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正文內(nèi)容

管理制度匯編年(完整版)

  

【正文】 首個(gè)工作日公示書面7資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表財(cái)務(wù)部營(yíng)銷總監(jiān)、董事總經(jīng)理月每月25號(hào)書面8資金盤點(diǎn)表財(cái)務(wù)部營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、執(zhí)行董事季本季最末工作日書面9業(yè)績(jī)龍虎榜企管辦總經(jīng)辦、分公司/部門季每季第一周公示書面10立項(xiàng)匯總統(tǒng)計(jì)表企管辦事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)、執(zhí)行董事月每月5號(hào)書面12項(xiàng)目成本分析財(cái)務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理執(zhí)行董事、營(yíng)銷總監(jiān)季每季第二個(gè)月書面13報(bào)價(jià)匯總表銷售與工程部事業(yè)部總經(jīng)理企管辦月每月5號(hào)郵件14各部門收支報(bào)表財(cái)務(wù)部各相關(guān)部門總經(jīng)辦季每季第二個(gè)月書面15安全檢查報(bào)告安委會(huì)各相關(guān)部門總經(jīng)辦季每季第一周公示書面16質(zhì)量抽査分析報(bào)告品質(zhì)技術(shù)室公司部門總經(jīng)辦季每季第一周公示書面17年審合格率統(tǒng)計(jì)報(bào)表品質(zhì)技術(shù)室事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)執(zhí)行董事季每季第一周公示書面18投訴率企管辦事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)執(zhí)行董事季每季第一周公示書面19管理費(fèi)用分析扱告財(cái)務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)執(zhí)行董事半年八月十日二月十日書面20技術(shù)支持率統(tǒng)計(jì)報(bào)表品質(zhì)技術(shù)室事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)執(zhí)行董事月每月5號(hào)書面21培訓(xùn)、考核分析報(bào)告行政人事部企管辦季每季第一周每季第一周注釋:1. 本表內(nèi)執(zhí)行部門(室)必須按規(guī)定時(shí)間呈報(bào).2. 逾期則每次扣考評(píng)分2分, 累計(jì)逾期3次后, 責(zé)任人每次罰款50元, 直接領(lǐng)導(dǎo)罰款100元.3. 本表自2010年1月起施行 三、考勤管理 在公司上班的員工,一律打卡上下班,按考勤或簽考勤為上班憑證。事業(yè)部管理例會(huì) 例會(huì)時(shí)間:事業(yè)部例會(huì)每月召開(kāi)二次,由行政人事部編制各事業(yè)部例會(huì)召開(kāi)時(shí)間。日常工作管理規(guī)定(一)一、會(huì) 議總經(jīng)辦會(huì)議 會(huì)議時(shí)間:由執(zhí)行董事根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要決定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,原則上每季一次。 參加人員:事業(yè)部總經(jīng)理、所轄各部門主管(含)以上干部、各合伙(作)代表;事業(yè)部可根據(jù)會(huì)議情況提請(qǐng)企管辦成員參加。 各部門人員因特殊情況需簽卡,必須經(jīng)部門經(jīng)理(副經(jīng)理/主任)核準(zhǔn),由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)有效。 無(wú)故缺勤者視為曠工,曠工一天處罰相當(dāng)于三天的工資,連續(xù)曠工七個(gè)工作日的視為自動(dòng)離職,公司有權(quán)通報(bào)除名。 凡公司配備移動(dòng)電話卡或有批準(zhǔn)補(bǔ)貼電話費(fèi)用的人員,必須全天候保持通訊暢通和加入集團(tuán)電話網(wǎng),特殊情況需向事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)備應(yīng)急電話(如家庭或家屬等)。 違反以上相關(guān)規(guī)定者,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)予以罰款人民幣伍拾元,屢次不改者,公司將通報(bào)批評(píng)并酌情考慮相關(guān)處罰,并扣除其所屬部門考評(píng)分2分。交接方式a. 移交人應(yīng)將交接內(nèi)容編造清單,將上述內(nèi)容詳細(xì)填寫記錄在移交清單上。 