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激勵溝通-管理制度和管理哲學(完整版)

2025-05-22 06:59上一頁面

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【正文】 ector)。宏基的發(fā)展歷程,就是不斷地印證這樣的挑戰(zhàn)哲學,在組織上不斷地創(chuàng)新再造?! ∠愀劾砉ご髮W校長  潘宗光 施振榮:突破瓶頸,才能創(chuàng)造出價值ING安泰公司在保險界素負盛名,我三年前就曾邀請安泰總裁潘燊昌先生來宏基,向公司經(jīng)營團隊傳授服務業(yè)的觀念和心得。在他的著作《聽老板的就錯了》中,他與讀者分享了一位成功企業(yè)家的經(jīng)驗,亦描述了個人的心路歷程。我在會議結束時說,歡迎潘先生以后常來?! ∮绕湫枰榻B給讀者的,是潘先生的下面這兩段話。我在北京大學光華管理學院開設的《管理制度和管理哲學》課程中,是這樣講授的:“道家管理哲學的要點,是尊重客觀規(guī)律,順應客觀規(guī)律的事情?!弊鳛榫銕?,要算得精確:作為企業(yè)家,又要學會胡涂。戈爾德斯頓在讀到著名經(jīng)濟學家加爾布雷思()的新著后,就在《美國經(jīng)濟評論》(1970年5月)上撰文對加爾布雷思進行挖苦。我想,這對于商場上的競爭,對于公司的經(jīng)營管理同樣是適用的。 守則3 永遠說YES,BUT…… 奇招2 計劃跟不上變化 理念1 法、儒、道家的管理哲學 企業(yè)如果只是一個人說了算,早晚會垮臺 香港理工大學校長潘宗光推薦篇 人生4 善用新官三把火 第二部 從人本出發(fā) 人生2 不怕犯錯才能創(chuàng)新 人生3 小不忍則亂大謀 他說:“陣而后戰(zhàn),兵法之常,運用之妙,存乎一心。古往今來,無論是戰(zhàn)場上還是商場上,無論是政府的治理還是公司的經(jīng)營,凡是能從容應對危局,把劣勢變?yōu)閮?yōu)勢的,都離不開“變動———挑戰(zhàn)———機會”的轉化,這也是潘先生所說的“危機就是轉機”。  潘先生是全香港第一位通過英國精算師資考試的香港居民,精算是他的本行。潘先生在他的著作中,對儒家的管理哲學和法家的管理哲學在公司內部的運用,講得十分透徹:一方面有賞有罰,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度;另一方面采用“人性化”的管理,以身作則,以德服人,發(fā)揮團隊精神?!彼€說:“了解到公司賺錢時不必太快樂,反之也不用太悲傷,有時候反而能看得更清楚。道家的“無為而治”,  究竟意味著什么?用潘先生的話說,就是寓“管理于無形之中”。畢業(yè)后他加入了公務員行列,但不久,又毅然從安穩(wěn)的職位退下來,投身充滿挑戰(zhàn)性的保險行業(yè)。許多在工作上應持有的心態(tài)及技巧,是要透過學習加上實踐,才能領會個中要訣的。要突破瓶頸,必先挑戰(zhàn)困難,而挑戰(zhàn)困難時,不免遭遇失敗,一個人是否有面對現(xiàn)實、屢敗屢戰(zhàn)的勇氣和毅力,就變得非常關鍵。好像我們辦公桌上的茶杯,每天都是放在左手邊,哪一天換到右手邊,說不定會帶來新的心情或是新思維。這位  以提倡3C———變動、挑戰(zhàn)、機會(Change、Challenge、Chance)  出名的保險奇才,目前正卯足全力,要“復制臺灣經(jīng)驗到大陸”,再為他的公司,在中國開辟另一片遼闊的天地。作為一個企業(yè)領袖,“敢”與“不敢”之間,常常決定了“卓越”或者“平庸”。我們《遠見雜志》  副總編輯刁明芳為潘總裁整理的這本書,做了很貼近的記錄,全書架構清晰,例證生動。痛快的是終于有人把我想說的全說出來了,盡管我落后了,盡管這些經(jīng)驗不是出自我的筆下,但是我欣慰、我興奮,在此之余不免心頭有些酸溜溜的。