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管理制度-行政管理--行政部管理手冊(完整版)

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【正文】 行綜合分析后,做出初步?jīng)Q定。 第十七條:被錄用者須辦理的進(jìn)入公司的相關(guān)手續(xù): A. 按要求提供個(gè)人材料,包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等。 第二十四條:應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)校培養(yǎng)費(fèi)問題,由被聘者自行解決。 B. 員工培訓(xùn):職位分析結(jié)果可用于員工培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,知其所欠缺才能而有的放矢地進(jìn)行補(bǔ)課。 第四條:各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體職位分析的操作,動(dòng)員本部門職員參與職位分析工作。 第十二條:描述每一崗位的薪酬和福利條件:工資(含獎(jiǎng)勵(lì))水平和工資計(jì)算方法、可享受假期、各種保險(xiǎn)、住房、交通、通訊條件和其他福利。 第三條:對(duì)于員工擅自離崗的,由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)和行政部報(bào)告,經(jīng)行政部查明原因后,確認(rèn)離職,并報(bào)知營銷副總。 第五條: 專業(yè)技術(shù)的在職 培 訓(xùn) : 從新員工入 職 開始 , 其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要 悉心對(duì)其日常工作加以指導(dǎo) 、幫助 和培訓(xùn) ,如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。 第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準(zhǔn)后實(shí)施,并將培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果反饋歸檔。 (5)、 人事檔案管理的具體規(guī)定詳見《 檔案管理規(guī)范》。各職務(wù)業(yè)績指標(biāo)必須具體、可度量、可達(dá)到。(舉例:此項(xiàng)得分 =銷售目標(biāo) 完成率 60%) B. 平時(shí)工作表現(xiàn),按計(jì)劃進(jìn)行的市場巡訪、信息數(shù)據(jù)的反饋和報(bào)告等,考核權(quán)重為 10%,出現(xiàn)錯(cuò)誤扣 1%/次,嚴(yán)重的扣 2%/次。 E. 平時(shí)表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù) 其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。 C. 維修,應(yīng)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品維修工作和服務(wù)等完成情況,考核權(quán)重為 20%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣 2%/次,嚴(yán)重的扣 4%/次。具體為: 月度考核,每月底由行政部負(fù)責(zé)組織月度考評(píng),銷售計(jì)劃部經(jīng)理對(duì)各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核;辦事處經(jīng)理對(duì)其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和后臺(tái)人員考核。 第十五條:考核歸檔:每月的考核結(jié)果和季度考評(píng)結(jié)果均記入各人的人事檔案,為員工關(guān)懷和培 訓(xùn)提供指導(dǎo)。 月獎(jiǎng)勵(lì)積分=月萬元積分標(biāo)準(zhǔn)提成當(dāng)月實(shí)際回款數(shù)積分系數(shù) 積分系數(shù)標(biāo)準(zhǔn): 月銷售規(guī)模(萬元) 〈 100 ≥ 200 ≥ 300 ≥ 400 ≥ 500 備注 積分系數(shù) 提成積分由公司記入辦事處經(jīng)理個(gè)人帳戶。 第六章 賣場導(dǎo)購員 賣場導(dǎo)購員薪酬由二部分組成:基本工資+月度提成 基本工資:賣場導(dǎo)購員的基本工資為五級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí); 賣場導(dǎo)購員基本工資等級(jí) 等級(jí) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí) 五級(jí) 備注 月工資額(元) 500 600 700 800 900 月度提成:月提成標(biāo)準(zhǔn) =月銷售額 *% 月實(shí)發(fā)工資=基本工資 +月提成工資 第 21頁 第 七 章 辦事處工作人員的薪酬構(gòu)成 一、 文員(電腦、開票、倉管) 文員薪酬由二部分組成: 基本工資+月度獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 營銷副總負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn),由營銷行政部交財(cái)務(wù)部,于次月七日給予發(fā)放。 二、 保證金于下一年度末發(fā)放本息。 6. 應(yīng)變能力 測評(píng)要素:突發(fā)問題反應(yīng)能力; 機(jī)智和敏捷性; 反映迅速性和準(zhǔn)確性?,F(xiàn)根據(jù)公司及營銷中心實(shí)際狀況,制定營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范并適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,做到有章可循,違章必究,獎(jiǎng)懲分明,樹立正氣,促使?fàn)I 銷系統(tǒng)步入正常和快速發(fā)展軌道。 10.進(jìn)取心與成就動(dòng)機(jī) 測評(píng)要素:職業(yè)生涯規(guī)劃; 進(jìn)取心; 成就動(dòng)機(jī) 11.求職動(dòng)機(jī) 測評(píng)要素:求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性; 感性趣的工作; 工作追求; 12.