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正文內(nèi)容

成功的項(xiàng)目管理內(nèi)容摘要(完整版)

  

【正文】 于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)。據(jù)報(bào)道:我國(guó)在未來(lái)5年內(nèi),計(jì)劃用于信息化建設(shè)的投資高達(dá)上萬(wàn)億人民幣。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義項(xiàng)目管理中項(xiàng)目的概念要比通常意義上的概念更廣。包括:(1)2008年北京奧運(yùn)會(huì)(2)西部大開(kāi)發(fā)(3)上海申辦世界博覽會(huì)(4)加入WTO之后的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)從以上數(shù)據(jù)可以看出,項(xiàng)目管理涉及的范圍非常廣,如果沒(méi)有良好的管理,將會(huì)給我們的經(jīng)濟(jì)生活造成巨大的影響。這些項(xiàng)目管理培訓(xùn)和過(guò)去人們觀念上的投資項(xiàng)目管理完全不同。什么是項(xiàng)目_項(xiàng)目是具有一次性、獨(dú)特性的活動(dòng)。一個(gè)項(xiàng)目無(wú)論大小、特點(diǎn)如何,一般包括下列要素:(1)具體的結(jié)果(產(chǎn)品或結(jié)果)?!咀詸z】什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目一共有幾大類(lèi)?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別有些人認(rèn)為,項(xiàng)目管理就是完成工作,項(xiàng)目管理就是按計(jì)劃進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理和企業(yè)管理不同,企業(yè)管理的范圍更大。_滿(mǎn)足其它特定的要求(已明確的要求和隱含的)。兩者的共同點(diǎn):(1)共同語(yǔ)言(2)團(tuán)隊(duì)(3)有效的管理內(nèi)容(4)計(jì)劃在企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中,一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理還包括計(jì)劃和信息管理。為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理而企業(yè)的很多工作可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理的歷史可以追溯到幾千年之前,古埃及的金字塔,古羅馬的尼古水道,中國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城和都江堰,這些輝煌的工程建設(shè)項(xiàng)目反映了古代勞動(dòng)人民在大型項(xiàng)目組織管理方面的卓越成就。_20世紀(jì)60年代,在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,項(xiàng)目管理已成為重要的管理手段,廣泛應(yīng)用于航空航天、國(guó)防工程、建筑工程、科學(xué)研究和生產(chǎn)實(shí)踐中,受到了人們極大的重視。在二戰(zhàn)時(shí)期,項(xiàng)目管理已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用到一些軍事工程、規(guī)劃工程、航空航天、科學(xué)研究等大型項(xiàng)目當(dāng)中。特點(diǎn):突破人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目的理解,并開(kāi)始進(jìn)入普及階段。20世紀(jì)90年代后半階段項(xiàng)目管理在一些非傳統(tǒng)的項(xiàng)目環(huán)境下應(yīng)用。這種飛速的技術(shù)變化需要人們考慮如何應(yīng)對(duì)。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,企業(yè)就要采取相應(yīng)的戰(zhàn)略。這是一個(gè)非常嚴(yán)重的挑戰(zhàn),用越來(lái)越低的價(jià)格提供質(zhì)量越來(lái)越高的產(chǎn)品,企業(yè)怎樣來(lái)實(shí)施這一戰(zhàn)略?以下這張圖反映了從20世紀(jì)50年代到20世紀(jì)90年代大約半個(gè)世紀(jì)的過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)成本的變化過(guò)程。什么是基于活動(dòng)的成本管理?成本管理是按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,依據(jù)一定的規(guī)范,計(jì)算材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等的一種核算方法。提示從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍在擴(kuò)大,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)向注重人的管理,項(xiàng)目管理被作為企業(yè)“減肥”、組織結(jié)構(gòu)扁平化的解決方案。人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)邁入了信息時(shí)代,信息時(shí)代的特點(diǎn)是:_用紙記錄信息和知識(shí),通過(guò)書(shū)本傳遞知識(shí)。_要求我們的組織、業(yè)務(wù)、管理等采用新的模式、新的戰(zhàn)略環(huán)境的變化要求組織發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)模式、采用新的戰(zhàn)略、新的管理模式,這些模式所面臨的問(wèn)題是,時(shí)間壓力越來(lái)越大,要求我們更加強(qiáng)化時(shí)間管理?!咀詸z】信息時(shí)代環(huán)境的變化給傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理帶來(lái):什么樣的沖擊?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________自我管理加伙伴關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)現(xiàn)代項(xiàng)目涉及主要是技術(shù)技術(shù)、財(cái)務(wù)學(xué)、角色學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、組織行為學(xué)、沖突管理、談判、政治學(xué)等多方面的知識(shí)層次性單一項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目有完整的界限一個(gè)項(xiàng)目常伴隨著創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)等同時(shí)實(shí)現(xiàn)組合和管理方式相對(duì)較死較靈活風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不太重視強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理高風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)高效益項(xiàng)目辦公室管理傳統(tǒng)、單一項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化但是,這種變化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。國(guó)際上比較領(lǐng)先的,在項(xiàng)目管理方面做得比較好的企業(yè),它們的做法是把項(xiàng)目管理和整個(gè)企業(yè)的環(huán)境、企業(yè)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。主要區(qū)別:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是單純的項(xiàng)目管理,它僅僅在一個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)指導(dǎo)和管理,相當(dāng)于一個(gè)策略或者一個(gè)戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,是具體的一個(gè)工作的管理。