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玉明大酒店管理模式[1](完整版)

2025-05-24 22:57上一頁面

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【正文】 員工衣柜專為存放工衣而設(shè),應(yīng)保持整潔,不得存放食物或其他物品。部門主管及保安人員有權(quán)隨時(shí)檢查有關(guān)證件。 女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過長,以不蓋過肩部為適度;宜保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝用品。各部之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠協(xié)作,不得相互推諉。要面帶笑容,使用敬語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話要先說“您好”,做到服務(wù)第一,賓客至上,熱情禮貌地接待客人。 工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)陪帶親友在店吃、住、照相、游覽。 5.13其它 員工對有關(guān)酒店的各種資料、財(cái)產(chǎn)、備件等均需保密和妥善保管,否則由此給酒店造成的損失,酒店將采取法律手段追究責(zé)任。 5.10辭退、勸退  員工若違反酒店的有關(guān)規(guī)定或犯有過失,或不適合酒店的工作,酒店將視其情節(jié)之輕重,給予必要的處分,直至勸退、辭退、除名、開除。一般分為: 決策層 管理層 執(zhí)行層 操作層 試用期 特聘人員按雙方商定情況,以合同形式確定生效。  試用期內(nèi),倘若員工因不稱職或犯有嚴(yán)重過失,將隨時(shí)被辭退。 第四章 行政組織機(jī)構(gòu)   玉明大酒店日常管理實(shí)行四級管理體制,即董事長、總經(jīng)理(決策層)、部門經(jīng)理(管理層)、領(lǐng)班(執(zhí)行層)、服務(wù)員(操作層)。酒店采用歐陸風(fēng)情設(shè)計(jì),設(shè)有各類豪華客房及套房共70余間,房間內(nèi)提供數(shù)字電視、極速寬帶、高配電腦、24小時(shí)冷熱水、直播電話、獨(dú)立空調(diào)等服務(wù),中餐廳包房20個(gè),一樓、三樓宴會(huì)大廳可容納500人同時(shí)就餐,酒店設(shè)有大小會(huì)議室兩個(gè),大會(huì)議室可舉辦200人的會(huì)議,酒店還配備商務(wù)中心、棋牌娛樂等配套設(shè)施。并且實(shí)現(xiàn)每一個(gè)人的人生價(jià)值和目標(biāo)。 (十一)招聘員工崗前培訓(xùn)程序 制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)時(shí)間(每月五日),地點(diǎn),確認(rèn)培訓(xùn)科目及教師,通知相關(guān)部門。 (十)福利、工資發(fā)放表審核和工資發(fā)放程序 審核各種福利報(bào)表程序 ① 部門在酒店規(guī)定的日期填報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等發(fā)放明細(xì)表。 在每月規(guī)定的日期內(nèi),各部門領(lǐng)班將《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》交部門。 ②《假期申請表》各欄目應(yīng)填報(bào)清楚、準(zhǔn)確。 ⊙ 將工服交還,并由收發(fā)員簽收。 考核范圍: ① 業(yè)務(wù)技能 ② 學(xué)習(xí)態(tài)度及工作表現(xiàn) ③ 外語能力(會(huì)話、閱讀、書寫) ④ 儀容儀表、禮節(jié)禮貌 ⑤ 安全消防知識 ⑥ 綜合素質(zhì) 考核標(biāo)準(zhǔn):由轉(zhuǎn)正員工所在部門對員工從以上幾方面進(jìn)行考核,評定等級分為五個(gè)級別,A(很好).B(較好).C(一般).D(較差).E(差)。由黨群部行文任命。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,能協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。 ⑧ 由行政人事部出具證明,應(yīng)聘合格者到指定的衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢。 ⑤ 政歷清楚,無犯罪記錄。 1負(fù)責(zé)擬定員工福利開支計(jì)劃及報(bào)批后組織實(shí)施。