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地產(chǎn)erp成本系統(tǒng)應(yīng)用解決方案(完整版)

2025-06-03 05:54上一頁面

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【正文】 ERP應(yīng)體現(xiàn) “以經(jīng)濟合理性的成本提升產(chǎn)品的競爭力,并形成行業(yè)成本優(yōu)勢”的成本管理宗旨。按評審后的意見對施工圖版目標(biāo)成本進(jìn)行修改,修改確定后提交給公司進(jìn)行施工圖版目標(biāo)成本的審批。審批完成后以此作為招標(biāo)采購和施工管理的控制性指導(dǎo)文件,同時也是對工期控制、施工過程及招標(biāo)采購等管理要素,進(jìn)行綜合技術(shù)經(jīng)濟合理性的宏觀把控。財務(wù)實付款分?jǐn)偟玫降某杀?,反映項目成本的實際支付情況。按評審后的意見對施工圖版目標(biāo)成本進(jìn)行修改,修改確定后提交給公司進(jìn)行施工圖版目標(biāo)成本的審批。此時三級合約規(guī)劃需直接關(guān)聯(lián)最底層成本科目。 在當(dāng)前目標(biāo)成本允許的前提下,項目成本負(fù)責(zé)人與根據(jù)申請與發(fā)起部門進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)合約規(guī)劃調(diào)整方案。 對目標(biāo)成本(方案版)的分解:目標(biāo)成本值需完全分解到具體的合約規(guī)劃中。216。 成本部負(fù)責(zé)對目標(biāo)成本調(diào)整進(jìn)行指導(dǎo)與審核;216。 流程說明216。 經(jīng)辦人:l 負(fù)責(zé)起草并上傳合同文件及附件;l 填寫合同信息、發(fā)起流程;l 負(fù)責(zé)收集會簽意見進(jìn)行校稿;l 負(fù)責(zé)將被打回的合同修改;l 負(fù)責(zé)合同打印、外部用印時的傳遞;l 合同簽訂后的分發(fā)。整體合同范圍不明確時采用此方式。 經(jīng)辦人:合同結(jié)算后,及時在明源系統(tǒng)中錄入合同的結(jié)算信息;216。系統(tǒng)在合同結(jié)算操作后,會自動為合同生成一筆變更(類型為“結(jié)算調(diào)整”),用以記錄這個變化。 在付款前,由經(jīng)辦部門在明源系統(tǒng)中錄入付款計劃并發(fā)起付款申請審批;216。 資金計劃審批完成后,下發(fā)審核后的資金計劃給各部門;216。 付款申請時:如果當(dāng)前付款計劃經(jīng)過資金計劃審核則為計劃內(nèi),如果未審核則為計劃外。 項目團隊成本負(fù)責(zé)人:參與對初審后的進(jìn)度產(chǎn)值會簽,并負(fù)責(zé)將最終審定的進(jìn)度產(chǎn)值錄入明源系統(tǒng)。 相關(guān)審核人:根據(jù)《XX授權(quán)表》對上報的扣款信息進(jìn)行在線審核。 財務(wù)部經(jīng)辦人:收到扣款后在明源系統(tǒng)中錄入扣款收取信息;216。 經(jīng)辦人:l 在明源系統(tǒng)中錄入付款計劃及付款申請,并發(fā)起線上審批;l 在有包含于成本類的扣款時確定是否在本次付款時扣除;l 將線上審核完成后的付款審批表打印,附上相關(guān)附件,報送財務(wù)部;216。 發(fā)起人在付款申請審核通過后打印審批單并附上相關(guān)單據(jù)及發(fā)票,報送財務(wù)部; 相關(guān)文件《付款申請審批表》、《XX授權(quán)表》 開發(fā)費用錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于對項目成本中開發(fā)費用的歸集。 變更管理的業(yè)務(wù)模型: 工程類變更流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項目的工程類變更的管理 流程說明216。 項目部項目成本負(fù)責(zé)人:l 變更如超出目標(biāo)負(fù)責(zé)發(fā)起調(diào)整流程;216。 相關(guān)文件暫無 綜合單價核價流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項目的工程類變更綜合單價核價的管理 流程說明確定變更是否需要核價,不需要核價的記錄直接確認(rèn)為無需核價,需要核價的記錄錄入綜合單價信息并發(fā)起審核,由相關(guān)審核人審核。 