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江陰大橋工程有限公司管理制度匯編4(完整版)

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【正文】 須與公司簽訂聘(雇)用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。 請事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交辦公室留存。 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。7. 做好公司車輛及司機(jī)的管理工作。 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。4. 加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 各工作場所內(nèi)走道及樓梯,每日至少清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。四、 辦公用品管理 辦公用品由行政部集中管理,辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。招聘本著“先內(nèi)部招聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,以降低、減少對外招聘費(fèi)用。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。1試用期原則上不能請假,如確實(shí)有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間隨之順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同,依法建立勞動關(guān)系,并保證勞動合同的有效性。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案,借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。六、工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則 工作規(guī)范1)、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通知及公告。2)、堅守工作崗位,工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后方可離開。10) 每個員工必須不斷提高自己的工作技能,工作上精益求精,不斷提高工作效率。2)公司辦理社會勞動保險的對象是公司試用期滿的正式員工(根據(jù)政府有關(guān)社會勞動保險的規(guī)定,年滿女50周歲、男60周歲的員工停止辦理社會勞動保險)。急癥病假也應(yīng)盡早與部門經(jīng)理聯(lián)系。事假員工在用完公司批準(zhǔn)假期后,因有重要私事仍需請假的,可申請無薪事假;無特殊情況事假連續(xù)最多不能超過15天;員工事假期間的工資被扣除,各項補(bǔ)貼按比例扣除;員工因違反公司規(guī)章制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的假期一律按照曠工處理。工程部管理制度(JYDQZD003)一、總則為加強(qiáng)工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。(3)監(jiān)督檢查項目部施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時要求項目部進(jìn)行糾正。(2)技術(shù)交底工作是否全面實(shí)施并完成;技術(shù)交底工作是否做到并簽字。為保證本公司所執(zhí)行及應(yīng)用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)行國家及地方的政策法規(guī),所承包項目按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按期完成,所實(shí)施的項目不發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故,工程建設(shè)過程符合相關(guān)程序,特制定本制度。(2)全面負(fù)責(zé)企業(yè)的技術(shù)工作和技術(shù)管理工作。(10)參加引進(jìn)項目的考察和談判。(2) 負(fù)責(zé)單位工程圖紙審查及技術(shù)交流。(1) 重大項目由總工程師組織圖紙會審,一般項目由項目總工組織圖紙會審。同時應(yīng)研究設(shè)計中提出的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料實(shí)現(xiàn)的可能性和應(yīng)采取的必要措施。(5) 會審記錄是施工文件的組成部門,與施工圖具有同等效力,要由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位簽字,并及時上報公司的技術(shù)部門和經(jīng)營部門。(3) 公司承接的工程項目均應(yīng)編制施工組織設(shè)計(施工方案)。單位工程施工設(shè)計編制完成后經(jīng)過項目部討論通過并報公司技術(shù)部和有關(guān)部門審閱,最后報公司總工程師審批。4.2技術(shù)交底的主要內(nèi)容(1) 項目工程質(zhì)量交底:要向全體施工人員交清工程項目質(zhì)量管理體系情況,各類人員崗位責(zé)任制、質(zhì)量體系基本運(yùn)作程序、項目質(zhì)量目標(biāo)、各項質(zhì)量管理措施。b 分項工程施工前,各專業(yè)技術(shù)管理人員應(yīng)按部位和操作項目,向?qū)I(yè)生產(chǎn)管理人員或班組長進(jìn)行施工技術(shù)交底,交底的內(nèi)容應(yīng)針對工程實(shí)際情況,做到突出重點(diǎn)、技術(shù)先進(jìn)、可操作性強(qiáng),既滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,又經(jīng)濟(jì)合理。(2)技術(shù)交底資料由資料員負(fù)責(zé)匯集整理,交底人員要及時將資料移交至資料員處編目存檔,歸施工技術(shù)資料中。(5)建立測量日志制度。(6)工程洽商不得涂改。(2) 按公司要求建立本單位計量器具臺賬、卡片,每月進(jìn)行一次賬物核對工作,確保賬物相符。施工實(shí)驗管理制度(1) 建立健全實(shí)驗員崗位責(zé)任制,實(shí)驗員必須持證上崗,盡職盡責(zé),確保實(shí)驗的科學(xué)性和實(shí)驗數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。