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物業(yè)管理服務案例工程維修篇(完整版)

2025-06-05 06:32上一頁面

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【正文】 大廈的榮譽,更為了業(yè)主和租住戶的生命安全,管理處經(jīng)過反復研究和商量,并征得業(yè)主委員會大多數(shù)委員的同意和支持,決定全部改造為不銹鋼防盜網(wǎng)。10分鐘后故障排除,管理處領導立即上前對被困乘客表示歉意并給予安慰。[處理過程] 對此,維修人員拿出管理處提供的角閥、軟管與住戶所買的相比較,住戶也發(fā)現(xiàn)質(zhì)量確實有較大差別。[處理過程] (1)由于設備尚在保修期內(nèi),技術員立即聯(lián)系供應商進行了檢查,并確認了砂缸多檔閥存在的質(zhì)量問題,對砂缸多檔閥手柄進行了更換; (2)對所有砂缸統(tǒng)一進行了檢查、測試,調(diào)整了時鐘控制器,縮短砂缸運行的時間; (3)對相關操作人員進行了設備基本操作的培訓,明確了砂缸反沖洗清污的周期。[案例點評] (1)操作人員經(jīng)驗不足,對設備出現(xiàn)異常情況時不能識別,反而強行操作,造成設備故障; (2)須加強操作人員關于設備基本原理和操作方法的培訓,規(guī)范操作流程;指導操作人員對設備故障進行正確判斷和處理; (3)明確要求操作人員每周必須對砂缸進行反沖洗一次,沖洗時間一般在15秒為佳,防止類似情況再次發(fā)生。維修人員于是提出建議:如果因為材料差,再發(fā)生類似的情況,住戶的損失會更大。[案例點評] 年初某某大廈電梯就曾發(fā)生過一次故障,某公司的一位員工被困電梯內(nèi)1個多小時,人出來后,對管理處員工破口大罵,根本不理睬管理人員的道歉和解釋,并說要到新聞媒體投訴。[處理過程] 雖然與業(yè)主委員會達成了一致的意見,但由于涉及業(yè)主的個人利益,具體實施起來困難重重,無論是動員、拆卸、安裝,還是對統(tǒng)一圖案和價格的確定都存在一系列問題。并與租住戶多次溝通,請他們協(xié)助找業(yè)主回來辦理拆除手續(xù)或取得業(yè)主的委托授權書,終于在三個月內(nèi)完成改裝工作。然后再介紹裝修的管理規(guī)定,講明堵塞通道可能帶來的可怕后果,不能圖一己方便而危及眾人。又在處理時,不僅指出業(yè)主的錯誤所在,而且告知怎樣做才行,讓業(yè)主覺得你不僅只考慮自己的工作,同時也在設身處地為業(yè)主著想,處理起來就容易多了。等業(yè)主回家后,大家發(fā)現(xiàn)水是自北陽臺地漏返出,15F房間的家俱已全部浸泡在6cm深的水中,該業(yè)主強烈要求給予經(jīng)濟賠償。管理員接報后,立即安排護衛(wèi)班長返回先制止打孔,自己隨后趕到現(xiàn)場。案例一百一十 業(yè)主裝修 忽視消防【案例描述】 某花園入伙時,由于全是毛坯房,裝修管理難度較大,業(yè)主對消防隱患不重視,不服從管理,管理處對其原因作了仔細分析:(1)部分業(yè)主對物業(yè)管理認識不足,有抵觸情緒,工作不配合;(2)部分業(yè)主對高層住宅的消防規(guī)定不清楚,不以為然;(3)對管理處的“公平性”存在疑問,認為寬松有別,存在一種“心理優(yōu)越感”的攀比情緒;(4)為了施工進度的原因,置消防隱患于不顧;(5)業(yè)主選擇的施工隊伍素質(zhì)太差。案例一百一十一 業(yè)主拒交約維修費(1)【案例描述】 在我們?nèi)粘>S修工作中,總會遇到個別的業(yè)主以種種理由拒交維修費用,這是我們在業(yè)主維修工作中的一個難題。[案例點評] 常言道:不知者不怪。 “這還收什么錢,這么簡單的活我都會,還用著你,我們每個月幾百元的管理費都干什么去了,干點活還要收費。[案例點評] 業(yè)主不是物業(yè)管理專業(yè)人員,所以業(yè)主可能不清楚具體的管理規(guī)定,鬧鬧情緒也可以理解?!