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江陰大橋工程有限公司管理制度匯編4(文件)

2025-05-06 03:34 上一頁面

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【正文】 好施工現(xiàn)場的計量法規(guī)的宣傳,監(jiān)督并指導計量器具的正確使用和維護保養(yǎng),確保計量器具處于良好狀態(tài)。施工實驗管理制度(1) 建立健全實驗員崗位責任制,實驗員必須持證上崗,盡職盡責,確保實驗的科學性和實驗數(shù)據(jù)的真實可靠性。(5) 每天對養(yǎng)護池的溫度、濕度進行不少于3次的測定,并做好記錄。(1) 技術檔案包括三方面,即工程技術檔案、施工技術檔案和大型臨時設施檔案。(5) 簽字手續(xù)必須齊全,嚴禁偽造和后補資料。包括名稱、項目、結構等。包括原材料、成品、半成品、構配件和設備等質(zhì)量合格證明或試驗檢驗單。(7) 永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物、構筑物沉降觀測記錄。對技術檔案的管理,要求做到完整、準確和真實。工序驗收交接單 編號:項目名稱交工工序名稱接收工序名稱工序數(shù)量交接內(nèi)容結果交班方日期接班方日期備注本表適用于車間內(nèi)不同作業(yè)的工序交接,由交工工序負責人填寫,一式二份,雙方各持一份合同管理制度(JYDQZD005)一、總則為加強管理,規(guī)范公司簽定的各類合同,維護公司的合法權益,特制定本制度。合同編號:重大合同編號依照“JYDQZD年月日數(shù)字”一般合同及普通合同編號依照“JYDQPT年月日數(shù)字”。合同審核:對于公司簽訂的所有合同必須經(jīng)經(jīng)營部及法務部審核方可簽訂,重大合同及一般合同必須辦理各部門會簽手續(xù)《合同簽訂會簽表》,普通合同經(jīng)主管部門、經(jīng)營部、后勤保障部、企業(yè)管理部、總經(jīng)理審核后簽訂。參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。 項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。2.合同的形式訂立合同,應當采用書面形式。 合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 履行期限、地點和方式:履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。4.簽訂合同的工作程序4.1 建設工程施工合同的簽訂4.1.1 合同洽談前,經(jīng)辦人必須按本制度的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。4.2.2 項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。4.3 材料設備采購合同的簽訂材料設備采購合同由后勤部根據(jù)建設工程合同要求會同經(jīng)營部與供應方進行洽談,擬訂合同主要條款,由經(jīng)營部起草合同并報總經(jīng)理審核簽訂。存檔前,所簽定的合同將集中報董事長批示通過,未經(jīng)董事長批示通過的合同,經(jīng)營部將不能合法存檔。有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管。當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。合同管理員應對上述材料分類登記成冊,結算時可從合同管理員簽領相關材料。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:6.1 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;6.2 因工作過失致使公司被詐騙;6.3 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;6.4 遺失重要證據(jù);6.5 未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;6.6 其他違反公司相關制度的;6.7 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。未履行本表,合同不得蓋章。監(jiān)督公司全部經(jīng)濟活動,做到事前預測、事中控制、事后核算。加強原始憑證的管理,做到制度化、規(guī)范化。出納工作必須日清月結,做到庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存額相符,發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因。編制憑證必須根據(jù)原始單據(jù)及時進行處理,不得拖延、隨意賬務處理,確保財務工作的嚴肅性。公司審批實行一支筆審批,確定后任何人簽字無效。各有關部門在收支計劃范圍內(nèi),對相應的項目填寫公司付款申請單,并附相關的支付憑單(合同、結算單),按其格式內(nèi)容填寫,送有關部門負責人及公司領導審批。1業(yè)務人員出差報支必須填制差旅費報銷單,票據(jù)作為附件;生產(chǎn)、生活所發(fā)生的材料及費用發(fā)票必須附在公司內(nèi)部審批單后,票據(jù)作為附件;工程項目的發(fā)票必須附結算單及合同。1辦公用品、差旅費、招待費等費用報支:經(jīng)手人填寫報銷單,部門負責人或主管經(jīng)理簽字,總會計師審核,總經(jīng)理審批。協(xié)助經(jīng)營部進行項目成本核算,完成公司交辦的其他事項。