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正文內(nèi)容

某公司工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制規(guī)范教材(完整版)

  

【正文】 的基本工資、工資性質(zhì)的津貼等。2.定額的套用應(yīng)與分項(xiàng)工程的特征、內(nèi)容相匹配。第17條 設(shè)計(jì)概算的審核、審批設(shè)計(jì)概算書(shū)應(yīng)隨同初步設(shè)計(jì)文件按照初步設(shè)計(jì)審批辦法,由本公司的主管部門(mén)按分級(jí)管理權(quán)限報(bào)國(guó)家有關(guān)部門(mén)和省、地建設(shè)行政主管部門(mén)審核/審批。第15條 初步設(shè)計(jì)概算的編制要求1.主要建筑工程項(xiàng)目的概算,應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計(jì)平剖面圖紙(附鋼筋表)計(jì)算工程量,套用概算定額或綜合預(yù)算定額進(jìn)行編制。① 國(guó)內(nèi)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)由設(shè)備原價(jià)、設(shè)備成套服務(wù)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用組成。單位工程概預(yù)算書(shū)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)和稅金組成。第9條 總概預(yù)算書(shū)是確定建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收全部建設(shè)費(fèi)用總投資的文件。1.工程概況。第5條 施工圖預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可作為以下事項(xiàng)的依據(jù):1.確定工程預(yù)算造價(jià);2.編制招標(biāo)標(biāo)底;3.實(shí)行投資包干;4.辦理工程結(jié)算。公司應(yīng)從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的1~3個(gè)中標(biāo)候選人中確定1個(gè)中標(biāo)人。(2)客觀公正、誠(chéng)信廉潔具備較高的思想道德水平和職業(yè)修養(yǎng)。資格預(yù)審由工程部組織,造價(jià)管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)配合。2.招標(biāo)文件主要包括以下內(nèi)容:(1)招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、招標(biāo)項(xiàng)目適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(2)投標(biāo)公司技術(shù)資質(zhì)等級(jí)要求;(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)及招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)定采用的概(預(yù))算定額、費(fèi)用定額;(4)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格調(diào)整因素和雙方共同遵循的價(jià)格調(diào)整文件類(lèi)別;(5)參考價(jià)格、暫估價(jià)格的價(jià)差處理辦法,補(bǔ)充單價(jià)的確認(rèn)方式;(6)設(shè)計(jì)變更以及其他技術(shù)、經(jīng)濟(jì)洽商的可調(diào)整種類(lèi)、限額及其確認(rèn)方式和處理辦法;(7)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的特殊情況或不可預(yù)見(jiàn)因素的處理方式;(8)招標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與計(jì)價(jià)、結(jié)算方法以及采購(gòu)、運(yùn)輸、保管責(zé)任;(9)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量責(zé)任及補(bǔ)償辦法;(10)工期要求,工程款撥付、工程結(jié)算規(guī)則與方式;(11)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)方法;投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)有效期及開(kāi)標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn);(12)合同的主要條款;(13)其他的相關(guān)內(nèi)容。1.由于不可抗力造成緊急情況,從而無(wú)法開(kāi)展有效的招標(biāo)活動(dòng)的。1.公開(kāi)招標(biāo),是指公司以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.工程部進(jìn)行工程承包的招標(biāo)工作,招標(biāo)工作以國(guó)家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。3.明確招標(biāo)執(zhí)行人員的權(quán)限和責(zé)任。2.技術(shù)部為工程項(xiàng)目提供技術(shù)方面的支持。1.民主化指嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或擅自改變集體決策意見(jiàn)。(3)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。(4)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。1.工程項(xiàng)目決策授權(quán)審批流程(1)工程部經(jīng)理上報(bào)《項(xiàng)目建議書(shū)》。第5條 本制度由工程部會(huì)同相關(guān)部門(mén)擬定,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,本制度解釋權(quán)歸工程部。