【正文】 否 是 是 （二）員工離職流程圖 調(diào)動需求 主動申請 公司指派 降職 晉升 平調(diào) 不予調(diào)動 原部門批準(zhǔn) 部門內(nèi)部調(diào)動 部門間調(diào)動 平調(diào) 晉升 降職 降職 晉升 平調(diào) 人事部考核 通過 不予調(diào)動 領(lǐng)導(dǎo)審批 通過 人事部、原部門、用人部門考核 通過 不予調(diào)動 領(lǐng)導(dǎo)審批 通過 調(diào)崗試用 轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正 按員工轉(zhuǎn)正管理辦法 離職申請 員工申請 部門或公司解聘 按權(quán) 限進(jìn)行審批 試用期提前七天 聘用期提前一月 按權(quán)限進(jìn)行審批 否 否 是 是 否 是 三、相關(guān)表式表格 表式表格名稱 編號 員工崗位變動審批表 HLSY/A706 員工離職申請單 HLSY/A733 員工降職、離職會簽單 HLSY/A703 第五章 員工獎懲工作 一、制度 （一）員工獎懲條例 HLSY 員工獎懲條例 文件編號： HLSY/HRG011 版本 號： A/0 1. 目的 . 對獎懲標(biāo)準(zhǔn)以及審批權(quán)限、流程等進(jìn)行規(guī)定，確保獎懲有據(jù)可循并符合規(guī)定要求。 . 人事部填寫離職人員的工資支付 表，離職人員持該表到財務(wù)部領(lǐng)取結(jié)算薪資。 . 工作及物品全部移交后，由降職、離職 人員的部門負(fù)責(zé)人在《員工降職、離職會簽單》上簽字，并交由人事部簽字確認(rèn)。 7. 工作及物品的移交 . 即將降職、或離職的人員在正式降職、或離職以前必須將經(jīng)辦的各項工作、保管的各種文件資料物品等移交給上級指定的人員。因公司原因而解雇員工應(yīng)提前 1 個月通知被 解雇員工。 . 管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員離職由部門及人事部審核，人事副總審批； . 部長及部長以上級人員離職由總經(jīng)理審批； . 副總經(jīng)理、總經(jīng)理離職須由董事會進(jìn)行審批。 . 員工降職后按新崗位或職務(wù)的工資水平領(lǐng)用工資。 . 自動離職：員工個人原因而離開公司，既未提出辭職申請，也未辦理相關(guān)離職手續(xù)。 2. 職責(zé) . 員工或部門負(fù)責(zé)人提出降職、離職申請； . 關(guān)于降職、離職的審批； . 手續(xù)的辦理。 7. 備注 . 由于員工內(nèi)部調(diào)動，尤其是與生產(chǎn)相關(guān)的人員調(diào)動，對員工的考勤管理、人員調(diào)整、人員統(tǒng)計、薪資發(fā)放等工作均有較大影響，為了確保各項工作準(zhǔn)確、高效進(jìn)行，各部門內(nèi)部調(diào)動須嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行，若 發(fā)現(xiàn)員工崗位變動后，未報人事部備案審核等，按 100 元 /人對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行罰款處理。 . 移交內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作工具及資料、庫房、設(shè)備、后勤、書籍資料、財務(wù)、工作證等移交；所有移交工作應(yīng)具有詳細(xì)的書面材料說明，以使移交后的工作能順利進(jìn)行； . 在移交結(jié)束后，方 可到新崗位上崗。 . 被動調(diào)動（一般為平級與降職調(diào)動）： . 部門向人事部報送經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人員招聘計 劃審批表》； . 人事部與員工所在部門一致同意對該員工實施調(diào)動，新崗位所在部門同意接受，并就《員工崗位變動審批表》簽字。 . 員工向所在部門提出要求調(diào)動的書面申請，并注明理由。 休假需求 部門審批 批準(zhǔn) 不予準(zhǔn)假 人事部審批 休假證明 結(jié)婚證等 其他證明 批準(zhǔn) 不予準(zhǔn)假 正式休假 特殊情況 上報領(lǐng)導(dǎo)、托人代請 補辦手續(xù) 2. 主要內(nèi)容 . 調(diào)動的劃分； . 