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正文內(nèi)容

某電訊連鎖有限公司審計(jì)監(jiān)察部規(guī)范管理手冊(cè)(完整版)

2025-05-24 03:19上一頁面

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【正文】 (3)確定審計(jì)方式:是順查,還是逆查,是全面審查還是部分審查;(4)運(yùn)用各種審計(jì)技術(shù)方法,搜集審計(jì)證據(jù),編制工作底稿;(5)把審查出來的問題,采用各種方式進(jìn)行核查,去偽存真;(6)編制審計(jì)情況分類表,為撰寫審計(jì)報(bào)告打下基礎(chǔ)。對(duì)其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)或評(píng)價(jià);中心總經(jīng)理、部門經(jīng)理離職、離任審計(jì);加盟商合同的簽訂,合同標(biāo)的款項(xiàng)的收取審計(jì);1各省級(jí)分公司合同簽訂的合規(guī)性、正確性、合理性,費(fèi)用支出的合規(guī)性審計(jì)。對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的有效性、合規(guī)性和公正性進(jìn)行審計(jì)。評(píng)價(jià)與證實(shí)經(jīng)濟(jì)資源使用的有效性。1審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理及其工作人員有權(quán)查閱與審計(jì)事件相關(guān)的有關(guān)文件、工作記錄。1經(jīng)總裁批準(zhǔn)有權(quán)抽調(diào)其他部門的人員參加聯(lián)合審計(jì)。有權(quán)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員向總裁提出追究當(dāng)事人行政、刑事責(zé)任的建議。第七條 審計(jì)的各類按內(nèi)容可分財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和法紀(jì)審計(jì);按時(shí)間可分為事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì);按范圍可分為全部審計(jì)和局部審計(jì);按方式可分為報(bào)送審計(jì)、就地審計(jì)、派出審計(jì)、聯(lián)合審計(jì)和委托審計(jì),按計(jì)劃性可分為計(jì)劃內(nèi)審計(jì)和計(jì)劃外審計(jì)。四、程序文件審 計(jì) 工 作 程 序第一章 總 則第一條 為保證公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全、有效,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,檢查各公司各級(jí)各部門是否認(rèn)真貫徹公司的經(jīng)營決策、方針、計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章程序,并且對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的可能性、真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)公司管理和發(fā)展的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本程序。任職資格: (1)財(cái)經(jīng)類或?qū)徲?jì)類本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上技術(shù)職稱; (2)有3年以上大中型企業(yè)、專業(yè)審計(jì)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); (3)精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作以及相關(guān)聯(lián)的其他專業(yè)技術(shù)知識(shí)或工作經(jīng)驗(yàn); (4)有較強(qiáng)的文字寫作能力,審計(jì)專業(yè)判斷、分析、綜合能力; (5)有較高的管理水平和組織能力; (6)有較好的溝通協(xié)調(diào)能力; (7)有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力;(8)品行優(yōu)良,精力充沛,綜合素質(zhì)佳; (9)熟練操作電腦和精通財(cái)務(wù)軟件。對(duì)整個(gè)公司包括各中心、各部門和下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理程序和文件通知(規(guī)定)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。其本質(zhì)是幫助企業(yè)挖掘經(jīng)濟(jì)與資源方面的潛力,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理責(zé)任 (1)對(duì)審計(jì)監(jiān)察部的全面工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé); (2)對(duì)審計(jì)監(jiān)察工作公平、公正、合理性負(fù)責(zé); (3)對(duì)審計(jì)監(jiān)察程序的編寫和修訂的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確完整負(fù)責(zé); (4)對(duì)審計(jì)監(jiān)察工作計(jì)劃制訂的可行性、有效性負(fù)責(zé); (5)對(duì)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察工作總結(jié)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé); (6)對(duì)擬定的審核報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整性負(fù)責(zé); (7)對(duì)審計(jì)監(jiān)察工作底稿的格式修訂,使用范圍的規(guī)定負(fù)責(zé)。任職資格: (1)財(cái)會(huì)類或?qū)徲?jì)類大專以上學(xué)歷; (2)有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)方面的專業(yè)特長; (3)熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作; (4)有較強(qiáng)的文字寫作能力、專業(yè)判斷能力;(5)有較好的溝通協(xié)調(diào)能力;(6)有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力;(7)品行優(yōu)良,精力充沛,綜合素質(zhì)佳;(8)熟練操作電腦和使用財(cái)務(wù)軟件。