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別墅物業(yè)管理方案(24139)(完整版)

2025-06-03 00:26上一頁面

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【正文】 買花、乞討及三無人員及時清理。 業(yè)務(wù)素質(zhì):有一定的對業(yè)主服務(wù)工作經(jīng)驗和溝通能力,警惕性強。 及時完成領(lǐng)班安排的其它工作,下班前30分鐘開始逐一檢查車輛安全情況。車庫巡邏崗崗位說明書直接上司:秩序領(lǐng)班 直接下屬:無 崗位職責(zé): 接班后,對場內(nèi)的車輛逐一檢查,發(fā)現(xiàn)車輛破損、車窗車門未關(guān)立即通知班長到場,共同清點車內(nèi)物品,嚴(yán)禁未經(jīng)通知領(lǐng)班就進入車內(nèi)動取車內(nèi)物品。 對違章車輛應(yīng)及時制止并加以糾正,糾正前必須先敬禮;勤走動、細觀察,隨時注意進入車庫的車輛情況及駕駛員的行為,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。 熟記公司領(lǐng)導(dǎo)、重要業(yè)主的車牌號碼。 做好關(guān)于電路、電線、燈等故障的記錄并將記錄報告給工程部,遵守消防安全檢查制度。巡邏崗崗位說明書直接上司:秩序領(lǐng)班直接下屬:無 崗位職責(zé): 巡邏的主要目的是防火、防盜、防止業(yè)主被騷擾、防意外事件的發(fā)生。 對公安機關(guān)通緝和上級通知的嫌疑人員及犯罪、災(zāi)害現(xiàn)場實施跟蹤或定點錄像。 消防監(jiān)控中心值班員有權(quán)制止于工作無關(guān)的人員進入,嚴(yán)禁外來人員進入。 做好雨具及其它臨時暫存物品的保管工作。 語言能力:普通話流利、略懂英語尤佳。1 發(fā)生火災(zāi)、失竊、人身意外等緊急非常事故時,要沉著應(yīng)變,立即采取有效措施并迅速報告上級,協(xié)助上級妥善處理。 對錄用的新員工進行上崗前的安全知識及防火知識的培訓(xùn)。任職條件: 自然條件:年齡:男25—35歲; 身高:175CM以上;身體健康,精力充沛; 文化程度:高中以上或接受過(公安、司法)專業(yè)學(xué)習(xí)畢業(yè)。 制定、執(zhí)行和落實關(guān)于安全方面的政策、規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查本小區(qū)范圍內(nèi)的一切不安全因素并報物業(yè)經(jīng)理;依據(jù)有關(guān)國家法律法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)章制度,對全體員工的行為行使監(jiān)察權(quán)。負責(zé)收集、整理設(shè)備運行資料,并對各類記錄文件進行歸檔、保存。維修涂刷消防栓、消防水管、給排水主管道、管道配件、樓道、天臺,并做記錄。 文化程度:高中以上學(xué)歷。 當(dāng)本部門的工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的協(xié)助時,負責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門進行溝通、協(xié)調(diào)。工作經(jīng)驗:具有2年以上同職工作經(jīng)驗。準(zhǔn)確掌握業(yè)主欠費情況,催促業(yè)主交納管理費,編制收費日報表、月報表,提供資料配合公司采取措施催收管理費。文化程度:高中以上文化。B、有償代購服務(wù):別墅業(yè)主所需物品由私人管家代購比較常用易買到的物品。 工作經(jīng)驗:具有高星級酒店和物業(yè)管理客戶服務(wù)的工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟練掌握已入住業(yè)主的房號、名稱,盡可能準(zhǔn)確記住業(yè)主姓名,并遵守保密制度。 語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),英語口頭及書面表達能力較強。1確保服務(wù)中心提供優(yōu)質(zhì)的一站式的快捷服務(wù)。負責(zé)編寫服務(wù)中心工作手冊和其它管理文件。 文化程度:大學(xué)專科或以上畢業(yè)。負責(zé)設(shè)計、策劃、確定酒店特色服務(wù)項目。崗位職責(zé):負責(zé)項目的前期介入,接管入伙工作。v 通過對會所、服務(wù)(商務(wù))中心等精心的經(jīng)營,提供物業(yè)管理增值服務(wù)項目,努力提高物業(yè)的附加價值。v 每年不定期舉辦社區(qū)文化活動,搭建與業(yè)主的溝通的平臺。d、入伙前準(zhǔn)備目標(biāo)v 參與竣工驗收,作好工程接管驗收。