當行業(yè)內有些人擔心國內外大品牌化妝品進入中國后會對國內品牌產(chǎn)生強大的沖擊時,我們自信只要企業(yè)堅持不斷創(chuàng)新、不斷滿足消費者多層次需求,就一定會在競爭中立于不敗之地。無意者,在錯誤中找出失敗的原因接受教訓,正所謂失敗乃成功之母,他們會在未來將事情做得更好?!庇卸稳兆樱S多朋友一見到面,就催我催個不停?! ∥乙惨兄x施振榮、厲以寧和李志達、高希均這幾位朋友,樂意為我寫序。臺灣ING安泰是當天會場內,風頭最健的地區(qū),因為我們才完成并購不到一年半的時間,業(yè)績表現(xiàn)出奇得好,在這次企業(yè)大獎中取得頭籌;我的接班人石寶忠也獲得全球最佳領袖獎,臺灣是表現(xiàn)最為突出的一個地區(qū)。怎么可能一夜之間,我從等著要高升、集團內最耀眼的大紅人,變成并購易主、前途未卜、任人擺布的棋子?先前曾有臺灣媒體報道說安泰想并購國泰,這下安泰反被人先買走了,我完全可以想象,同業(yè)間是怎樣等著看我的笑話。未來要發(fā)生的事,不是你能掌控的,擔心也沒有用;若是你能掌控,又何必擔心呢?于是我解開了先前種種疑慮:“ING是真有誠意要留用我?或是過渡人選?”“未來的老板好相處嗎?”“兩家公司并購后的人事大權,我還能掌控嗎?”我只問自己:“想不想留下來?”畢竟這個決定權,還操控在我的手里。在傳出ING集團將并購安泰的前后時間里,曾有多家保險公司和我接觸過,但我深知“天下沒有白吃的午餐”,這些公司爭相挖角,所花的成本日后全部要在你身上回收,一定會逼你回頭去挖更多原先公司的資源,像人力、客戶之類的。既然ING集團是靠并購起家的,我跟其他同事一樣,都是ING“買”來的,同樣的背景,別的專業(yè)經(jīng)理人可以做下去,為什么我不行呢?何況我的能力一點也不輸給他們!兩年過去了,我和我的經(jīng)營團隊心手相連,在新東家領導下,ING安泰的業(yè)績再創(chuàng)高峰。很多人大吃一驚,因為幾乎所有的公司在并購之后,為了精簡人事成本,一定會裁員,因應新的變局。結果ING安泰2001年落選,但是2002年就抱回獎杯,又在保險業(yè)寫下創(chuàng)舉。而我一向不主張裁員,因為公司如果要請人走路,有辦法、能干的人一定先走了,剩下來的員工不知道哪天輪到自己,肯定是人心惶惶,不可能全心全意做好工作,如何能夠達到新老板更高的要求?要知道新老板都是花了不少銀兩進行并購,勢必訂下更高的業(yè)績目標,才能賺回他收購的成本。常有人問我,難道你們合并后,不曾出現(xiàn)派系傾軋或是人事斗爭的現(xiàn)象嗎?我很坦白地回答:“彼此是要花些時間和力氣去適應對方,但要花心思和時間去斗倒對方,我看很難!因為他們有太多‘正事’都忙不完了。安泰的參賽,確實令很多人感到錯愕。人生3 精算風險 謀略闖關沒有人是天生的將才,  我也是從一次次的臨危授命中,  漸漸磨出自己的膽識,  終于有機會將理想付諸實現(xiàn)?! 〗鉀Q問題靠變通  沒有人是天生的將才,我也是從一次次的臨危授命中,漸漸磨出自己的膽識,終于有機會獨當一面,將我的理想付諸現(xiàn)實。別忘了,我是個精算師,我要冒的風險,一定都事先“精算”評估過。因為我們將傭金成本花在教育訓練上,所謂“送你一條魚、不如教會你釣魚”,對行業(yè)里的新手來說還蠻有吸引力的。過去彼此只有“計算傭金”的金錢關系,現(xiàn)在多了一層“幫業(yè)務員賺到更多錢”的訓練關系?!薄 哪贻p到現(xiàn)在我都是如此,只要有危機出現(xiàn),我就精神百倍,很興奮?! ∵@也是為什么我總是信心滿滿,不怕任何挑戰(zhàn)的原因!我建議年輕人:  。“9因此我做出了決定:  ,不計損失,就此全面淘汰,以后改送其他新贈品?! ∥乙呀?jīng)很久沒有在第一線處理業(yè)務員的情緒,最近碰到一件相當棘手的事,幾位主管束手無策,不得已轉而上呈向我求援,考驗我“危機處理”的能耐。因此這類事件處理起來要特別謹慎。這話傳回她原先的服務處,五六十位業(yè)務員氣得不得了,情緒一發(fā)不可收拾,紛紛反彈批評公司處理不公:“安泰高喊的道德標準在哪兒?