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正文內(nèi)容

供應(yīng)商管理規(guī)定概論(完整版)

  

【正文】 應(yīng)有避免污染的措施、保養(yǎng)。,并記錄,還必須有自檢報(bào)告;自檢報(bào)告的內(nèi)容包括自檢項(xiàng)目、自檢結(jié)果、對(duì)所檢部門評(píng)價(jià)的結(jié)論、改進(jìn)措施和預(yù)防措施;自檢報(bào)告應(yīng)在自檢結(jié)束后二個(gè)工作日內(nèi)完成并與自檢記錄一起歸檔保存。,并做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作。嚴(yán)重或罕見的藥品不良反應(yīng)須隨時(shí)報(bào)告,必要時(shí)可以越級(jí)報(bào)告。、整改完成情況書面通知用戶,并將用戶意見調(diào)查處理表、落實(shí)處理措施的相關(guān)文件證明及檢查整改措施/處理措施落實(shí)情況記錄歸檔保存。,填寫產(chǎn)品收回記錄,收回記錄應(yīng)包括品名、包裝規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、收回原因,銷售時(shí)間、數(shù)量、單位、地址、電話、聯(lián)系人,收回時(shí)間、數(shù)量、收回人等內(nèi)容。 、批號(hào)、數(shù)量,檢查外包裝是否完好,是否破損、污染,并在退貨產(chǎn)品臺(tái)帳上登記。,一份至原申請(qǐng)部門與不合格報(bào)告書一起保存,另一份交質(zhì)量檢驗(yàn)部,與檢驗(yàn)記錄一起保存,原件由質(zhì)量保證部存檔。,應(yīng)舉止自然,不卑不亢,一定要明白檢查人員的問題,如不清楚,可請(qǐng)檢查人員重復(fù)或解釋,切忌猜測(cè),回答問題簡(jiǎn)捷明了,盡可能以文件說(shuō)明 “保密”章,包括:,必須留樣,應(yīng)總結(jié)當(dāng)天檢查的情況,并為次日檢查做準(zhǔn)備(包括書面列出和未列出的),并與檢查人員徹底討論,明確整改的方法。,在質(zhì)量分析會(huì)記錄上填寫存在問題及處理措施,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),復(fù)印一份在質(zhì)量保證部備案。,必要時(shí),檢查原料、關(guān)鍵中間產(chǎn)品的留樣原料、中間產(chǎn)品、成品有效期或復(fù)驗(yàn)期管理規(guī)定,則需進(jìn)行穩(wěn)定性考察,根據(jù)穩(wěn)定性試驗(yàn)結(jié)果確定,且無(wú)法進(jìn)行穩(wěn)定性考察的原料(如化工原料),則根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(98修訂)及物料性質(zhì),由公司自行確定。10% 長(zhǎng)期穩(wěn)定性試驗(yàn):溫度6177。:按《返工或重新加工管理規(guī)定》進(jìn)行處理,應(yīng)采取措施使溫度、濕度達(dá)到要求,將未結(jié)束穩(wěn)定性試驗(yàn)的各品種的穩(wěn)定性試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表(從0月開始)報(bào)質(zhì)量保證部。成品包裝檢查管理規(guī)定(內(nèi)銷):與批包裝指令、銷售通知一致:瓶口密封良好,無(wú)異物,包裝容器內(nèi)外清潔:、完整,數(shù)量正確、批號(hào)、數(shù)量與批包裝指令、檢驗(yàn)報(bào)告書、銷售通知一致,由現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督員填寫成品包裝檢查記錄,附在批生產(chǎn)記錄后面;如不符合要求,按《返工或重新加工管理規(guī)定》進(jìn)行處理。,質(zhì)量保證部將審批意見轉(zhuǎn)發(fā)供應(yīng)部,由供應(yīng)部書面通知。,經(jīng)批準(zhǔn)同意小試后,質(zhì)量保證部將樣品及供應(yīng)商審核批準(zhǔn)表一并交產(chǎn)品開發(fā)部,由產(chǎn)品開發(fā)部安排小試。,得出供應(yīng)商審計(jì)結(jié)論;新供應(yīng)商填寫供應(yīng)商審核批準(zhǔn)表中的相關(guān)部分,對(duì)于固定供應(yīng)商,如不合格,則取消其固定供應(yīng)商資格,并對(duì)固定供應(yīng)商一覽表進(jìn)行變更。、外包裝材料供應(yīng)商、內(nèi)包裝材料供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大的質(zhì)量缺陷、生產(chǎn)工藝發(fā)生變更時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。