nc管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南(完整版)
【正文】 立的“任務(wù)名稱（注意任務(wù)名稱后的那個(gè)“*”號(hào)了嗎，這表明“任務(wù)名稱”為必輸項(xiàng)，其他可不輸）”（如圖25）圖25在 “任務(wù)：新建任務(wù)”的“關(guān)鍵字選擇”對(duì)話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把與報(bào)表相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字選入右邊的顯示框（如圖26），如我們?cè)凇爸圃熨M(fèi)用表”里選擇的關(guān)鍵字是“單位”和“月”，那么，在這里就把這兩個(gè)關(guān)鍵字選過去。（2）“導(dǎo)入”報(bào)表如果你手里已經(jīng)有一張?jiān)O(shè)計(jì)好的Execl報(bào)表格式，那么不用按上述方法辛苦地設(shè)計(jì)報(bào)表了，你可以將這張Execl報(bào)表格式導(dǎo)入到iUFO報(bào)表，方便、快捷，而且美觀。“表頭”包括“報(bào)表名稱”、“編制單位”、“報(bào)告日期”等信息；“表體”包括“報(bào)告項(xiàng)目”和“數(shù)據(jù)”兩部分內(nèi)容。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。二、如何建立一張報(bào)表建立一張符合要求的報(bào)表，要經(jīng)過“新建報(bào)表”、“新建任務(wù)”、“分配任務(wù)”和“單元公式設(shè)置”以及“提取指標(biāo)”這樣幾個(gè)步驟。下面，以友誼家俱“制造費(fèi)用表”為例，介紹報(bào)表的格式設(shè)計(jì)方法。A、在“我的報(bào)表—報(bào)表表樣”菜單下選擇一個(gè)報(bào)表目錄，如“月度報(bào)表”，把光標(biāo)移到“報(bào)表”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖19），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖19B、激活“報(bào)表導(dǎo)入文件文件類型選擇“向?qū)?duì)話框（如圖20）圖20C、按照向?qū)е敢?，一步步選擇Execl目標(biāo)文件后（如圖21），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖21D、在彈出的“導(dǎo)入Execl”對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的“報(bào)表名稱”、“報(bào)表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖22），然后按“確定”返回。圖26在 “任務(wù)：新建任務(wù)”的“報(bào)表選擇”對(duì)話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把要加入該任務(wù)的報(bào)表選入右邊的顯示框（如圖27），如 “（友誼企附001）制造費(fèi)用表”圖27然后按“確定”返回，一個(gè)新的報(bào)表任務(wù)就建好了。依次打開“我的報(bào)表”—“報(bào)表表樣”—“月度報(bào)表”菜單，在報(bào)表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報(bào)表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)格式”進(jìn)入需要設(shè)置公式的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)單元格上，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖36圖37我們報(bào)表里最常用是NC總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費(fèi)用表”——“材料及低值易耗品”為例，介紹從NC總賬里提取報(bào)表數(shù)據(jù)的方法。這里的（?D5:?D24)是需要合計(jì)的單元格區(qū)域，與Execl相似。提示：“批量公式”修改這個(gè)功能，對(duì)操作太煩瑣的NC報(bào)表公式設(shè)置來說（這個(gè)從U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒有），可以大大減少工作量。在iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”，激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖50）圖50選擇一個(gè)任務(wù)，如“本單位報(bào)表YY”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)設(shè)置。四、編輯、查詢、導(dǎo)出報(bào)表（一）編輯報(bào)表報(bào)表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)），還需要對(duì)報(bào)表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。圖61（3）導(dǎo)入報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—導(dǎo)入—Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl文件，點(diǎn)擊“打開”（如圖63），即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。如果需要修改報(bào)表格式，可以在Execl表格的任務(wù)欄上點(diǎn)擊“格式—自動(dòng)套用格式” （如圖68）圖68在彈出的“自動(dòng)套用格式”選擇框內(nèi)，把滾動(dòng)條一直拉到底部，選擇“無”這個(gè)模板格式（如圖69），然后按“確定”返回，這張Execl表格的格式就可以修改了。取消上報(bào)后的報(bào)表，與未上報(bào)的報(bào)表一樣可以重新計(jì)算、編輯。（一）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。五、報(bào)表報(bào)送管理報(bào)表生成并編輯完成了，需要上報(bào)或取消上報(bào)，這些工作是在“報(bào)送管理”中完成的。圖62圖63（二）查詢報(bào)表展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表，在要查詢的報(bào)表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)：和，為“用Web方式編輯”，為“用報(bào)表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報(bào)表。在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯（1）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。提示：報(bào)表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)，NC報(bào)表不會(huì)自動(dòng)隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計(jì)算”并保存。圖49保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表并退出，這樣一張完整的報(bào)表就完工了。二、 在單元格符號(hào)前加上“？”號(hào)，可以在復(fù)制和粘貼時(shí)自動(dòng)改變單元格屬性，不用逐個(gè)修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類似。然后在“會(huì)計(jì)科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，這里我們選擇的是
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