我們是沖著這個理想進來的,為什么主管貪錢公司不管,業(yè)務員挪用一點保費就拼命追究?”那天我去到現(xiàn)場才知道,業(yè)務員的情緒非常激動,盡管高層主管再三溝通,公司已加強管理,今后再也無須擔心中階主管搞鬼或巧立名目,還是不能安撫人心。但在與業(yè)務員的相處過程中,我學到很多“做到”的道理。因為我自己是內勤出身,一直以來的觀念就是要盡責維護內勤。我心想,公司辦的研討會講的都是怎么學習保單、降低成本,不知道除此之外還能講什么,沒想到去到現(xiàn)場,讓我大開眼界!整個大會場面溫馨、氣氛感人,業(yè)務員彼此打氣,分享銷售心得,臺上臺下不斷地鼓掌、提攜、激勵自己從事的保險行業(yè)是多么有意義!  與會者大概有兩三百人,請到美國、日本等地的TopSales來做經(jīng)驗分享,聽這些國外高手怎么鼓勵業(yè)務員、怎么賣壽險、碰到困難的時候怎么解決問題、低潮的時候怎么改變自己的心理,每天依然打起精神去找客戶……這些東西我過去完全沒有聽過,這才深刻體會到原來業(yè)務員每天的工作壓力有多大。即使很難得碰上我肯讓步,允諾他們的需求,他們也不會認為這是公司的嘉惠或是Patrick特別給的好處,反而認為是他們應得的。說穿了,這就是人性,人都希望自己是被尊重的,每個人都希望自己看起來比別人聰明。我覺得這就是早期安泰成功的關鍵,因為我對員工的忠誠度,軍心穩(wěn)定,整個團隊也對公司有極高的向心力。  。如果匿名信是攻擊某個人的道德面,我會特別小心審視其真假,案情嚴重時我會找這個人來,私底下對他說:“我不相信這件事,也不調查,但請你注意自己的言行!”比如匿名信說此人與女同事有曖昧關系,我就會勸他說:“我不相信你會做這種事?!钡鹊竭@位主管離職的時候,大家都很清楚他的行為確實危害公司的利益,這才發(fā)現(xiàn)原來Patrick遲遲不動聲色,并不是在當濫好人,而是讓離職的人既沒有借口說安泰的壞話,也無法制造流言挖走安泰的人。所以一定要想法子,讓離職的人對留下來的人不具說服力?! ∪寮业某霭l(fā)點是人性本善,強調“忠”“恕”之道,主張“己所不欲、勿施于人”,將“君君、臣臣、父父、子子”的關系規(guī)范得非常清楚,個人利益絕對不會凌駕團體之上,非常適合用來帶領一個團隊。我發(fā)現(xiàn):“部屬有意愿做事情比有能力做更重要!”  這方面儒家的訓練很好,用“仁義道德”自我要求,讓部屬覺得你是很好的老板,工作起來很有安全感,對社會大眾也有貢獻?!焙髞碛形徊繉俑嬖V我,每次我一說這句話,他們其實心知肚明“責任都是他們的”,壓力非常大,但還是全力以赴,因為他們不愿意令我失望。然而人不是機器,很多企管理論發(fā)現(xiàn),員工越來越不能控管,道理就在這里。  “不公平”的公平獎賞  我過去在安泰,就打破年度一次的考績制度,幾乎每三個月就會讓表現(xiàn)好的人升級。就像當學生的時候,如果某一科的老師對我們另眼相待,贊美特別多,我們就會在那一門學科上特別努力。  領導者不是來批公文的,公文讓部屬去批就行了。因為批準在先,對方知道我已經(jīng)授權,但我也給些意見,讓他不必擔心責任必須全部自己扛。那么,不但你有成長的空間,部屬也有成長的機會,整個公司才有創(chuàng)新的可能。最好的“降低管理費用”方法,是訓練每一個人“自我管理”?! 」芾淼臉O致:自我管理  這是否意味著不需要業(yè)務經(jīng)理存在?當然不是。每年在ING安泰的業(yè)績表揚大會上,都會出現(xiàn)這種感人的場面:上臺領獎者最感謝的對象,都是當他失敗時,特別鼓勵他、幫助他、給他機會的主管?!苯Y果招募到一批很優(yōu)秀的干部。當時的我,真是信心滿滿!我雖然有滿腔的熱血在沸騰,“矢志為客戶提供最好的服務!”但是多年跨國公司專業(yè)經(jīng)理人的訓練,也讓我不至于被理想沖昏頭。有不少人因此跑掉了,但留下來的反而是真正能夠認同安泰,打算長久和安泰并肩作戰(zhàn)的人。保險公司對理賠的處理態(tài)度都是“能賴則賴”,或是“等你告了再說”。