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正文內(nèi)容

成功的項(xiàng)目管理(完整版)

  

【正文】 理的重要性和意義是什么?項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別、項(xiàng)目的分類(lèi),以及怎樣區(qū)分什么是項(xiàng)目,什么是非項(xiàng)目等。如何在非常短的時(shí)間內(nèi)把皇宮、相應(yīng)的城市道路和相關(guān)設(shè)施建立起來(lái)呢?當(dāng)時(shí),指揮這個(gè)項(xiàng)目的大臣采用了一個(gè)非常絕妙的設(shè)計(jì),即采用黃河故道修建水渠,把水直接引到汴京城中,他命令手下開(kāi)溝修渠,然后取土,就地?zé)u,引水通航,疏運(yùn)建材,把從南北運(yùn)來(lái)的木料、涂料通過(guò)黃河以及引水渠直接運(yùn)輸?shù)焦さ厣?。_20世紀(jì)80年代,隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系的逐步確立、推廣和完善,理論化程度越來(lái)越高,項(xiàng)目管理逐步開(kāi)始向民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)移推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,在社會(huì)上得到越來(lái)越多的重視。_第二階段:1960年1985年到了20世紀(jì)60年代,美國(guó)的阿波羅登月項(xiàng)目通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,證明了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)性和使用價(jià)值,同時(shí)也使項(xiàng)目管理通過(guò)不斷實(shí)踐獲得了很大發(fā)展,初步確立了它的科學(xué)地位?!咀詸z】項(xiàng)目管理為什么被越來(lái)越多的行業(yè)所采用,它為什么能成為當(dāng)今最熱門(mén)的行業(yè)和職業(yè)之一?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如建筑業(yè),過(guò)去有技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)就可以勝任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,現(xiàn)在要求項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目成員不再僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,他們要能勝任更為廣泛的工作,他們被要求掌握更加廣泛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和技能。項(xiàng)目管理的流行的原因這就需要進(jìn)行知識(shí)管理,提高人們接受知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)的效率。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:就是低成本戰(zhàn)略,成本低,價(jià)格就低,就可以在市場(chǎng)上獲勝。相反,固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、管理成本呈現(xiàn)不斷增加的趨勢(shì),不斷增加的固定成本或者管理成本抵消了降低人工成本、降低材料成本方面的好處。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)的成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)的成本管理。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新的面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門(mén)和各類(lèi)組織的最新管理科學(xué),在社會(huì)上也得到越來(lái)越多人的青睞,它被看作是一個(gè)可以用來(lái)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的有效解決方案,并被越來(lái)越多的行業(yè)所采用,現(xiàn)在,它已成為當(dāng)前最熱門(mén)的職業(yè)和行業(yè)之一。_變化加快,技術(shù)含量增大,復(fù)雜性增加。_要求人們學(xué)習(xí)速度加快信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)提出了新的挑戰(zhàn)。像CMM、PMM等,都是用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)組織的項(xiàng)目管理能力。但統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn),成功的項(xiàng)目所占比例僅為27%。按項(xiàng)目進(jìn)行管理基于項(xiàng)目管理范圍更大,它是一個(gè)項(xiàng)目的組合。_設(shè)立目標(biāo)。_計(jì)劃變更和控制。因此,在發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目之前,首先要對(duì)干系人的情況有一個(gè)基本的了解和分析,其中包括對(duì)歷史信息的了解,對(duì)未來(lái)的一些預(yù)測(cè),對(duì)組織和環(huán)境因素的分析。從16步管理模型中可以看到項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃所處的位置。_戰(zhàn)略計(jì)劃評(píng)估和選擇。_簽署項(xiàng)目計(jì)劃。_對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)審。_結(jié)束項(xiàng)目。項(xiàng)目戰(zhàn)略不是單一的項(xiàng)目管理,它包括如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),如何進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中的關(guān)鍵問(wèn)題,這些都是在制訂項(xiàng)目戰(zhàn)略階段要解決的問(wèn)題。目標(biāo)要制訂得比較適當(dāng)、具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太容易達(dá)到,沒(méi)有任何激勵(lì)作用,也不能夠充分發(fā)揮人們的能力。SMART就是具體、挑戰(zhàn)性、適當(dāng)、相關(guān)性、可追溯性的統(tǒng)稱(chēng)。②通過(guò)收購(gòu)、并購(gòu),或者聯(lián)盟來(lái)補(bǔ)充企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品組合。