【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 改」鈕，開始檢視需求明細(xì)資料。2. 可輸入負(fù)責(zé)之「採(cǎi)購(gòu)人員」。3. 於「供應(yīng)廠商」欄位開窗查詢於上一步驟詢價(jià)之資料，選好後按下「確定」鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其餘資料，如：採(cǎi)購(gòu)數(shù)量、單位、幣別、單價(jià)、金額等資料。4. 再次檢查「採(cǎi)購(gòu)數(shù)量」及「採(cǎi)購(gòu)單位」是否正確。5. 確認(rèn)「採(cǎi)購(gòu)幣別」、「匯率」、「採(cǎi)購(gòu)單價(jià)」、「原/本幣採(cǎi)購(gòu)金額」是否正確。6. 確認(rèn)後續(xù)發(fā)票「課稅別」是否正確，可另修改。7. 確認(rèn)「交貨日」是否正確，可另修改。8. 若有特別事項(xiàng)須註明，可輸入至「?jìng)湓]」欄位，執(zhí)行「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)」時(shí)可選擇將此備註資料產(chǎn)生至採(cǎi)購(gòu)單。9. 在完成審查後，可勾選「鎖定碼」，以當(dāng)作後續(xù)篩選拋轉(zhuǎn)資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單的條件及區(qū)分已審核及未審核資料。10. 不須輸入「採(cǎi)購(gòu)單號(hào)」、亦不須勾選「採(cǎi)購(gòu)碼」，後續(xù)執(zhí)行「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)」產(chǎn)生資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單後，會(huì)回寫「採(cǎi)購(gòu)單號(hào)」，並將「採(cǎi)購(gòu)碼」打勾，另「結(jié)案碼」亦會(huì)回寫為「Y:自動(dòng)結(jié)案」。註：若於未下單採(cǎi)購(gòu)前決定不採(cǎi)購(gòu)，可按工具列上之「指定結(jié)案」鈕將請(qǐng)購(gòu)資料結(jié)案。練習(xí)題：承上一步驟，審核人員決定向「1011 大同公司」下採(cǎi)購(gòu)單，請(qǐng)於「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」記錄之。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：承上一步驟，將已通過(guò)詢價(jià)審核流程之資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成正式資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單。?????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 篩選要拋轉(zhuǎn)成資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單之資產(chǎn)「請(qǐng)購(gòu)單號(hào)」。2. 可選擇「鎖定選項(xiàng)」為「已鎖定」者，篩選已審核之資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單。（註：「已鎖定/未鎖定」者皆可更新成資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單）。3. 若有多個(gè)採(cǎi)購(gòu)人員，則可依所屬權(quán)責(zé)選擇「採(cǎi)購(gòu)人員」。4. 輸入「採(cǎi)購(gòu)日期」及「採(cǎi)購(gòu)單別」，並可勾選是否要將「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」輸入之「?jìng)湓]」資料產(chǎn)生至資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單。5. 按下「確定」鈕，交由派班中心處理，可至「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料建立作業(yè)」查看結(jié)果，產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)單後，單號(hào)將被回寫至「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」，並將「採(cǎi)購(gòu)碼」打勾，另「結(jié)案碼」亦會(huì)回寫為「Y:自動(dòng)結(jié)案」。練習(xí)題：承上一步驟，將已審核過(guò)之請(qǐng)購(gòu)需求（筆記型電腦 PentiumM 715。 256MB。 40GB；採(cǎi)購(gòu)數(shù)量5臺(tái)；供應(yīng)廠商1011 大同公司）透過(guò)「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)」產(chǎn)生正式資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單。三、資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)流程廠商端本公司資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料建立作業(yè)資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單憑　　　證核準(zhǔn)進(jìn)貨跟催資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)與採(cǎi)購(gòu)價(jià)格比較表聯(lián)絡(luò)人一、傳送給廠商二、後續(xù)追蹤修改是否資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單憑　　　證資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)自動(dòng)產(chǎn)生註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採(cǎi)購(gòu)篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：承上一流程，檢查由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單，檢查簽核完畢傳送給廠商。執(zhí)行結(jié)果（由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單）：???????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 由系統(tǒng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單，其「單據(jù)性質(zhì)」為「」。2. 