制定公司定崗定員,員工配置計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟進(jìn)和調(diào)整。作為最能體現(xiàn)現(xiàn)代生活方式的賓館酒店,在這種形勢之下必將獲得更為長足的發(fā)展,于是賓館酒店經(jīng)營管理者們所面臨的挑戰(zhàn)也將會(huì)更加任重而道遠(yuǎn)。面對優(yōu)美典雅的環(huán)境,溫馨和諧的氛圍,體貼周到的服務(wù),規(guī)范完善的設(shè)施,沒有人會(huì)拒絕,這便是酒店給人們帶來的美好生活享受。“管理模式”內(nèi)分別就各部門的崗位職責(zé)、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等三方面對酒店日常經(jīng)營管理工作作出了具體規(guī)范。 負(fù)責(zé)全店的質(zhì)量檢查和行為規(guī)范的監(jiān)督工作,以達(dá)到酒店的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。 1修訂有關(guān)行政人事的工作表單,審批酒店員工的培訓(xùn)計(jì)劃。 招聘條件: ① 文化知識水平:招聘銷售部門員工、前廳員工和管理人員,必須具備相應(yīng)專業(yè)大專以上學(xué)歷及相應(yīng)的外語水平;招聘一般服務(wù)員須具備初中以上學(xué)歷; ② 年齡:一般員工1825歲,清潔工可放寬至45歲,特殊人員可視情況而定。 ⑤ 應(yīng)聘者經(jīng)行政人事部初試后填寫《求職申請表》。熟悉電腦操作、身體健康、精力旺盛。由行政人事部、黨群部共同進(jìn)行競聘、招聘、考核。 新員工領(lǐng)取工服,辦理更衣柜手續(xù),領(lǐng)取工號牌。 ② 行政人事部經(jīng)理在《員工辭職申請表》上簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批?! 、?員工轉(zhuǎn)正后配發(fā)工牌,行政人事部根據(jù)各部門員工轉(zhuǎn)正情況,通知各部門。 (八)考勤操作程序 實(shí)習(xí)生及試用人員的考勤由部門手工記錄。 審批程序: 員工調(diào)整工資申請報(bào)行政人事部后,由行政人事部對該員工進(jìn)行考核,考核合格者由行政人事部辦理審批手續(xù)。 審核工資發(fā)放表和工資發(fā)放程序 ① 行政人事部每月按各部門人員在崗情況和工資變動(dòng)及員工考勤情況,將調(diào)整后的數(shù)據(jù)輸入電腦,經(jīng)電腦匯總后打印出月度工資發(fā)放表?! ∮衩鞔缶频暌詢?yōu)良的服務(wù),獨(dú)特的風(fēng)格及高效率經(jīng)營管理,為賓客提供最完善的服務(wù)?!】偨?jīng)理 啟                                                第二章 酒店簡介  玉明大酒店是一家按四星級標(biāo)準(zhǔn)建造的精品商務(wù)型酒店,坐落于廣水市濱河一路,毗鄰廣水市中百倉儲(chǔ),緊靠三里河大橋。用人理念:德之品、才至上、績?yōu)橄取>频陮T工定期和不定期進(jìn)行體格檢查,對患有傳染性和不適宜酒店工作等疾病者,酒店有權(quán)按有關(guān)規(guī)定視其病情勸其休息或作調(diào)離工作崗位、調(diào)換工種的安排,直至辦理離店手續(xù)。5.6發(fā)薪時(shí)間員工薪金每月在日發(fā)放。提職后頭一個(gè)月屬試用期。并不予辦理有關(guān)手續(xù)。班后無事不在店內(nèi)逗留。 以飽滿的精神狀態(tài)投入本職工作,做到兢兢業(yè)業(yè),克己奉公。無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。 必須經(jīng)常保持服裝整潔,并按有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴工號牌(實(shí)習(xí)生證)。 如因加班、病、事假、公差、外勤等原因未能刷卡,應(yīng)向所在部門報(bào)告,以備核查。 員工穿著必須保持整齊、清潔、端莊、大方。 6.10遺失物品補(bǔ)領(lǐng)手續(xù) 酒店發(fā)給員工之制服、工號牌、衣柜鑰匙、《員工手冊》等物品均應(yīng)妥善使用及保管。牢記“賓客永遠(yuǎn)是對的”。 6.14保密  除酒店統(tǒng)一負(fù)責(zé)制定的宣傳品外,未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店的任何資料,酒店的一切有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員。 7.6分娩假  為了強(qiáng)化計(jì)劃生育管理,員工懷孕,必須持有準(zhǔn)生證。如連續(xù)請假超過3天,須提前3天遞交申請。 