【正文】 檔案統(tǒng)計 檔案室應(yīng)在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。對重要、機(jī)密類的案卷，更需要仔細(xì)核對，經(jīng)查驗無誤方可辦理簽收手續(xù)。二、檔案管理范圍及主要職責(zé)檔案室管理檔案范圍：主要有綜合類檔案和技術(shù)類檔案。項目風(fēng)險對策風(fēng)險對策是在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上對風(fēng)險所采取的對策，包括規(guī)避、損失控制、風(fēng)險自留、風(fēng)險轉(zhuǎn)移，項目實施前應(yīng)根據(jù)具體情況確定風(fēng)險對策。要經(jīng)常對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較和分析，如果出現(xiàn)大的偏差，要及時分析原因，采取各種措施（包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等等）。 A6 ^$ R4 Y編制說明中應(yīng)明確計劃編制的依據(jù)和原則、計劃的關(guān)鍵線路、重點工作、確保計劃的措施等。 1質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由總工程師分管，在公司質(zhì)量管理部組織下展開各項工作。 生產(chǎn)計劃部門要堅持“抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量”的要求，在落實生產(chǎn)計劃的同時要明確工程質(zhì)量要求，在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計劃，要堅持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工，要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境，提供使顧客滿意的精品。（四）、施工成本核算工程完成后要按項目進(jìn)行施工項目成本核算，項目成本核算由經(jīng)營部組織，后勤部、項目經(jīng)理、財務(wù)部參加。（4）零星工作定價后，相關(guān)有效資料應(yīng)在三個工作日內(nèi)上報經(jīng)營合約部審核備案。零星工程的管理超出合同外的零工事宜必須先通知經(jīng)營人員，否則在結(jié)算時不予認(rèn)可。（4）項目實施過程中要及時收集相關(guān)變更洽商資料，要注意資料簽字的完整性和合法性，對于變更要遵循建設(shè)程序先變更后施工，盡量減少先施工后補(bǔ)變更手續(xù)，防止因各種原因使變更手續(xù)最后無法簽認(rèn)，給公司造成損失。四、成本控制制度（一）施工成本計劃（1）項目經(jīng)理是項目成本控制的責(zé)任人，項目合同管理負(fù)責(zé)人是項目成本控制的負(fù)責(zé)人，項目合同管理負(fù)責(zé)人受公司經(jīng)營部和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。施工單位應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實施施工，工程施工單位及現(xiàn)場工作人員必須遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證建設(shè)工程安全生產(chǎn)，依法承擔(dān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)責(zé)任。主持編制項目管理實施規(guī)劃，并對項目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理。三、附則本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。1供應(yīng)商材料送至廠內(nèi)，必須由倉庫保管員根據(jù)送貨單規(guī)格驗收數(shù)量，相關(guān)部門人員可配合倉庫驗收質(zhì)量、規(guī)格等，驗收確認(rèn)后倉庫保管員簽字，一聯(lián)交供貨單位，一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳?。各部門（包括后勤材料部、生產(chǎn)技術(shù)部、各項目部）每季度編制資金收支計劃及生產(chǎn)計劃，并分解成月度計劃，月度資金收支計劃每月30日前上報計劃經(jīng)營部，經(jīng)營部根據(jù)計劃編制下月的資金收支計劃，上報企管部、財務(wù)部、總經(jīng)理。庫存現(xiàn)金不得超過限額。做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)管理制度，做好財務(wù)收支平衡計劃、控制、核算、分析和考核工作。九、附則本制度由經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。八、合同的其它管理簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。財務(wù)部將以經(jīng)營存檔的合同作為工程結(jié)算和審計的依據(jù)。經(jīng)營部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行組織、監(jiān)督。 合同的擔(dān)保:合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。 負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章； 對所有合同價款進(jìn)行最終確認(rèn)。合同簽訂前的準(zhǔn)備工作公司采購的設(shè)備、材料及基建物資必須進(jìn)行多家議價確定供應(yīng)商及合同價款。技術(shù)文件和資料要經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定后才有效，不得擅自修改或事后補(bǔ)做。（4） 隱蔽工程驗收記錄和竣工驗收證明。10．工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料。（6） 根據(jù)工程施工方案，工程的進(jìn)展部位，按規(guī)范對水泥、鋼筋、砂、石子及時取樣送檢。（7） 對各大宗物料進(jìn)出單位及消耗必須認(rèn)真進(jìn)行檢查，做好原始記錄，并按品種、規(guī)格進(jìn)行月、季、年度匯總，裝訂成冊。（4）分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織施工單位項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗收。（3）屬設(shè)計和業(yè)主提出辦理工程洽商時，須經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)營副經(jīng)理對變更洽商進(jìn)行評審后方能辦理，不能貿(mào)然行事。