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天祐集團公司管理制度(完整版)

2025-05-24 05:58上一頁面

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【正文】 向外傳播和泄露。愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。第二章 印信管理一、印章種類公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。一般不允許開具空白介紹信和證明。證照檢審時,相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購置每月月底,各部門負責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。第六章 圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即各種工具書和專業(yè)用書。在職員工個人檔案由公司負責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請派遣,行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。長途用車。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預(yù)熱510分鐘。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù),乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準不得復(fù)印、摘抄。未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機密。五、抓好安全用電。三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。第十四章 會議管理一、公司例會(計劃工作會)每月5號下午2:00正在公司大會議室召開,若遇節(jié)假日順延。行政部負責(zé)記錄,整理辦公會議所做的決議、決定,必要時行文下發(fā)會議記要。(2)會議期間不得打、接手機。第十六章 差旅費報銷制度一、各部門人員出差前,須做出費用開支預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理三級審批后予以預(yù)支。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報銷,所發(fā)生費用由個人自行承擔(dān)。三、遲到、早退、曠工工作時間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。四、請假制度事假須填送請假報告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準;部門以上負責(zé)人一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準,一天以上由總經(jīng)理批準。赴外地出差應(yīng)向行政部備案,以便考勤。⑶ 集團公司計劃目標:總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調(diào)整后,形成集團公司的總體計劃,下達給各公司和各部門執(zhí)行。四、公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責(zé),對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。二、招聘程序各公司、部門負責(zé)人將人員需求計劃以書面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實施。⑵ 特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責(zé)人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時間可以縮短。競聘的實施辦法⑴ 在職管理崗位的競聘:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會上進行述職、考評。競聘組織行政部負責(zé)競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時,崗位的原負責(zé)人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<页鲱}。項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執(zhí)行。四、月考評程序在員工自評的基礎(chǔ)上,由考評小組進行考評。會議程序⑴ 行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結(jié)果進行簡要介紹。年度獎勵名額:集團公司參評人數(shù)在20人以下,評選一人;參評人數(shù)在2050人,評選二人;50人以上,評選三人。員工月績效考評為“不稱職”,扣除直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來回路程,最多不超過7天。若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險,需本人寫出書面報告,責(zé)任由本人自負。⑵ 年度特別獎由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。培訓(xùn)方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結(jié)合。學(xué)歷培訓(xùn)(公司支付學(xué)費式培訓(xùn))⑴ 符合下列條件、未取得大?;虮究莆膽{的員工,享受在職學(xué)歷培訓(xùn)。換崗、任職培訓(xùn)。確有要事的,需事前以書面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無效。有固定期限的勞動合同,員工應(yīng)在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。⑶ 不能勝任分配的崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。員工在公司工作每滿一年,補發(fā)一個月基本薪金。五、本制度的解釋權(quán)歸集團公司行政部。補償費最少發(fā)一個月,最多發(fā)放12個月。員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10 元,普通員工罰款6元,以此計算。技能培訓(xùn)(在職短期培訓(xùn))⑴ 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進行定向、專業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn),提高員工的工作能力和工作技能。 ⑵ 學(xué)歷培訓(xùn)以業(yè)余學(xué)習(xí)(夜大、函大學(xué)習(xí)、進修)方式為主,時間一般為2~3年。視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進行專業(yè)培訓(xùn)。二、處分集團公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰): 工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方;根據(jù)績效考核制度應(yīng)受的處罰;玩忽職守,工作不負責(zé)任而給公司造成損失; 損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;違反國家法律、規(guī)定及公司制度。公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。休假的一般規(guī)定⑴ 員工提前一個月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報擬休假的種類和時間。(六)考評后的個人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標準。(三)“基本稱職”:績效考評得分為6079分,考評為“基本稱職:月績效考評得分為7579分,扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為7074分,扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為6569分,扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為6064分,扣除本人績效工資的30%。⑶ 被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。二、考評原則對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。當(dāng)年內(nèi)晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。⑵ 員工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r到崗,否則公司有權(quán)終止勞動關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權(quán)利。執(zhí)行經(jīng)營管理目標責(zé)任的單位,按《責(zé)任書》約定實施。試用期結(jié)束時進行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進行履職考核。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點50%、全體員工投票權(quán)重點50%。正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進入時計算。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān)。招聘方法:由人力資源部招聘主管進行資格審查;再組織進行初試和復(fù)試;招聘時間及人員的安排。第二章 人力資源規(guī)劃一、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。每月1日前,分公司、部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。員工加班后由其部門安排調(diào)休,也可充抵病假及事假。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。因公外出或請假經(jīng)主管批準者除外。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過,當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的,由財務(wù)部上報總經(jīng)理批準后,從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金,直至將其借支沖帳完畢。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。二、其他會議參照公司例會執(zhí)行三、會議匯報:外出參加各種會議須認真記錄、領(lǐng)會精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。主持人:副總經(jīng)理或行政部主任會議內(nèi)容(1)、各分公司、部門負責(zé)人匯報上月工作計劃,特別是重點工作完成情況。公共衛(wèi)生由專人負責(zé)。六、落實防盜措施財務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。第十一章 安全保衛(wèi)制度一、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。人事決策中的秘密事項。第九章 來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責(zé)安排。嚴禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事,當(dāng)事人應(yīng)負全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責(zé)。駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費,降低行車油耗和費用。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。借車。車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng),保持性能良好的責(zé)任。借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計劃和預(yù)算,報行政部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。因工作需要由部門自行購買的辦公用品,應(yīng)事先辦理申請審批手
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