工程項目管理制度(JYDQZD007)一、總則為了工程項目在保證安全的前提下按合同的約定的質(zhì)量、工期、費用順利完成,使公司達到預期的收益特制定本制度。完成項目管理目標責任書規(guī)定的職責。進行授權范圍內(nèi)的利益分配。工程安全生產(chǎn)管理,要堅持安全第一、預防為主的方針,嚴格按照建設工程安全強制性規(guī)定執(zhí)行,并歸檔相關資料。大型工程要設立了安全生產(chǎn)管理機構,配備了專職安全生產(chǎn)管理人員,專職安全生產(chǎn)管理人員要進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應當要求整改;情況嚴重的,應當要求暫時停止施工,并及時報告項目經(jīng)理;發(fā)生安全事故時由項目經(jīng)理向公司匯報,由公司決定是否向安全監(jiān)督管理報告。工程項目部根據(jù)需要制定具體的安全管理制度。(4)項目成本控制計劃要實是求事,要有可操作性。(3)項目實施過程中項目部合同管理人員要定時或不定時檢查成本控制情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向項目經(jīng)理匯報,項目經(jīng)理應及時組織項目部相關管理人員分析問題發(fā)生的原因,并采取相應的措施進行糾偏。對于結算工作中出現(xiàn)的失誤或弄虛作假,要追究相關人員的責任,造成經(jīng)濟損失的,相關責任人員要承擔相應的經(jīng)濟責任,對于情節(jié)惡劣,嚴重違規(guī)操作的,還要給予相關處罰,直到除職,甚至追究刑事責任。(3)合同簽定后,合同簽定者應在合同簽定后的三個工作日內(nèi)上報經(jīng)營合約部備案。(2)項目部應根據(jù)工程的實際情況,合理的安排施工班組,盡量避免出現(xiàn)零星工作量。堅決杜絕先做工程后定價的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)事后扯皮,事后亂喊價,漫天要價的情況。(2)派工管理應嚴格執(zhí)行當日事當日畢,即當日發(fā)生的派工應當日完成簽字程序,一個星期內(nèi)匯總經(jīng)營合約部,對于事后補辦的派工單視為無效。(4) 重大結算報董事長確認后方生效。質(zhì)量控制工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。 工程技術部門要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實施過程,抓好科技進步和技術創(chuàng)新,推廣十項新技術應用,提高工程質(zhì)量品牌。專職質(zhì)量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調(diào)整。項目部應有項目質(zhì)量員,項目質(zhì)量員獨立開展工作。 1全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學習和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開,應建立質(zhì)量管理小組,并開展活動。x9 d v7 Y施工施工管理制度 b) 9 N/ r( Q9 n11計劃的編報 (1)內(nèi)容要求:計劃的主要內(nèi)容應該包括:編制說明和計劃圖表。 c0 V5 Ufamp。 v, y: t5 f4 _+ R/ U u進度計劃的調(diào)整和修改工程部密切跟蹤進度實施情況。七、施工風險4 g h2 I: damp。項目風險評估風險評估是對風險進行定量、定性分析,確定風險發(fā)生的概率,分析風險的損失量,確定各種風險的風險量和風險等級。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會計檔案,須由公司相應職能部門負責制定二類專項檔案的具體管理辦法。檔案管理主要職責(1)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作,加強檔案工作規(guī)范化、標準化建設。移交檔案室接收檔案時,應根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁清點,雙方在每一頁都要簽名確認。 (3)借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記。(7)外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內(nèi)容,經(jīng)董事長批準同意方可借出。如有泄露公司內(nèi)。統(tǒng)計工作必須做到實事求是,如實反映情況,務必確保提供的數(shù)據(jù)準確,符合客觀實際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(5)節(jié)假日前和工作發(fā)生變動時,必須及時歸還檔案。四、檔案的借閱和統(tǒng)計檔案的借閱 (1)僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,查閱完歸回原位即可,查閱重要密級資料,須相關領導簽字同意,且必須在檔案室當場查閱后歸還,不得私自帶出復印。三、檔案的歸檔和移交歸檔(1)為了確保公司所有文件能夠有一個妥善管理流程,對公司所有文件進行一個歸檔管理,每個辦公室負責文件的管理人員,必須對所有文書,文件進行查閱、核對其內(nèi)容,重要文件要進行保密,保管流程;使辦公區(qū)域有一個整潔,美觀的工作場所。(1)綜合類檔案主要包括:計劃管理、營銷合同、實物等檔案。本制度所稱的檔案是指公司成立以來,在建司、經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質(zhì)證照,文書、公文、公函、合同、圖紙、實物等不同形式的歷史記錄。