【正文】 主任主持召開，辦公室全體同志參加。做好各類信息、資料的收集、整理工作；協(xié)助辦公室主任做好對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作，對各種情況反映要做好詳細(xì)記錄，及時(shí)向主任匯報(bào)；負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)頁的管理和使用，及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布集團(tuán)的改革情況及各種信息，做好后勤集團(tuán)的宣傳工作；每日負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙、信件的收取和發(fā)送。二、工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉扯皮，不拖泥帶水，不討價(jià)還價(jià)，不索要酬勞。二、崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)：在集團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持集團(tuán)辦公室全面工作，具體做好以下工作：協(xié)助集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題；圍繞黨的方針政策和集團(tuán)中心工作開展宣傳工作，宣傳集團(tuán)改革進(jìn)展、創(chuàng)新發(fā)展和文化建設(shè)取得的成果，以及涌現(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡；協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度、各類公文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。說明：辦公室工作人員節(jié)假日期間實(shí)行彈性值班制度，財(cái)務(wù)工作人員不參加彈性值班，但因工作需要，必須隨叫隨到。會(huì)中做好事務(wù)工作，如：簽到，發(fā)言、會(huì)議記錄等。財(cái)務(wù)資料（財(cái)務(wù)人員管理）、人事資料及其它資料應(yīng)及時(shí)收集保存，以便備查。三是一組有密切聯(lián)系的文件形成于兩個(gè)以上的年度，要區(qū)別情況來確定。將卷內(nèi)文件目錄放在案卷的卷首。打字員制度一、打字員要有高度的政治覺悟，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和組織性、紀(jì)律性，要樹立全心全意為集團(tuán)服務(wù)的意識(shí)，熱情待人，禮貌服務(wù)；二、打字員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得隨意將打印的文件、材料給無關(guān)人員閱看，也不得向外泄露打印的文件、材料內(nèi)容，更不得將無關(guān)人員帶入文印室，以防發(fā)生失密、泄密事件；在指定保養(yǎng)、修理點(diǎn)維護(hù)車輛。1上班時(shí)間，如不出車時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待，車輛應(yīng)停放在單位指定的位置待命。詳細(xì)登載行車日記。確保檔案完好無損。如：；頁號：填寫每份文件的首頁號，即卷內(nèi)文件大流編排的每份文件首頁文號。有兩種情況：一是一份文件內(nèi)容跨了兩個(gè)以上年度，應(yīng)以主要內(nèi)容或文件形成年度為根據(jù)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守國家秘密，維護(hù)檔案的完整，確保檔案的安全。四、會(huì)議的時(shí)間黨支部組織生活會(huì)議、政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每月最后一周的星期五下午召開；室務(wù)會(huì)議，一般在每周一下午召開，特殊情況隨時(shí)召開。辦公室工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)參照工程系列專業(yè)技術(shù)人員考核細(xì)則。五、保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序?！傲蛔尅毙袨闇?zhǔn)則一、不讓該辦理的公事在我的手里延誤；　　　二、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生；　　　三、不讓來辦事的師生在我的接待中受到冷落；四、不讓本職工作因我的個(gè)人利益受到干擾；五、不讓各種不良風(fēng)氣在我的身上發(fā)生；六、不讓集團(tuán)和學(xué)校的聲譽(yù)在我這里受到影響。三、競聘條件辦公室工作人員：具有較高的思想政治覺悟和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、組織能力和文字能力；具有大專以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平；能夠勝任微機(jī)網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)。五、會(huì)議要求會(huì)前要做好充分的安排與準(zhǔn)備工作，會(huì)議議題要安排緊湊，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。后勤集團(tuán)檔案管理主要范圍為文書管理、工作資料管理、財(cái)務(wù)資料管理（財(cái)務(wù)人員管理）、人事資料管理等。如：前一年的工作總結(jié)和后一年的工作計(jì)劃，應(yīng)以主要內(nèi)容為依據(jù)，判定所屬年度；內(nèi)容不分主次的，應(yīng)歸入形成文件的年度。案卷中最后一份文件起止頁號。檔案管理應(yīng)建專庫、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防盜、防鼠，檔案庫房嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆品等雜物。嚴(yán)禁出私車，更不得將車輛