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某電腦科技公司管理制度手冊(cè)(專業(yè)版)

2025-05-30 22:35上一頁面

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【正文】 1完成市場(chǎng)經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。1指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報(bào)批。執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的整體市場(chǎng)工作計(jì)劃的制定、部署及監(jiān)督實(shí)施,提升品牌在所轄區(qū)域的知名度和認(rèn)同度等,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的加盟商控制及管理,負(fù)責(zé)建立、完善運(yùn)營(yíng)相關(guān)系統(tǒng)及工作標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度在所轄區(qū)域的貫徹執(zhí)行。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。單筆2000元以下的零星支出才使用現(xiàn)金方式支付。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。 授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)。 編列部門預(yù)算并控制費(fèi)用。組織保安對(duì)公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。 表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力 1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作,2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率,3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。四、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 (元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié))因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi),(本人月工資/300%)加班天數(shù) 第七條 特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門提出意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。 (七)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)三個(gè)月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi),指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。 第二十條 銀行存款的管理,加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。 第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 行政接待工作的基本原則:1)堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。 批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。 外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 2辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。 1產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各級(jí)員工的聘任程序如下:副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副職及等高級(jí)職員,由總經(jīng)理聘任;其他員工,由部門經(jīng)理聘任,各部門崗位工作職責(zé)見附件;公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘。 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù)明確金額。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。 工作時(shí)間按照國家規(guī)定為單休制,每月4天公休。員工病假期間只發(fā)給基本工資。員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 2合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。 4)其他人員電話費(fèi)補(bǔ)貼100元/月、交通費(fèi)100元/月、冷暖補(bǔ)貼300元/季度,只限夏冬兩季。 六、合同管理制度 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 1合同管理由總經(jīng)理授權(quán)歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 工作過失責(zé)任分為,直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。若構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):工作餐標(biāo)準(zhǔn),安排外賣,10元/人;聚餐標(biāo)準(zhǔn),指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過15元。 第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。 第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。 第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。 (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。6)出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。 第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批? (一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年;機(jī)器設(shè)備10年;電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年; 其他設(shè)備5年。 十二、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。 二十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。B、面試 1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試,2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定,3)組織參與面試的人員。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作。 1接受其他臨時(shí)工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)。 負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。參與審查高速價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。 遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。執(zhí)行總公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí)。 培訓(xùn)人員。匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)項(xiàng)目改善或項(xiàng)目開發(fā)建議。有向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力。 根據(jù)公司規(guī)定,定期對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。 每天早晨召開晨會(huì),制定當(dāng)日工作重點(diǎn),晚上參加部門招生、招商會(huì)議,匯報(bào)當(dāng)日工作進(jìn)行情況及次日工作重點(diǎn)。 根據(jù)招生、招商計(jì)劃,參與制定和調(diào)整招生、招商方案,策略,并負(fù)責(zé)具體招生、招商方案實(shí)施。及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。根據(jù)中期及年度招生、招商計(jì)劃開拓完善經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。 為集團(tuán)決策者有效提供信息、管理、經(jīng)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)、人際關(guān)系、市場(chǎng)等方面的方案,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。 負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。 工作權(quán)限, 公司人力資源規(guī)劃建議權(quán)。1負(fù)責(zé)外來客人的接待安排工作。 1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作。 行政總監(jiān)管理職責(zé) 組織建設(shè) 1)參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu),2)確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu),3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 十一、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 (十四)出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。5)公司人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。 第二條 借款及報(bào)銷審批程序 (一)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。 第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。 第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。 第二十四條 短期投資的管理,短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。記帳憑證的內(nèi)容必須具備,填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。3)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。十、工作過失責(zé)任追究辦法 本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作造成不良影響或損害公司利益的行為。 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 1變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。2)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,電話費(fèi)補(bǔ)貼200元/月、交通費(fèi)200元/月、冷暖補(bǔ)貼600元/季度,只限夏冬兩季。 2員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工試用期間,由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 6)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。上下班時(shí)間:A班上午8:3012:00、下午13:3018:00;B班上午8:3012:00、下午,16:3018:00;C班13:0021:00;D班上午10:3014:00、下午16:3021:00. 遲到、早退者每次處以20元;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次(含3次)者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上,予以辭退。 甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。2)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限200元/日,另伙食補(bǔ)助80元/天。 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。八、保密制度 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。3)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原
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