毙↑S滿臉歉意地對業(yè)主說。 于是小黃回到維修班,向班長匯報了情況,話音剛落,管理處辦公室的電話就打來了。此案例中,維修工小黃聰明地采取了遷回戰(zhàn)術,避其鋒芒,沒有就到底是誰的責任與業(yè)主僵持,最終用事實使業(yè)主信服。在某管理處發(fā)生過這樣一件事:有位入伙不久的業(yè)主家里的日光燈壞了,叫維修工上門維修。我們進行疏通維修時雖沒用什么材料,但付出了很大的勞動力,收取40元維修費合情合理。 其次,一方面要求員工必須耐心接受業(yè)主的咨詢,認真解釋;另一方面要求維修工上門維修時必須保證時效和質(zhì)量。經(jīng)多方努力,好不容易約見到業(yè)主,可該業(yè)主見滲漏并不影響自己的使用,便對此事不置可否,幾次約定維修時間都失約。管理處善于利用機會,抓住這個活教材,圓滿解決了投訴。然后,解釋雨水干管改造的難度,并明確指出堵塞管道的不是上層住戶的裝修垃圾,而是管道內(nèi)的銹皮,打消業(yè)主對管理處管理不善的懷疑。管理處領導到場后,根據(jù)護衛(wèi)員的匯報和現(xiàn)場分析,認為業(yè)主肯定有急事,等業(yè)主回來后再心平氣和地找業(yè)主解決,眼下不要急著抱怨和尋找業(yè)主,并提出以下處理意見:(1)以理服人;(2)按價賠償;(3)理解業(yè)主。當值班長第二夭上午再去業(yè)主家登門拜訪,把事情責任再解釋給業(yè)主聽,反復強調(diào)自己是當天的值班班長,事情若得不到解決,管理處要追究自己的責任,爭取業(yè)主的理解; (2)跟蹤處理,不拖延時間。業(yè)主心里有火,靜不下來時,不要急著要求業(yè)主表態(tài)。案例一百一十九 污水管道返水 業(yè)主家里遭殃【案例描述】 某天的一個下午,某花園某室的業(yè)主給管理處辦公室打來電話,說發(fā)現(xiàn)廚房和洗手間的地漏返水,污水已淹沒大廳的部分木地板,要求立刻處理。之所以聰明,就在于出了問題善于舉一反三,能夠從中吸取經(jīng)驗教訓,避免重蹈覆轍。并把商討出的辦法及時通報給發(fā)展商,上下統(tǒng)一口徑。案例一百二十一 房間設備損壞 租戶不愿賠償【案例描述】 某酒店式公寓住戶黃先生來到前臺辦理退房手續(xù),管理處驗房員經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)存在如下問題:(1)衛(wèi)生不合格;(2)洗手間花灑頭有明顯裂縫;(3)洗手盆右水閥損壞。只是自己當天遇到了諸多不如意的事情,加上工作壓力巨大,才抑止不住將怨氣發(fā)泄到了管理處工作人員身上。而此時蒼白的解釋與溝通已無法動搖業(yè)主的愛子之情和憂慮之心。寧可“犧牲”個人利益,也要堅持保證大多數(shù)業(yè)主及公司的利益。案例一百二十四 業(yè)主堅持搭雨棚 管理工作要細心【案例描述】 由于建筑設計的原因,某住宅小區(qū)8樓的陽臺外有一個建筑小平臺,個別業(yè)主在入伙時已經(jīng)通過發(fā)展商的安排在陽臺上加裝了雨棚。提出雨棚作為擅自加裝的違章部分,應充分考慮大廈整體業(yè)主的利益。如果任由租戶裝修改造,還如何保證業(yè)主的個人利益,聽完這番入情入理的話,銀行負責人不再強硬堅持。因當時11層以上住戶有的業(yè)主不在家,無法確定滲漏源 頭,便與報修的業(yè)主協(xié)商,待晚間不在家的業(yè)主全部回來后再行檢查,業(yè)主表示理解, 并且同意。其一,在以上處理過程中,管理處的做法也存在明顯不妥之處,既然該房是法院查封的物業(yè),不管以何種方式進入室內(nèi),均要報司法機關同意,緊急情況下,可先切斷入水管水流;其二,即便進入了,在已“牢牢關閉”該戶入戶進水閥的情況下,考慮法院查封物業(yè)的特殊性,又未經(jīng)業(yè)主同意,不應再做全面維修。案例一百二十八 夜來噪聲 擾人睡眠【案例描述】 去年底,某苑B座一業(yè)主反映每天晚上后半夜在家里聽到“嗡,嗡……”的聲音,他被吵得到天亮也無法入睡,于是他向管理處反映,希望及時處理。