格」等是否正確。練習(xí)題:產(chǎn)生年中/年底之資產(chǎn)盤點(diǎn)底稿。 4. 按下工具列上之「資產(chǎn)整批移轉(zhuǎn)」鈕。7. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程,點(diǎn)交核準(zhǔn)後,該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。7. 「發(fā)票貨款」及「發(fā)票稅額」可不必手動(dòng)輸入,後續(xù)於單身帶出資料後由系統(tǒng)加總至本二欄位。另外再選擇「主件或附件」型態(tài)。9. 後續(xù)驗(yàn)收後輸入「驗(yàn)收數(shù)量」,系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)「計(jì)價(jià)數(shù)量」為「驗(yàn)收數(shù)量」,「進(jìn)貨金額」則為「計(jì)價(jià)數(shù)量」乘上「單位進(jìn)價(jià)」之結(jié)果。7. 另將「採(cǎi)購(gòu)單價(jià)」調(diào)至$22,000,「採(cǎi)購(gòu)數(shù)量 x 採(cǎi)購(gòu)單價(jià)=採(cǎi)購(gòu)金額」。執(zhí)行結(jié)果(由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單):???????w 重點(diǎn)說(shuō)明:1. 由系統(tǒng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單,其「單據(jù)性質(zhì)」為「」。9. 在完成審查後,可勾選「鎖定碼」,以當(dāng)作後續(xù)篩選拋轉(zhuǎn)資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單的條件及區(qū)分已審核及未審核資料。3. 帶出同一筆「請(qǐng)購(gòu)單序號(hào)」。6. 輸入需求品之「品名」與「規(guī)格」。肆、總務(wù)職能必修之?dāng)?shù)位學(xué)習(xí)單元註:須先修習(xí)「基礎(chǔ)操作」學(xué)習(xí)順序課程系列(模組別)課程名稱說(shuō)明建議閱讀時(shí)  點(diǎn)全程時(shí)間(分鐘)0固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)學(xué)習(xí)地圖與引導(dǎo)了解與總務(wù)職能相關(guān)之其它模組說(shuō)明*課前320採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)地圖與引導(dǎo)課後631採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)廠商資料新增與保留了解總務(wù)職能與採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)相關(guān)之作業(yè)*課前382採(cǎi)購(gòu)商品定價(jià)及核價(jià)篇課後253請(qǐng)購(gòu)管理篇課後264詢價(jià)管理課後275採(cǎi)購(gòu)單管理及採(cǎi)購(gòu)變更篇課後406進(jìn)貨與退貨作業(yè)篇課後907進(jìn)貨發(fā)票管理課後158應(yīng)收管理系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)之結(jié)帳作業(yè)課後1009應(yīng)付管理系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)之結(jié)帳作業(yè)課後5610應(yīng)付系統(tǒng)之預(yù)付作業(yè)篇課後4111固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介總務(wù)職能相關(guān)之主要作業(yè)*課前1212基本資料篇*課前6613日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採(cǎi)購(gòu)篇*課前6114日常作業(yè)資產(chǎn)異動(dòng)篇*課前6715資產(chǎn)清冊(cè)和明細(xì)表課後4516資產(chǎn)盤點(diǎn)管理篇*課前1917查詢作業(yè)篇*課前1018開帳導(dǎo)入篇課後31建議:為達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果,我們建議您在上本課程前先於「鼎新ERP II企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)」()研讀「建議閱讀時(shí)點(diǎn)=課前」之?dāng)?shù)位學(xué)習(xí)單元。