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某電腦科技公司管理制度手冊(完整版)

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【正文】 個人所起的作用確定責(zé)任。 承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。八、保密制度 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 1公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。2)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限200元/日,另伙食補(bǔ)助80元/天。 注:以上補(bǔ)貼以工資形式發(fā)放;內(nèi)勤文員只享有伙食補(bǔ)貼360元/月。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。 2員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。 甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。上下班時間:A班上午8:3012:00、下午13:3018:00;B班上午8:3012:00、下午,16:3018:00;C班13:0021:00;D班上午10:3014:00、下午16:3021:00. 遲到、早退者每次處以20元;一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次(含3次)者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上,予以辭退。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。 6)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 4)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。 辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定 1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理;事假5天以上含4天公休扣發(fā)全勤績效50元;以此類推6天扣發(fā)全勤績效60元。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。 公司聘用的員工,試用期后一律與公司簽訂聘用合同。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 1婚假:法定婚假3天;晚婚(男25周歲女23周歲)假7天;異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假;假期內(nèi)工資照發(fā)。 2員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。2)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,電話費(fèi)補(bǔ)貼200元/月、交通費(fèi)200元/月、冷暖補(bǔ)貼600元/季度,只限夏冬兩季。2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 1變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 歸檔資料必須符合下列要求:1)文件材料齊全完整;2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 車輛使用按先上級、后下級,先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。十、工作過失責(zé)任追究辦法 本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作造成不良影響或損害公司利益的行為。審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。3)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。4)協(xié)助開展公共關(guān)系工作協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。記帳憑證的內(nèi)容必須具備,填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 第二十四條 短期投資的管理,短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。 第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。二)營業(yè)費(fèi)用包括,職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會費(fèi)、獎勵費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。 第三十九條 公司各項成本費(fèi)用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。 第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。 第二條 借款及報銷審批程序 (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助*預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。5)公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。 (六)車船票,按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。 (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。 第六條 加班費(fèi)的規(guī)定 。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 十一、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。 行政總監(jiān)管理職責(zé) 組織建設(shè) 1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu),2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。工作報告 1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作。 負(fù)責(zé)起草公司總經(jīng)理的會議材料。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。協(xié)助上司進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務(wù)。1負(fù)責(zé)外來客人的接待安排工作。 主持企業(yè)員工薪資審核以及配置管理。 工作權(quán)限, 公司人力資源規(guī)劃建議權(quán)。公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán)。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營銷、計劃等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。負(fù)責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。 1有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。 按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、財務(wù)經(jīng)理簽批,方可辦理款項收支。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。嚴(yán)格控制簽空白支票。要隨時掌握銀行存款余額。 運(yùn)營總監(jiān) 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:企劃部、市場部、商務(wù)部 工作職責(zé) 在總經(jīng)理的授權(quán)下,要全面負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)營管理工作; 負(fù)責(zé)建設(shè)和發(fā)展運(yùn)營團(tuán)隊,組織開展員工隊伍培訓(xùn)、考核評價及人才梯隊建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要,負(fù)責(zé)下轄相關(guān)崗位的人員招募及培訓(xùn)鑒定。 負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦。 為集團(tuán)決策者有效提供信息、管理、經(jīng)營、競爭、人際關(guān)系、市場等方面的方案,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。 負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。根據(jù)中期及年度招生、招商計劃開拓完善經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。1組織建立、健全客戶檔案。及時對下級工作中的爭議作出裁決。對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。 根據(jù)招生、招商計劃,參與制定和調(diào)整招生、招商方案,策略,并負(fù)責(zé)具體招生、招商方案實(shí)施。 1按照商務(wù)部門的工作進(jìn)度,及時調(diào)配人員作相應(yīng)的市場拓展工作。 每天早晨召開晨會,制定當(dāng)日工作重點(diǎn),晚上參加部門招生、招商會議,匯報當(dāng)日工作進(jìn)行情況及次日工作重點(diǎn)。 1對市場經(jīng)理交代的事馬上辦理,議定的事宜馬上處理并立即形成文字,發(fā)放各人。 根據(jù)公司規(guī)定,定期對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán)。有向運(yùn)營總監(jiān)報告的權(quán)力。1向直接下級授權(quán),并布置工作。匯總市場信息,提報項目改善或項目開發(fā)建議。 負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績考評。 培訓(xùn)人員。 對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。執(zhí)行總公司營運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí)。負(fù)責(zé)推動所轄區(qū)域的渠道拓展,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理所轄區(qū)域外部公共關(guān)系,政府、重要客戶等。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 每月5日之前收取上月末對帳單,核對并編制調(diào)節(jié)表,做好后交給會計。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。工作責(zé)任:①對公司財務(wù)會計核算程序的制定負(fù)全部責(zé)任。參與審查高速價格、工資、獎金及其奉承涉及財務(wù)收支的各種方案。負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理、會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。 負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。1授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)。 為各部門提供人力資源的良好服務(wù),以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司安全工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理,擔(dān)任部門兼職安全員。 1接受其他臨時工作。 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。 辦公室主任 崗位名稱:辦公室主任 直接上級:行政總監(jiān) 直接下屬:文秘、檔案管理、行政后勤 主要職責(zé) ,負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。B、面試 1)進(jìn)行直接下級崗位的初試,2)進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定,3)組織參與面試的人員。五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 二十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。 十二、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 五、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年;機(jī)器設(shè)備10年;電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年; 其他設(shè)備5年。 第八條 如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批? (一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會
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