案例一百二十九 自來水壓力低 管理處遭投訴【案例描述】 某花園每年夏季用水高峰期5樓以上住戶經(jīng)常反映水壓低,有時發(fā)生間斷性停水,這種情況向轄區(qū)供水所反映后,也沒有有效的解決方法,只好投訴到管理處。案例一進三十 配電房火災 緊急處理【案例描述】 某日中午13:10,技術員陳某聽到警鈴報警,并急忙趕到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)配電房內(nèi)2#變壓器電容補償拒向外冒煙,并有膠皮燒焦的氣味,立即采取斷電處理,撲滅繼續(xù)燃燒的火焰。接到投訴后技術主管立即與業(yè)主聯(lián)系并到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)造成地面弄臟的主要原因是疏通機在工作時,地面沒有做保護,而且地磚顏色較淺,疏通機的腳(有膠皮保護)在振動時與地面發(fā)生摩擦弄臟的。所以,遇到此類投訴,一定要先仔細觀察現(xiàn)場,找出發(fā)生問題的確切原因,再給業(yè)主一個合理的答復,可避免問題的復雜化。根據(jù)《深圳市人民代表大會常務委員會關于堅決查處違法建筑的決定》(1996年1月1日)規(guī)定:住戶加建室外雨棚,“必須持有關批準文件向城市規(guī)劃行政主管部門提出申請,由城市規(guī)劃行政主管部門根據(jù)城市規(guī)劃提出的規(guī)劃設計要求,核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證件。因此,物業(yè)管理公司及第三人均可對搭建行為向規(guī)劃國土局及城管部門舉報,并有權對主管行政機關作為或?qū)Σ蛔鳛檫M行監(jiān)督和對其提出不作為的行政訴訟。按照國家有關標準,電梯機房、電梯轎廂里的噪音在合格范圍(國家規(guī)定電梯機房最大噪音是80dB,轎廂里55dB ),但業(yè)主家門口的噪音超標。[處理過程] MIT疑主進線開關的二次控制回路輔助觸點斷開時拉弧燒壞,造成斷開時常開觸點不能斷開,但在該回路上再串接主進線開關的常閉觸頭,問題仍然存在; (2)懷疑接觸器有被卡死的現(xiàn)象,更換接觸器后,問題仍然存在; (3)估計晶體管時間繼電器存在問題,把1泵與2#泵更換,問題仍然存在; (4)經(jīng)與施工單位聯(lián)系了解,生活水泵故障原因是晶體管時間繼電器出現(xiàn)故障,偶爾繼電器的常開變成閉合,在星三角形轉(zhuǎn)換時,造成一次供電主回路短路,使開關及斷路器跳閘,以前曾遇到類似問題。案例一百三十八 配電房進水 險釀事故[案例描述] 2月份的一天,某小區(qū)護衛(wèi)班衛(wèi)生間因墻內(nèi)水管破裂滲水導致地面積水,管理處技術員聯(lián)系施工隊砸開地面做補漏處理,當天下午,工程部技術員在對東座負二F高壓配電室(衛(wèi)生間樓下)進行清潔時發(fā)現(xiàn)環(huán)網(wǎng)柜后絕緣膠墊上有水跡,經(jīng)進一步檢查發(fā)現(xiàn)水是順著高壓電纜從樓板上滴落,并確認是護衛(wèi)班衛(wèi)生間施工破壞防水層,積水滲透到下層所致。[處理過程] (1)拆與裝不是同一個技術員;(2)拆的技術員’}合巧離職,存在交接不清的情況;(3)顯示屏與顯示屏的電源分開存放;(4)安裝的技術員責任心不強,沒有進行細致的檢查。整個改造工程包括對進水管加裝減壓孔板、安裝靜音閥門、安裝電氣裝置在夜間強迫停泵等一系列措施。物業(yè)管理公司必須對此引起足夠的重視,在早期介入與前期管理過程中解決好這些問題;對目前已經(jīng)存在的問題,只有從技術上想辦法,用較少的資金達到最好的改造效果。他循聲來到了某單元,發(fā)現(xiàn)地面到處是玻璃碎片,立刻通知當值班長。[案例點評] (1)就該事故向業(yè)委會匯報事情經(jīng)過及處理結(jié)果; (2)統(tǒng)一對住戶上門進行室內(nèi)用電、用氣等安全檢查; (3)加強居家安全宣傳。