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公司人事分工管理制度方案(完整版)

2025-06-11 00:00上一頁面

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【正文】 系的建立與維系。 (9)在修商品的保管。 (7)各營(yíng)業(yè)部售前服務(wù)的配合。 (5)服務(wù)收入的收取。 (3)售后服務(wù)工作的執(zhí)行。 (1)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。 (15)其他有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)的辦理。 (13)員工出國(guó)的辦理。 (11)通訊設(shè)備及電話總機(jī)的管理。 (9)其他國(guó)內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)的辦理。 (7)文書的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔及保管。 (5)辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)的處理。 (3)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。 (1)文書、總務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(10)廠商來往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來訪的接待。(2)國(guó)外采購(gòu)作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。(13)零件進(jìn)口的驗(yàn)收、存儲(chǔ)及管理。(5)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂。(12)庫(kù)存待料、待修與待廢商品的整理及處置。(4)商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂。(22)各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦。(14)營(yíng)業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理。其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。 (6)公司組織及重要章程。 (2)年度預(yù)算與決算。其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任,任期三年,并可以連任。(4)外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理。(3)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定購(gòu)作業(yè)。以條列式填寫以求簡(jiǎn)潔明了。 、銷售。 。 (夜)人員排定執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。;單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總?!艳k公室主任、副主任職責(zé)管理辦法 、推行與修訂: ,搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。,又要尊重員工的意愿,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借詞推諉,實(shí)施時(shí),如遇困難或特殊事件發(fā)生,需向上一層人員請(qǐng)示后處理。 (1)○代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出。公司人事分工管理制度對(duì)于公司,首先一條是要做到各部門權(quán)責(zé)分明,不能互相重疊,更不能互相牽扯,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下,這樣的管理制度,顯然是混亂的。,如須向其上層人員報(bào)告時(shí),仍需以書面或口頭報(bào)告。、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部等各部門工作。 、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作。 。 。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 (1)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 (5)人事、總務(wù)管理制度。 (9)全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。 (13)標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 (17)投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。 (21)負(fù)責(zé)公司的禮品管理。 ,圍繞公司的計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施。 。 、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜;編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行;依公司未來可能發(fā)展的趨向研訂長(zhǎng)期計(jì)劃以求公司的成長(zhǎng)與發(fā)展,并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡(jiǎn)化,以求經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率。(6)改進(jìn)、簡(jiǎn)化各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序,并促進(jìn)其有效施行。(10)經(jīng)理會(huì)議的籌備。(4)資格條件:填列擔(dān)任職位人員所需基本資格條件,其內(nèi)容分為:學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練、工作職級(jí)及所需具備性可等。(4)交料進(jìn)度控制和逾交督促。(5)外協(xié)品質(zhì)量異常處理。 ,其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理,副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù),其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。 、營(yíng)業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理該單位業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)指揮該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。 (1)銷售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。 (3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。 (5)行銷途徑的研究與設(shè)計(jì)。 (7)銷售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。 (9)新商品進(jìn)口行銷前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理。(15)有關(guān)分公司營(yíng)業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助。(23)公司月刊與其他對(duì)外刊物的編輯及發(fā)行。(5)國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品請(qǐng)購(gòu)。:(13)總公司營(yíng)業(yè)用車輛的調(diào)派、維護(hù)及管理。(6)服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦。(14)零件的調(diào)配與控制。(3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(11)廠商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊(cè)及其他有關(guān)資料的提供。 (1)組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出。 (3)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。 (5)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。 (7)人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休等事項(xiàng)的辦理。 (9)員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施。 (11)人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管。 (13)員工關(guān)系的維系及促進(jìn)。 (15)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。 (17)其他有關(guān)人事事項(xiàng)的辦理。 (2)本單位年度銷售計(jì)劃的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成。 (4)應(yīng)收賬款的登錄與控制。 (6)營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算。 (8)有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理。 (10)所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。 (12)其他有關(guān)營(yíng)業(yè)的事項(xiàng)。 各部門有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi)),須雇用臨時(shí)人員從事時(shí),應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,送人事部門憑以招雇。 ,其金額如下: (2)第五職階以下員工,每月按其固定薪金總額扣存3%。但為購(gòu)買本公司股票經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)者,得于等值金額發(fā)還購(gòu)買,惟其所購(gòu)股票應(yīng)寄存總公司,充為身份保證金。 ,按月于發(fā)薪日扣存,其保管及運(yùn)用,均由本公司負(fù)責(zé)辦理。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。 (4)喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假8天,外祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假6天。但固患重病非短期內(nèi)所能冶愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。,不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。 ,特制定本規(guī)定。 ,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。 ,但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須檢具當(dāng)日就醫(yī)的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效) 注:不按上列規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論。 一天 一天 加班費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)銷日期部門 。 。 加班: 申請(qǐng)日期: 月出差地點(diǎn), ,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡。,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)單位主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。(2)有涂改情況者。(2)員工因遲到、早退、記過及記功者均依下列標(biāo)準(zhǔn)扣分或加分。⑧記大功一次加9分。(4)本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后實(shí)行,修改時(shí)亦同。2天一年累計(jì)13天連續(xù)曠工15天一年累計(jì)30天以上扣工資崗位+技能25%50%75%100%扣年終各項(xiàng)獎(jiǎng)金除名除名員工單人赴調(diào)不超過3天,赴調(diào)途中所需行程時(shí)間,按其實(shí)際需要核給,不計(jì)算假期。(2)員工申請(qǐng)休假須一個(gè)星期前填寫《有薪假期申請(qǐng)表》或《無薪假期申請(qǐng)表》,送交人事部審批。 總共請(qǐng)假 天 月 工 主管簽字□不準(zhǔn)(請(qǐng)述明理由) (8)探親假: ⑥員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理。 年 星期主管職務(wù)代理人蓋章 天 (9)年假 △全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)滿一年的員工,不享受當(dāng)年的年休假不滿一年的員工,可享受休假,其假期減半。 △凡外單位、外系統(tǒng)調(diào)入的人員,從報(bào)到之日起,滿半年后方可享受年休假。 (若有變更時(shí)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算: (2)每星期六、星期日。 (4)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。 ①父母配偶喪亡可請(qǐng)喪假8天(包括例假日)。 (2)主管級(jí)人員,假期三天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ,以公假論,期間以年為限。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。 ,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假lO天。 (2)曠工達(dá)3三以上者。 2.本細(xì)則所稱員工系指正式轉(zhuǎn)正的人員,其他試用及臨時(shí)工均不包括在內(nèi)。 (2)每月不得有5天以上,全年累計(jì)不得超過14天,逾假者以曠職(工)論。 (6)日薪者事假不發(fā)薪金,月薪者當(dāng)月3天內(nèi)全年14天內(nèi)只發(fā)半薪,逾假者扣全薪。 (4)病假期中的公休日,作病假論,不足一日者以鐘點(diǎn)計(jì)。(1)員工部門按勞工法規(guī)定辦理。如需趕上生產(chǎn)或處理急需事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理。②管理部門其直屬主管對(duì)其加班情況亦應(yīng)切實(shí)核查,如有敷衍未達(dá)到預(yù)期效果時(shí),可免除其加班薪金加成。③新年休假期內(nèi),因情形特殊而加班,凡正式員工一律照二款辦理。 :(1)中午休息時(shí)間與平日同。 (1)加班的操作人員超過三人時(shí),應(yīng)派領(lǐng)班負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),超過15人時(shí)應(yīng)派職員督導(dǎo)。(3)其他工作人員每日均以8小時(shí)計(jì)算,如需延續(xù)加班者,其計(jì)算方法應(yīng)扣除每餐30分鐘(夜點(diǎn)亦同),即等于加班時(shí)間,不得藉任何理由要求進(jìn)餐時(shí)間為加班時(shí)間。:(1)主管:各科主管因已領(lǐng)有職務(wù)加給,故不再另給加班費(fèi),但準(zhǔn)報(bào)車資(有公交車可達(dá)者不得報(bào)支計(jì)程車資)及誤餐費(fèi)。 : (1)一般員工加班:(2)職員特別休假,區(qū)分如下: (5)病假在一個(gè)月內(nèi)繳驗(yàn)醫(yī)院證明者薪金發(fā)給半薪,超過一個(gè)月者全扣。 (1)病假須填請(qǐng)假單,經(jīng)單位主管照權(quán)責(zé)核準(zhǔn)后生效,連續(xù)二天以上須繳驗(yàn)公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院證明(住宿公司或廠區(qū)宿舍者須當(dāng)日請(qǐng)假)。 (3)一月內(nèi)前后事假兩天,中間夾有公休例假,使連續(xù)共有或超過3天,其中間夾有的公休例假日應(yīng)作事假論,如僅事假一天,連接公休日者,其公休日不計(jì)事假。 3.公休: ,均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,比例遞減。 ,除確司病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。 ②祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請(qǐng)假6天(包括例假日)。 ③兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假l天。 ①員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假8天(包括例假日)。 △病事假累計(jì)超過3個(gè)月或工傷假超過半年的員工休假。 ⑧員工探親休假期間患病時(shí),其病休天數(shù)仍作為享受探親假計(jì)算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延。 天 報(bào)到或到職日期年 月 日 有效年資 天 日所屬單位部組班職稱表517 日接受醫(yī)療,此期間該員確(或?qū)ⅲo法上班工作此欄由主管部門填寫 假請(qǐng)假類別 休假(或員工請(qǐng)假單(三)姓名如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長(zhǎng)會(huì)等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計(jì)算假期。(3)請(qǐng)假辦法曠工兩天以上,每增
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