,經(jīng)復(fù)查后如為供應(yīng)商的問題,質(zhì)量保證部應(yīng)立即通知供應(yīng)商,請(qǐng)供應(yīng)商作出書面說(shuō)明,并將自查結(jié)果、產(chǎn)生質(zhì)量缺陷的原因和處理意見通報(bào)本公司質(zhì)量保證部。,確保所提供物料的質(zhì)量穩(wěn)定性。:正式供應(yīng)商及后備供應(yīng)商,以便在正式供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量或其它問題時(shí)及時(shí)補(bǔ)充或進(jìn)行更換。并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整改措施及落實(shí)情況通報(bào)質(zhì)量保證部。樣品應(yīng)具有代表性,如為本地供應(yīng)商,最好由質(zhì)量檢驗(yàn)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣;樣品量應(yīng)視全檢量和小試用量而定。,質(zhì)量保證部將符合工藝要求的物料供應(yīng)商確認(rèn)為合格供應(yīng)商,并提出審核意見報(bào)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn)。、成品檢驗(yàn)記錄,并填寫批記錄檢查記錄,質(zhì)量保證部填寫成品發(fā)放通知書,經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn)后,復(fù)印一份交庫(kù)房,原件歸入批記錄檔案。,交質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn)質(zhì)量保證部保存穩(wěn)定性試驗(yàn)方案、報(bào)告、結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、檢驗(yàn)原始記錄及圖譜等質(zhì)量符合要求后,該批產(chǎn)品才能銷售。2℃,相對(duì)濕度60177。,并上報(bào)質(zhì)量總監(jiān);總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括留樣品的品種數(shù)、每一品種的總批數(shù)、目測(cè)結(jié)果匯總等。:、穩(wěn)定性試驗(yàn)情況,在質(zhì)量分析會(huì)記錄上填寫存在問題及處理措施,報(bào)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn)。、副總經(jīng)理《檢查整改措施/處理措施落實(shí)情況管理規(guī)定》進(jìn)行檢查,保存與年度審核有關(guān)的所有資料國(guó)內(nèi)、國(guó)外GMP認(rèn)證申報(bào)管理規(guī)定計(jì)劃,報(bào)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn) ,上報(bào)的文件必須以經(jīng)批準(zhǔn)的文件為基礎(chǔ),確保申報(bào)資料內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定要求?!稒z查整改措施/處理措施落實(shí)情況管理規(guī)定》進(jìn)行檢查,保存所有偏差及異常情況記錄及相關(guān)資料不合格品調(diào)查處理管理規(guī)定:生產(chǎn)過(guò)程中是否有偏差及異常情況發(fā)生,是否會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量:,是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn):在操作過(guò)程中是否有異常情況,如有,分析是否影響產(chǎn)品質(zhì)量:所有計(jì)量器具是否校驗(yàn)并有效,是否自校:,是否有泄漏,是否會(huì)脫落異物,是否更換主要配件,設(shè)備清洗是否符合要求,是否進(jìn)行檢測(cè)、內(nèi)包裝材料調(diào)查:、內(nèi)包裝材料的取樣記錄、檢驗(yàn)記錄,是否有異常情況:是否超過(guò)儲(chǔ)存期或復(fù)驗(yàn)期,儲(chǔ)存期間是否被污染或破壞,必要時(shí)重新檢測(cè)和/或做小試以排除原料、內(nèi)包裝材料的影響衛(wèi)生條件是否與生產(chǎn)要求一致,是否會(huì)對(duì)產(chǎn)品造成污染,溫度、濕度、壓差是否符合要求,是否會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。