配給部門使用的車輛由部門負(fù)責(zé)人合理進(jìn)行車輛調(diào)配使用,負(fù)責(zé)駕駛的責(zé)任司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)并合理使用機(jī)動(dòng)車輛,并做好車輛日常行駛記錄、車輛的保養(yǎng)和安全檢查工作,隨時(shí)接受行政人事部主任的監(jiān)督。且借用期內(nèi)的所有行車費(fèi)用一律自行負(fù)擔(dān),公司不予報(bào)銷。 凡公司與員工簽定聘用合同,由行政人事部及時(shí)擬定,事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一由法人代表簽章。十、電話費(fèi)管理規(guī)定為節(jié)約經(jīng)費(fèi),控制經(jīng)營(yíng)成本,避免不必要的浪費(fèi),就固定電話費(fèi)用額度和話費(fèi)報(bào)銷事宜規(guī)定如下: 公司辦公室固定電話費(fèi)用額度以董事總經(jīng)理簽署文件另行規(guī)定: 各部門、分公司必須嚴(yán)格控制話費(fèi)。二、部門印章:印章名稱保管人審核人批準(zhǔn)人財(cái)務(wù)專用(章)財(cái)務(wù)部主任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理執(zhí)行董事發(fā)票專用(章)財(cái)務(wù)部主任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理執(zhí)行董事品質(zhì)技術(shù)部(章)品質(zhì)技術(shù)部文員品質(zhì)技術(shù)部SEG主任品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理品質(zhì)技術(shù)部NWG主任SEG銷售與工程部(章)SEG銷售與工程部文員SEG銷售與工程部經(jīng)理SEG總經(jīng)理NWG銷售與工程部(章)NWG銷售與工程部文員NWG銷售與工程部經(jīng)理NWG總經(jīng)理行政人事部(章)行政人事部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理/執(zhí)行董事報(bào)價(jià)專用章企管辦秘書營(yíng)銷總監(jiān)董事總經(jīng)理報(bào)價(jià)專用章(3)行政人事部NWG行政文員NWG用章部門經(jīng)理NWG事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)價(jià)專用章(5)行政人事部SEG行政文員SEG用章部門經(jīng)理SEG事業(yè)部總經(jīng)理安全委員會(huì)(章)安全委員會(huì)秘書安全委員會(huì)副主任安全委員會(huì)主任區(qū)域分公司公章行政人事部主任分公司經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理區(qū)域分公司業(yè)務(wù)專用章分公司行政文員分公司經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理區(qū)域分公司法人印章分公司負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理區(qū)域分公司財(cái)務(wù)專用章分公司出納財(cái)務(wù)部主任事業(yè)部總經(jīng)理SEG維修保養(yǎng)專用章維修保養(yǎng)部文員維修保養(yǎng)部經(jīng)理SEG事業(yè)部總經(jīng)理三、說(shuō)明:董事長(zhǎng)對(duì)以上所有印章有審批權(quán)。急修等特殊情況需立即購(gòu)買,購(gòu)買后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。,否則從本月工資中扣除。,有效票據(jù)不齊備的開(kāi)支需明確填寫“支付證明單”,取得證明人簽字后,經(jīng)部門經(jīng)理以上審核,董事總經(jīng)理批準(zhǔn)后董事長(zhǎng)確認(rèn)方可報(bào)銷。如有違規(guī)辦理報(bào)銷的,除扣回已報(bào)銷的,對(duì)報(bào)銷人按情節(jié)予以處理外,同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)的處罰。,由有關(guān)責(zé)任人自行解決。工資管理制度第一章 總 則一、為了使我公司工資管理進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配的原則,特制定本制度。三、根據(jù)崗位需要,管理職員實(shí)行年薪制由基本年薪與獎(jiǎng)勵(lì)年薪組成。 調(diào)薪工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由事業(yè)部根據(jù)效益及社會(huì)物價(jià)指數(shù)的實(shí)際情況確定進(jìn)行,原則上每?jī)赡暾{(diào)整一次。實(shí)行承包制的經(jīng)營(yíng)部,不再計(jì)發(fā)加班費(fèi)),公司平時(shí)不設(shè)加班費(fèi),法定節(jié)假日及特殊情況的加班或超時(shí)工作,須先行由各部門書面申報(bào)后,在得到執(zhí)行董事批準(zhǔn)時(shí),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放有關(guān)補(bǔ)貼。