【正文】 部的各具體使用單位負(fù)責(zé)。第六章 附則第四十九條：本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行?！皩徟庖姟币粰诤炇鹜戤叺摹皥?bào)廢單”，分別交總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表，注明差異原因。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出，由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。第三十六條：人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購置的，應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。第三十二條：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行（必要時(shí)審計(jì)部共同參加），對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司總裁審批，其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十六條：各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。申請(qǐng)單一份由使用部門留存，一份由總裁辦留存，一份由總裁辦交到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。年初由總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，研究所的固定資產(chǎn)預(yù)算還須技術(shù)管理部共同審核，經(jīng)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限如下：類別預(yù)計(jì)可使用年限房屋建筑物1729年機(jī)器及電子設(shè)備29年運(yùn)輸設(shè)備35年第八條：固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤(rùn)表。第三條：本制度的適用范圍包括公司總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所。三、防火、防盜安全工作根據(jù)集團(tuán)要求，公司防火工作按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制。外來客人要堅(jiān)持訪客登記制度，對(duì)調(diào)離人員要及時(shí)收回門禁卡和房門鑰匙；（二）對(duì)現(xiàn)金、票證的安全管理財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金，一般不應(yīng)超過銀行核定的金額，因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜時(shí)，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施；送取數(shù)額較大的現(xiàn)金，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送；加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā)票和其它有價(jià)票證的管理，堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度，分級(jí)把關(guān)，堵塞漏洞，防治被盜受騙；財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷室的門、窗要進(jìn)行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專人負(fù)責(zé)。（二）公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門，代表股份公司負(fù)責(zé)全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三條 未經(jīng)公司同意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個(gè)人。第一條 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱為“工作人員”），都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，應(yīng)包括內(nèi)部文件，包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。拒不簽訂保密協(xié)議的，公司有權(quán)不調(diào)入，或者不予聘用。但與競(jìng)業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不具有實(shí)用性，或負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司違反競(jìng)業(yè)限制條款，不支付或者無正當(dāng)理由拖欠補(bǔ)償費(fèi)的，競(jìng)業(yè)限制條款自行終止。我公司的新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù)，在這些崗位上工作的人員兼職可能影響完成國家計(jì)劃和公司任務(wù)。北京首信股份有限公司安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法為了加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行，根據(jù)集團(tuán)對(duì)安全保衛(wèi)工作的要求，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本（暫行）辦法。二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，要貫徹“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。（四）對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的管理，要堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則，價(jià)值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。本暫行辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起實(shí)行。具有未來經(jīng)濟(jì)效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬元以上，應(yīng)公開招標(biāo)，招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜?？偛棉k負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算由總裁辦統(tǒng)一編制（研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)）。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費(fèi)用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價(jià)值，并重新對(duì)改造后的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。第四十六條：固定資產(chǎn)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單（見附件），注明報(bào)廢原因，由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。如果因相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。*2：有關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的說明總部各部門（含市場(chǎng)部）、研究院的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購部門、總裁辦和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購和管理部門。 （二）本公司制定各級(jí)人員低值易耗品的需用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 三、中層以上干部會(huì)議： 每月召開一次，由總裁辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料。第二章 公文種類第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；（二）通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文。（一）公文字號(hào)由公司代字、年份和序號(hào)組成，在橫線上3MM處用3號(hào)仿宋字，居中排列，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份用全稱，用“〔〕”括入。（七）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級(jí)機(jī)關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；財(cái)務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；合同專用章：公司總裁辦公室配置；銷售合同專用章：由市場(chǎng)總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；發(fā)票專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；結(jié)算財(cái)務(wù)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；報(bào)關(guān)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；維修專用章：由移動(dòng)電話服務(wù)中心配置。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。（二）合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)保管，他人不得擅自刻制、使用；使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??；交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部意見；用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實(shí)際工作日為員工的餐卡充值。由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對(duì)。附件1：加班申請(qǐng)單駕駛員姓名： 上月月末行駛公里數(shù)：日期/時(shí)間加班時(shí)間小時(shí)數(shù)系數(shù)加權(quán)后的小時(shí)數(shù)用車單位備注23　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共計(jì)加班 小時(shí)，本月行駛 公里。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時(shí)到總裁辦公室填寫。未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；一人一卡，個(gè)人所持卡請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；請(qǐng)妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時(shí)不必將卡片從卡片套中拿出。餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的