第5部分 公司內(nèi)部控制規(guī)范——工程項(xiàng)目5.1 崗位責(zé)任與授權(quán)批準(zhǔn)制度5.1.1 工程項(xiàng)目崗位責(zé)任制度內(nèi)控制度名稱(chēng)工程項(xiàng)目崗位責(zé)任制度執(zhí)行部門(mén)內(nèi)控制度編號(hào)監(jiān)督部門(mén)制度受控狀態(tài)生效日期第1條 為了明確工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)各相關(guān)崗位的任職要求,有效界定不同崗位的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期5.1.2 工程項(xiàng)目授權(quán)審批制度內(nèi)控制度名稱(chēng)工程項(xiàng)目授權(quán)審批制度執(zhí)行部門(mén)內(nèi)控制度編號(hào)監(jiān)督部門(mén)制度受控狀態(tài)生效日期第1條 為規(guī)范公司工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的授權(quán)審批行為,明確授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)工程項(xiàng)目授權(quán)管理,維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的工作秩序,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。(2)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理組織進(jìn)行可行性研究。3.工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付授權(quán)審批流程(1)工程承包單位提出《進(jìn)度款支付申請(qǐng)》。(4)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。2.科學(xué)化指工程項(xiàng)目的立項(xiàng)研究必須遵循科學(xué)的方法并保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。3.財(cái)務(wù)部為工程項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)方面的支持。第7條 工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審批權(quán)限和程序1.工程項(xiàng)目投資未超過(guò)最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度凈資產(chǎn)值的5%,由總經(jīng)理辦公會(huì)議評(píng)估論證并批準(zhǔn)。第2條 適用范圍適用于公司各類(lèi)工程項(xiàng)目的招標(biāo)管理工作。2.邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。2.采用特定專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或?qū)ㄖ囆g(shù)造型有特殊要求的。第13條 編制標(biāo)底公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)底原則上均委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)編制。資格預(yù)審的主要內(nèi)容如下:1.是否具備發(fā)包工程項(xiàng)目要求的施工資質(zhì);2.是否具有與承擔(dān)本標(biāo)的工程內(nèi)容相配套的技術(shù)實(shí)力與機(jī)械裝備;3.近兩年的合同(包括內(nèi)容)履行情況,權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的施工質(zhì)量情況;4.近兩年的年終財(cái)務(wù)報(bào)表及流動(dòng)資金狀況,在資金和債務(wù)方面是否存在糾紛;5.現(xiàn)有施工任務(wù)(含在建及未開(kāi)工工程);公司自有設(shè)備一覽表;6.?dāng)M承擔(dān)本工程的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理、技術(shù)素質(zhì);7.法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。(3)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第24條 中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)通知未中標(biāo)人,并與中標(biāo)人在 日內(nèi)簽訂合同。第6條 概預(yù)算編制要求完整地反映設(shè)計(jì)內(nèi)容、合理反映施工條件、正確確定工程造價(jià)。說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)(新建、擴(kuò)建、技改)、地理位置、建設(shè)規(guī)模、所批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)或可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)的文號(hào)、總投資。總概預(yù)算書(shū)中包括的費(fèi)用主要由各單項(xiàng)工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和基本預(yù)備費(fèi)用組成,具體內(nèi)容如下。第3章 概算編制第12條 建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算書(shū)由以下內(nèi)容組成:1.封面、簽署頁(yè)及目錄;2.編制說(shuō)明;3.總概算表;4.前期工程費(fèi)概算表;5.單項(xiàng)(位)工程概算表;6.建筑工程/安裝工程概算表;7.工程建設(shè)其他費(fèi)用概算表;8.分年度投資匯總表;9.資金供應(yīng)量匯總表;10.工程主要工程量表;11.工程主要設(shè)備表;12.工程主要材料表。② 進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置費(fèi)由到岸價(jià)及關(guān)稅、消費(fèi)稅、增值稅、銀行財(cái)務(wù)費(fèi)、外貿(mào)手續(xù)費(fèi)、海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加稅、國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用組成。一般建筑工程項(xiàng)目的概算,可根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)特征一覽表、材料表,套用概算指標(biāo)或類(lèi)似工程造價(jià)指標(biāo),以米、平方米、立方米、座為單位進(jìn)行編制。