C、 夜間工作至次日凌晨4:00且工作滿4小時(shí)以上者,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),每人給予8元/次補(bǔ)助。4. 乘坐公司車輛出差的不報(bào)銷交通費(fèi),只報(bào)銷住宿費(fèi),出差司機(jī)同時(shí)執(zhí)行員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6. 業(yè)務(wù)(銷售)人員非因公司領(lǐng)導(dǎo)指派外出處理業(yè)務(wù)事宜,不屬于出差,不予報(bào)銷差旅費(fèi)。,必須統(tǒng)一報(bào)至所屬銷售與工程部,由銷售與工程部經(jīng)理派員支持,且不得無(wú)故推辭。三、 銷售與工程部交辦的銷售配合項(xiàng)目按500元/臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)。三、根據(jù)客戶情況,如需發(fā)生招待費(fèi)用由銷售擔(dān)當(dāng)申請(qǐng),銷售與工程部經(jīng)理審核并安排,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理按權(quán)限批準(zhǔn)。,各安裝隊(duì)長(zhǎng)與銷售與工程部簽訂年度生產(chǎn)《質(zhì)量安全責(zé)任書》及《電梯安裝工作協(xié)議》。工具日常檢測(cè)維修由安裝隊(duì)負(fù)責(zé)。四、公司如因工作需要臨時(shí)抽調(diào)安裝隊(duì)隊(duì)員進(jìn)行其它生產(chǎn)工作,按50~100元/人日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工費(fèi)(含人工、車費(fèi)、伙食等),具體可由銷售與工程部負(fù)責(zé)安排。五、撤場(chǎng)時(shí),重要電梯部品必須拆回,由銷售與工程部經(jīng)理指定保管,應(yīng)拆回部品清單: PU、BCU、COP、I/O、PLC、變頻器、門機(jī)變頻器、門機(jī)調(diào)速器、外呼板,妥善保管。六、為方便維保工處理緊急電梯召修工作,有條件的維保隊(duì)可配備自行車、摩托車等交通工具,維保人員外出進(jìn)行電梯維修、保養(yǎng)工作時(shí),盡量使用配備的交通工具。十一、維保人員使用的工具、設(shè)備由部門配備;品質(zhì)技術(shù)部監(jiān)管并建立統(tǒng)一的臺(tái)帳統(tǒng)計(jì),維保人員簽名登記領(lǐng)用,個(gè)人專用工具由維保工保管,設(shè)備由部門負(fù)責(zé)保管;工具、設(shè)備的所有權(quán)與調(diào)配權(quán)歸公司,維保人員離職時(shí)應(yīng)將領(lǐng)用的工具交回部門,工具報(bào)廢時(shí)以舊換新。維保人員在工作中違規(guī)操作或者失職或者瀆職,未發(fā)生質(zhì)量安全事故的,每發(fā)生一次并經(jīng)品質(zhì)技術(shù)部或安委會(huì)查實(shí),報(bào)公司批準(zhǔn)處罰責(zé)任人人民幣500元以上;發(fā)生質(zhì)量安全事故的,按照本條第3項(xiàng)規(guī)定處理。二、本規(guī)定所稱電梯,是指動(dòng)力驅(qū)動(dòng),利用沿鋼性導(dǎo)軌運(yùn)行的箱體或者沿固定線路運(yùn)行的梯級(jí)(踏步),進(jìn)行升降或者平行運(yùn)送人、貨物的機(jī)電設(shè)備,包括載人(貨)電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道等。第二章 銷售過(guò)程質(zhì)量安全一、在與客戶洽談、簽定電梯銷售合同過(guò)程中,銷售人員、工程人員必須精確測(cè)量電梯井道、機(jī)房相關(guān)數(shù)據(jù),為電梯工廠繪制電梯安裝圖紙或電梯制造圖紙?zhí)峁?zhǔn)確參數(shù)。銷售與工程部及項(xiàng)目工程師必須對(duì)其管理的電梯安裝項(xiàng)目的安裝質(zhì)量和安全性能、安裝工地及電梯設(shè)備配件的保管安全和人身安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任。六、銷售與工程部及安裝隊(duì)必須在電梯安裝施工前將擬進(jìn)行的電梯安裝(改造)情況書面告知客戶,爭(zhēng)取客戶在質(zhì)量安全方面的協(xié)助,消除來(lái)自施工現(xiàn)場(chǎng)他人責(zé)任的質(zhì)量安全隱患。所有技術(shù)安全規(guī)范規(guī)定項(xiàng)目的監(jiān)督檢驗(yàn),在品質(zhì)技術(shù)部調(diào)試、自檢合格后,品質(zhì)技術(shù)部必須及時(shí)申請(qǐng)國(guó)家相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督檢驗(yàn)。