靈活機(jī)動(dòng)地運(yùn)用各種審計(jì)方式,采取各種審計(jì)檢查審計(jì)調(diào)查和審計(jì)分析的方法。有權(quán)參加被審的各級(jí)各部門的有關(guān)會(huì)議。經(jīng)總裁批準(zhǔn)有權(quán)對(duì)被審的各級(jí)、各部門的審計(jì)結(jié)果下達(dá)審計(jì)通報(bào)。如審計(jì)事件的當(dāng)事人做出不符合事實(shí),掩蓋事實(shí)真相的回答,所產(chǎn)生的一切后果由審計(jì)事件當(dāng)事人承擔(dān)行政、民事、法律上的一切責(zé)任。第三章 審計(jì)工作范圍與內(nèi)容第十一條 審計(jì)工作范圍與內(nèi)容: 檢查并證實(shí)資料的可靠性與完整性。(2)對(duì)各中心、各部門的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)控程序健全程度和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià);(3)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制程序進(jìn)行專門評(píng)價(jià);(4)對(duì)商品材料低值易耗品采購、設(shè)備購進(jìn)以及調(diào)撥進(jìn)行專門測試評(píng)價(jià);(5)對(duì)商品銷售進(jìn)行專門測試評(píng)價(jià);(6)審查會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整、合規(guī)、合法;(7)審查各中心、各部門執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃情況;(8)進(jìn)行商品、材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)審計(jì);(9)進(jìn)行商品銷售成本審計(jì);(10)進(jìn)行利潤審計(jì);(11)進(jìn)行資產(chǎn)、負(fù)債、損益、所有者權(quán)益及損益審計(jì)。對(duì)行政部及臨時(shí)項(xiàng)目性固定資產(chǎn)、原輔材料、低值易耗品的采購進(jìn)行審計(jì)。下達(dá)審計(jì)通知書。下達(dá)審計(jì)決定,同時(shí)通知被審單位限期執(zhí)行。在采用詢問函證法的前提下,審計(jì)調(diào)查記錄應(yīng)具備的內(nèi)容包括:被調(diào)查人姓名、所屬部門、調(diào)查方式、調(diào)查內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的程度等。審計(jì)報(bào)告是指審計(jì)小組在審計(jì)項(xiàng)目工作完成后,向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)以及部門公司領(lǐng)導(dǎo)提出的各種報(bào)告的總稱。審計(jì)檔案分為電腦磁盤介質(zhì)檔案和紙質(zhì)文書類檔案。有關(guān)會(huì)議記錄。審計(jì)部門必須于當(dāng)月底審定上月所有的會(huì)計(jì)憑證。第三十三條 具體處罰規(guī)定如下:各管理中心有具體處罰規(guī)定的從其處罰規(guī)定。第二條 本公司各級(jí)各部門都有義務(wù)接受公司監(jiān)察部門的調(diào)查,積極配合監(jiān)察部門的工作。第八條 接受各級(jí)各部門人員對(duì)違反公司各項(xiàng)管理程序和文件通知(規(guī)定)的部門和人員的投訴。監(jiān)察結(jié)論和處理決定及監(jiān)察部門討論該決定的會(huì)議記錄。第六章 違紀(jì)處理規(guī)定第二十一條 對(duì)被監(jiān)察部門查出違反公司有關(guān)規(guī)定的,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,分別作出責(zé)令寫出書面檢查、通報(bào)批評(píng)、處以罰款、行政處分、追究刑事責(zé)任等處理。二. 上述第一之13條統(tǒng)稱為采購項(xiàng)目。三. 一般采購以上的項(xiàng)目必須實(shí)行招投標(biāo)采購制度。3. 負(fù)責(zé)采購的中心或部門布置有關(guān)人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)系工作,要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方法、供貨信息、產(chǎn)品品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、有關(guān)配置等資料,并提供一份交審計(jì)監(jiān)察部備案。供應(yīng)商領(lǐng)取標(biāo)書時(shí),必須有簽收手續(xù);參加特大型采購項(xiàng)目招投標(biāo)的供應(yīng)商必須交納一定的投標(biāo)保證金(具體金額由招投標(biāo)小組商定)。合同簽訂后復(fù)印一份交審計(jì)監(jiān)察部作備案與后續(xù)跟蹤、監(jiān)督管理之用。其余按現(xiàn)有供貨結(jié)算流程執(zhí)行。第四條 本條例按照業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)核算類,會(huì)計(jì)報(bào)告類,會(huì)計(jì)檔案類,安全防范類,采購類,工程管理類,公司政策類,分別對(duì)各類業(yè)務(wù)所涉及的環(huán)節(jié)進(jìn)行處罰設(shè)定。原始憑證的基本要求是:1. 原始憑證的內(nèi)容必須正確、完整:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)、和金額。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀5. 發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。第九條 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得作不恰當(dāng)標(biāo)記。3. 記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。6. 記帳憑證必須和所附原始憑證內(nèi)容完全相符。第十三條 出納必須手工登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,且必須采用訂本式帳簿,不得用銀行對(duì)帳單或者其他方法代替日記帳。