(1) 技術(shù)檔案包括三方面,即工程技術(shù)檔案、施工技術(shù)檔案和大型臨時設(shè)施檔案。包括名稱、項目、結(jié)構(gòu)等。(7) 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)位置、施工測量記錄和建筑物、構(gòu)筑物沉降觀測記錄。工序驗收交接單 編號:項目名稱交工工序名稱接收工序名稱工序數(shù)量交接內(nèi)容結(jié)果交班方日期接班方日期備注本表適用于車間內(nèi)不同作業(yè)的工序交接,由交工工序負(fù)責(zé)人填寫,一式二份,雙方各持一份合同管理制度(JYDQZD005)一、總則為加強(qiáng)管理,規(guī)范公司簽定的各類合同,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。合同審核:對于公司簽訂的所有合同必須經(jīng)經(jīng)營部及法務(wù)部審核方可簽訂,重大合同及一般合同必須辦理各部門會簽手續(xù)《合同簽訂會簽表》,普通合同經(jīng)主管部門、經(jīng)營部、后勤保障部、企業(yè)管理部、總經(jīng)理審核后簽訂。 項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。 合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.簽訂合同的工作程序4.1 建設(shè)工程施工合同的簽訂4.1.1 合同洽談前,經(jīng)辦人必須按本制度的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。4.3 材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由后勤部根據(jù)建設(shè)工程合同要求會同經(jīng)營部與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同主要條款,由經(jīng)營部起草合同并報總經(jīng)理審核簽訂。有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊,結(jié)算時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。未履行本表,合同不得蓋章。加強(qiáng)原始憑證的管理,做到制度化、規(guī)范化。編制憑證必須根據(jù)原始單據(jù)及時進(jìn)行處理,不得拖延、隨意賬務(wù)處理,確保財務(wù)工作的嚴(yán)肅性。各有關(guān)部門在收支計劃范圍內(nèi),對相應(yīng)的項目填寫公司付款申請單,并附相關(guān)的支付憑單(合同、結(jié)算單),按其格式內(nèi)容填寫,送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。1辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報支:經(jīng)手人填寫報銷單,部門負(fù)責(zé)人或主管經(jīng)理簽字,總會計師審核,總經(jīng)理審批。工程項目管理制度(JYDQZD007)一、總則為了工程項目在保證安全的前提下按合同的約定的質(zhì)量、工期、費(fèi)用順利完成,使公司達(dá)到預(yù)期的收益特制定本制度。進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。大型工程要設(shè)立了安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備了專職安全生產(chǎn)管理人員,專職安全生產(chǎn)管理人員要進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求暫時停止施工,并及時報告項目經(jīng)理;發(fā)生安全事故時由項目經(jīng)理向公司匯報,由公司決定是否向安全監(jiān)督管理報告。(4)項目成本控制計劃要實(shí)是求事,要有可操作性。對于結(jié)算工作中出現(xiàn)的失誤或弄虛作假,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對于情節(jié)惡劣,嚴(yán)重違規(guī)操作的,還要給予相關(guān)處罰,直到除職,甚至追究刑事責(zé)任。(2)項目部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況,合理的安排施工班組,盡量避免出現(xiàn)零星工作量。(2)派工管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)日事當(dāng)日畢,即當(dāng)日發(fā)生的派工應(yīng)當(dāng)日完成簽字程序,一個星期內(nèi)匯總經(jīng)營合約部,對于事后補(bǔ)辦的派工單視為無效。質(zhì)量控制工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。專職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對固定,不得任意調(diào)整。 1全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開,應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開展活動。 c0 V5 U七、施工風(fēng)險4 g h2 I: damp。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。檔案管理主要職責(zé)(1)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作,加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 (3)借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記。如有泄露公司內(nèi)。(5)節(jié)假日前和工作發(fā)生變動時,必須及時歸還檔案。三、檔案的歸檔和移交歸檔(1)為了確保公司所有文件能夠有一個妥善管理流程,對公司所有文件進(jìn)行一個歸檔管理,每個辦公室負(fù)責(zé)文件的管理人員,必須對所有文書,文件進(jìn)行查閱、核對其內(nèi)容,重要文件要進(jìn)行保密,保管流程;使辦公區(qū)域有一個整潔,美觀的工作場所。本制度所稱的檔案是指公司成立以來,在建司、經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質(zhì)證照,文書、公文、公函、合同、圖紙、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。V。