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紫檀物業(yè)部工作手冊-設施設備維護部(完整版)

2024-12-24 08:45上一頁面

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【正文】 松動部分鑿除至結(jié)實層,清掃干凈后充分噴水濕潤; 均勻地涂刷一遍素水泥漿; 用 1: 2 水泥漿作好基層; 修復飾面。 GC102 土建維修操作規(guī)程 目的 規(guī)范房屋土建問題處理程序,達到快速、準確地處理問題的目的。用水 泥砂漿補縫,待干后,打密封膠; 原因:鋁合金型材及膠條質(zhì)量差,下口泄水孔不夠,下框兩側(cè)未開口,膠開裂; 處理方法:在下邊框增加泄水孔,并在兩邊開口,重新打膠。 消防器材管理制度 消防設施器材按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管 ,誰負責”的原則,使消防設施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài); 消防治安部每年對消防設施器材進行兩次定期檢查、清理和登記造冊存檔; 消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件經(jīng)常處于良好備用狀態(tài); 溫、煙感控制箱體,指示燈,開關,探頭經(jīng)常處于良好備用狀態(tài); 消防水泵、閥門、管道、壓力表、水噴淋自動滅火系統(tǒng)每月放水試驗一次; 消防手電筒、出口指示燈、事故應急照明燈保持完好; 定期對滅火器進行檢查、更換,確保處于良好備用狀 態(tài); 消防用廣播器材隨時處于良好備用狀態(tài); 消防扳手存放在顯要位置,隨時備用; 加強消防設施器材的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理; 消防設施器材禁止挪作他用及改變位置,嚴禁損壞丟失。 水泵房管理制度 設備操作須由維修人員進行,無關人員不得私自進入及操作; 非工作人員進入水泵房必須經(jīng)設施設備維護部主管和首席大管家批準后,由相關人員陪同方可進入; 保持良好的通風及照明,門窗開啟正常無破損; 控制柜上的開關,無特殊情況下應置于“自動”狀態(tài)。 設備管理報告制度 下列情況報告設施設備維護部領班: 主要設備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況; 設備出現(xiàn)故障或停機檢修; 零部件更換及修理; 維修人員的工作去向,客戶維修材料的領用; 運行人員暫時離崗; 對外班組及上級聯(lián)系。 停水、停電、限電管理制度 為了對停水、停電、限電進行規(guī)范管理,避免影響業(yè)主正常生活,制訂本制 度; 計劃性停水、停電應提前 24 小時通知到業(yè)主,商鋪、營業(yè)場所、辦公場所停水、停電應書面通知到用戶(市政停水、停電不再另行通知); 計劃停水、停電應明確停水、停電時間、時段區(qū)域,管家中心應通知到各部門; 組織好停水后住戶送水工作,若夜間停電,需通知業(yè)主自備蠟燭等應急照明器材; 緊急故障引起停水、停電,首先應報告辦公室,并講明原因,以便向業(yè)主解釋,同時應保證值班電話暢通,可以隨時向業(yè)主解答,當確認停水、停電時間長度后,應立即作出書面通知; 針對自行增 容及竊水、竊電行為,項目管家中心可以根據(jù)具體情況作出制裁性停水、停電處罰; 停水、停電、限電審批權限:計劃性停水、停電由設施設備維護部主管起草報告,首席大管家批準,通知業(yè)主后執(zhí)行;制裁性停水、停電、限電由設施設備維護部主管起草報告,首席大管家審核,總經(jīng)理批準,通知到業(yè)主后執(zhí)行; 停水、停電、限電應嚴格按規(guī)定做好記錄,內(nèi)容包括:時間、區(qū)域、時段、命令人、執(zhí)行負責人、操作人、執(zhí)行時間、執(zhí)行內(nèi)容、完成時間、恢復供水、供電時間等,恢復供電時還應進行復誦檢查。 