設(shè)計(jì)單位必須如實(shí)地向?qū)徟块T(mén)反映概算的編制情況及存在的問(wèn)題,必要時(shí)提供有關(guān)計(jì)算基礎(chǔ)資料。若定額的內(nèi)容、規(guī)定與分項(xiàng)工程的特征有差異時(shí),套用定額可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整換算;若無(wú)定額可套時(shí),可編制補(bǔ)充定額。② 生產(chǎn)工人輔助工資,指開(kāi)會(huì)和執(zhí)行必要的社會(huì)義務(wù)時(shí)間的工資,如職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資;調(diào)動(dòng)工作期間的工資和探親假期的工資;因氣候影響停工的工資;女工哺乳時(shí)間的工資;由行政直接支付的?。?個(gè)月以?xún)?nèi))、產(chǎn)、婚、喪及其他法定假期的工資;徒工服裝補(bǔ)助費(fèi)等。其他直接費(fèi)是指概預(yù)算定額中分項(xiàng)定額規(guī)定以外發(fā)生的費(fèi)用,包括:① 冬雨季施工增加費(fèi);② 夜間施工增加費(fèi);③ 流動(dòng)施工津貼;④ 因場(chǎng)地窄小等特殊情況而發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi);⑤ 生產(chǎn)工具用具使用費(fèi);⑥ 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi);⑦ 礦山工程施工增加費(fèi);⑧ 工程定位復(fù)測(cè)、工程點(diǎn)交、場(chǎng)地清理費(fèi)。④ 職工教育經(jīng)費(fèi),%的范圍內(nèi)掌握開(kāi)支的在職職工教育經(jīng)費(fèi)。臨時(shí)設(shè)施包括臨時(shí)宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、加工廠(chǎng)以及規(guī)定范圍內(nèi)道路、水、電、管線(xiàn)等臨時(shí)設(shè)施和小型臨時(shí)設(shè)施。第5章 附則第24條 本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。第5條 需要審核的資料包括但不限于以下內(nèi)容:1.審核項(xiàng)目申報(bào)書(shū);2.審核建議書(shū)或可行性研究報(bào)告;3.審核立項(xiàng)或初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件;4.審核項(xiàng)目支出明細(xì)預(yù)算及編制說(shuō)明;5.審核工程量的計(jì)算方式;6.審核材料預(yù)算價(jià)格;7.審核與概算編制人員資質(zhì);8.審核其他相關(guān)資料及依據(jù)。對(duì)在建施工工程,每月施工單位提出工程月報(bào)表及其工程款結(jié)算單,送交公司辦理已完工程的工程款結(jié)算。第5條 工程項(xiàng)目進(jìn)度價(jià)款支付流程1.項(xiàng)目部經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)初步審核施工單位提交的“工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表”以及所附的資料,并會(huì)同項(xiàng)目部工程技術(shù)人員核查施工進(jìn)度情況,如發(fā)現(xiàn)資料不全,應(yīng)立即退回給施工單位并說(shuō)明所缺資料和內(nèi)容,并要求施工單位予以補(bǔ)充。第6條 進(jìn)度價(jià)款審核要點(diǎn)1.工程量進(jìn)度是否屬實(shí)、測(cè)算是否準(zhǔn)確。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期5.4.2 工程項(xiàng)目材料管理辦法內(nèi)控制度名稱(chēng)工程項(xiàng)目材料管理辦法執(zhí)行部門(mén)內(nèi)控制度編號(hào)監(jiān)督部門(mén)制度受控狀態(tài)生效日期第1章 總則第1條 目的1.規(guī)范對(duì)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、收發(fā)、保管的管理。2.裝飾材料,包括飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料等。檢查項(xiàng)目包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠(chǎng)商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同的規(guī)定處理。(5)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)供應(yīng)商,發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》并就合同條款的細(xì)節(jié)內(nèi)容同供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。對(duì)不同品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都要分開(kāi),按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。第15條 勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放辦法由施工班組長(zhǎng)提出,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)材料員核實(shí)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理領(lǐng)料發(fā)放手續(xù)。6.“材料清單”。5.招投標(biāo)的標(biāo)的、承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料。其中竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)和竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表又合稱(chēng)為竣工財(cái)務(wù)決算,它是竣工決算的核心內(nèi)容。(3)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表可參考下表所示的內(nèi)容編制。2.