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)、違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。對(duì)違反公司規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向總裁提出書面意見的,對(duì)經(jīng)辦人處以50500元罰款;給公司造成損失的,對(duì)經(jīng)辦人及其部門負(fù)責(zé)人、中心分管負(fù)責(zé)人處以50500元罰款。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,否則對(duì)該崗位設(shè)置者處以100元罰款,對(duì)批準(zhǔn)者處以200元罰款。會(huì)計(jì)報(bào)表包括主表、附表和附注。第二十九條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)帳和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。本公司會(huì)計(jì)檔案管理工作暫定由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門必須建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。第三十六條 會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。違反以上規(guī)定,對(duì)經(jīng)辦人處以50200元罰款,給公司造成損失的還須賠償公司損失;未建立相應(yīng)管理制度或督導(dǎo)不嚴(yán)的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以200元罰款。第四十二條 財(cái)務(wù)電腦安全檢查管理1. 財(cái)務(wù)中心必須實(shí)行有效控制,除經(jīng)書面批準(zhǔn)者外,個(gè)人電腦下班后不得存放有公務(wù)資料(不含基礎(chǔ)軟件),所有個(gè)人電腦活動(dòng)硬盤必須貼封條。,將各種財(cái)務(wù)單據(jù)全部收回,不得遺漏,并做好登記。第四十六條 采購貨品必須根據(jù)實(shí)際情況,考慮多種因素后進(jìn)行采購,使公司在保持較低庫存量的同時(shí)又能保證需要,提高采購作業(yè)率,提高公司資金使用效率。4. 不得采購售后服務(wù)不完善或沒有保障的商品。特殊情況經(jīng)總裁同意可隱去部分項(xiàng)目。否則,對(duì)工程部負(fù)責(zé)人處以100元罰款(總裁特批除外)。第五十一條 工程施工和驗(yàn)收采用工程部制訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體見附件《裝飾工程施工及驗(yàn)收手冊(cè)》。第五十四條 各管理中心在制定政策時(shí),因情況不明,家底不清,措施不利,對(duì)未來情況不能很好掌握時(shí),應(yīng)采取慎重的態(tài)度。六、審計(jì)監(jiān)察表格通用式審計(jì)工作底稿會(huì)計(jì)憑證審閱底稿修改會(huì)計(jì)憑證復(fù)審底稿資產(chǎn)負(fù)債表事項(xiàng)審計(jì)重點(diǎn)分析表:損益表事項(xiàng)審計(jì)重點(diǎn)分析表:審計(jì)詢證函:審 計(jì) 詢 證 函 有限公司:(個(gè)人、政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位) 茲有我 有限公司,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與貴公司(在下、貴部門、貴單位)產(chǎn)生了債務(wù)(權(quán))關(guān)系,為了及時(shí)清償(付)與貴公司(在下、貴部門、貴單位)的往來款項(xiàng),請(qǐng)求你們核準(zhǔn)我公司應(yīng)收(付)貴公司(在下、貴部門、貴單位)的往來款項(xiàng)人民幣(外幣) 元(小寫:¥ )此據(jù) 有限公司 年 月 日函證回復(fù): 我公司(個(gè)人、政府部門、事業(yè)單位)通過認(rèn)真核對(duì)現(xiàn)確認(rèn)如下事實(shí): 應(yīng)收(付)貴公司款項(xiàng)人民幣(外幣) 元(小寫:¥ ) 公司(個(gè)人、政府部門、事業(yè)單位) 公章(或私人簽字) 年 月 日銀行詢證函:銀 行 詢 證 函銀行 支行:茲有我 有限公司,在貴行開立的對(duì)公賬戶(基本賬戶、一般賬戶、對(duì)私賬戶)賬號(hào)為: 截止至 年 月 日止的賬戶余額為人民幣 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分(小寫¥ 元),以上余額請(qǐng)予確認(rèn)為感! 有限公司 年 月 日銀行回復(fù): 通過認(rèn)真查對(duì),你公司在我行開立的對(duì)公賬戶(基本賬戶、一般賬戶、對(duì)私賬戶)賬號(hào)為 截止至 年 月 日的賬戶余額為:人民幣(外幣) 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分(小寫:¥ )此據(jù) 銀行 支行(公章) 年 月 日審計(jì)監(jiān)察詢問記錄表:符合性測試樣本規(guī)模確定表抽樣結(jié)果評(píng)價(jià)表50 / 50。第九章 附則第五十五條 本條例所稱國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,是指由財(cái)務(wù)部制定、或者財(cái)政部與國務(wù)院有關(guān)部門聯(lián)合制定、或者經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)的在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度、規(guī)章、準(zhǔn)則、辦法等規(guī)范性文件。1. 工程部須在驗(yàn)收前將有關(guān)資料遞交財(cái)務(wù)部門和審計(jì)監(jiān)察部,并聯(lián)系工程承包商和加盟商到場。施工過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,非因施工設(shè)計(jì)和圖紙改動(dòng),不得超過預(yù)算的3%,超過則須報(bào)總裁批準(zhǔn)。5. 工程部直接發(fā)往公司的采購材料,由工程部施工主管、施工員和具體施工人員共同進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,共同在采購單上簽名確認(rèn),代作入庫及領(lǐng)用手續(xù);入庫的采購材料,由倉庫管理員對(duì)材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。違
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