工作程序 交接班制度 接班人員應提前 15 分 鐘到達工作崗位,做好接班準備工作; 認真查看上一班《值班記錄》 ,了解上一班工作情況; 檢查工具、儀表、鑰匙是否完好齊全,確認無誤后在值班記錄上簽名; 上一班情況未交待清楚 ,不得進行交接班; 因上一班人員瀆職未完成當班任務,未完成任務應由上一班人員自行完成; 上一班因涉及影響營業(yè)的維修,暫時無法處理的,需向接班人員交待清楚,并報領班同意后,可以交班; 嚴禁酒后值班,酒后接班時,上一班不得交班,同時需報告主管; 嚴禁私自調(diào)班; 白班人員需準備好夜班常用材料,否則,夜班人員有權拒絕接班,要求白班人員領回材料后再交班; 特殊情況下聽從行政值班人員安排。 設施設備維護部 領班: 對設施設備維護部主管負責 ,負責項目日常維修工作、設備設施的運行維護工作及特約維修工作; 制訂班組工作計劃并落實執(zhí)行; 督促下屬員工嚴格執(zhí)行設備設施運行維護、保養(yǎng)檢修計劃 ,并做好相關記錄; 根據(jù)實際需求,制訂設備設施運行時間,確保節(jié)能降耗工作實施; 負責督促檢查下屬員工工作完成情況并督促員工做好相關記錄; 帶領下屬嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,杜絕違章操作; 協(xié)助部門主管搞好員工培訓; 負責維修材料的申購、領用和使用管理,杜絕工具、材料流失; 做好空置房檢查檢修工作; 負責下屬員工的考勤工作。 天和物業(yè)紫檀物業(yè)部 第二章 崗位設置及工作職責 一、崗位設置 序號 職務 人數(shù) 崗位內(nèi)容 備注 1 主 管 1 全面負責項目設施設備維護部管理工作。 第三章 設施設備維護部管理制度 13.0 目的 為項目設施設備維護部規(guī)范管理提供依據(jù)。 房屋保護制度 為了有效提高房屋使用壽命,降低房屋維護資金投入,確保房屋保值增值,制訂本制度; 嚴格執(zhí)行《房屋接管驗收標準》,確保新建工程交付質(zhì)量; 制訂房屋巡視檢查計劃,及時處理分發(fā)現(xiàn)的問題,避免問題擴大,搞好房屋零星修繕工作; 制訂房屋修繕計劃,定期對房屋進行養(yǎng)護修繕,避免因失修造成房屋損壞,包括維護、中修、大修、改造; 加強修繕工程質(zhì)量把關,確保修繕質(zhì)量; 建立健全房屋檔案,定期對房屋完好狀況進行分項統(tǒng)計; 加強對二次裝修的管理,杜絕違章搭建和裝修影響房屋結(jié)構和功能; 定期進行白蟻防治,做好白蟻預防工作。因故不能值班者,必須提前征得領班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假; 交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,準時進行交班。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應及時處理; 加強防火各消防管理意識,確保發(fā)電機房消防設施完好齊備。 備用發(fā)電機,由設施設備維護部根據(jù)設備檢查安排時間定期啟動檢查。 范圍 適用于公司所轄物業(yè)的滲漏處理。 衛(wèi)生間及廚房 原因:給水管接頭處或有砂眼滲漏; 處理方法:重新連接或更換管件; 原因:裝修破壞防水層; 處理方法:防水修補或重做; 原因:排水管周圍處理不細致,管與砼樓板間開成空隙面滲漏,排水管接頭松動滲漏; 處理方法:管與穿樓板套管間重新填縫及局部重做防水。 裂縫的處理辦法 : 裂縫處鑿開,用清水清洗干凈; 用純水泥漿涂刷; 水泥砂漿打底找平; 恢復做面層。待表面積水完全滲入后,涂刷素水泥漿 (如為人行道板砼預制塊,無需此道工序 ); 將飾面材料充分灑水或浸濕后,加 1: 水 泥砂漿,并用木錘或膠錘錘平、錘直。 GC103 水電工維修操作規(guī)程 目的 規(guī)范水電維修工作程序,為其操作提供基本方法,以達到快速、準確維修的目的。 GC104 發(fā)電機組操作規(guī)程 目的 保證發(fā)電機操作的安全性和正確性,保障設備完好。如運行在半小時內(nèi)不需要檢查,運行在半小時以上必須進行全面檢查。 