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某實業(yè)公司人力資源管理工作手冊(完整版)

2025-07-27 08:59上一頁面

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【正文】 在 85分以 下者處以 150 元的罰款;再補考底于 85分者,處以 200元罰款,且不得超過當月工資的 20%,同時作調(diào)崗處理。若出現(xiàn)第二次培訓項目未完成的,除罰款 300元外,培訓責任人不得參加年終評優(yōu)。 5. 選拔 . 主要采用員工申請與指派兩種形式。 . 每年對內(nèi)部培訓師 綜合評定一次 ,把人事部依據(jù)《培訓有效性分析》得出的評價與內(nèi)部培訓師的主管領導的評分相結合(各占 50%),評選出優(yōu)秀培訓師與不合格培訓師。 4. 招聘申報 . 各部門由于 原因而有招聘需求,因先填寫《員工招聘計劃審批表》報送人事部,人事部經(jīng)初步審核后交人事副總或總經(jīng)理審批,經(jīng)審批確認后由人事部統(tǒng)一負責實施招聘工作。 7. 招聘實施 . 人事部搜集應聘人員相關簡歷等資料,并對之進行篩選、核查,選出符合條件的應聘人員資料,通知其面試時間、地點等,同時制訂面試大綱。 (二)員工轉正考核管理辦法 HLSY 員工轉正考核管理辦法 文件編號: HLSY/HRG008 版本號: A/0 1. 目的 . 為確保員工轉正考核管理工作規(guī)范、有效而制定本管理辦法。 . 上級評價:由轉正員工主管領導根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn)對該員工從工作績效、工作態(tài)度、工作能力、綜合表現(xiàn)和品德各方面進行評價、設定不同的考核標準,具體請見《雇員工作評核表》。得分在 85分以下的,轉正考試為不合格。 . 人事部對部門提交的《雇員工作評核表》、工作小結以及轉正考試結果進行審核,通過后上報人事主管領導審核,并對該員工調(diào)整薪資并備案。 . 應屆生所在部門負責其業(yè)務技能培訓、日常管理等相關事項。 . 《高校、中專校畢業(yè)生見習期聘用合同》或《勞動(聘用)合同書》對公司與應屆生的權利與義務做出相關規(guī)定。人事部組織轉正考試對應屆生進行考核。 1. 公假 . 每周五天工作制。 . 工傷休養(yǎng)康復后,本人仍以各種理由遲遲不到崗上班的按曠工處理。 . 流產(chǎn)假應有醫(yī)院證明及結婚證明。員工假期休滿上班后,須到人事部銷假。 . 公司員工上下班按照公司規(guī)定實施內(nèi)、外考勤,外部考勤由人事部管理、保安實施,內(nèi)部考勤由各部門負責人指定專人負責( 員工調(diào)換部門或場所后,要明確一方考勤,避免雙方考勤或雙方均不考勤),各部門于次月 3 日前將內(nèi)部考勤明細表交人事部。 4. 請假考勤管理 . 有關假期的各種規(guī)定及審批權限、手續(xù)等相關規(guī)定參見公司《假期管理制度》。 . 其他人員加班:原則上不按月計加班費,可用加班時間換取調(diào)休單,憑調(diào)休單可申請同等時間的休假,到一個會計年度未能調(diào)休的,可按《薪資和獎金管理辦法》的條款支付加班費用。 4. 審批手續(xù) . 員工有申請主動調(diào)動的權利但也有服從公司調(diào) 動的義務。 . 關于降職的相關規(guī)定與程序見公司《員工降職、離職管理制度》 5. 工作及物品的移交 . 在調(diào)動實施后,員工要立即進行工作及物品的移交。 8. 附則 . 本制度為公司管理制度之一,解釋權歸人事部所有。 . 開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家相關法律法規(guī)等,予以開除。 . 合同離職員工應由人事部提前一個月通知員工本人。 . 工作交接在辭職批準后立即實行,工作移交內(nèi)容包括: . 公司內(nèi)部各類文件及資料; . 供應商和客戶的相關資料; . 工作計劃、進度、完成情況等; . 工作的詳細說明; . 對于履行合同或服務期滿的人員離職,或是因公司原因而解雇員工,公司將返回員工由公司安排培訓而獲得的各類證書; . 