(3)測量工作必須做好原始記錄，堅持復(fù)核和簽字制度，不得隨意涂改和損壞，工程測量資料和測量成果資料應(yīng)妥善歸檔保管，裝訂成冊。（2）分部分項工程施工方案由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，各段技術(shù)負(fù)責(zé)人及各分包專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長交底。b 季節(jié)性施工方案的技術(shù)交底還應(yīng)重點明確季節(jié)性施工特殊組織和管理、設(shè)備及料具準(zhǔn)備計劃、分項工程施工方法及技術(shù)措施、消防安全措施等項內(nèi)容。（2） 明確交底人和接受交底人之間的責(zé)任。（4） 合理規(guī)劃施工平面圖，做到文明施工。（5） 所有設(shè)計變更資料，包括設(shè)計變更單、修改圖紙均需文字記錄，納入工程檔案。e 工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾，鋼筋細(xì)部節(jié)點與其他的預(yù)埋節(jié)點是否符合施工要求。c 會審階段：指各專業(yè)間對施工圖的審查。（7） 負(fù)責(zé)整理技術(shù)檔案原始資料及施工技術(shù)總結(jié)，繪制竣工圖。（5） 負(fù)責(zé)技術(shù)總結(jié)，匯總竣工資料和原始技術(shù)憑證。（7）參加重點和大型工程三結(jié)合設(shè)計方案的討論，組織編制、審批施工組織設(shè)計和重大施工方案，組織重大工程的技術(shù)交底和參加重大工程的竣工驗收。（5） 進(jìn)行科學(xué)研究，開發(fā)新技術(shù)，負(fù)責(zé)技術(shù)改造和技術(shù)革新的推廣應(yīng)用。三、附則本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。（2）各項質(zhì)量檢查資料記錄、驗收標(biāo)識是否與工程進(jìn)度同步。（4）參加各項目部的月會、周會，協(xié)調(diào)各項目部生產(chǎn)工作。公司辭退或辭職員工具體的離職手續(xù)辦理參見《離職手續(xù)辦理流程》。2）員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用，均由員工自行處理，不得報銷。變動員工在接任者未到職前，其職務(wù)由原部門負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。七、員工工資及福利公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。7）、應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具，書籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)生缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償。6）、工作時間中不得任意離開崗位，如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。檢查人事檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密。四、人事檔案管理人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。三、勞動合同勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間的勞動關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請，經(jīng)用人部門同意，人事部根據(jù)考核情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用期?？己擞梢韵聨醉梼?nèi)容組成：1) 儀表、修養(yǎng)、談吐；2) 求職動機(jī)和工作期望；3) 責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作精神；4) 專業(yè)知識與專業(yè)技能；5) 相關(guān)工作經(jīng)驗；6) 素質(zhì)測評；7) 必要時增加筆試。凡本公司的管理制度（除法律法規(guī)另有規(guī)定外），全體員工應(yīng)遵照執(zhí)行。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。不能事先辦理手續(xù)的，應(yīng)事先口頭或電話請假，并及時補(bǔ)辦手續(xù)。 工作時間要自覺維護(hù)工作秩序，不得戲耍、打鬧、串崗閑聊，不會客，不辦私事。垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。9. 協(xié)助后勤部門管理公司員工宿舍。二、辦公室職責(zé)1. 嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班。2. 負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理室、辦公室，做到干凈、整潔、有序。三、 辦公室衛(wèi)生管理 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。8 各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。 提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。六、 文件收發(fā)規(guī)定 董事會和公司的文件由辦公室擬稿。 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。人事部負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由人事部通知試用報到日期及入職事宜。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月，此期間如果感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也可終止試用。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。人事檔案歸人事部專門管理。不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。7）、員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相搬弄是非、擾亂秩序。8）、嚴(yán)禁私自使用公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公司資源從事與工作無關(guān)的事宜。公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資標(biāo)準(zhǔn)。變動員工跨部門變動的由人事部下達(dá)變動通知書。 工傷主要指員工在工作時間、地點且因公（包括在社會上見義勇為、搶險救災(zāi)等）所致的負(fù)傷、致殘。 