事故處理: 過流故障:若線路發(fā)生過流時(包括過流,及速斷),該線路開關小車即自動跳閘,在儀表屏上故障指示會亮燈。但電容器放電應在兩極間進行; 裝、拆地線必須 先接接地端,后接導體端,并接觸牢固,拆時順序相反。 通知 維修部在每次水池(箱)清洗消毒計劃實施前一天張 貼停水通知; 放水 為確保用戶的正常用水,放水時間必須提前到清洗、消毒水池(箱)的前 3小時,并記錄在《水池 (箱 )清洗及消毒記錄表》開始放水時間和結(jié)束時間; 二次供水的清洗消毒程序 通過外委方進行,根據(jù)雙方簽定的協(xié)議,工作程序和施工安全由乙方負責,保證清洗后的水質(zhì)達到國家衛(wèi)生標準,并向管理處提供清洗后水質(zhì)的國家衛(wèi)生防疫機構的檢測報告。 工程保修 工程保修工作由管家服務中心組織,由開發(fā)公司指定施工單位保修,費用從原施工單位質(zhì)保 金中支付; 保修范圍及保修期限:按保修合同相關條款執(zhí)行; 發(fā)現(xiàn)屬保修范圍內(nèi)的維修內(nèi)容,由管家服務中心填寫報事單通知保修單位,保修單位應在接到通知后 24 小時內(nèi)進場處理; 管家服務中心應對保修工作的處理進程進行有效監(jiān)控,確保保修工作得以實施。 憑物業(yè)管理公司(簽署及蓋章)批準的裝修方案,經(jīng)辦人員根據(jù)裝修工程量情況按規(guī)定填寫交款單,施工單位持交款單到財務部交款后,再辦理《裝飾裝修責任書》 。 裝飾裝修保證金:由施工單位繳納裝修保證金每戶 3000 元,待裝修完畢經(jīng)業(yè)主認可,竣工檢查半年后,且未給業(yè)主、毗鄰、公共部位及配套設施造成損壞等行為時,管理公司無息退回裝 修保證金。 施工單位須將《裝飾裝修施工證》貼于業(yè)主防盜門(外面)上,以便裝修管理人員現(xiàn)場查驗。 門衛(wèi)對進出項目的裝飾材料和施工人員嚴格按規(guī)定進行查證,無證者一概不得進入。 不得改變原有進戶門的顏色、大小和開啟方向,違者從押金中扣除¥ 200 元,并立即恢復。 嚴禁在二樓及二樓以上的樓面和陽臺上增加填充材料,粘貼較重的樓面材料,不得增設除木質(zhì)、鋁合金等輕質(zhì)材料以外的任何隔墻,以免加大負荷。 施工過程中如需臨時更改裝修方案,應立即到管家服務中心再次申報。嚴禁超負荷用電,違者將從押金中扣除¥ 200 元。違者將從押金中扣除¥ 100 元,并清掃干凈。 施工期間業(yè)主(住戶)、施工單位及施工人員應嚴格遵守政府有關法規(guī)以及《管理協(xié)議書》、《施工裝修承諾書》和本文所載管理制度。 辦妥上述手續(xù)后,施工單位持交款收據(jù)和退款手續(xù)到財務部退款。所產(chǎn)生的費用,由責任方承擔。違者每人罰款¥ 20 元。一旦進場施工,室內(nèi)一切設備、設施(如門窗、衛(wèi)生潔具、水電系統(tǒng)等)發(fā)生故障、損壞,所造成的損失將由業(yè)主及裝修單位承擔。 施工單位的機動車進入項目必須按規(guī)定繳納停車費用,進入后必須停入于指定的位置,施工人員自行車嚴禁進入項目。 陽臺上堆放物品重量不得超過 200kg/m2,高度不得超出陽臺欄板。 嚴禁在承重墻(縱橫墻)、山墻、底框結(jié)構的底層抗震墻上破墻開洞、移動門窗位置。 裝修管理人員隨時到施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)與證件管理規(guī)定不相符的,將填寫《違規(guī)處理通知單》,由裝修負責人進行簽字確認,否則,管家服務中心有權作強行停工處理,并備案。 《臨時出入證》施工人員應隨身配戴,妥善保管。 違反《裝飾裝修責任書》違約責任保證金:按戶收取,每戶押金¥ 500元,若該戶在裝修施工過程中有違反《裝飾裝修責任書》及相關管理制度時,按相關條款扣除;如未違反相關條款,上述費用在辦理竣工手續(xù)時無息退還裝修單位。 辦妥上述手續(xù)后,在工人進場前,由管家服務中心對工人進行《裝飾裝修施工管理制度》及其它注意事項的統(tǒng)一培訓,并由裝修單位負責人對
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