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跟蹤審計操作方案(完整版)

2024-12-15 09:30上一頁面

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【正文】 單實施后審核所需的資料 ①:招標文件(書面及電子版);招標答疑、詢標紀要及相關承諾書; ②:招標工程量清單和招標控制價(書面及電子版); ③:施工圖紙(全套);(藍圖及 CAD 圖); ④:施工合同;項目中標單位投標書; ⑤:設計及施工等工程聯(lián)系單及配套的費用聯(lián)系單; 2)、變更聯(lián)系單實施后審核的主要內容: 工程變更聯(lián)系單實施后流程是指聯(lián)系單變更實施完畢,通過監(jiān)理、業(yè)主驗收合格后的費用結算。聯(lián)系單簽發(fā)須由建設單位的項目部負責主導,任何生效的聯(lián)系單必須經建設單位項目部責任人簽字、蓋章。 三、跟蹤審計任務的具體內容 (一)、招標階段的跟蹤審計咨詢 工程招標文件的審核 1)、工程招標文件的審核所需的資料 ①:招標文件草稿(電子版); ②:施工圖紙(全套);(藍圖及 CAD 圖); 2)、工程招標文件的審核的主要內容 ①、注重審核招標文件對 投標人條件的設定,重點查看是否存在過高、過低的條件,或者有明顯指向性的條件; ②、注重審核招標文件中合同主要條款。招標文件所附的合同條款(招標稿)對形成最終的“承包合同”有極強的相聯(lián)性,在招標文件發(fā)出前應內部協(xié)調一致;分析“合同條款”(招標稿),專業(yè)分析其是否存在有容易導致履行過程中索賠事件發(fā)生的條款內容,分析其是否存在容易導致在工程結算時產生糾紛的條款內容,并及時提出造價控制意見或建議; ③、注重審核招標文件中評標辦法,重點查看是否存在評標辦法明顯有失公平的情況。 ①:設計聯(lián)系單簽發(fā)流程 設計聯(lián)系單由設計院首先簽發(fā)。其流程如下: 變更項目開始實施 造價控制單位記錄現場情況,收集相關數據,查閱合同相關條款 監(jiān)理單位審核工程變更完成情況,對相關工程量進行簽證 督促施工單位上報變更造價,即費用聯(lián)系單 造價控制單位整體審核“聯(lián)系單變更造價”,并出具意見 建設單位、施工單位核對確認后在“聯(lián)系單測算表”上簽署意見 建設單位、施工單位、造價控制單位將上述資料各自整理歸檔 需要說明的是: ①、變更聯(lián)系單必須由建設單位現場代表的簽證意見并加蓋項目公章,否則不能作為工程造價結算的依據; ②、有費用增加或者減少的變更聯(lián)系單須有跟蹤審計單位出具的聯(lián)系單測算意見,否則不能作為工程造價調整結算的依據; ③、在變更事項實施完成后,施工單位必須在 30 天內上報相關的費用聯(lián)系單,監(jiān)理、建設單位應在 30 天內簽證完畢;施工單位明顯超過時間的費用聯(lián)系單,應提交延時送審的書面情況說明,經建設方確認后可以計入工程造價變更依據; ④、一份完整的可作為工程造價結算依據的變更聯(lián) 系單需包括:經建設方確認的變更聯(lián)系單、施工單位送審的費用聯(lián)系單、經三方確認的跟蹤審計出具的聯(lián)系單咨詢意見。 五、跟蹤審計咨詢服務質量保證 工 程造價咨詢活動必須符合現行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及專業(yè)規(guī)定要求和相應的標準、規(guī)范、技術文件要求,體現公正、公平、公開的執(zhí)業(yè)原則。 4.工程造價咨詢人員有義務嚴格保守有關建設單位的各種事件的信息,不在第三者面前泄露任何在咨詢項目開展過程中所獲得的專有信息。 (二)、我公司在廉潔執(zhí)業(yè)方面承諾: 跟蹤審計人員如發(fā)現廉潔方面的問題,我公司將承擔由此給委托方帶來的相應的經濟損失,并承擔法律責任; 跟蹤審計人員如與被跟蹤審計單位當事人或其他人員有或曾經有利益關系的,向委托方提出聲明 回避,并由另外協(xié)審人員替換工作; 跟蹤審計人員與除委托單位外的與跟蹤審計工作有實質關系的其他單位(包括建設單位、施工單位和物資供應單位)的工作聯(lián)系均需有本公司兩名或兩名以上的人員在場; 跟蹤人員不接受被跟蹤審計單位的禮品,不參加被跟蹤審計單位的宴請和高檔娛樂活動,不與承包方、被跟蹤審計單位進行有礙獨立執(zhí)業(yè)和職業(yè)形象的接觸。 我們主要是針對合同擬定的基本條款的定義及付款、結算等條款提出咨詢意見。現已編制完畢,有關情況報告如下: 一、項目概況。)另根據三方協(xié)議支付材料款為 **元。咨詢所需的資料由貴公司提供,資料的完整性、真實性、合法性由貴公司負責。 七、跟蹤審計控制文件簽發(fā)規(guī)定 跟蹤單位駐地機構負責人代表咨詢單位簽發(fā)咨詢文件(施工進度款支付審批單、工程變更聯(lián)系單、其它咨詢文件)。 6.工程造價咨詢人員與工程造價有利益關系的單位(委托方除外)的工作聯(lián)系,均須有本
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