辦公室規(guī)章制度51554229(更新版)
【正文】 ，提高業(yè)務(wù)技能；(5)、研究辦公室自身建設(shè)的措施，制訂工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和基本技能的培訓(xùn)計(jì)劃。第三部分 各項(xiàng)規(guī)章制度辦公室工作制度 為了做好辦公室的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮每位職工工作的主動(dòng)性和積極性，特制訂工作制度：一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校、后勤集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度；二、牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，在工作中虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議，接受群眾的監(jiān)督，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平、管理能力和工作能力；四、樹(shù)立全局觀念，積極作好本部門(mén)工作，做到不扯皮、不推諉、不貽誤工作，樹(shù)立高度的工作責(zé)任感，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證質(zhì)量，按時(shí)完成任務(wù)，注重工作效率；五、敢于堅(jiān)持真理，嚴(yán)格遵守個(gè)人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)的原則，工作中有布置、有督促、有檢查、有落實(shí)；六、樹(shù)立謙虛謹(jǐn)慎、 不驕不躁的作風(fēng)，待人熱情禮貌，服務(wù)細(xì)致周到；七、工作時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的事情，辦公室內(nèi)的一切物品不得隨意挪作他用，要厲行節(jié)約；八、工作人員要堅(jiān)持衛(wèi)生制度，自覺(jué)保持辦公室清潔衛(wèi)生；九、認(rèn)真遵守用車(chē)制度，出車(chē)時(shí)要進(jìn)行登記。負(fù)責(zé)日常工作電話的接收、記錄和辦理；負(fù)責(zé)各辦公室、值班室、會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生和花卉的養(yǎng)護(hù)工作；負(fù)責(zé)公文的印制工作、文印設(shè)備的日常維護(hù)、文印打印消耗材料的管理，以及文件印制過(guò)程中的保密工作；完成辦公室主任交辦的其它工作。研究制訂辦公室工作計(jì)劃，安排辦公室各項(xiàng)工作。四、衣著整潔，儀表端莊，舉止大方，用語(yǔ)文明。第一部分 辦公室工作指導(dǎo)思想、文明規(guī)范、行為準(zhǔn)則辦公室工作指導(dǎo)思想為后勤集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為集團(tuán)各部門(mén)服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為教職工和學(xué)生服務(wù)。第二部分 人員設(shè)置、崗位職責(zé)及競(jìng)聘條件一、人員設(shè)置辦公室主任：1人；辦公室工作人員：1人。辦公室主任考核參照集團(tuán)科級(jí)干部考核辦法及與簽訂的責(zé)任書(shū)完成情況由集團(tuán)來(lái)考核。財(cái)務(wù)工作人員：具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)。閱后及時(shí)歸還；二、閱文人員要加強(qiáng)保密觀念，遵守保密守則，不得亂傳、亂講、亂抄或復(fù)印保密內(nèi)容，不得隨意推薦非閱文人員前來(lái)閱文；三、閱文人員要愛(ài)護(hù)文件、資料，不能在文件、資料上亂畫(huà)、亂寫(xiě)、亂批；四、文件室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以免引起火災(zāi)。 會(huì)議通知，包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程。二、以下三種情況，不得使用傳真機(jī)：凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密的文稿；時(shí)間性不強(qiáng)，可用信件傳遞的文稿。文書(shū)管理包含學(xué)校黨政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類(lèi)文件、集團(tuán)的文件、會(huì)議記錄、資料、照片、音像等材料及集團(tuán)制訂的工作條例、章程、制度等文字材料。三、文件收發(fā)程序收文(1) 收到各類(lèi)文件、信函等，及時(shí)簽收、登記；(2) 呈報(bào)辦公室主任，由主任呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱；(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)傳閱、處理；(4) 將文件原文存檔；(5) 年終將文件按類(lèi)歸檔并裝訂成冊(cè)。屬于總結(jié)的，歸入總結(jié)針對(duì)的最后一年。一組有密切聯(lián)系的幾份文件要放在一起，一般是：正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后；方針政策性文件在前，業(yè)務(wù)性文件在后；上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本機(jī)關(guān)文件在后；案件的結(jié)論、決定在前，依據(jù)性材料在后。備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。（八）案卷的整理、移交將卷內(nèi)文件上所有的金屬物去除，為防受潮后銹蝕文件。六、移交手續(xù)檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況登記清楚，并辦理交接手續(xù)。駕駛記錄正常，無(wú)重大違規(guī)或肇事者。車(chē)輛的燃料、過(guò)路、過(guò)橋及停車(chē)費(fèi)應(yīng)詳細(xì)申報(bào)及審核。10 / 1
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