法院認為,該大廈的管理人、深圳某實業(yè)發(fā)展公司作為事故電梯的管理人,沒有舉證證明自己盡到管理的責任,存在過錯,應當對于先生的死負責。[案例點評] 電梯、鍋爐都是高危作業(yè)工作,必須要持有合格上崗證的專業(yè)技術工人維護和操作,稍有疏忽將釀成惡性事故,日常管理工作必須高度重視,嚴抓不懈。死者家屬將電梯公司、大廈的出租公司和俱樂部一起告上法庭。業(yè)主躺在洗手間,頭發(fā)燒壞了,兩個小腿和腳都燒紅了,家里另外還有兩個老人,顯得很慌張。某天上午管理處抽水泵調(diào)試后打到自動狀態(tài),下午2:30有業(yè)主反映家里水管/角閥漏水。在困難面前,物業(yè)管理公司會同施工單位多次進行現(xiàn)場會診,對噪聲改造中的難點提出了改進方法和要求,最終取得了成功。案例一百四十 水泵噪音起 公司要處理【案例描述】 在某物業(yè)管理公司所管理的一高層住宅樓內(nèi),不少業(yè)主拒付租金,7號樓某室的一位業(yè)主在投訴中說:大樓地下室水泵噪聲太大,嚴重干擾了他們的正常生活。當晚護衛(wèi)員下班后因無水沖涼將水閥自行打開,導致大量積水流入高壓室。案例一百三十七 業(yè)主裝修超時間 停電處理多思量[案例描述] 某日,護衛(wèi)員在樓內(nèi)巡邏時發(fā)現(xiàn)有裝修工超時違章裝修,影響其他業(yè)主休息,便上前勸阻,沒有效果,一怒之下將房間的電停掉,半個小時后業(yè)主跑到管理處大吵大鬧,引起投訴升級。電梯空載上行屬發(fā)電狀態(tài),空載下行屬電動狀態(tài),電動狀態(tài)時的力矩要比發(fā)電狀態(tài)時力矩要大,懷疑電動機有點老化,但可調(diào)速降低噪音,可該型號電梯采用的是兩相調(diào)壓調(diào)速,晶閘管的觸發(fā)回路沒有可調(diào)的元件,因此這方法不能實現(xiàn); (2)檢查曳引輪、導向輪,發(fā)現(xiàn)導向輪軸承有問題,更換軸承后噪音只降低6dB,還是超標; (3)檢查曳引鋼絲繩與地面聯(lián)接口,發(fā)現(xiàn)聯(lián)接口上沒有做400厘米的隔音面。對違反業(yè)主公約造成他人安全或利益受到侵害的,業(yè)主委員會或者相關的業(yè)主、非業(yè)主使用人可以向人民法院提起民事訴訟”,如果第三人認為其他業(yè)主或者非業(yè)主使用人的搭建侵害其權益,我們可以建議他向人民法院提起民事訴訟。管理處無審批權限同意業(yè)主搭建雨篷。案例一百三十四 搭建雨篷噪聲擾民 嚴格辦理不留后患[案例描述] 某日某業(yè)主將一份投訴報告交到管理處,內(nèi)容是投訴樓下兩家住戶在安裝雨棚時嚴重影響了他的日常生活:(1)下雨時雨落在雨棚上的噪聲嚴重影響了正常的休息、工作和學習;(2)淋濕的雨棚經(jīng)太陽曬后,熱氣騰騰,給家人帶來不適;(3)雨棚太高又結(jié)實,離窗戶的距離太近,有不安全的感覺。[案例點評] 首先,服務中心接到報告單后,對所要維修的工作進行了解,把該帶的工具一定要帶齊;其次,對可能損壞業(yè)主家東西的工具做好防范措施,嚴格按公司維修操作規(guī)程進行操作;另外,工作完成后,要認真清掃現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。經(jīng)現(xiàn)場檢查分析,原來是負一樓配電房2#變壓器電容補償拒第七組電容發(fā)生故障,造成第七組電容控制電路燃燒,并使其上部第三組電容控制電路損壞。管理處請自來水公司下屬的探路隊對小區(qū)進行反復檢查,共發(fā)現(xiàn)4處存在較大的漏水問題,在處理3處后,住戶反映家中水壓明顯上升,待第4個較大的漏水點完全修復好,小區(qū)業(yè)主用水恢復正常,業(yè)主們都露出了喜悅的笑容。技術員開始查找原因,首先懷疑是電
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