其他。 . 關系轉移內(nèi)容:人事關系、檔案關系、黨員關系、保險關系等。 . 審批程序 . 員工的主管領導獲知其有獎勵或過失行為而需對其進行獎勵或處罰的,應填寫《員工獎懲申請表》向人事部提出獎懲申請。 . 本條例若違反國家或上海市的有關法律法規(guī),以國家或上海市的有關法律法規(guī)為準。 :公司各崗位正式員工嚴格履行本崗位的工作職責,有義務對本崗位的技術、工資等保守秘密,公司為此而支付的工資,按月計算,每季發(fā)放。 :公司各級專業(yè)技術崗位的責任津貼,根據(jù)技術水平分為技工類、技術員類、技術專家類三各類別,調(diào)離該專業(yè)技術崗位,崗位責任津貼自動取消。 ②公司年度生產(chǎn)經(jīng)營中,因出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準而設立的臨時性或季節(jié)性補貼,該臨時性補貼應在年末薪資調(diào)整時,由公司高管層討論決定是否固化為津貼 /補貼的組成部分。 通 訊 補 貼 標 準 級別 元 /月 說 明 1級 50 根據(jù)崗位、職位及與外界聯(lián)系情況而定(由總經(jīng)理或分管副總審批)。 :員工因公司生產(chǎn)需要,正常工作日延時加點 ,休息日加班,節(jié)假日加班,公司支付加班加點補貼,延時加班 元 /小時、雙休日加班 元 /小時、節(jié)日加班 /小時;計算基數(shù)不低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準。實行計件制工資的崗位在固定薪酬中除出勤獎與保密工資外,其他項目全部量化到計件單價中。 二、流程圖 (一)員工獎懲流程圖 否 是 否 員工行為 獎勵行為 處罰行為 部門或個人提出申請 部門提出申請 人事部進行核實 是否屬實 保留申請行核實 按權限進行審批 同意 保留申請行核實 是 否 是 否 是 三、相關表式表格 表式表格名稱 編號 員工獎勵申請表 HLSY/A737 員工處罰申請表 HLSY/A738 第六章 薪資福利工作 一、制度 (一)薪資和獎金管理辦法 HLSY 工資管理制度 文件編號: HLSY/HRG012 版本號 : A/0 獎勵 處罰 獎懲實施并公布 行核實 員工接受? 列入員工檔案 提出獎懲申訴 人事部 核查 原處理意見是否合適? 維持原處理決定 1 目的 對薪資和獎金進行規(guī)范和有效管理,確保發(fā)揮應有的作用。 . 人事主管領導、總經(jīng)理、董事長依據(jù)自己的權限對獎懲對象的行為進行審核并做出批復。 二、流程圖 (一)員工調(diào)動流程圖 否 是 是 是 否 否 否 否 是 是 (二)員工離職流程圖 調(diào)動需求 主動申請 公司指派 降職 晉升 平調(diào) 不予調(diào)動 原部門批準 部門內(nèi)部調(diào)動 部門間調(diào)動 平調(diào) 晉升 降職 降職 晉升 平調(diào) 人事部考核 通過 不予調(diào)動 領導審批 通過 人事部、原部門、用人部門考核 通過 不予調(diào)動 領導審批 通過 調(diào)崗試用 轉崗轉正 按員工轉正管理辦法 離職申請 員工申請 部門或公司解聘 按權 限進行審批 試用期提前七天 聘用期提前一月 按權限進行審批 否 否 是 是 否 是 三、相關表式表格 表式表格名稱 編號 員工崗位變動審批表 HLSY/A706 員工離職申請單 HLSY/A733 員工降職、離職會簽單 HLSY/A703 第五章 員工獎懲工作 一、制度 (一)員工獎懲條例 HLSY 員工獎懲條例 文件編號: HLSY/HRG011 版本 號: A/0 1. 目的 . 對獎懲標準以及審批權限、流程等進行規(guī)定,確保獎懲有據(jù)可循并符合規(guī)定要求。 . 工作及物品全部移交后,由降職、離職 人員的部門負責人在《員工降職、離職會簽單》上簽字,并交由人事部簽字確認。因公司原因而解雇員工應提前 1 個月通知被 解雇員工。 . 員工降職后按新崗位或職務的工資水平領用工資。 2. 職責 . 員工或部門負責人提出降職、離職申請; . 關于降職、離職的審批; . 手續(xù)的辦理。 . 