調(diào)動的審批及手續(xù)辦理； . 調(diào)動的管理。 . 一個工作月度結(jié)束后，各部門將考勤表及各種考勤單據(jù)交人事部，人事部統(tǒng)計加班工資及開具調(diào)休單。 . 生產(chǎn)一線員工加班：一律計加班費用，月末統(tǒng)一納入月度工資結(jié)算，周一至周五加班加班費按 倍計，周六周日加班加 班費按 2 倍計，加班申請單由工段長填寫，部門負(fù)責(zé)人審批。 . 假期的工資發(fā)放參見公司《薪資和獎金管理辦法》。 . 上班遲到、下班早退但已刷卡的，按以下標(biāo)準(zhǔn)罰款： . 10 分鐘以內(nèi)按 10 元處理； . 11 分鐘 — 2 小時按 30 元處理； . 2 小時 — 4 小時按事假半天處理； . 超過 4 小時按事假一天處理。上班考勤應(yīng)自行到指定的考勤處刷卡，不得請人代刷，一旦發(fā)現(xiàn)代刷，雙方并罰 100 元 /次；發(fā)現(xiàn)第二次代刷卡現(xiàn)象的，給予罰款 200 元，并警告處分；發(fā)現(xiàn)第三次的，雙方均作開除處理。 3. 上下班考勤管理 . 除下列人員外，公司員工均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡： . 部長以上級人員； . 總經(jīng)理或人事主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)免于打卡人員； . 因故請假經(jīng)批準(zhǔn)者； . 因公出差者； . 駐外人員。 9. 附則 . 若本制度與國家法律或無錫市的相關(guān)規(guī)定有抵觸時，按國家法律或無錫市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 . 請假理由不充分或有礙工作時，可酌情不予給假。 . 哺乳期內(nèi)的女工不得安排加班。 . 女員工 懷孕 3個月（含）以內(nèi) 流產(chǎn)，可享受 20 天產(chǎn)假；懷孕 3 個月以上流產(chǎn)的，可享受 42天產(chǎn)假；懷孕 7個月以上流產(chǎn)的，可享受 90天產(chǎn)假。 . 婚嫁為帶薪假，假期批準(zhǔn)后一次休完。 4. 工傷假 . 在工作中因發(fā)生意外而造成的傷害，經(jīng)有關(guān)部門鑒定為工傷者，其休假期為工傷假（假期以醫(yī)療機構(gòu)出 具的證明或指定醫(yī)院的鑒定為準(zhǔn)），員工在此期間的醫(yī)療費及工資標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 事假 . 員工不能無故缺勤，凡因私事而請假的為事假。公司全體員工申請休假必須嚴(yán)格按照該制度的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。 . 人事主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式結(jié)束見習(xí)期，對其工資額度進(jìn)行調(diào)整，與應(yīng)屆生簽訂勞動合同。工作總結(jié)應(yīng)包括一年內(nèi)的工作業(yè)績、存在問題與改進(jìn)措施等。 6. 見習(xí)期薪資管理 . 公司根據(jù)新進(jìn)應(yīng)屆生的學(xué)歷、專業(yè)、崗位等要素確定見習(xí)期工資額度，見習(xí)期工資額度不變。 5. 見習(xí)期合同管理 . 公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生均須與公司簽訂見習(xí)期聘用合同，自當(dāng)年 8 月 1 日起至明年的 7月 31 日止。 . 應(yīng)屆畢業(yè)生入司后由人事部統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)，培訓(xùn)包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)知識、公司工藝流程及質(zhì)量體系等內(nèi)容。 2. 適用范圍 . 本管理規(guī)定適用于公司新進(jìn)的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。 . 各級考核人員應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，對轉(zhuǎn)正人員試用期的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價。 