b、物業(yè)管理服務(wù)展示目標(biāo)v 讓業(yè)主感受到蕪湖府為業(yè)主提供的是最全面、最及時、最周到、最安全的、最優(yōu)秀的服務(wù)。嚴(yán)格培訓(xùn)考核,考核成績達標(biāo)后方可上崗,并與崗位工資實行動態(tài)結(jié)合。定期開展多種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,加強業(yè)主的消防安全意識。建立“快速反應(yīng)、快速支持”安全應(yīng)急機制。消殺措施得力,效果明顯。將配套設(shè)施的保養(yǎng)、巡視頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到人。測定依據(jù)完好、基本完好化糞池、雨水井、污水井面積/化糞池、雨水井、污水井總面積100%≥98%質(zhì)量保證措施制訂詳細的維修保養(yǎng)計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。測定依據(jù)路燈完好數(shù)量/路燈總數(shù)量100%=95%質(zhì)量保證措施制訂詳細的維修保養(yǎng)計劃,并定期組織巡視和保養(yǎng)。實行業(yè)主質(zhì)量簽收制度。v 房屋及配套設(shè)施設(shè)備零修、急修及時率國家指標(biāo)99%承諾指標(biāo)100%承諾標(biāo)準(zhǔn)急修在接到通知5分鐘內(nèi)迅速到達現(xiàn)場,零修及時完成,急修控制在8小時內(nèi)完成。l 違章處理率國家指標(biāo)95%承諾指標(biāo)100%測定依據(jù)違章處理數(shù)/總違章數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施加強宣傳。組織人員進行投訴分析,找到投訴源頭,并及時進行整改,以從根本上減少或消除相關(guān)投訴。及時調(diào)整和改進管理服務(wù)工作,對不合格項目進行整改及預(yù)防,確保管理服務(wù)質(zhì)量。商業(yè)物業(yè)管理費: 元/ M2蕪湖府別墅座落位置:  蕪湖市濱湖新區(qū)西藏路 號占地面積: 平方米 總建筑面積: 平方米總 戶 數(shù): 共248戶,棟數(shù) 棟(雙拼別墅類型)車位數(shù)量: 個,其中地面車位 個、地下車位 個綠化覆蓋率: %物業(yè)類型: 雙拼別墅附帶少許商業(yè)及配套會所。v 財務(wù)收支平衡,力爭略有贏利。v 有效投訴處理率國家指標(biāo)95%承諾指標(biāo)100%承諾標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主對管理服務(wù)工作舒心滿意測定依據(jù)投訴處理次數(shù)/投訴總次數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施建立投訴處理流程及制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。v 違章發(fā)生率國家指標(biāo)1%承諾指標(biāo)1%測定依據(jù)違章次數(shù)/總戶數(shù)100%≤1%質(zhì)量保證措施加強宣傳,倡導(dǎo)社區(qū)公眾理念。房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到責(zé)任人。對維修情況進行及時跟蹤處理,進行服務(wù)統(tǒng)計及考核。排水管、明暗溝的巡查、保養(yǎng)落實到人。設(shè)置車輛疏導(dǎo)崗位,在高峰期間及時疏導(dǎo),避免交通堵塞及意外破壞。將巡視、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分解落實到人。每周對綠化養(yǎng)護情況進行巡查,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識。測定依據(jù)管理期限內(nèi)無因管理原因造成火災(zāi)發(fā)生。測定依據(jù)培訓(xùn)合格員工/員工總?cè)藬?shù)100%=100%質(zhì)量保證措施建立完善的培訓(xùn)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。(二)階段管理目標(biāo):(1)近期(銷售階段)物業(yè)服務(wù)目標(biāo):a、銷售配合目標(biāo)v 銷售現(xiàn)場管理:實現(xiàn)整潔有序、方便快捷、溫馨體貼、精品專業(yè)的服務(wù)目標(biāo)。v 從設(shè)備建材選型、選材等方面提出建議。b、酒店式服務(wù)的實施目標(biāo)v 具有優(yōu)質(zhì)、完善功能的商務(wù)服務(wù)配套,依照五星級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定工作規(guī)范并付諸實施。