公司(建設(shè)單位)成立由財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等人員組成的編制機(jī)構(gòu),共同負(fù)責(zé)竣工決算的編制工作,并由財(cái)務(wù)總監(jiān)作為負(fù)責(zé)人。4.編制建設(shè)工程竣工決算說(shuō)明。2.“竣工財(cái)務(wù)決算審批表”、“竣工工程概況表”、“竣工財(cái)務(wù)決算表”。第4條 清理計(jì)劃在工程開(kāi)工前工程部應(yīng)要求施工單位提交竣工清理計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。(3)需要清洗被污染的綠化植物時(shí),應(yīng)注意清洗時(shí)機(jī)、用水、用藥劑的選擇,避免對(duì)植物造成傷害。2.《竣工清理完成報(bào)告》。二、項(xiàng)目擴(kuò)建后的市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析1.產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)(1)市場(chǎng)需求現(xiàn)狀分析(具體內(nèi)容略)。主要產(chǎn)品方案主要產(chǎn)品品種產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)擬建規(guī)模副產(chǎn)品方案副產(chǎn)品品種產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)擬建規(guī)模2.產(chǎn)品方案合規(guī)情況,如下表所示。3.動(dòng)力資源供應(yīng)分析如下表所示。注:擴(kuò)建項(xiàng)目環(huán)境概況包括擬建場(chǎng)址周?chē)髿?、地面水、地下水、噪聲等環(huán)境質(zhì)量狀況。項(xiàng)目擴(kuò)建進(jìn)度表項(xiàng)目實(shí)施階段主要建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度存在問(wèn)題十、投資估算和資金籌措方案1.投資估算(1)擴(kuò)建投資估算① 主體工程和協(xié)作配套工程所需的擴(kuò)建投資估算(具體內(nèi)容略)。2.資金籌措方案(1)資金來(lái)源① 項(xiàng)目資本金(具體內(nèi)容略)。⑤ 全員勞動(dòng)生產(chǎn)率(具體分析略)。3.國(guó)民經(jīng)濟(jì)分析(1)內(nèi)部收益率分析(具體分析略)。(7)對(duì)地區(qū)或部門(mén)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響(具體影響略)。6.邀請(qǐng)外國(guó)廠(chǎng)商來(lái)華進(jìn)行初步交流的計(jì)劃。四、項(xiàng)目工程期限依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,乙方以合同生效日第二天為合同施工開(kāi)工日,并于 年 月 日前竣工并通過(guò)驗(yàn)收。3.具體付款安排(1)本合同簽訂后十日內(nèi),甲方向乙方支付 。項(xiàng)目經(jīng)理姓名: 。(2)甲方有權(quán)以書(shū)面形式通知乙方,更換其認(rèn)為不稱(chēng)職的項(xiàng)目經(jīng)理,乙方應(yīng)當(dāng)在接到更換通知后的30日內(nèi)予以更換,并將新任命的項(xiàng)目經(jīng)理的姓名、簡(jiǎn)歷以書(shū)面形式通知甲方。2.暫停發(fā)生時(shí),乙方應(yīng)當(dāng) 。經(jīng)驗(yàn)收,若工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,則雙方及有關(guān)部門(mén)即在驗(yàn)收證明上簽字、蓋章。4.在雙方辦理工程移交手續(xù)后 天內(nèi),由甲方向有關(guān)主管部門(mén)提出投運(yùn)申請(qǐng),并負(fù)責(zé)啟動(dòng)投運(yùn)的組織工作,乙方應(yīng)全力配合。十二、質(zhì)量保修責(zé)任1.本工程質(zhì)保期為 。2.甲方在竣工驗(yàn)收階段向乙方發(fā)出的驗(yàn)收安排和通知等,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)乙方的項(xiàng)目經(jīng)理,乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。4.甲方發(fā)出復(fù)工通知后有權(quán) 。2.分包人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)要求如下: 。項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限: 。(3) 驗(yàn)收合格后壹周內(nèi)支付 。1. 。依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及相關(guān)法律、行政法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同。2.存在問(wèn)題(具體問(wèn)題略)3.建議(具體建議略)。4.社會(huì)效益分析(1)對(duì)節(jié)能的影響(具體影響略)。② 全投資財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(具體分析略)。(2)逐年資金籌措數(shù)額和初步安排使用方案(具體方案略)。(2)固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅估算(具體內(nèi)容略)。3.?dāng)M建生產(chǎn)裝置污染源的位置、所排污染物的種類(lèi)數(shù)量、濃度、排放方式(具體內(nèi)容略)。注:應(yīng)指明擴(kuò)建地點(diǎn)是否符合當(dāng)?shù)匾?guī)劃的要求。(2)優(yōu)選方案(具體內(nèi)容略)。2.國(guó)內(nèi)已有和在建同類(lèi)項(xiàng)目市場(chǎng)分析(1)國(guó)內(nèi)已有和在建同類(lèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)能力(具體內(nèi)容略)。國(guó)內(nèi)外形勢(shì)分析國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)項(xiàng)目擴(kuò)建的影響消費(fèi)者需求角度投資需求角度進(jìn)出口需求角度價(jià)格角度國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)項(xiàng)目擴(kuò)建的影響消費(fèi)者需求角度投資需求角度
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