移交內(nèi)容包括工作任務、工作工具及資料、庫房、設備、后勤、書籍資料、財務、工作證等移交;所有移交工作應具有詳細的書面材料說明,以使移交后的工作能順利進行; . 在移交結束后,方 可到新崗位上崗。 . 員工向所在部門提出要求調(diào)動的書面申請,并注明理由。 . 一個工作月度結束后,各部門將考勤表及各種考勤單據(jù)交人事部,人事部統(tǒng)計加班工資及開具調(diào)休單。 . 假期的工資發(fā)放參見公司《薪資和獎金管理辦法》。上班考勤應自行到指定的考勤處刷卡,不得請人代刷,一旦發(fā)現(xiàn)代刷,雙方并罰 100 元 /次;發(fā)現(xiàn)第二次代刷卡現(xiàn)象的,給予罰款 200 元,并警告處分;發(fā)現(xiàn)第三次的,雙方均作開除處理。 9. 附則 . 若本制度與國家法律或無錫市的相關規(guī)定有抵觸時,按國家法律或無錫市的相關規(guī)定執(zhí)行。 . 哺乳期內(nèi)的女工不得安排加班。 . 婚嫁為帶薪假,假期批準后一次休完。 2. 事假 . 員工不能無故缺勤,凡因私事而請假的為事假。 . 人事主管領導審核通過后,正式結束見習期,對其工資額度進行調(diào)整,與應屆生簽訂勞動合同。 6. 見習期薪資管理 . 公司根據(jù)新進應屆生的學歷、專業(yè)、崗位等要素確定見習期工資額度,見習期工資額度不變。 . 應屆畢業(yè)生入司后由人事部統(tǒng)一組織安排培訓,培訓包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)知識、公司工藝流程及質(zhì)量體系等內(nèi)容。 . 各級考核人員應該嚴格把關,對轉正人員試用期的表現(xiàn)進行客觀評價。若處理意見為延長一個月試用期,則轉正員工所在部門需與該員工就此處理意見簽訂書面協(xié)議,如果該 員工不同意就此簽訂書面協(xié)議,則做試用期不合格處理而不予錄用。公共知識包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)教育等, 具體內(nèi)容由人事部決定;專業(yè)知識由轉正員工所在部門出考試題。 3. 職責 . 員工的直接上級負責對轉正員工進行初步審查考核,并上報人事部。 . 人事部安排申請招聘的 部門及相關人員進行復試 。 5. 招聘方式 . 人事部根據(jù)申請招聘對象的要求,確定從內(nèi)部選拔還是外部招聘,符合下列要求的人員可考慮從內(nèi)部招聘: . 公司有合適的儲備人員; . 通過內(nèi)部培訓提拔可滿足要求,而外部招聘很難找到合適人選; . 某些崗位有富余人員可供調(diào)整; . 通過內(nèi)部競爭上崗可發(fā)現(xiàn)合適人選。 二、流程圖 (一)培訓工作流程圖 培訓需求 年度培訓需求調(diào)查 臨時培訓需求申請 培訓計劃制定 年度培訓計劃 臨時培訓計劃 培訓方法、時間、地點、內(nèi)容、講師、考核、獎懲等 培訓實施 培訓記錄與考核 培訓簽到表 培訓備案表 培訓效果調(diào)查表 員工培訓考核記錄表 培訓合同 考試卷、證書等 培訓評估 培訓計劃表 書面考試 操作測試 行為表現(xiàn)、績效 入職、轉崗 特殊工種資格 崗位所需等 (二)新員工入職、培訓流程圖 否 是 合格 不合格 培訓有效性分析 培訓資料歸檔保存 其他考核方法 錄用通知 定點醫(yī)院體檢 合格 不予錄用 體檢復檢(必要時) 不予錄用 人事部報到 入司培訓 收取資料、證書并復印 社保情況記錄 員工檔案登記表發(fā)放填寫 合同填寫 正式入司培訓 按培訓流程進行 辦理入職手續(xù) 發(fā)放勞保用品 辦理工作證、磁卡 開具就職通知單 安全培訓 部門報到,正式進入試用期 三、相關表式表格 表式表格名稱 編號 內(nèi)部培訓師申請表 HLSY/A721 內(nèi)部培訓師聘任書 HLSY/A722 培訓需求調(diào)查表 HLSY/A724 培訓申請表 HLSY/A718 培訓計劃表 HLSY/A723 培訓簽到表 HLSY/A716 培訓備案表 HLSY/A715 培訓效果調(diào)查表 HLSY/A717 員工培訓考核記錄表 HLSY/A727 員工培訓記錄卡 HL
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