u$ ^) \ u2)時間要求:總體施工進(jìn)度計劃:項目開工前,由項目部生產(chǎn)、技術(shù)部門編制工程總體施工進(jìn)度計劃經(jīng)項目經(jīng)理審查后報總監(jiān)理工程師審批,5 X S$ S 專職質(zhì)量檢驗員的配備,根據(jù)國家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應(yīng)滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。 質(zhì)量控制要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗收的各個環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量檢驗,使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。(2)結(jié)算人員完成后的初步結(jié)算,項目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的審核,必要時需重新計算工程量,對結(jié)算依據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對,經(jīng)核對后的結(jié)算,應(yīng)簽字確認(rèn),對結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。零星工作內(nèi)容應(yīng)以現(xiàn)場具體的責(zé)任人和項目經(jīng)理確認(rèn)為依據(jù),對于以現(xiàn)場實(shí)測來確定工程量的應(yīng)有兩名或兩名以上人員參加。(2)合同的簽定者應(yīng)就合同的如下內(nèi)容把好關(guān):合同的工作內(nèi)容和范圍、履行方式、價格、計量方式、付款方式、雙方的責(zé)任和義務(wù)及違約責(zé)任。(二)施工成本控制(1)項目部要根據(jù)成本控制計劃進(jìn)行成本目標(biāo)分解,目標(biāo)分解要依據(jù)合同組成文件按單位、分部工程或人、機(jī)、料、設(shè)備等子目進(jìn)行分解,目標(biāo)分解要有可控性、可操作性。在施工現(xiàn)場入口處、施工起重機(jī)械、臨時用電設(shè)施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口及有害危險氣體和液體存放處等危險部位,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,安全警示標(biāo)志要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。接受審計,處理項目經(jīng)理部解體的善后工作。工程項目管理是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。1物資采購和外加工必須遵循擇優(yōu)選擇原則,首先要審核供應(yīng)商的誠信、資質(zhì)、實(shí)力規(guī)模,其次要審核供應(yīng)商供貨時間、質(zhì)量,有無開票條件,要貨比三家,公平、公正、公開、透明化,對供應(yīng)商每次執(zhí)行情況進(jìn)行存檔,作為再次合作的依據(jù),從價格、質(zhì)量對比上進(jìn)行篩選。如遇臨時緊急項目,開支不在用款計劃之內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理特批,由有關(guān)部門辦理付款手續(xù)。嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),財務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)拒絕辦理。公司財務(wù)核算遵循“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則。公司財務(wù)管理的目的:在會計法和稅法政策范圍內(nèi),用足用好政策,合理規(guī)避風(fēng)險,準(zhǔn)確計算成本、控制成本、降本節(jié)流,達(dá)到公司利益最大化,并做到誠信納稅。合同管理部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性開頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。但其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由經(jīng)營部進(jìn)行合法性審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。4.1.2 合同主要條款商定后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草文本,附合同會審表交相關(guān)部門(經(jīng)營部、技術(shù)部、財務(wù)部等)進(jìn)行會審后,交總經(jīng)理按前款規(guī)定進(jìn)行審批,工程項目經(jīng)理和經(jīng)營部必須參與合同簽訂活動的全過程。 質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn)、部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的名稱及編號;憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。五、合同的審查、簽訂程序1.合同主體的審查,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同;、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;,以確定業(yè)主的履約能力;、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績;,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)董事長同意。合同蓋章:由經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。二、合同的歸口管理經(jīng)營部作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。10.施工技術(shù)檔案主要包括施工組織設(shè)計和施工經(jīng)驗總結(jié);新材料、新結(jié)構(gòu)和新工藝的試驗研究及經(jīng)驗總結(jié);重大質(zhì)量事故、安全事故的分析資料和處理措施,技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)和重要技術(shù)決定,施工日志等。包括原施工圖、竣工圖、
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