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。十一、附則本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。 施工組織設(shè)計方案及工程施工進(jìn)度負(fù)責(zé)人職責(zé)：（1） 負(fù)責(zé)檢查各項目部施工組織設(shè)計方案編制任務(wù)的落實情況。（3）檢查各項工程施工質(zhì)量是否符合質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、有無重大質(zhì)量事故。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。（6） 進(jìn)行有關(guān)技術(shù)咨詢。（8）主持技術(shù)會議，審定簽發(fā)技術(shù)規(guī)定、技術(shù)文件，處理重大施工技術(shù)問題。（6） 編制專業(yè)的技術(shù)革新計劃，負(fù)責(zé)專業(yè)的科技情報、技術(shù)革新、技術(shù)改造及提供合理化建議，對專業(yè)的科技成果組織鑒定。（8） 參加質(zhì)量檢查和竣工驗收工作。在初審的基礎(chǔ)上，各專業(yè)間核對圖紙是否相符，有無矛盾，消除差錯。f 各種管道的走向是否合格，是否與地上（下）建筑物、構(gòu)筑物相交叉。施工組織設(shè)計編制、審批制度3．1總則（1） 為加強(qiáng)施工管理，提高公司施工組織設(shè)計的編制水平，達(dá)到科學(xué)合理地組織施工，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，制定本制度。3．3 施工組織設(shè)計的編制和審批（1） 項目部總工程師負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計的編制，各有關(guān)部室協(xié)助，分部工程施工方案、特殊工程施工方案和分項工程技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人編制。（3） 技術(shù)交底必須在單位工程或分部分項工程施工前進(jìn)行。c 由項目部專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，根據(jù)專項施工方案對專業(yè)生產(chǎn)管理人員進(jìn)行交底。（3）各段技術(shù)負(fù)責(zé)人、分項技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度，按部位和操作項目，向工長進(jìn)行技術(shù)交底，填寫技術(shù)交底記錄，技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。(4)總承包施工的測量管理納入公司正常管理。（4）工程洽商必須簽字齊全，屬施工圖變更的洽商，應(yīng)有建設(shè)、設(shè)計和施工單位及工程監(jiān)理部門四方簽字。（5）單位工程預(yù)驗收應(yīng)由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行驗收。（8） 每月定期將物資計量數(shù)據(jù)報材料部。（7） 對不合格的材料和實驗中出現(xiàn)的問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。它反映了施工過程的實際情況，并為該項工程的竣工使用等提供不可缺少的依據(jù)。（5） 工程質(zhì)量檢查評定記錄和質(zhì)量事故分析處理報告。四、附則本制度由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。重大合同及一般合同必須經(jīng)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或議標(biāo)等形式確定供應(yīng)商及合同價款。2．后勤保障部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的前期約價洽談工作，供經(jīng)營部最終確認(rèn)提供基礎(chǔ)資料。3．合同的內(nèi)容 建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。 違約責(zé)任:根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4．2．3 勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，合同經(jīng)辦人根據(jù)前規(guī)定的審批程序簽訂分包施工合同。七、合同的履行公司及所屬部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。簽訂合同份數(shù)按需要確定，合同簽訂后備案自留一份，備案一份，財務(wù)一份，其它部門根據(jù)需要復(fù)印分發(fā)，所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，定期組織進(jìn)行財產(chǎn)清查，按期編制財務(wù)報表，按時申報納稅。公司一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證?？偨?jīng)理會同有關(guān)部門確認(rèn)計劃的可行性后簽字實施。供應(yīng)商憑倉庫簽字的送貨聯(lián)及發(fā)票到財務(wù)部結(jié)賬，其他各有關(guān)部門人員不得直接收貨。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。對資源進(jìn)行動態(tài)管理。施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案要符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。（2）施工合同簽訂后由項目經(jīng)理組織項目部材料、合同、設(shè)備、生產(chǎn)等管理人員編制成本控制計劃，成本控制計劃應(yīng)依據(jù)施工合同、施工圖、施工規(guī)范、施工定額等規(guī)范規(guī)程進(jìn)行編制。（5）工程項目上的各種分包要按合同管理、物資采購管理、設(shè)備采購管理等制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（1）原則上項目部所有的施工內(nèi)容應(yīng)以合同為依據(jù)來執(zhí)行。派工單的管理（1）派工的定義派工是指無法以工程量的形式表示的工程：如垃圾清理、拆除、修補(bǔ)等，派工分為普通工和技術(shù)工。項目成本核算主要是考核項目的營利情況，考核結(jié)果是考核項目經(jīng)理的重要依據(jù)。 材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要嚴(yán)格材料采購、驗收檢測和使用管理制度，要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況，做到為工程建設(shè)提