相關(guān)文件 《XX授權(quán)表》 非工程類變更流程 流程圖 適用范圍本流程適用于由項目部提出的,臨時指定的施工任務(wù),包括合同外的工程零星施工及項目部臨時指派的零星任務(wù) 流程說明216。 相關(guān)文件 《XX授權(quán)表》 確認(rèn)金額流程 流程圖 適用范圍本流程適用于非工程類變更的確認(rèn)金額 流程說明 完工確認(rèn)流程:216。 審核完成后在明源成本系統(tǒng)中錄入確認(rèn)金額 崗位職責(zé)216。 內(nèi)業(yè):負(fù)責(zé)向集團提供缺少材料的詳細(xì)信息;216。 流程說明項目部內(nèi)業(yè)在收集匯總早指乙供信息后,檢查材料信息是否在集團材料庫中,如不在范圍內(nèi),先通知集團成本管理中心增加相關(guān)的材料,項目部審核后在明源系統(tǒng)中錄入材料信息,并線下發(fā)起乙供材的核價流程,核價流程完成后,項目團隊項目成本負(fù)責(zé)人在明源系統(tǒng)中按審批結(jié)果修改材料信息并審核鎖定,項目部內(nèi)業(yè)打印甲指乙供單據(jù)與乙方確認(rèn),如果有未達(dá)成一致的材料價格,則在明源系統(tǒng)中對未達(dá)成一致的材料信息進(jìn)行作廢處理,重新進(jìn)行審核。 項目團隊內(nèi)業(yè):負(fù)責(zé)在明源系統(tǒng)中錄入甲指乙供上報和核定信息、打印甲指乙供單據(jù)并與乙方確認(rèn)。 相關(guān)文件《XX授權(quán)表》 甲供材領(lǐng)用登記流程 流程圖 適用范圍本流程適用于對甲供材領(lǐng)用信息的登記 流程說明采購工程師在收集匯總甲供材信息后,檢查材料信息是否在集團材料庫中,如不在范圍內(nèi),向成本部內(nèi)業(yè)反應(yīng),由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一通知集團成本管理中心增加相關(guān)的材料,然后在明源系統(tǒng)中錄入甲供材領(lǐng)用的相關(guān)信息,并由成本部進(jìn)行審核。 項目團隊項目工程組:l 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證或收方執(zhí)行;216。 項目工程組組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),提交至項目成本組;216。 確定金額后返回經(jīng)辦部門;由項目工程組與相關(guān)部門協(xié)調(diào),達(dá)成一致意見后在明源系統(tǒng)中錄入信息,上傳相關(guān)附件發(fā)起審批;216。 經(jīng)辦人:確定是否需要核價,如果需要則確定核價信息并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息并發(fā)起審批; 216。 相關(guān)文件《工程類變更審批表》、《XX授權(quán)表》 確認(rèn)實施流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項目的變更確認(rèn)實施的管理 流程說明變更實施情況確認(rèn)后由經(jīng)辦人在明源系統(tǒng)中確認(rèn)實施情況并填寫相關(guān)信息。 由專業(yè)造價師對本次變更進(jìn)行成本估算確定其金額,審定后返回經(jīng)辦部門;經(jīng)辦部門與相關(guān)部門討論后,達(dá)成一致意見需要發(fā)起變更報時,負(fù)責(zé)在明源系統(tǒng)中錄入信息,上傳相關(guān)附件發(fā)起審批;216。 崗位職責(zé)216。 相關(guān)審核人:在明源系統(tǒng)中審批付款申請。 相關(guān)文件《扣款管理辦法》 合同/非合同付款流程 流程圖 適用范圍本流程適用于合同/非合同付款。 流程說明經(jīng)辦人確定需要對扣款進(jìn)行減免后在明源系統(tǒng)中錄入扣款減免記錄,并由相關(guān)審核人審核,審核通過后將從扣款金額中減掉扣款減免的審批通過金額。 相關(guān)審核人:根據(jù)《XX授權(quán)表》對上報的應(yīng)付進(jìn)度款進(jìn)行在線審批。 流程說明 施工單位上報進(jìn)度產(chǎn)值,經(jīng)監(jiān)理審核后,報項目部,項目部對經(jīng)監(jiān)理審核后的進(jìn)度產(chǎn)值交專業(yè)造價師進(jìn)行復(fù)核,并審核形象進(jìn)度與工程質(zhì)量,審核后
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