v 配合社區(qū),籌備第一次業(yè)主大會的召開,推薦具有社會公德的人員進入業(yè)主委員會。三、 組織架構(gòu)、人員配置(一)組織架構(gòu)物業(yè)經(jīng)理環(huán)境主管秩序主管客服主管工程主管 工程領(lǐng)班前臺接待出納︵兼文員︶客戶助理PA領(lǐng)班秩序領(lǐng)班私人管家 機電維修工秩序維護員禮賓員會所服務(wù)員員服務(wù)員綠化保潔員(二)人員配置1. 物業(yè)經(jīng)理:1人2. 客服主管:1人3. 工程主管:1人4. 秩序主管:1人5. 環(huán)境主管:1人6. 私人管家:4人7. 客戶助理:1人8.前臺接待:1人9. 出納(兼文員):1人10. 工程領(lǐng)班:1人1機電維修:4人12. 秩序領(lǐng)班:2人13. 秩序維護員:24人14.PA領(lǐng)班:2人15.綠化領(lǐng)班:1人16.保潔員:16人17.綠化員:6人預(yù)計總?cè)藬?shù):68人(備注:由于會所功能平面規(guī)劃未落實,因此該范圍服務(wù)人員(禮賓)的編制(虛線部分)在現(xiàn)階段未納入考慮。對因領(lǐng)導(dǎo)不力導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量降低、造成大面積業(yè)主投訴、嚴(yán)重損壞公司聲譽的情況負責(zé)。1在不超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況下,有權(quán)決定日常管理費用的支出和物資的使用。崗位職責(zé)對上級下達指令的實施負責(zé)。負責(zé)組織籌辦社區(qū)文化娛樂活動。任職條件: 自然條件:年齡2435歲,身高:男172cm以上,女160cm以上,儀表端莊, 精力旺盛??焖俚貫闃I(yè)主提供一站式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使業(yè)主的所有要求可以迅速的得到反饋。1服從上級調(diào)遣,完成上級交辦的其它工作。負責(zé)為別墅業(yè)主提供日常要求服務(wù)及各項代辦服務(wù)。有需要維修的工程馬上通知維修部門或填寫維修通知單。負責(zé)辦理銀行業(yè)務(wù),管理銀行賬戶,月末及時與會計共同核對銀行日記賬與銀行對賬單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。1負責(zé)起草公司物品采購計劃、落實采購、填寫出入庫單據(jù)、發(fā)放物品等工作。 負責(zé)所有設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修。1及時掌握本部門員工的學(xué)習(xí)、生活及思想狀況,定期召開部門會議:總結(jié)工作,聽取意見,加強與員工的溝通,激發(fā)員工的工作積極性。工程人員崗位說明書直接上級:工程主管直接下屬:無崗位職責(zé):熟悉強弱電設(shè)備、線路、公共天線、集中監(jiān)控系統(tǒng)、消防及水池水位控制線路等。每月對公共用水、用電量進行統(tǒng)計,如有異常,進行分析并進行解決。 語言能力:普通話流利,略懂英語。 部署和檢查屬下的工作,有知才、用才、育才的管理方法。 按指令分配、布置本班的工作任務(wù),并在業(yè)務(wù)上進行指導(dǎo)。 調(diào)配秩序維護員實施內(nèi)外治安巡查,消防檢查,著重檢查重點部門和要害部位,及時發(fā)現(xiàn)并排除治安及安全隱患,制止一切擾亂營業(yè)和危及住戶、員工與項目安全的行為。1 及時、有效的完成上級交辦的其它工作。 規(guī)范客、貨電梯的使用,所有大型設(shè)備器材或裝修材料,必須提前同秩序維護部聯(lián)系,并從車庫及貨梯上下。 語言能力:普通話流利。 消防主機出現(xiàn)報警信號時,立即看準(zhǔn)地點,通知巡邏隊員或離現(xiàn)場最近的隊員查看確認,期間要詢問隊員到達的速度,確認火警后按消防應(yīng)急程序操作。 工作經(jīng)驗:在酒店或物業(yè)做過秩序維護工作,熱愛本職工作,責(zé)任心強。 檢查各處消防設(shè)施、器材是否完好,熟練掌握各種消防設(shè)施、器材分布位置和使用方法,遇火警時沉著、冷靜要立即通知領(lǐng)班,根據(jù)情況采取有效措施滅火、疏散人員。 業(yè)務(wù)素質(zhì):有一定的對業(yè)主服務(wù)工作經(jīng)驗,警惕性強。做好進出車輛登記和外觀情況檢查記錄。 工作經(jīng)驗:在酒店或物業(yè)做過秩序維護或收銀工作,熱愛本職工作,責(zé)任心強。 如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即控制事態(tài)近一步發(fā)生,同時立即報告領(lǐng)班。