w 若非生產(chǎn)性請(qǐng)購(gòu)或不執(zhí)行「生產(chǎn)計(jì)劃」,亦可於「請(qǐng)購(gòu)單」直接輸入。 資產(chǎn)盤點(diǎn)流程 貳、課程目標(biāo)在課程結(jié)束時(shí),您應(yīng)該要了解:w ERP之整體流程及總務(wù)職能別在企業(yè)所扮演之角色w 總務(wù)職能相關(guān)作業(yè)與各模組之關(guān)係w 總務(wù)職能應(yīng)修習(xí)哪些數(shù)位課程單元w 總務(wù)職能別各流程及懂得如何操作各建立作業(yè)及列印憑證或報(bào)表。 資產(chǎn)外送流程252。w 後續(xù)完工,若為廠內(nèi)自製可利用「生產(chǎn)入庫(kù)單」記錄入庫(kù)資訊,若為託外加工則以「託外進(jìn)貨單」記錄之。?總務(wù)w 與財(cái)務(wù)相關(guān)之部份有:資產(chǎn)之取得、改良、重估、報(bào)廢、出售、調(diào)整、折舊及減損。3. 輸入需求「廠別」(須於「廠別資料建立作業(yè)」先行建立)。5. 輸入完畢將資料存檔即可,詢價(jià)結(jié)果可於下一步驟「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」帶出及選擇最終下單之供應(yīng)廠商。6. 確認(rèn)後續(xù)發(fā)票「課稅別」是否正確,可另修改。 40GB;採(cǎi)購(gòu)數(shù)量5臺(tái);供應(yīng)廠商1011 大同公司)透過(guò)「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)」產(chǎn)生正式資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單。5. 選取資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單之「原序號(hào)」。6. 選好後按下「確定」鈕,系統(tǒng)會(huì)將原資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單明細(xì)帶出來(lái)。5. 接著確定「整批賦予資產(chǎn)編號(hào)」之選項(xiàng)有被勾選。4. 確認(rèn)帳款之所屬「廠別」及「幣別」是否正確。5. 輸入「外送地點(diǎn)」或於本欄位開窗查詢廠商代號(hào),亦可於「?jìng)湓]」欄位註明外送事項(xiàng),以作後續(xù)追查。??????????w 重點(diǎn)說(shuō)明:1. 新增一單據(jù),須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)=」之單別。5. 於《頁(yè)籤:進(jìn)階選項(xiàng)》可勾選是否要盤點(diǎn)「帳面數(shù)量為零者」之資產(chǎn)。註:會(huì)影響之異動(dòng)有新購(gòu)()、報(bào)廢()、出售()、調(diào)整()、移轉(zhuǎn)()。3. 選擇是否要「列印帳面數(shù)量與實(shí)際相符者」,若僅須作有差異之分析,可不勾選此選項(xiàng),以減少列印資料量。 資產(chǎn)盤點(diǎn)清單(選項(xiàng)設(shè)定):???資產(chǎn)盤點(diǎn)清單(範(fàn)例):? w 重點(diǎn)說(shuō)明:1. 選擇「盤點(diǎn)底稿編號(hào)」。 九、資產(chǎn)盤點(diǎn)流程資產(chǎn)資料建立作業(yè)盤點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)卡實(shí)際盤點(diǎn)盤點(diǎn)資料建立作業(yè)盤點(diǎn)清單資產(chǎn)調(diào)整建立作業(yè)資產(chǎn)調(diào)整憑  證盤點(diǎn)差異分析表核準(zhǔn)是否更新盤點(diǎn)帳面量重計(jì)作業(yè)資產(chǎn)調(diào)整憑  證修改註:詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。3. 於「外送單別」欄位開窗選擇「外送單號(hào)」,系統(tǒng)除帶出「外送單別、單號(hào)」外,還會(huì)帶出「資產(chǎn)編號(hào)」、「資產(chǎn)規(guī)格」、「部門」、「保管人」等資料。六、資產(chǎn)外送流程?資產(chǎn)外送建立作業(yè)?有外送需求?核準(zhǔn)資產(chǎn)外送憑  證是否接收單位聯(lián) 絡(luò) 人?點(diǎn)交資產(chǎn)外送憑  證修改確認(rèn)單據(jù)註:詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作
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