辦公室規(guī)章制度51554229(完整版)
【正文】 集團(tuán)內(nèi)各單位的協(xié)調(diào)工作；做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)和《后勤人》簡(jiǎn)訊的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。做好各類信息、資料的收集、整理工作；協(xié)助辦公室主任做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)各種情況反映要做好詳細(xì)記錄，及時(shí)向主任匯報(bào)；負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)的管理和使用，及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布集團(tuán)的改革情況及各種信息，做好后勤集團(tuán)的宣傳工作；每日負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙、信件的收取和發(fā)送。所有工作人員要保證集團(tuán)在節(jié)假日期間的一切正常工作。室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，由辦公室主任主持召開，辦公室全體同志參加。會(huì)后做好整理會(huì)議記錄、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、立卷歸納會(huì)議文件、撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面工作。五、傳真機(jī)和電話管理人員，要加強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。后勤集團(tuán)有關(guān)文件、檔案資料等由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。（包括文件的正文、附件、底稿等），把其中有保存價(jià)值的部分予以保留，準(zhǔn)備歸檔。如一次會(huì)議，前一年底開會(huì)后一年初結(jié)束，這次會(huì)議形成的文件，應(yīng)歸入會(huì)議開幕年。（六）填寫卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)：卷內(nèi)文件依其排列先后填寫順序號(hào)，每件文件一個(gè)號(hào)；文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)，要照實(shí)抄寫。（七）填寫卷內(nèi)備考表 本卷情況說明：主要是填寫本卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。管理人員在每一卷的第三卷內(nèi)文件目錄上簽字，并將此份目錄返還立卷部門留存?zhèn)洳?。三、打字員要熟練掌握打字、印刷和裝訂技術(shù)，確保文件、材料的印制質(zhì)量；不得利用公用設(shè)施為個(gè)人打印材料； 四、打字員要加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的管理，未經(jīng)許可不得將機(jī)器設(shè)備借給他人使用或?yàn)樗颂峁┓?wù)，也不得使用來歷不明的磁盤或電子游戲盤，以免感染病毒。二、加強(qiáng)司機(jī)的日常監(jiān)督管理工作車輛由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度。嚴(yán)禁公車私用，每天必須回單位停放（出公差時(shí)除外），嚴(yán)禁把車開回家。1加班時(shí)間以派車單上的記錄時(shí)間為準(zhǔn)。工作、開車期間嚴(yán)禁飲酒，否則后果自負(fù)。司機(jī)和車輛的管理規(guī)定一、對(duì)司機(jī)的錄用資格、條件有以下幾點(diǎn)要求：嚴(yán)把招聘關(guān)，認(rèn)真選用。五、定期進(jìn)行清卷掃除每年年終對(duì)檔案管理情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。立卷人：完成立卷后，有立卷簽名。如原標(biāo)題過繁或過簡(jiǎn)，可根據(jù)文件內(nèi)容重新擬標(biāo)題，但要外加[ ]號(hào)；日期：填寫文件的形成日期，年、月、日要齊全，但“年”、“月”、“日”三字可省略用圓點(diǎn)表示。（三）檢查、調(diào)整卷內(nèi)文件對(duì)經(jīng)過區(qū)分、組合的文件要進(jìn)行細(xì)致的檢查，包括：檢查卷內(nèi)文件是否齊全完整，正件與附件；文件的正本與定稿；同一問題的請(qǐng)示、批復(fù)都要齊全完整。一般文件以最后蓋章生效、公布日期為根據(jù)；會(huì)議記錄以開會(huì)日期為根據(jù)；計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間為根據(jù)；文件上沒有準(zhǔn)確日期的，應(yīng)運(yùn)用多種方法進(jìn)行判定； 跨年度的文件。二、歸檔時(shí)間立卷的時(shí)間以年度劃分，辦公室將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文件材料，每年的3月份整理立卷。一、歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文件材料屬歸檔范圍。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常抽查，督促該項(xiàng)工作；四、日志填寫情況將作為年末考核總結(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也作為總結(jié)評(píng)比的重要依據(jù)。室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議的內(nèi)容主要是：(1)、圍繞集團(tuán)的中心工作，針對(duì)辦公室工作實(shí)際，討論并制訂辦公室年度和學(xué)期的工作計(jì)劃以及主要工作、重大活動(dòng)的部署；(2)、檢查總結(jié)辦公室工作落實(shí)情況，對(duì)下學(xué)期的工作提出工作計(jì)劃，嚴(yán)格按工作計(jì)劃開展工作；(3)、介紹外校的一些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和辦法，做深入探討和研究；(4)、學(xué)習(xí)、討論有關(guān)辦公室業(yè)務(wù)工作的文件及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，交流業(yè)務(wù)工作
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1