任職條件: 自然條件:性別男,年齡:19—30歲;男身高:173CM以上;精力充沛,反應(yīng)靈敏,形象良好; 文化程度:初中畢業(yè)。 白天如有高空作業(yè)人員,檢查是否有安全防范設(shè)施及警戒標(biāo)識,報告領(lǐng)班安排巡邏隊員到樓頂檢查安全措施。 工作經(jīng)驗:在酒店或物業(yè)做過秩序維護工作,對本職工作熟悉,服過兵役或受過武術(shù)訓(xùn)練,熱愛本職,責(zé)任心強。提供雨傘租借服務(wù)。 工作經(jīng)驗:具有高星級酒店或物業(yè)管理秩序維護工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 確保各項工作按部門工作程序正常完成。1 建立公共區(qū)域的特別清潔計劃及綠化保養(yǎng)計劃。 工作經(jīng)驗:五年以上高星級酒店或高檔物業(yè)環(huán)境管理工作經(jīng)驗。 接受并妥善處理業(yè)主投訴,維護公司聲譽。1 執(zhí)行上級指令,帶領(lǐng)下屬完成清潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護任務(wù)。 檢查公共區(qū)域工作間的配置工作,確保用具、設(shè)備、用品的管理控制達到公司要求并能完成正常工作。 文化程度:高中以上文化。作業(yè)時遇到業(yè)主,要主動微笑禮讓,說聲對不起,操作、走路、說話要輕,嚴(yán)禁妨礙業(yè)主活動與休息。1 及時申領(lǐng)、補充各種備品并規(guī)范擺放。 文化程度:初中以上文化。 服務(wù)主管安排,遵守紀(jì)律,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。③ 對影響今后正常管理運行的問題及時同發(fā)展商協(xié)商解決,不能解決的,發(fā)文發(fā)展商備案。制定共用部位、共用設(shè)施定期維修計劃并落實。f、完善培訓(xùn)體系,邀請星級酒店顧問管理專家定期進行職業(yè)道德、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、工作流程、管理制度等方面的培訓(xùn)。(二)酒店特色服務(wù)內(nèi)容酒店特色服務(wù)是根據(jù)項目定位和業(yè)主自身的個性化需求而設(shè)立的,旨在滿足業(yè)主提高生活質(zhì)素,創(chuàng)造舒適、高貴、現(xiàn)代的上流社會生活方式。b、引進供應(yīng)商,簽訂合作合同。b. 服務(wù)指南Service Directory, 家居安全指引手冊Home Safety Guide。j、其它:小區(qū)內(nèi)免費小車穿梭、臨時別墅業(yè)主及租戶行李寄存服務(wù)、問詢服務(wù)、借傘服務(wù)、24小時客戶熱線服務(wù)、代訂報刊服務(wù)、代訂購鮮花服務(wù)、代訂水/訂牛奶服務(wù)、代辦網(wǎng)絡(luò)開戶、電話開通、有線電視開通、住戶VIP優(yōu)惠卡。私人管家服務(wù)的主要目的:● 縮短服務(wù)流程,減少服務(wù)環(huán)節(jié);把原來服務(wù)流程的“環(huán)”簡化成一條線或一個點;把原來的“業(yè)主動,管家靜”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芗覄樱瑯I(yè)主靜”,變被動為主動。崗位特性:典型的復(fù)合崗,主要工作內(nèi)容為提供私人管家服務(wù),也可承擔(dān)客服助理及商務(wù)中心的工作。管家經(jīng)常在自管區(qū)域內(nèi)主動送服務(wù)上門,不僅提供提高了服務(wù)質(zhì)量,更成倍提高了服務(wù)效率。b、日常維修、定期保養(yǎng):有專業(yè)的維修人員為業(yè)主提供室內(nèi)維修的有償服務(wù)。d、服務(wù)設(shè)施平面分布圖:使別墅業(yè)主直觀地了解小區(qū)分布。d、制定優(yōu)惠政策,吸引業(yè)主。在提供的服務(wù)細部方面部分可能是相同的,但上述服務(wù)項目,其提供服務(wù)的地點、方式和側(cè)重有所不同:設(shè)立的私人管家服務(wù)概念主要特點在于提供“主動化”的服務(wù),給業(yè)主提供個性化服務(wù),從而彰顯其尊貴身份;而禮賓服務(wù)則主要置放于公共區(qū)域的服務(wù);服務(wù)中心更大的責(zé)任在于監(jiān)督服務(wù)的實施和反饋客人意見。敬業(yè)愛崗,加強秩序維護員培訓(xùn),強化“預(yù)防為主”原則,防止可疑人員進入小區(qū)。向業(yè)主宣傳安全、消防知識,每年一次定期舉行有業(yè)主參加的消防演習(xí)。 正常運行
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