5. 轉(zhuǎn)正考核流程 . 人事部在每月的 5 號左右下發(fā)《雇員工作評核表》，并通知相關(guān)轉(zhuǎn)正人員于指定的時間地點參加轉(zhuǎn)正考試。若處理意見為延長一個月試用期，則轉(zhuǎn)正員工所在部門需與該員工就此處理意見簽訂書面協(xié)議，如果該 員工不同意就此簽訂書面協(xié)議，則做試用期不合格處理而不予錄用。得分在 28 分以下（含 28分）的，上級評價為不合格。公共知識包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)教育等， 具體內(nèi)容由人事部決定；專業(yè)知識由轉(zhuǎn)正員工所在部門出考試題。轉(zhuǎn)崗 /升職試用轉(zhuǎn)正可由其所在部門決定采用上級評價或考試進(jìn)行轉(zhuǎn)正。 3. 職責(zé) . 員工的直接上級負(fù)責(zé)對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行初步審查考核，并上報人事部。 . 每年年末應(yīng)對全年招聘工作做總結(jié)，形成《年度招聘工作總結(jié)表》，對全年招聘的成功率、成本、方式等作總結(jié)。 . 人事部安排申請招聘的 部門及相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)試 。 6. 招聘計劃 . 不管用哪種方式進(jìn)行招聘均需由人事部制訂招聘計劃，對招聘工作做指導(dǎo)。 5. 招聘方式 . 人事部根據(jù)申請招聘對象的要求，確定從內(nèi)部選拔還是外部招聘，符合下列要求的人員可考慮從內(nèi)部招聘： . 公司有合適的儲備人員； . 通過內(nèi)部培訓(xùn)提拔可滿足要求，而外部招聘很難找到合適人選； . 某些崗位有富余人員可供調(diào)整； . 通過內(nèi)部競爭上崗可發(fā)現(xiàn)合適人選。 . 條件：符合公司用人要求。 二、流程圖 （一）培訓(xùn)工作流程圖 培訓(xùn)需求 年度培訓(xùn)需求調(diào)查 臨時培訓(xùn)需求申請 培訓(xùn)計劃制定 年度培訓(xùn)計劃 臨時培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)方法、時間、地點、內(nèi)容、講師、考核、獎懲等 培訓(xùn)實施 培訓(xùn)記錄與考核 培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)備案表 培訓(xùn)效果調(diào)查表 員工培訓(xùn)考核記錄表 培訓(xùn)合同 考試卷、證書等 培訓(xùn)評估 培訓(xùn)計劃表 書面考試 操作測試 行為表現(xiàn)、績效 入職、轉(zhuǎn)崗 特殊工種資格 崗位所需等 （二）新員工入職、培訓(xùn)流程圖 否 是 合格 不合格 培訓(xùn)有效性分析 培訓(xùn)資料歸檔保存 其他考核方法 錄用通知 定點醫(yī)院體檢 合格 不予錄用 體檢復(fù)檢（必要時） 不予錄用 人事部報到 入司培訓(xùn) 收取資料、證書并復(fù)印 社保情況記錄 員工檔案登記表發(fā)放填寫 合同填寫 正式入司培訓(xùn) 按培訓(xùn)流程進(jìn)行 辦理入職手續(xù) 發(fā)放勞保用品 辦理工作證、磁卡 開具就職通知單 安全培訓(xùn) 部門報到，正式進(jìn)入試用期 三、相關(guān)表式表格 表式表格名稱 編號 內(nèi)部培訓(xùn)師申請表 HLSY/A721 內(nèi)部培訓(xùn)師聘任書 HLSY/A722 培訓(xùn)需求調(diào)查表 HLSY/A724 培訓(xùn)申請表 HLSY/A718 培訓(xùn)計劃表 HLSY/A723 培訓(xùn)簽到表 HLSY/A716 培訓(xùn)備案表 HLSY/A715 培訓(xùn)效果調(diào)查表 HLSY/A717 員工培訓(xùn)考核記錄表 HLSY/A727 員工培訓(xùn)記錄卡 HLSY/A726 培訓(xùn)有效性分析 HLSY/A725 培訓(xùn)合同 年度培訓(xùn)計劃表 HLSY/A714 員工檔案登記表 HLSY/A702 就職通知 單 HLSY/A708 第二章 招聘錄用工作 一、制度 （一）員工招聘制度 HLSY 員工招聘制度 文件編號： HLSY/HRG004 版本號： A/0 1. 