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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計部門管理手冊(完整版)

2025-05-21 12:48上一頁面

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【正文】 變更、甲供材、結(jié)算等涉及工程造價成本的資料具備時,專業(yè)造價工程師應(yīng)及時收集、定期整理、統(tǒng)計分析相應(yīng)指標(biāo),為今后的成本預(yù)測工作提供數(shù)據(jù)庫。本管理用表格的編制、下發(fā)、執(zhí)行、調(diào)整由公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)直接授權(quán)部門經(jīng)理實施?!     罢f明”為套價,計算工程量時對某些重要問題的處理原則進行描述;“附件”盡量采取套價后打印的文件,“工程量計算書”可用自擬草稿本表與臺帳配套同步使用,并于審計部存檔。部門核實意見欄由部門經(jīng)理填寫,必要時指導(dǎo)調(diào)整工作,該表作為部門考核的依據(jù)之一;附件2工程結(jié)算審核表 編號: 合同全稱合同編號工程名稱審核日期送審單位全稱送審價(元)核后(結(jié)算)價(元)其中扣甲供材實際已付款累計(元)扣水電費質(zhì)保金(元) 扣獎罰結(jié)算后應(yīng)付款(元)扣其它審減金額 (元)承包方   負責(zé)人(簽章):審計部       經(jīng)辦人:     部門經(jīng)理:分管副總經(jīng)理    注:本表適用于工程、材料、咨詢類不用于外審時的結(jié)算通用表格,編號按項目結(jié)束順序號編制, 例:彩001。2)經(jīng)濟臺帳的分類、格式、內(nèi)容詳見附件8;臺帳的建立可根據(jù)實用性原則調(diào)整。經(jīng)濟臺帳管理流程為加強*****房地產(chǎn)公司審計部的管理水平,全過程控制各階段各環(huán)節(jié)的工程成本,建立各種預(yù)測數(shù)據(jù)庫,特制定本流程。工程材料管理流程(甲供材)為加強*****房地產(chǎn)公司工程材料管理水平,控制施工階段的工程材料成本,特制定本流程。設(shè)計變更管理流程為加強*****房地產(chǎn)公司工程變更的存檔、估算管理,使得變更內(nèi)容能夠更真實的反映實際成本,有效地控制工程造價,特制定本流程。3)一事一單原則:工程簽證必須做到一事一簽。2)監(jiān)督體系:以上流程實施過程中需在公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)、公司制度的監(jiān)督下運行,應(yīng)護公司權(quán)益,實現(xiàn)公司利益最大化。4)可復(fù)查性原則:工作材料結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細、真實的記錄及完善的資料管理制度,價量計算過程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性5)合理低價原則:工程材料結(jié)算工作應(yīng)以客觀事實、工程材料合同、變更簽證等為依據(jù),充分理解、靈活運用當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理規(guī)定,并利用市場竟?fàn)?、甲方品牌資源等因素,處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,追求以合理低價確定工程材料造價6)信息通達原則:工程材料結(jié)算在編制時應(yīng)考慮適應(yīng)成本核算、成本分析等多方面的需要,對資料、信息應(yīng)及時整理,并根據(jù)工作需要及時提供給設(shè)計、工程等部門;對于公司財務(wù),除尚未公開的標(biāo)底情況外,其它情況,如其需要,均要真實、透明、系統(tǒng)地提供所有信息資料1)審計部是工程材料結(jié)算工作的主要職能部門,對工程材料結(jié)算工作負主要責(zé)任,各項目部、工程部、財務(wù)部應(yīng)極積配合、參與并負相應(yīng)責(zé)任。2)監(jiān)督體系:以上流程實施過程中需在公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)、公司制度的監(jiān)督下運行,應(yīng)護公司權(quán)益,實現(xiàn)公司利益最大化。本管理流程適用于*****房地產(chǎn)公司審計部職責(zé)范圍內(nèi)的工程款、材料款支付審核工作。