,將質(zhì)量監(jiān)督考核單報(bào)質(zhì)量總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。,報(bào)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn),復(fù)印分發(fā)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部、供應(yīng)部。,每年應(yīng)通過(guò)代理商轉(zhuǎn)交用戶意見調(diào)查處理單或在出國(guó)考察時(shí)由公司派人對(duì)用戶進(jìn)行質(zhì)量訪問,并將收集到的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的信息及用戶意見以書面形式交質(zhì)量保證部。,無(wú)論是口頭投訴或書面投訴,必須記錄并回復(fù) ,在2天內(nèi)回復(fù),在有初步調(diào)查結(jié)果時(shí)應(yīng)以書面形式向客戶通報(bào),在調(diào)查過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)與客戶保持聯(lián)系,在處理意見批準(zhǔn)的當(dāng)日內(nèi)必須以書面形式向客戶通報(bào)。通訊地址:北京市崇文區(qū)法華南里11號(hào)樓二層電 話:(010)67164979傳 真:(010)67184951Email:Chinaadr監(jiān)測(cè)情況,及對(duì)藥品再評(píng)價(jià)的結(jié)果。該小組由公司總經(jīng)理主管,副總經(jīng)理、質(zhì)量總監(jiān)及各部門負(fù)責(zé)人組成。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的公用設(shè)施(如蒸汽、氣體、通風(fēng)及空調(diào))應(yīng)確認(rèn)合格,適當(dāng)監(jiān)督。,并應(yīng)記錄、說(shuō)明或調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的任何偏差存、修訂、審查、批準(zhǔn)、撤銷、印制和保管的管理制度、修訂、替換和收回均應(yīng)有記錄、現(xiàn)場(chǎng)使用的相關(guān)文件應(yīng)為蓋有QA藍(lán)色印章的現(xiàn)行文件,已撤銷和過(guò)時(shí)的文件應(yīng)留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn),所有生產(chǎn)檢驗(yàn)和銷售記錄至少應(yīng)保存到產(chǎn)品有效期后一年、類別的系統(tǒng)編碼和日期、易懂、審查和批準(zhǔn)的責(zé)任應(yīng)明確,并有責(zé)任人簽名進(jìn)行生產(chǎn),應(yīng)制訂相應(yīng)的生產(chǎn)工藝規(guī)程、崗位操作法或標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。、重新加工或銷毀,指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告工作告,對(duì)用戶的質(zhì)量投訴有詳細(xì)的記錄和調(diào)查處理,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告,按規(guī)定的程序進(jìn)行全面檢查,自檢完成后形成自檢報(bào)告,內(nèi)容包括自檢的結(jié)果、評(píng)價(jià)的結(jié)論以及改進(jìn)措施和建議 、有效地完成。隨著工藝的進(jìn)行,對(duì)工藝的管理應(yīng)趨于嚴(yán)格控的記錄,標(biāo)明與生產(chǎn)和控制有關(guān)的、規(guī)定的工藝參數(shù)、操作過(guò)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;有起草、審核、批準(zhǔn)人員的簽名。書面規(guī)定滅鼠劑、殺蟲劑等的使用方法、易爆、有毒、有害物質(zhì)的生產(chǎn)和儲(chǔ)存的廠房設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定(區(qū))(區(qū))與非潔凈室(區(qū))之間應(yīng)設(shè)置緩沖設(shè)施,潔凈室(區(qū))人流、物流走向應(yīng)合理(區(qū))之間的人員和物料出入,應(yīng)有防止交叉污染的措施(區(qū))內(nèi)表面應(yīng)平整光滑、無(wú)裂縫、接口嚴(yán)密,無(wú)顆粒物脫落,并能耐受清洗和消毒
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