項目風險控制在項目實施過程中就收集和分析與風險相關的的各種信息,預測可能發(fā)生的風險,對其進行監(jiān)控并提出預警,做好主動控制與被動控制相結合。如果發(fā)現(xiàn)原有進度計劃已不能適應實際情況時,為了確保進度控制目標的實現(xiàn)或需要確定新的計劃目標,就必須對原有計劃進行調(diào)整,以形成新的進度計劃作為進度控制的新依據(jù)。V。u$ ^) \ u2)時間要求:總體施工進度計劃:項目開工前,由項目部生產(chǎn)、技術部門編制工程總體施工進度計劃經(jīng)項目經(jīng)理審查后報總監(jiān)理工程師審批,5 X S$ S各技術經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技術的主管抓質(zhì)量工作。 專職質(zhì)量檢驗員的配備,根據(jù)國家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。 材料部門供應的材料要符合材料質(zhì)量標準,要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。 質(zhì)量控制要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個環(huán)節(jié)上,進行技術監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量檢驗,使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。項目成本核算主要是考核項目的營利情況,考核結果是考核項目經(jīng)理的重要依據(jù)。(2)結算人員完成后的初步結算,項目經(jīng)理應進行認真的審核,必要時需重新計算工程量,對結算依據(jù)進行仔細核對,經(jīng)核對后的結算,應簽字確認,對結算結果負責。派工單的管理(1)派工的定義派工是指無法以工程量的形式表示的工程:如垃圾清理、拆除、修補等,派工分為普通工和技術工。零星工作內(nèi)容應以現(xiàn)場具體的責任人和項目經(jīng)理確認為依據(jù),對于以現(xiàn)場實測來確定工程量的應有兩名或兩名以上人員參加。(1)原則上項目部所有的施工內(nèi)容應以合同為依據(jù)來執(zhí)行。(2)合同的簽定者應就合同的如下內(nèi)容把好關:合同的工作內(nèi)容和范圍、履行方式、價格、計量方式、付款方式、雙方的責任和義務及違約責任。(5)工程項目上的各種分包要按合同管理、物資采購管理、設備采購管理等制度的相關規(guī)定執(zhí)行。(二)施工成本控制(1)項目部要根據(jù)成本控制計劃進行成本目標分解,目標分解要依據(jù)合同組成文件按單位、分部工程或人、機、料、設備等子目進行分解,目標分解要有可控性、可操作性。(2)施工合同簽訂后由項目經(jīng)理組織項目部材料、合同、設備、生產(chǎn)等管理人員編制成本控制計劃,成本控制計劃應依據(jù)施工合同、施工圖、施工規(guī)范、施工定額等規(guī)范規(guī)程進行編制。在施工現(xiàn)場入口處、施工起重機械、臨時用電設施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口及有害危險氣體和液體存放處等危險部位,設置明顯的安全警示標志,安全警示標志要符合國家標準。施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案要符合工程建設強制性標準。接受審計,處理項目經(jīng)理部解體的善后工作。對資源進行動態(tài)管理。工程項目管理是在公司的統(tǒng)一領導下由項目經(jīng)理全權負責。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。1物資采購和外加工必須遵循擇優(yōu)選擇原則,首先要審核供應商的誠信、資質(zhì)、實力規(guī)模,其次要審核供應商供貨時間、質(zhì)量,有無開票條件,要貨比三家,公平、公正、公開、透明化,對供應商每次執(zhí)行情況進行存檔,作為再次合作的依據(jù),從價格、質(zhì)量對比上進行篩選。供應商憑倉庫簽字的送貨聯(lián)及發(fā)票到財務部結賬,其他各有關部門人員不得直接收貨。如遇臨時緊急項目,開支不在用款計劃之內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理特批,由有關部門辦理付款手續(xù)??偨?jīng)理會同有關部門確認計劃的可行性后簽字實施。嚴格資金使用審批手續(xù),財務人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權拒絕辦理。公司一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。公司財務核算遵循“權責發(fā)生制”原則。監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,定期組織進行財產(chǎn)清查,按期編制財務報表,按時申報納稅。公司財務管理的目的:在會計法和稅法政策范圍內(nèi),用足用好政策,合理規(guī)避風險,準確計算成本、控制成本、降本節(jié)流,達到公司利益最大化,并做到誠信納稅。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。合同管理部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。簽訂合同份數(shù)按需要確定,合同簽訂后備案自留一份,備案一份,財務一份,其它部門根據(jù)需要復印分發(fā),所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對
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