業(yè)余興趣與愛好 測評(píng)要素:運(yùn)動(dòng)愛好; 書籍; 電視節(jié)目; 嗜好 第 26頁 營銷中心人員招聘面試評(píng)定表 姓 名 性 別 年 齡 編 號(hào) 現(xiàn)單位及職位 應(yīng)聘職位 要 素 權(quán)重 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn) 具體指標(biāo) 優(yōu)秀 90- 10% 較好 80- 90% 一般 70- 80% 較差 60- 70% 很差 60以下 儀 表舉 止 20 外 貌 5 體 態(tài) 5 衣 著 5 氣 質(zhì) 5 知 識(shí)經(jīng) 驗(yàn) 20 專業(yè)知識(shí) 10 工作經(jīng)驗(yàn) 10 綜 合能 力 40 溝 通 10 表 達(dá) 10 思 維 10 認(rèn) 知 10 個(gè) 性 20 自信心 5 求職動(dòng)機(jī) 5 興趣 5 進(jìn)取心 5 綜 合 評(píng) 定 項(xiàng)目 儀表舉止 知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 個(gè) 性 總 分 得分 評(píng)委 意見 姓名: 姓名: 姓名: 錄用 決定 負(fù)責(zé)人簽字: 200 年 月 日 第 27頁 職位說明書格式 公司營銷體系職位說明書 職位: 部 門 職 位 任職者姓名 性 別 業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力: 權(quán) 力 工作責(zé)任 工作流程 工作條件: 工作地點(diǎn) 工作時(shí)間 工作環(huán)境 接受培訓(xùn) 社會(huì)環(huán)境: 直管者職位 直轄下屬人數(shù) 直轄下屬職位 組織級(jí)別 晉升方向 經(jīng)常關(guān)聯(lián)部門 薪酬與福利 : 工資結(jié)構(gòu) 基本工資 績效工資 年終獎(jiǎng)勵(lì) 普通福利 專項(xiàng)福利 任職資格: 年 齡 學(xué) 歷 專 業(yè) 性 別 工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 身體條件 領(lǐng)導(dǎo)能力 人格特征 第 28頁 職務(wù)說明書舉例。 兩年內(nèi)不在同行業(yè)企業(yè)中任職。 ? 除部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以外的其他崗位人員的年度獎(jiǎng)金,于第二季度初發(fā)放。 基本工資等級(jí)依據(jù)《季度績效考核表》的考評(píng)結(jié)果,每季評(píng)檔一次。 如因各種原因中途離職者,記入個(gè)人帳戶中的積分部分自動(dòng)失效;如在下一銷售年度中途自動(dòng)離職者,其上一年度未發(fā)放完畢積分自動(dòng)失效。 季度浮動(dòng)=本季度浮動(dòng)季度考評(píng)百分 如年薪 12 萬元,每季度浮動(dòng)工資為 15000 元,假設(shè)季度考核百分比為 80%,則實(shí)發(fā)季度浮動(dòng)為 120xx 元。凡對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的各級(jí)員工可以向行政部門申述,并填寫《考評(píng)結(jié)果申述表》,行政部進(jìn)行調(diào)查,向其考評(píng)主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,由其做出最終裁定。 B. 述職得分:占權(quán)重系數(shù)為 30%,述職得分 =每季度末述職得分 30%;(僅限辦事處經(jīng)理 /直屬區(qū)域經(jīng)理)。 I. 客戶服務(wù),所維護(hù)的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為 10%,出現(xiàn)問題扣 12%/次,嚴(yán)重的扣 35%。 第八條:對(duì)賣場導(dǎo)購員的考核指標(biāo): A. 銷售業(yè)績,所負(fù)責(zé)的賣場的 當(dāng)月銷售額完成情況,考核權(quán)重為 30%,根據(jù)完成的百分比,給予評(píng)分。出現(xiàn)問題扣 12%/次,嚴(yán)重的扣 35%。通過業(yè)績考核來把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度;任何工作能力與工作態(tài)度,都必須通過某種實(shí)際的業(yè)績表現(xiàn)出來,才能夠被最終認(rèn)定。 人事檔案管理規(guī)范 (1)、 營銷中心行政部必須為營銷系統(tǒng)全體員工 建立人事檔案,負(fù)責(zé)檔案的設(shè)計(jì)、填寫、更新和管理等。 第八條:聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。通過 行政部開設(shè)的 管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時(shí)了解 基礎(chǔ)營銷管理知識(shí)、 國際先進(jìn)的管理技術(shù) 、行業(yè) 信息 和 實(shí)用性強(qiáng) 的實(shí)際工作 技巧,令員工 在短期內(nèi)勝任各項(xiàng)工作。 第二條:辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和營銷中心各職能部門管理人員的崗位調(diào)動(dòng),由各部門經(jīng)理向行政部提出申請(qǐng),報(bào)批營銷副總批準(zhǔn)。 第八條:確定部門在目前情況下應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪幾種職位,各職 位分別需要幾個(gè)職員。 第 7頁 F. 職務(wù)設(shè)計(jì):職位分析可以更好地設(shè)計(jì)某一職務(wù),可以對(duì)現(xiàn)有職務(wù)進(jìn)行批判性反思,多余的不合理的取消或合并,實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗。 (2)、崗位職位管理規(guī)定 第一章 定義 第一條:職位分析的理 論基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工理論和科學(xué)管理原理。 第二十條:簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。 B. 所有小組成員評(píng)價(jià)為 70分以上者為合格; 70 分以下者,原則上不予錄用。 第九條:書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。 員工任職管理 (1)、 員工招聘錄用規(guī)定 第一章 總則 第一條:為實(shí)現(xiàn)公 司營銷的整體目標(biāo)和方針,確保錄用身體健康、品德優(yōu)良、具備優(yōu)秀員工潛質(zhì)的人員為公司服務(wù),特制定本規(guī)定。 培訓(xùn)文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管:行政部經(jīng)理 工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A. 