7.11員工培訓(xùn)所有員工均需接受酒店之培訓(xùn),接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利和義務(wù)。 1)儀容不整或不按規(guī)定穿著制服; 2)不使用員工指定通道;3)搭乘客用電梯; 4)上、下班不刷卡和簽到; 5)無故遲到早退;半小時(shí)內(nèi)罰款人民幣5元,二小時(shí)以內(nèi)罰款人民幣10元,半天罰款20元,(并記作一次口頭警告);超過半天作曠工處理; 6)工作態(tài)度不認(rèn)真(當(dāng)班聊天、看書閱報(bào)、寫私函、收看收聽電視音樂、吃零食、玩游戲機(jī)等); 7)使用酒店電話辦私人事務(wù); 8)下班后無故在酒店逗留;  9)未經(jīng)許可穿著制服留開酒店范圍; 10)在酒店內(nèi)奔跑或大聲喧嘩; 11)隨地吐痰,亂丟垃圾; 12)使用更衣室衣柜存放酒店客用物品; 13)擅自帶親友或他人到酒店進(jìn)入工作場所; 14)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶手機(jī)。第九章 安全守則   9.1安全 注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除隱患。 9.3勞動(dòng)安全 當(dāng)班時(shí),如果發(fā)現(xiàn)任何足以危害客人或員工人身安全的情況,應(yīng)立即上報(bào)處理。 9.4意外 如遇意外事故發(fā)生應(yīng)視情況分別通知主管或有關(guān)部門酌情處理,并通知總臺轉(zhuǎn)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。因特殊情況需暫住的,須經(jīng)酒店總經(jīng)批準(zhǔn)。員工須服從宿舍管理人員統(tǒng)一安排,不得隨意調(diào)換宿舍,嚴(yán)禁男女混住?! ∮H自檢查VIP客人的預(yù)訂、配房和接待工作,處理需要特別安排的訂房?! ?激勵(lì)員工保持高度的工作積極性,保證各崗位良好運(yùn)轉(zhuǎn),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 負(fù)責(zé)前廳部質(zhì)量監(jiān)督工作,并定期召開前廳部質(zhì)檢會(huì)議。   1熟悉當(dāng)天及近期客源情況,保證重點(diǎn)賓客的接待工作。(三)前廳接待員執(zhí)行上級的工作指示?! 〗?jīng)常與前臺收銀、客房員工、大堂經(jīng)理保持聯(lián)系,保證客人的合理要求得到迅速解決。 結(jié)算時(shí)注意征詢客人意見。二、 工作程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)辦理VIP客人入住手續(xù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)1)通過當(dāng)天的VIP申請單了解預(yù)抵VIP人數(shù);2)通過當(dāng)天的VIP預(yù)抵單了解VIP客人的姓名、房號和到達(dá)時(shí)間; 3)如果VIP申請單及VIP預(yù)抵單在人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等要求上有差別,及時(shí)與前廳預(yù)定進(jìn)行核對;4)通過電腦歷史記錄了解該VIP客人有無特殊要求。1)必要時(shí)為VIP客人控制一部專用電梯;2)如VIP客人要求提供機(jī)場送離服務(wù),按VIP客人的機(jī)場接送服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。次日清晨6:30時(shí)通知各營業(yè)點(diǎn)(8:00時(shí)通知商務(wù)中心),該“爭議房”客人在店消費(fèi)一律現(xiàn)付,不允許簽單。 3. 采取措施1) 向有關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)客人的投訴。餐廳預(yù)訂或機(jī)票的再次確認(rèn),馬上打電話,提出客人要求及確認(rèn).2. 幫助客人解決問題 將客人的要求轉(zhuǎn)達(dá)給相應(yīng)部門限時(shí)處理解決,并對辦理過程進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。 (七) 客人損壞酒店物品處理程序及標(biāo)準(zhǔn) 1.了解情況接到報(bào)告后,立即前往現(xiàn)場,了解情況檢查被損物品的損壞程度,與工程部聯(lián)系決定能否修理。(九)停電緊急情況處理程序及標(biāo)準(zhǔn)1.查詢原因1) 保持冷靜;2) 電話詢問工程組停電原因、停電時(shí)限及補(bǔ)救措施2.