在維修作業(yè)過(guò)程中,維保隊(duì)負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)對(duì)全體維修人員進(jìn)行技術(shù)安全交底,隨時(shí)督促維保人員嚴(yán)格按技術(shù)安全規(guī)范操作,嚴(yán)防質(zhì)量安全事故發(fā)生。第五章 使用過(guò)程質(zhì)量安全一、品質(zhì)技術(shù)部安檢人員、維修保養(yǎng)部(分公司)維保人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)電梯使用單位安全、正確地使用電梯,確保電梯使用和運(yùn)營(yíng)的財(cái)產(chǎn)和人身安全。五、對(duì)存在嚴(yán)重事故隱患的電梯,維修保養(yǎng)部(分公司)必須及時(shí)書面通知使用單位進(jìn)行整改或改造;對(duì)存在嚴(yán)重事故隱患,無(wú)改造、整改價(jià)值,或者超過(guò)技術(shù)安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件規(guī)定使用期限要求的電梯或者部件,維修保養(yǎng)部(分公司)必須及時(shí)書面通知使用單位按照相應(yīng)要求予以報(bào)廢處理。四、質(zhì)量安全監(jiān)察人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、堅(jiān)持原則、秉公執(zhí)法,應(yīng)具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。二、在安裝或維保作業(yè)過(guò)程中,安裝隊(duì)及安裝工或者維保隊(duì)及維保工違反《安裝管理辦法》或《維保管理辦法》的,質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員依照《安裝管理辦法》或者《維保管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。附:《電梯質(zhì)量安全監(jiān)察指令書》宿舍管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司員工宿舍的管理工作,給員工創(chuàng)造整潔、文明、安全的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。九、員工住宿須服從公司統(tǒng)一安排,嚴(yán)禁私自占房、調(diào)換住房;室內(nèi)床位及物品擺設(shè)一律統(tǒng)一安排,未經(jīng)住宿人一致同意任何人不得隨意改動(dòng)。宿舍負(fù)責(zé)人安排住宿員工輪流負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生值日,值日人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),保持宿舍和公共生活區(qū)的衛(wèi)生。二十二、住宿員工未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外來(lái)人員,在宿舍從事非法活動(dòng),違規(guī)造成安全隱患或事故,嚴(yán)重違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,損壞他人或公共財(cái)物的,公司將視其情節(jié)輕重罰款人民幣50100元,嚴(yán)重的予以辭退。各部門、分公司下屬各機(jī)構(gòu)公文管理參照本規(guī)定執(zhí)行。:如“感謝信”等,就某一方面事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行的說(shuō)明或其他一般往來(lái)文件。8. 其他:適用于其它一般常規(guī)性或往來(lái)文件。標(biāo)題中除引用的法規(guī)、規(guī)章等名稱可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。6. 紅頭文件的一般書寫規(guī)格:除標(biāo)題采用18號(hào)宋體黑字外,其余部分采用14號(hào)宋體黑字。 對(duì)外公文主要包括“紅頭文件”與“一般性公文”兩種形式。公文格式 一、公文的一般構(gòu)成。 2. 請(qǐng)示與批復(fù)(目前公司使用工作會(huì)審表、工作聯(lián)絡(luò)單代替):請(qǐng)示適用于向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門請(qǐng)求批示或予以批準(zhǔn),批復(fù)適用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)和向相關(guān)部門或分公司布置工作。十七、員工應(yīng)注意宿舍安全,外出關(guān)好門窗,自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施和公司配備的財(cái)物,節(jié)約用水、用電。十一、宿舍僅限公司員工住宿,員工不得私自留宿外來(lái)人員,特殊情況者應(yīng)事先向行政財(cái)務(wù)部請(qǐng)示,經(jīng)行政財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可入住,嚴(yán)禁私自留宿過(guò)夜。