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齊河齊齊發(fā)大市場經(jīng)營管理有限公司企管部辦公室管理制度(完整版)

2025-07-24 13:35上一頁面

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有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力; 具有從事檔案管理工作的相關(guān)知識和經(jīng)驗; 性格 穩(wěn)重, 品行端正, 工作細(xì)致,堅持原則 ,富有團隊精神。 審核 : 批準(zhǔn): 倉庫管理員、采購員的 崗位 職責(zé): 部門:企管部 崗位名稱 倉庫管理員、采購員 崗位執(zhí)行人 劉賽 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 7 直接上級 辦公室主任 直接下級 基本素質(zhì)要求 相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力; 具有從事倉庫管理的相關(guān)工作知識及經(jīng)驗, 辦事認(rèn)真,品行端正,工作細(xì)致,有較強的責(zé) 任心 。 ,謀取私利造成不良影響的, 給予 100 元以上 罰款 ,情節(jié)嚴(yán)重的給予薪 等處理 ,按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制。 負(fù)責(zé)辦公室各 崗位分工并制定工作職責(zé)和工作目標(biāo),建立部門工作制度,組織并監(jiān)督全室人員完成本部門職責(zé) 范圍內(nèi)的各項工作。 1組織安排 公司 各種文體活動,豐富員工文化生活 。 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,制定并逐步完善各項管理制度,維持良好的辦公秩序 ;協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 第二節(jié) 企管部 人員崗位職責(zé) 企管部 經(jīng)理職責(zé): 部門:企管部 崗位名稱 企管部經(jīng)理 崗位執(zhí)行人 楊同利 直接上級 分管副總經(jīng)理 直接下級 王良訓(xùn)、馬洪奎 基本素質(zhì) 要求 相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,五 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力; 有一定的文字處理能力; 性格開朗,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)致,思維敏捷,富有團隊精神。 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好公司來賓的接待和安排工作; 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工 作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常 工作用車。 由于工作不負(fù)責(zé)出現(xiàn)失誤予以 100 元以上的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職(薪)直至除名處理。 負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo) 講話。 :協(xié)同 本部門經(jīng)理及同事 工作。 獎懲: 。 獎懲: 。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍: :本崗位職責(zé)行為對辦公室主任 負(fù)責(zé)。 :協(xié)同 部門同事及 公司各部門工作。 獎懲: 。 或不服從管理 予以 20 元以上的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職(薪)直至除名處理。 會議組織要嚴(yán)格正規(guī) 會議由召集部門提前書面、公告或電話通知,確定會議 時間和主題,主要發(fā)言人和發(fā)言順序,各參會部門做好準(zhǔn)備; 參會人員要準(zhǔn)時出席,無故不準(zhǔn)缺席,有事應(yīng)向會議組織者請假并安排好代理人; 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 13 參會人員實行簽到制, 重要 會議 , 主持人指定記錄人做好會議記錄; 會議期間不接電話,手機應(yīng)保持振動狀態(tài)或關(guān) 機,有特殊情況,應(yīng)征得會議組織者同意;參會人員不得喧嘩,不得隨意進出,走動; 公司月度辦公會、公司周例會、專案會議由 企管部 統(tǒng)一安排時間和地點; 主要發(fā)言人應(yīng)事先準(zhǔn)備好發(fā)言提綱,做到條理清楚,避免顛三倒四,羅哩羅嗦。 凡公司重要會議, 會議結(jié)束后由會議記錄人整理會議紀(jì)要,根 據(jù)具體情況,將會議紀(jì)要呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后 下發(fā)公司各部門 , 并由企管部存檔; 各部門工作例會會記錄 /議紀(jì)要由各部門定期上報 企管部 存檔; 會議紀(jì)要整理后由會議主持人簽發(fā); 會議過程的全程根據(jù)需要應(yīng)錄音并存檔保留,做好目錄索引以備查閱,錄音查閱應(yīng)經(jīng)過該次會議主持人的同意方可。 收發(fā)文檔案: 指公司及各單位收到和發(fā)出的各種報告、文函、資料等文書;訂立的合同、協(xié)議;內(nèi)部工作聯(lián)系中的各種報告、簽報、聯(lián)系單等。以一年壓一年的辦法,與次年一季度封存在檔案室。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 15 檔案室 應(yīng)妥善保管各類檔案,注意保密、防火、防盜、防蛀、防潮等工作,如發(fā)現(xiàn)所保管的檔案有損壞、遺失等情況,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),以便采取補救措施。 本公司員工因工作需要查閱檔案可在辦理前述查閱手續(xù)后,在指定地點查閱,但不得外借。 銷毀檔案的實施 由公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人和企管部負(fù)責(zé)人、 保管人員一起在指定場所銷毀,并做好記 錄備查?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如橡皮擦等;“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機等。 職責(zé) 加強對辦公室的管理,消除安全隱患,節(jié)約開支,維護 公司的利益; 規(guī)范上班時間員工在辦公室的行為,提高工作效率,維護公司的形象。發(fā)現(xiàn)者,追究當(dāng)事人的責(zé)任,視情況給予經(jīng)濟處罰; 任何員工不得隨意使用會議室的茶葉、咖啡、飲料等物品; 員工不能隨意拿走會議室的椅子,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元 ; 會議室的桌椅使用完畢應(yīng)歸 原位; 會議結(jié)束后,及時將電燈、空調(diào)等電器設(shè)施關(guān)閉,切斷電源; 會議結(jié)束后, 檢查窗戶是否關(guān)閉,煙蒂是否熄滅, 會議主辦部門及時通知保潔員 洗凈煙灰缸,整理會場,保持會場的整潔; 會議結(jié)束后, 主辦部門通知 企管部 會議室使用完畢,交還鑰匙,辦理交接手續(xù); 復(fù)印機管理制度 目的 愛惜復(fù)印機,保證復(fù)印機的正常運行,便于公司員工正常工作的開展。擦拭電腦應(yīng)將抹布擰干,確保電腦的整潔和安全。如需使用外來軟盤的,均需通過殺毒處理后方可上機使用。如有違犯,按公司有關(guān)規(guī)定給予處理。車隊隊長要認(rèn)真核對車輛里程表與登記表是否相符,檢查出車日期、起止公里數(shù)、司機簽名、用途、返回時間、高速過橋費、停車 費、加油費、用車人簽字等詳細(xì)記錄。 (七)司機應(yīng)愛護車輛,保持車輛內(nèi)外潔凈。 (十)每輛車配專職司機。駕駛員的加班費報企管部經(jīng)理審核,財務(wù)部核實,經(jīng)分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入人力資源部。 (四 )公司實行班車接送制度,行車時間、路線、由企管部制定并通告駕駛員和公司員工。如屬小事故,可自行處理后向 車隊和 企管部報告。 財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行通訊費報銷制度標(biāo)準(zhǔn)和通訊費報銷制度 ( 三) 差旅費的標(biāo)準(zhǔn): 差旅費的標(biāo)準(zhǔn) 住房費 伙食補貼 交通費用 一類地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 省內(nèi)地區(qū) 一類地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 國內(nèi)地區(qū) 飛機、輪船二等火車軟臥 火車軟臥(硬臥)輪船三等 火車座票 汽車 市內(nèi)交通補貼 總經(jīng)理 實報 實報 實報 實報 實報 實報 實報 實報 √ 實報 副總經(jīng) 理、總經(jīng) 350 250 200 180 80 60 40 30 √ √ 50 類別 職別 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 23 理助理 部門 經(jīng) 理 25
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