協(xié)助主管完成員工招聘工作,聯(lián)系招聘事宜,組織面試、測評(píng)和錄用等工作。 F. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的有關(guān)勞保福利用品的發(fā)放。 I. 負(fù)責(zé)規(guī)劃營銷系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)營銷會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 三、 組織結(jié)構(gòu) 根據(jù)行政部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示: 四、 崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管:營銷副總經(jīng)理 直接下屬: 行政文員、人事文員、培訓(xùn)文員 (2)、主要職責(zé) A. 營銷中心的日常辦公管 理工作,負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。 二、 部門職能 負(fù)責(zé)營 銷中心的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。 F. 組織對(duì)營銷系統(tǒng)各級(jí)員工的績效考評(píng)工作,依照員工績效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。 C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。 第 4頁 D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 E. 協(xié)助主管每月作好員工關(guān)懷和溝通工作,起草員工信函、電話 和傳真聯(lián)系等。 第六條:招聘方式:推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、參加人才交流會(huì)及勞務(wù)市場招聘等 形式。 第十二條:面試評(píng)價(jià): A. 小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出書面評(píng)價(jià)并簽名。 B. 提供正式、有效的人事手續(xù),如辭職證明或其他相關(guān)資料等。 第九章 不適用性 第二十五條:本規(guī)定不適用于營銷中心招聘的臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工和實(shí)習(xí)生。 C. 績效考核:職位分析可以為績效考核提供更 為精確的標(biāo)準(zhǔn),易于為考核者和被考核者所接受。 第四章 分析程序 第五條:假設(shè)現(xiàn)有部門設(shè)置是合理的。 第十三條:確定每一崗位的資格 要求:年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、生理?xiàng)l件、人格特征(性格、氣質(zhì)、興趣愛好、事業(yè)心、合作性、儀表)和領(lǐng)導(dǎo)能力。 第四條:具體流程如下: 員工離職 情況確認(rèn) 行政部 辦理手續(xù) 員工在原部門辦理工作交接 員工部門工作交接單 員工相關(guān)部門 辦理交接 員工檔案變更 考勤卡 調(diào)整 員工離職通知 行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話 解除勞動(dòng)合同 員工離職交接表 行政部 辦理手續(xù) 辦理交接 員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移 辦理養(yǎng)老、意外等保險(xiǎn)停辦手續(xù) 第 10頁 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 第一章 總則 第一條: 重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是 公司實(shí)現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)公司的重要保障 之一。通過員工的 培訓(xùn)和工作發(fā)展計(jì)劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的 骨干 。 第十二條:培訓(xùn)費(fèi)用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算, 第 11頁 經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營銷費(fèi)用。 營銷部門薪酬體系 (1)、績效考核內(nèi)容規(guī)范 第一章 考核目的與原則 第一條: 在客觀公正的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)管理者,對(duì)營銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果,進(jìn)行實(shí)事求是的考核評(píng)價(jià)。 第六條:對(duì)辦事處經(jīng)理 (直屬區(qū)域經(jīng)理 )的考核指標(biāo): A. 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月整個(gè)區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況,考核權(quán)重為 60%。 C. 市場管理,市場秩序維護(hù)情況,考核權(quán)重為 10%,出現(xiàn)亂價(jià)竄貨扣 1%/次,嚴(yán)重的扣 2%/次。 第 13頁 第八條:對(duì)辦事處后臺(tái)管理人員的考核指標(biāo): F. 業(yè)務(wù)管理、本崗位所負(fù)責(zé)的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權(quán)重為60%,根據(jù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量等,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評(píng)分。 D. 協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時(shí)交付的協(xié)助性的工 作完成情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。 季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)
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