三、公司向外租賃宿舍,一般應(yīng)租賃有物業(yè)管理單位管理的,有安全保障的,生活環(huán)境整潔文明的小區(qū)房屋。七、新安裝電梯未通過(guò)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn)而造成復(fù)檢的,對(duì)安裝隊(duì)每臺(tái)處罰500元,銷售與工程部負(fù)責(zé)該梯的項(xiàng)目工程師、品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)該梯自檢的負(fù)責(zé)人各處以300元以上罰款,復(fù)檢費(fèi)用由安裝隊(duì)承擔(dān)。造成質(zhì)量安全事故的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。品質(zhì)技術(shù)部與安全主任協(xié)助公司質(zhì)量安全主管領(lǐng)導(dǎo)處理質(zhì)量安全事故。六、維保電梯一旦出現(xiàn)意外事件或者發(fā)生事故,維修保養(yǎng)部(分公司)維保救援組織必須采取緊急救援措施,防止事態(tài)惡化或者災(zāi)害擴(kuò)大,及時(shí)妥善地救援、救護(hù)乘客,并向公司質(zhì)量安全主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)。三、維修保養(yǎng)部(分公司)協(xié)助、指導(dǎo)電梯使用單位結(jié)合技術(shù)安全規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的要求和使用單位的實(shí)際情況,將電梯使用中的安全注意事項(xiàng)和警示標(biāo)志置于易為乘客注意的顯著位置,要圖文并茂。品質(zhì)技術(shù)和兼職安全員對(duì)自己主持的電梯維修(整改)項(xiàng)目的技術(shù)安全交底工作負(fù)責(zé)。 十一、品質(zhì)技術(shù)部及安檢工程師必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好新裝電梯的調(diào)試和自檢,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān),自檢不合格的嚴(yán)格處理、整改。七、安裝隊(duì)及安裝人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照銷售與工程部編制的施工方案實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),確需調(diào)整施工方案時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行施工方案編寫、審核、批準(zhǔn)的管理制度。三、電梯設(shè)備交付安裝前,銷售與工程部必須通知品質(zhì)技術(shù)部指派安技人員對(duì)設(shè)備及部件進(jìn)行質(zhì)量安全性能檢驗(yàn),及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀及一般性能的質(zhì)量安全瑕疵,消除質(zhì)量安全隱患。經(jīng)審核無(wú)誤后審核人必須簽字確認(rèn)。四、公司聘用的電梯安裝工、維修保養(yǎng)工、操作工等作業(yè)人員,必須是經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門考核合格,取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門頒發(fā)的《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員。維保隊(duì)(組)沒(méi)有按質(zhì)、按量、按期完成電(扶)梯例保工作,處罰責(zé)任人人民幣500元,隊(duì)(組)長(zhǎng)200元。十三、維保隊(duì)(組)在保質(zhì)保量完成所轄區(qū)域電梯維修保養(yǎng)任務(wù)的同時(shí),要服從品質(zhì)技術(shù)部,本維保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)配和安排,積極參加公司承接的電梯整改項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng),認(rèn)真做好每道工序,保證整改質(zhì)量和安全。七、維保人員對(duì)電梯進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行《電梯通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《電梯維修保養(yǎng)安全技術(shù)操作規(guī)程》和公司的各種規(guī)章制度,按《電梯維修保養(yǎng)工藝》操作,按程序檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,及時(shí)排除故障,優(yōu)
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