在戰(zhàn)略確定階段,必須把各項(xiàng)目加以整合,加以設(shè)計(jì),形成一個(gè)總體操作路線。_W,Weakness,劣勢(shì),我們劣勢(shì)在什么地方,如何避免劣勢(shì)的影響。工作有太多的不確定性,與其冥思苦想制訂計(jì)劃,不如把計(jì)劃制訂得稍微簡(jiǎn)單一些,在實(shí)施過(guò)程中邊執(zhí)行邊修改,在實(shí)施中加強(qiáng)控制。_應(yīng)急計(jì)劃。_項(xiàng)目估算和制訂預(yù)算。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和需要,對(duì)計(jì)劃或戰(zhàn)略甚至目標(biāo)需要加以變更,以求組織在整體計(jì)劃上取得更大的進(jìn)展。它包括一個(gè)正式的、已形成文件的程序,它規(guī)定了變更正式文件的步驟。【心得體會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。盡管一些項(xiàng)目可能有多個(gè)CCB,但有些情況下,項(xiàng)目經(jīng)理可以不需要正式CCB審查就處理某些形式的變更。工作授權(quán)體系是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的另一個(gè)手段。_計(jì)劃匯總。_走一步看一步。_政府關(guān)系。_T,Threat,威脅,有何種威脅會(huì)阻止我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如何處理這些威脅。在項(xiàng)目管理里關(guān)注的焦點(diǎn)是什么,是需求還是工期,是成本還是質(zhì)量,或者是風(fēng)險(xiǎn),或者是所有的方面都要綜合考慮,其中還有一個(gè)輕重緩急。(2)改進(jìn)企業(yè)服務(wù)策略①通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)完善、維護(hù)業(yè)務(wù)。有了目標(biāo)之后,就要制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)確保企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。所以目標(biāo)應(yīng)該適當(dāng),既具有挑戰(zhàn)性,也可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)。制訂的目標(biāo)應(yīng)該能夠滿(mǎn)足企業(yè)、項(xiàng)目干系人,或者一些利害關(guān)系者、企業(yè)的股東。在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,首先要有一個(gè)總體的戰(zhàn)略計(jì)劃,在總體的戰(zhàn)略計(jì)劃指導(dǎo)下再開(kāi)展具體的項(xiàng)目計(jì)劃。_項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。_執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。_戰(zhàn)略的確立。就是對(duì)所要做的事情有一個(gè)框架性的設(shè)計(jì),有一種思想。在制訂項(xiàng)目計(jì)劃之前,首先要有一個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃?;陧?xiàng)目管理是有效地管理復(fù)雜性和變化的解決方案。_制訂戰(zhàn)略規(guī)劃?;陧?xiàng)目管理包括以下內(nèi)容:_我們要開(kāi)展哪些項(xiàng)目,怎么確定?_這些工作的優(yōu)先順序是什么,它的重要程度怎樣?_需要什么樣的技術(shù)和能力?_項(xiàng)目之間存在什么樣的相互影響?這些都是在開(kāi)展工作之前需要考慮的。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理與信息時(shí)代的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目管理,或者按項(xiàng)目進(jìn)行管理。這實(shí)際上反映了人們對(duì)信息時(shí)代一些新型項(xiàng)目的管理還缺乏經(jīng)驗(yàn),缺乏有效的知識(shí)管理手段。能力模型評(píng)估實(shí)際上是基于項(xiàng)目管理的一些最佳實(shí)踐。信息時(shí)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)圖33 計(jì)算機(jī)增長(zhǎng)階段從這組數(shù)據(jù)可以看出整個(gè)經(jīng)濟(jì)的變化,19世紀(jì)是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,50%的就業(yè)人口主要是農(nóng)業(yè)工人;到了20世紀(jì),農(nóng)業(yè)工人從50%降到了4%,制造業(yè)工人上升到40%;到2010年,農(nóng)業(yè)工人繼續(xù)降低到2%,而制造業(yè)工人由原來(lái)40%減到5%?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________項(xiàng)目管理的作用這兩種策略在過(guò)去相安無(wú)事,各有各的領(lǐng)域,但20世紀(jì)90年代以來(lái)發(fā)生了比較大的轉(zhuǎn)化?,F(xiàn)在,企業(yè)面臨著一個(gè)比較突出的問(wèn)題——消費(fèi)者逐漸真正成為上帝。項(xiàng)目管理作為一種新的管理模式,可以調(diào)整原來(lái)非常臃腫的縱向職能部門(mén)管理或類(lèi)似軍事化的組織結(jié)構(gòu),使之變成一種扁平化,更有效率的組織。發(fā)展階段特點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域20世紀(jì)60年代以前關(guān)注工期和項(xiàng)目的成本,提倡做什么事情都要有計(jì)劃主要應(yīng)用于航空航天領(lǐng)域20世紀(jì)60年代中期到80年代出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)用于一些大型項(xiàng)目,像航天項(xiàng)目,建筑項(xiàng)目和一些軍事項(xiàng)目等。特點(diǎn):出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)化技術(shù)的應(yīng)用,開(kāi)始關(guān)注組織和質(zhì)量問(wèn)題;項(xiàng)目管理主要運(yùn)用于軍事、航天和建筑施工項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目管理開(kāi)始真正熱起來(lái)。中國(guó)古代在宮城項(xiàng)目管理方面的成就,有非常智慧的一面,體現(xiàn)了勞動(dòng)人民的智慧,但是它還稱(chēng)不上科學(xué)的管理?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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