辦公室規(guī)章制度51554229-wenkub
2023-05-02 07:45:56 本頁(yè)面
【正文】 協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度、各類公文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。五、保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。辦公室文明規(guī)范一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與后勤改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。辦公室規(guī)章制度 二、工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉扯皮，不拖泥帶水，不討價(jià)還價(jià)，不索要酬勞。“六不讓”行為準(zhǔn)則一、不讓該辦理的公事在我的手里延誤； 二、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生； 三、不讓來(lái)辦事的師生在我的接待中受到冷落；四、不讓本職工作因我的個(gè)人利益受到干擾；五、不讓各種不良風(fēng)氣在我的身上發(fā)生；六、不讓集團(tuán)和學(xué)校的聲譽(yù)在我這里受到影響。督促檢查各中心對(duì)上級(jí)部門的指示以及集團(tuán)決策的執(zhí)行和落實(shí)情況；做好集團(tuán)的人事、業(yè)務(wù)檔案管理、外聯(lián)接待、財(cái)務(wù)管理等工作；負(fù)責(zé)及時(shí)搜集翔實(shí)、可靠和準(zhǔn)確的信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)；負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)的各種會(huì)議和重要活動(dòng)，準(zhǔn)備好相關(guān)材料；協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及集團(tuán)內(nèi)各單位的協(xié)調(diào)工作；做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)和《后勤人》簡(jiǎn)訊的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。負(fù)責(zé)值班室的日常管理工作；1完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。做好各類信息、資料的收集、整理工作；協(xié)助辦公室主任做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)各種情況反映要做好詳細(xì)記錄，及時(shí)向主任匯報(bào)；負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)的管理和使用，及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布集團(tuán)的改革情況及各種信息，做好后勤集團(tuán)的宣傳工作；每日負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙、信件的收取和發(fā)送。三、競(jìng)聘條件辦公室工作人員：具有較高的思想政治覺(jué)悟和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、組織能力和文字能力；具有大專以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平；能夠勝任微機(jī)網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)。所有工作人員要保證集團(tuán)在節(jié)假日期間的一切正常工作。如因工作需要確需借閱者，要經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借閱手續(xù)，方可借閱，并在閱文登記簿上簽字，以便備查。室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，由辦公室主任主持召開(kāi)，辦公室全體同志參加。五、會(huì)議要求會(huì)前要做好充分的安排與準(zhǔn)備工作，會(huì)議議題要安排緊湊，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)后做好整理會(huì)議記錄、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、立卷歸納會(huì)議文件、撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面工作。一、傳真機(jī)和電話由辦公室專人管理使用。五、傳真機(jī)和電話管理人員，要加強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。后勤集團(tuán)檔案管理主要范圍為文書(shū)管理、工作資料管理、財(cái)務(wù)資料管理（財(cái)務(wù)人員管理）、人事資料管理等。后勤集團(tuán)有關(guān)文件、檔案資料等由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)檔案收集、整理、編目、歸類、保存、傳閱等規(guī)章制度建設(shè)。（包括文件的正文、附件、底稿等），把其中有保存價(jià)值的部分予以保留，準(zhǔn)備歸檔。如：前一年的工作總結(jié)和后一年的工作計(jì)劃，應(yīng)以主要內(nèi)容為依據(jù)，判定所屬年度；內(nèi)容不分主次的，應(yīng)歸入形成文件的年度。如一次會(huì)議，前一年底開(kāi)會(huì)后一年初結(jié)束，這次會(huì)議形成的文件，應(yīng)歸入會(huì)議開(kāi)幕年。（四）卷內(nèi)文件的排列將每一卷內(nèi)的文件按時(shí)間順序或重要程序進(jìn)行排列。（六）填寫卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)：卷內(nèi)文件依其排列先后填寫順序號(hào)，每件文件一個(gè)號(hào)；文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)，要照實(shí)抄寫。案卷中最后一份文件起止頁(yè)號(hào)。（七）填寫卷內(nèi)備考表 本卷情況說(shuō)明：主要是填寫本卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。卷內(nèi)備考標(biāo)置于案卷的卷尾。管理人員在每一卷的第三卷內(nèi)文件目錄上簽字，并將此份目錄返還立卷部門留存?zhèn)洳?。檔案管理應(yīng)建專庫(kù)、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防盜、防
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