根據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目定義進(jìn)行實(shí)施,包括運(yùn)作管理,資源分配,時(shí)間承諾和職責(zé)分配。【本講總結(jié)】由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織,導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識(shí)管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。也就是說(shuō),戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是一個(gè)總體的路線(xiàn)。第二步驟是對(duì)第一步的進(jìn)一步細(xì)化和具體化。這是一個(gè)更加具體的、第二個(gè)層次的項(xiàng)目計(jì)劃,就是怎樣實(shí)施。計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施之后,就要考慮計(jì)劃執(zhí)行得如何,有無(wú)問(wèn)題,要對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測(cè)和控制。按照整個(gè)過(guò)程不斷地從計(jì)劃的執(zhí)行到監(jiān)測(cè)、評(píng)審,有問(wèn)題就要修改計(jì)劃,然后再執(zhí)行,再評(píng)審,這個(gè)過(guò)程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束。目標(biāo)一定要具體、明確。這個(gè)目標(biāo)有使命、有遠(yuǎn)大目標(biāo)和具體目標(biāo)。④開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售和知識(shí)渠道?!咀詸z】根據(jù)SWOT原理,分析你們公司在開(kāi)展一項(xiàng)工作之前的優(yōu)劣勢(shì)。_客戶(hù)、承包商的影響。_明確項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目產(chǎn)品?!颈局v總結(jié)】項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃是在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的,是為項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo),它實(shí)際上是按照基于項(xiàng)目的管理思路制訂的一個(gè)總體計(jì)劃。u變更控制系統(tǒng)——變更控制系統(tǒng)是用于集成變更控制的主要手段。_制訂項(xiàng)目日程表。_加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資源的管理和控制。_面向?qū)嵤?。_S,Strength,優(yōu)勢(shì),就是我們有什么優(yōu)勢(shì),如何組織優(yōu)勢(shì)。包括提升各個(gè)方面的能力,開(kāi)展哪些項(xiàng)目(有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有服務(wù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有內(nèi)部組織的改革,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、流程再造等等)。通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)流程來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量。因?yàn)轫?xiàng)目管理要進(jìn)行跟蹤,要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,要進(jìn)行考核,目標(biāo)制訂必須能夠被跟蹤、被追溯。uA,指適當(dāng)。項(xiàng)目戰(zhàn)略是在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的,是為項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo),它實(shí)際上是基于項(xiàng)目管理思路制訂的一個(gè)總體計(jì)劃。項(xiàng)目全部完成以后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行歸檔,作為今后項(xiàng)目的指導(dǎo)和借鑒。項(xiàng)目實(shí)施之后,需要做一些評(píng)審,評(píng)審包括對(duì)原來(lái)工作的評(píng)審,同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)定義的評(píng)審,如有問(wèn)題就返回到步驟二,重新修正項(xiàng)目的定義。這里的計(jì)劃包括戰(zhàn)略計(jì)劃、初步計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃,在這些項(xiàng)目實(shí)施之前,有一個(gè)批準(zhǔn)過(guò)程。就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計(jì)劃總體思路。16步管理模型是美國(guó)一位著名項(xiàng)目管理專(zhuān)家劉易斯提出的。項(xiàng)目的干系人包括項(xiàng)目的委托人、項(xiàng)目的客戶(hù)、項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的成員,他們對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)機(jī),對(duì)項(xiàng)目的看法都影響著項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理在組織和管理方式上更加靈活,對(duì)管理人員的素質(zhì)要求更高,管理目標(biāo)更注重經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和商業(yè)利潤(rùn),抗風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)也大為加強(qiáng)。各種系統(tǒng)測(cè)量計(jì)劃的完成情況:里程碑,交付物品,成本開(kāi)支等,并將其與計(jì)劃相比較。圖基于項(xiàng)目管理的管理圖示34 單純的項(xiàng)目管理也作為一種戰(zhàn)略問(wèn)題,站在一個(gè)戰(zhàn)略高度,但項(xiàng)目管理是要針對(duì)具體的每一項(xiàng)工作,把每一項(xiàng)工作成功地做完。美國(guó)是項(xiàng)目管理的發(fā)源地,項(xiàng)目管理應(yīng)該做得比較好。面對(duì)這種變化,有的項(xiàng)目管理專(zhuān)家開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目管理能力程度的模型評(píng)估。更加注重工資和成本;要求人們學(xué)習(xí)速度加快。項(xiàng)目管理兩個(gè)最突出的管理點(diǎn),一個(gè)是資金,一個(gè)就是成本,信息時(shí)代的發(fā)展比過(guò)去更強(qiáng)調(diào)工資和成本。_傳播速度加快,信息量增大,知識(shí)爆炸。【本講總結(jié)】項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一個(gè)重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國(guó),是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生的。而ABC成本法相當(dāng)于一個(gè)過(guò)濾鏡,它對(duì)原來(lái)的成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無(wú)效的。從這個(gè)圖上可以看到成本的變化,人工成本和材料費(fèi)都大大降低,人工成本和材料費(fèi)的降低是由于生產(chǎn)效益提高、
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