人生2 不怕犯錯才能創(chuàng)新早幾年達一廣告的徐一鳴替安泰制作一系列“世事難料”的電視廣告,不論是樓上的浴缸掉下來砸死人,還是魔鬼在你家門口覬覦,顛覆傳統(tǒng)的手法,雖然引發(fā)一些爭議,卻令人印象深刻。  我還會建議前來的訪客,坐進“一對?! 募扔懈拍?,生出新創(chuàng)意  經(jīng)常有人向我請教,如何激發(fā)員工的創(chuàng)意?如何推動公司不斷地創(chuàng)新?答案很簡單,就是將我那句口頭禪“Make a difference”,反復灌輸?shù)絾T工的腦袋里,不停地提醒他們:“只有與眾不同,才可以做第一名!”比如公司開會提案討論時,我總是問提案人下面幾個問題:“這樣的做法,別家嘗試過嗎?”“我們究竟跟人家有什么不一樣?”“誰還有更創(chuàng)新的想法?”而且光是解決問題還不夠,還要逼他們去思考,如何在解決問題中,創(chuàng)造出新的商機?  我從安泰創(chuàng)立的第三年起,就要求每個部門,每一年必須提出兩個創(chuàng)新的提議。我來安泰之后,決心要有所改變,所以經(jīng)常跟理賠部門的同事說,我們不但該賠的要賠給人家,而且還要有“拼命找理由賠給人家”的精神。而我們也確實做到了這點,不但在同業(yè)間大手筆引進美國最先進的LIMRA壽險訓練課程,而且率先實施業(yè)務員享有底薪和當時的勞保制度。如果利潤遜于同業(yè),老板日后就不會支持你的行事理念;若要發(fā)揮自己的理想,必須在業(yè)績利潤上優(yōu)于同業(yè)。安泰的出現(xiàn),對他們來說是一個改變的契機。我們努力打拼,公司才有前途,所以說公司的命運其實是操控在員工的手里??偠灾且獛椭鷨T工成長和成功的?! I(yè)務部門最多這類例子,ING安泰的業(yè)務員都蠻厲害的,不需要業(yè)務經(jīng)理去管?! 〔灰壬纤疽竽阕鍪裁词虏湃プ?,而要主動去做主管在做的事情,而且也幫他出點子,嘗試新的挑戰(zhàn)。第二,很多人不愿意授權其實是有私心,他們不愿意教會其他人,生怕有一天地位被人取代。反倒是幾個重要干部,發(fā)絲已經(jīng)泛白。我常說自己是“很公平地不公平對待每個人”,因為我對每個人都有獨特的方式,很公平;但是每個人的偏好不同,適用的方式不同,看起來好像又不公平。及時的獎勵,最能感動人心。為了達成目標,企業(yè)每天想法子給高薪、訓練員工,其實當中最重要的課題就是“怎么鼓勵和激勵員工”。而“全世界最好的機器”就是“人”!人最復雜了,絕無任何其他機器、計算機或科技足以替代人。我的腦袋里經(jīng)常有很多理想、目標渴望實現(xiàn),但不會一想到就沖動去做,我會再三反思:“是不是非現(xiàn)在做不可?”“有沒有與眾不同的方法?”這就是道家主張的“謀定而后動”,或是順水推舟,跟著天時去做。而世事變化無常,很多事情成功與否端看時機,所謂“天時、地利、人和,缺一不可”。讓他另有一片天空去發(fā)揮,不會心懷恨意或是報復之心離開,甚至有朝一日他想再回到安泰的時候,我也會敞開雙臂歡迎他回來?!薄 ∧敲鞴苤鲃忧笕サ臅r候,大家都知道公司真是被他搞得很慘,但公司還是對他那么包容,沒有大動作的調查或是懲處?!蔽艺宜麃淼哪康脑谟谧屗敢飧?,而不是去調查他,因為沒有必要調查已經(jīng)發(fā)生的事情。因為在我們士氣低落的時候,就是同業(yè)挖角的最好時機。過去在馬來西亞和香港,也有業(yè)務員寫匿名信,但都是一狀告到總部去,一年不過一兩封?! ‘敃r新的壽險公司接二連三地成立,安泰已經(jīng)立下了好口碑,新公司挖角安泰訓練過的人,是最直接有效的做法,內外勤皆然?! ‘斘野l(fā)現(xiàn)這種微妙的人性心理后,開始反省自己的態(tài)度,過去自己真的是太驕傲了,為了替公司把關,非常斤斤計較,表面上贏了這一回,其實到后來都是輸?! ∵M保險公司這么多年,我第一次領悟到:“原來我們做的這個行業(yè)是很有意義的,不是
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