系統(tǒng)會(huì)依資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料更新拋轉(zhuǎn)成採(cǎi)購(gòu)明細(xì)，請(qǐng)核對(duì)採(cǎi)購(gòu)「品名」、「規(guī)格」是否正確。3. 系統(tǒng)會(huì)將資產(chǎn)「請(qǐng)購(gòu)單別、單號(hào)、序號(hào)」列出以作後續(xù)勾稽。4. 系統(tǒng)也會(huì)帶出「採(cǎi)購(gòu)數(shù)量」，「已交數(shù)量」則為後續(xù)資產(chǎn)進(jìn)貨後更新回寫，不必手動(dòng)輸入；另「採(cǎi)購(gòu)數(shù)量 x 採(cǎi)購(gòu)單價(jià)＝採(cǎi)購(gòu)金額」。5. 「預(yù)交日」則為「資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」之「交貨日」。6. 單據(jù)執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後即可送交廠商。練習(xí)題：承上一練習(xí)題，檢查由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生之資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單，檢查簽核完畢傳送給廠商。 四、資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)變更流程廠商端本公司?資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料變更作業(yè)?要求變更資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)變更單憑證核準(zhǔn)進(jìn)貨跟催資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)與採(cǎi)購(gòu)價(jià)格比較表.一、傳送給廠商二、後續(xù)追蹤採(cǎi)購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)人?同意變更資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)變更單憑證是否修改註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採(cǎi)購(gòu)篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料變更作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：承上流程，因512 MB RAM嚴(yán)重缺貨，供應(yīng)廠商提出變更成2 x 256 MB RAM，原1 x 512 價(jià)格為$2,100，2 x 256價(jià)格為$2,200，一臺(tái)桌上型電腦單價(jià)提高$100，但廠商願(yuàn)意每臺(tái)贈(zèng)送光學(xué)滑鼠一個(gè)。?????????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 本作業(yè)主要目的在於將原始資產(chǎn)「採(cǎi)購(gòu)單」變更，無(wú)須新增一張單別，而是新增一個(gè)「變更版次」，按下「新增」鈕後，於「採(cǎi)購(gòu)單別」開窗查詢?cè)肌笒?cǎi)購(gòu)單號(hào)」。2. 選好「採(cǎi)購(gòu)單號(hào)」後，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出「變更版次」，不可修改，表示變更次數(shù) (一張資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單最多可變更9,999次)。3. 輸入「單據(jù)日期」。4. 可於「變更原因」欄位寫入備註資料，如：「1x5122x256+光學(xué)滑鼠」，以利查核用。5. 選取資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單之「原序號(hào)」。系統(tǒng)會(huì)依該資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)單明細(xì)帶出品號(hào)、規(guī)格等資料。6. 修改原採(cǎi)購(gòu)規(guī)格，由「CPU 3G, 512MB RAM, 80G HD」改為「CPU 3G, 2 x 256MB RAM, 80G HD」。7. 另將「採(cǎi)購(gòu)單價(jià)」調(diào)至$22,000，「採(cǎi)購(gòu)數(shù)量 x 採(cǎi)購(gòu)單價(jià)＝採(cǎi)購(gòu)金額」。8. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。本作業(yè)更改的資料將會(huì)回寫至原採(cǎi)購(gòu)單中。練習(xí)題：承上一流程所下採(cǎi)購(gòu)單，需求品號(hào)為「筆記型電腦 PentiumM 715。 256MB。 40GB」，因廠商目前出貨之硬碟容量最少為60G，故變更規(guī)格，並調(diào)高價(jià)格，每臺(tái)需加付$500。五、資產(chǎn)進(jìn)貨、資產(chǎn)編號(hào)賦予及結(jié)帳流程資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料建立作業(yè)?資產(chǎn)進(jìn)貨單建立作業(yè)資產(chǎn)進(jìn)貨單憑　　　證w 隨貨附發(fā)票w 月結(jié)(詳「應(yīng)付憑單」流程)廠商評(píng)核管理廠商ABC分析表廠商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表廠商進(jìn)貨異常表等...?驗(yàn)收、確認(rèn)?應(yīng)付憑單建立作業(yè)付款單建立作業(yè)應(yīng)付管理系統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)?進(jìn)貨資料合併賦予資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)資料建立作業(yè)進(jìn)貨資料拆解賦予資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)資料變更作業(yè)資產(chǎn)進(jìn)貨單憑　　　證註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請(qǐng)、採(cǎi)購(gòu)篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理 \ 資產(chǎn)進(jìn)貨單建立作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：承上一流程，下單採(cǎi)買之「桌上型電腦」，廠商按時(shí)送貨，相關(guān)單位驗(yàn)收無(wú)誤後，完成進(jìn)貨程序。????????????????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 以「新增」方式，