招標(biāo)、談判原則:工程材料合同需經(jīng)過招標(biāo)(公開、內(nèi)部)、談判確定合作單位。2)監(jiān)督體系:以上流程實施過程中需在公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)、公司制度的監(jiān)督下運行,應(yīng)護公司權(quán)益,實現(xiàn)公司利益最大化。整體招標(biāo)原則:禁止將項目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。1) 選擇工程施工單位、材料供應(yīng)商及提供工程咨詢業(yè)務(wù)的單位;2) 在原合同范圍的基礎(chǔ)上調(diào)整工作內(nèi)容或擴大供貨范圍;3) 調(diào)整原合同規(guī)定的工程項目結(jié)算方式,價格或材料供貨價格等實質(zhì)條款。對甲供材的數(shù)量、品種進行控制并對其市場價的合理確定進行資料收集、整理,為甲供材采購提供限價指導(dǎo)。據(jù)合同條款、工程報價、結(jié)算資料,對工程預(yù)付款、進度款、結(jié)算款的撥付進行審核和控制,避免重算、多算、誤算和超付。2) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),參與項目交付標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃設(shè)計方案的成本分解,落實各階段成本控制指標(biāo);對成本費用控制進行研究,提供有效的費用控制措施或方法,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)控目標(biāo)成本管理工作。3) 及時進行目標(biāo)成本動態(tài)管理及跟蹤分析。7) 及時辦理已完工程結(jié)算。11) 建立和完善經(jīng)濟檔案。1)公開招標(biāo):按照國家、省市規(guī)定必須公開招標(biāo)的,及公司有要求必須公開招標(biāo)的工程項目。事前預(yù)算原則:施工類工程在招標(biāo)前,應(yīng)先根據(jù)施工圖紙預(yù)算編制標(biāo)底;不提倡在無標(biāo)底的情況下,進行了費率招標(biāo)。合同管理流程 為規(guī)范*****房地產(chǎn)公司審計部的合同管理工作,維護本公司的權(quán)益,規(guī)范工作行為,特制定本流程。利益明晰原則:工程材料合同(協(xié)議)應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù),以杜絕模糊、歧義、多義、推諉、扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算方式及付款方式;如果合同價款可能調(diào)整,則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式(如何計價、總價如何確定等),并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。1)授權(quán)專業(yè)造價工程師對隸屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各類工程材料付款按專業(yè)具備初核、發(fā)表調(diào)整付款數(shù)量意見、協(xié)助部門經(jīng)理簽署審核意見的權(quán)利。工程結(jié)算管理流程為加強*****房地產(chǎn)公司審計部結(jié)算的規(guī)范化管理,減少在結(jié)算工作中的失誤,結(jié)合工程造價形成的特點,通過合理地確定工程造價及有效控制工程造價而提高工程結(jié)算的效率,特制定本流程。2)工程材料結(jié)算工作應(yīng)根據(jù)項目的總工期按制定結(jié)算計劃,統(tǒng)籌安、排,分清輕重緩急,做到早做、快審,準(zhǔn)確?,F(xiàn)場簽證管理流程為加強*****房地產(chǎn)公司工程簽證的規(guī)范化管理,使得簽證內(nèi)容能夠更真實的反映實際情況,有效地控制工程造價,特制定本流程。4)及時估算原則:專業(yè)造價工程師必須對每份簽證進行估算,并錄入相應(yīng)的臺帳中,以便對工程項目的動態(tài)造價進行控制。本管理流程適用于*****房地產(chǎn)公司審計部職責(zé)范圍內(nèi)的工程變更管理工作。本管理流程適用于*****房地產(chǎn)公司審計部職責(zé)范圍內(nèi)的工程材料管理。本管理流程適用于*****房地產(chǎn)公司審計部職責(zé)范圍內(nèi)的臺帳建立、成本預(yù)測、指標(biāo)
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