目的 . 為使準(zhǔn)確地選拔和合理使用人才，特制訂本制度對員工的招聘、錄用等過程控制做出規(guī)定。 6. 工作職責(zé) ： . 進(jìn)行本部門培訓(xùn)需求的調(diào)查，制定本部門培訓(xùn)計劃； . 組織實施本部門培訓(xùn)項目并進(jìn)行評估總結(jié)； . 向人事部提供培訓(xùn)需求及培訓(xùn)資源等信息； . 配合人事部制定公司年度培訓(xùn)計劃，進(jìn)行公司培訓(xùn)項目實施； . 開發(fā)培訓(xùn)課程，參 與內(nèi)部培訓(xùn)教材編寫； . 講授培訓(xùn)課程并對受訓(xùn)員工進(jìn)行考核。 . 人事部對申請人進(jìn)行資格審查，確定初步人選。 3. 設(shè)置 . 內(nèi)部培訓(xùn)師的設(shè)置：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置內(nèi)部培訓(xùn)師。 第六十五條 員工培訓(xùn)檔案由人事部保管，允許本人和上級領(lǐng)導(dǎo)查閱，對其余人員保密。 第六十二條 對培訓(xùn)師的獎懲等規(guī)定，請見《內(nèi)部培訓(xùn)師管理規(guī)定》。 第五十八條 對培訓(xùn)考核優(yōu)異者酌情予以獎勵。 第五十五條 未經(jīng)批準(zhǔn)利用工作時間外出學(xué)習(xí)的，一律按曠工處理。 學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn) ,每次培訓(xùn)填寫《培訓(xùn)簽到表》 (人員較多的大型培訓(xùn)，采用點名形式 )。 第五十條 培訓(xùn)中所填寫的各種表單文件，如各種調(diào)查評估表單、考試卷、總結(jié)等，必須由人事部整理并歸檔，并以此作為培訓(xùn)評估的依據(jù)。 （ 3） 協(xié)助、指 導(dǎo)各部門填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，制定部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃，審核其培 （ 2） 人事部負(fù)責(zé)收集、分析《培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查表》及各種考試卷、小結(jié)、培訓(xùn)記錄等，生成《培訓(xùn)有效性分析》，得到對培訓(xùn)項目的評價。 第十一條 基礎(chǔ)性培訓(xùn)和其它內(nèi)部培訓(xùn)教材由具體實施部門提供培訓(xùn)資料。 第七條 每年根據(jù)各部門上交的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》、以往培訓(xùn)的評估結(jié)果并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和以往的課程設(shè)置，人事部在 9月 份制定出下一年《年度培訓(xùn)計劃表》。 第五條 公司可使用的培訓(xùn)資源有公司內(nèi)部和公司外部兩類： （ 1） 公司內(nèi)部培訓(xùn)資源，指公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的員工，可以擔(dān)任部分內(nèi)容的講師。 第三條 公司對員工的培訓(xùn)遵循以下原則： （ 1） 系統(tǒng)性原則：培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置是結(jié)合公司人力資源規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)置的，是公司發(fā)展與員工個人發(fā)展相結(jié)合的系統(tǒng)工程； （ 2） 全 面性原則：員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等全方面內(nèi)容。 第二條 培訓(xùn)目的： （ 1） 通過培訓(xùn)，充實員工的專業(yè)知識和崗位技能，提高工作質(zhì)量和績效，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力； （ 2） 提升公司全員的素質(zhì)，適應(yīng)公司不斷向前發(fā)展和變革的要求； （ 3） 構(gòu)建符合公司策略和發(fā)