采取措施1) 立即電話通知保安組對各個(gè)收款臺和酒店主要出入口嚴(yán)加保護(hù),以防不測;2) 查問電梯內(nèi)有無被圍困的客人,如果發(fā)現(xiàn)有,馬上通知電梯公司來人解救,并向被圍困在電梯內(nèi)的客人親自道歉;3) 組織員工守候安全樓道口為客人指引方向。1) 詢問抵達(dá)時(shí)間或航班(車次),并向客人說明,如無明確抵達(dá)時(shí)間和航班(車次),酒店只能保留房間到入住當(dāng)天的20:00;2) 如果客人預(yù)訂的抵達(dá)時(shí)間超20:00要求保留客房者,可視情況保留房間至客人到達(dá)。無誤后將傳真件與預(yù)訂單釘在一起,按日期存放在預(yù)定格內(nèi),當(dāng)日預(yù)訂則送至前臺準(zhǔn)備;3) 所有傳真訂房,必須在24小時(shí)內(nèi)予以回復(fù)。3) 如客人是再次入住客人,則請客人在事先準(zhǔn)備好的登記單上簽字確認(rèn)房價(jià)及相關(guān)內(nèi)容;如客人為首次入住客人,則請客人出示身份證辦理登記手續(xù),最后請客人簽字確認(rèn)。2) 經(jīng)確認(rèn)證實(shí)客人無預(yù)定后,了解客人是否為首次入住本酒店。9)將客人登記單按房號排列歸檔存放。7)在電腦中辦理該客人入住,通知樓層接待工作。4)詢問客人付款方式,并請客人到前臺收銀辦理預(yù)付押金手續(xù)。認(rèn)真閱讀《重要活動(dòng)通知單》,有不詳細(xì)之處及時(shí)報(bào)總監(jiān)或主管與銷售部有關(guān)人員聯(lián)系協(xié)商。建議會(huì)務(wù)組在會(huì)議客人到店登記后再給鑰匙或由銷售部擔(dān)保,預(yù)先將所有鑰匙交于會(huì)務(wù)組,最后交會(huì)議名單。如因前臺查詢資料不全仍無法解答客人疑問時(shí),請客人稍等,替客人電話問詢有關(guān)查詢話務(wù)臺獲取幫助,并及時(shí)將信息回復(fù)客人。3) 前臺每班在下班前,將當(dāng)日已到店的客人及確定當(dāng)日到店的預(yù)訂客人的姓名統(tǒng)一記錄,由行李員將記錄本送銷售部、客房、餐飲部、前廳主管等相關(guān)部口抄閱,并簽字確認(rèn)。問清客人的留言意圖后,迅速將被留言者的房號用電腦查出來,耐心詢問客人;2)首先要寫下留言者的姓名、公司和聯(lián)系電話,然后認(rèn)真筆錄下客人所要留言的內(nèi)容。確認(rèn)留言已送至客房,并核實(shí)內(nèi)容無誤后,鑰匙格內(nèi)留言單可以存檔。留言單一式三份,一份封入留言袋,一份留存鑰匙格內(nèi),一份前臺留言盒內(nèi)按英文字母順序存檔。與客人核實(shí)無誤后,在留言單上重新抄寫下來,并填上日期和時(shí)間,最后簽上承辦者姓名。同時(shí)需將此情況報(bào)告給當(dāng)班經(jīng)理、主管。4.落實(shí)換房通知客房部檢查住客原房間內(nèi)的物品損耗,同時(shí)帶上預(yù)換房的鑰匙、房卡以及換房變更單上樓層為客人換房,換房完畢后請客人在變更單上簽字認(rèn)可。(二十三)外帳處理程序及標(biāo)準(zhǔn):  外帳即公司帳?! 。?)若有消費(fèi),立即記入客人主帳單,一并計(jì)算客人在店總消費(fèi)。 (4)接到客人房間鑰匙,通知客房中心,并詢問客人是否有客房小酒消費(fèi)和酒店其它消費(fèi)。(二十六)收取保證金(現(xiàn)金)程序及標(biāo)準(zhǔn):  1。(6)客人帳結(jié)清、鑰匙收齊后,通知行李放行,并將此團(tuán)作電腦退房。帳單蓋節(jié)交給客人第一聯(lián),在給客人開出發(fā)票時(shí),收回帳單第一聯(lián),附在發(fā)票本上,作為開出發(fā)票的依據(jù)?!  〔僮鞒绦蛉缦拢骸 √幚硗鈳r(shí),首先要根據(jù)預(yù)定單來確定轉(zhuǎn)帳內(nèi)容,并請相關(guān)人員在轉(zhuǎn)帳單上簽名認(rèn)可后方可轉(zhuǎn)帳。同時(shí)將客人簽字確認(rèn)過的變更單一聯(lián)交前臺收銀存入帳袋,一聯(lián)與住客登記單存放一起。另外保證一定的無預(yù)定空房數(shù)量,做為臨時(shí)出售的備用房。(2)保存留言留言單自客人留言時(shí)間之后起,留存24小時(shí)。并限時(shí)5分鐘內(nèi)將留言送至客人房間。2) 耐心詢問客人,首先要寫下留言者的姓名、公司和聯(lián)系電話,然后認(rèn)真筆錄下客人所要留言的內(nèi)容。當(dāng)客人敘述完成,接待員必須重復(fù)一遍,核對要留言的內(nèi)容是否正確,有無遺漏。在客人的電腦登記資料上輸入保密內(nèi)容,其方法為:打開客人信息,在客人的姓名前輸入“保密”。(十七)客史檔案操作程序及標(biāo)準(zhǔn)1) 客人在住店期間
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