【文章內容簡介】 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 11 車隊司機崗位職責 部門：企管部 崗位名稱 車隊司機 崗位執(zhí)行人 戴新春、張巖、袁寶軍、魏榮義 直接上級 車隊隊長 直接下級 基本素質 要 求 初中以上學歷， 三 年以上駕齡； 駕車技術嫻熟； 有一定車輛養(yǎng)護知識和故障判斷能力； 有一定的溝通協(xié)調 能力 ； 品行端正， 堅持原則 ，聽從指揮，服從安排，有吃苦耐勞的精神 。 工作職責 嚴格執(zhí) 行車輛管理制度和公司其它 管理制度，認真學習駕駛員手冊； 負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，無出車任務時，車輛按規(guī)定停放在車庫； 隨時保持車況正常，提高出車率和運輸效率； 經常沖洗、擦拭車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生； 嚴格遵守交通規(guī)則，不違章開車，防止發(fā)生交通安全事故； 嚴格遵守車輛使用制度，杜絕公車私用，出車完畢應及時與隊長聯系，以備再度調用車； 認真做好車輛年檢和駕駛員年審工作，按時參加培訓、學習； 厲行節(jié)約，減少和降低油耗及維修費用，加強車輛維修保養(yǎng)，嚴禁車輛帶病運行； 按時上下班 ，服從調度，不得擅離職守，嚴禁私自開車外出； 尊重領導、團結同事、增強服務意識、服務觀念；認真完成領導交辦的其他工作和任務。 權責范圍 及獎懲 權責范圍： ：本崗位職責行為對車隊隊長 負責。 ：協(xié)同 部門同事及 公司各部門工作。 獎懲： 。 或不服從管理 予以 20 元以上的罰款，情節(jié)嚴重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 ，謀取私利造成不良影響的， 給予 50 元以上 罰款 ，情節(jié)嚴重的給予降薪 等處理 公司制度及規(guī)定，按照有關規(guī)定處罰內容比照執(zhí)行。 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 12 審核： 批準： 第三節(jié) 行政管理制度 會 議 制 度 會議是公司內部傳達公司指示、精神、文件、決策，及時協(xié)調、溝通、解決問題的重要形式。 范圍 使用于齊齊發(fā)大市場經營管理有限公司各級、各部門會議。 職責 傳達公司的指示、精神、文件、規(guī)定和決策； 總結工作情況和存在的問題并及時上報，處理工作中存在的問題，加強溝通、協(xié)調理順工作關系。 操作規(guī)程 公司的行政會議分為四類 公會 每月 25 日前后召開一次，參加人員為各部門中層以上干部，總結上階段情況，安排下階段計劃，討論和決定公司經營中的重大事項。由 企管部 負責召集，總經理主持； 公司周例會 每周六下 午 16： 00分召開公司副主任以上干部 會議，由企管部負責召集； 每周 一、 二、 四、 五晚上 18： 40分， 召開公司副主任以上干部會議（或業(yè)務培訓） 。由 企管部 （或人力資源部） 負責召集； 部門工作例 各部門的工作例會，原則上每周召開一次，安排一周工作，召開時間自行安排，由部門負責人召集； 專案會議 由公司領導組 織，討論、座談業(yè)務工作中需要協(xié)調的有關工作，由公司根據需要臨時組織； 其它專業(yè)會議 因業(yè)務需要，臨時召集，解決專業(yè)問題的會議，由公司臨時組織。 會議組織要嚴格正規(guī) 會議由召集部門提前書面、公告或電話通知，確定會議 時間和主題，主要發(fā)言人和發(fā)言順序，各參會部門做好準備； 參會人員要準時出席，無故不準缺席，有事應向會議組織者請假并安排好代理人； 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 13 參會人員實行簽到制， 重要 會議 ， 主持人指定記錄人做好會議記錄； 會議期間不接電話，手機應保持振動狀態(tài)或關 機，有特殊情況，應征得會議組織者同意；參會人員不得喧嘩，不得隨意進出，走動； 公司月度辦公會、公司周例會、專案會議由 企管部 統(tǒng)一安排時間和地點； 主要發(fā)言人應事先準備好發(fā)言提綱，做到條理清楚，避免顛三倒四，羅哩羅嗦。發(fā)言提綱作為會議材料收繳保存。會前未來得及準備的，會后應補交，養(yǎng)成嚴謹、認真、干練的工作作風。 與會人員按會議通知時間提前 5 分鐘到達會場，會議遲到、早退、或無故不參加會議者，按公司考勤管理規(guī)定的遲到、早退 和 曠工處罰。 有特殊情況不能按時參加會議者，必 須向會議組織部門負責人請假，重要會議必須向公司領導或董事長請假。 開會前，所有與會人員必須將手機打入振動或關機，由特殊情況或急需處理的業(yè)務，離開會場接聽電話，以免影響會場秩序。 ，與會人員不得吸煙、不得大聲喧嘩、不得隨意出入會場。 ，每次主任級以下人員罰款 50元；經理級 人員罰款 100元；副總級人員罰款 200元；總經理及以上人員罰款 500元。 凡公司重要會議， 會議結束后由會議記錄人整理會議紀要，根 據具體情況，將會議紀要呈公司有關領導審批后 下發(fā)公司各部門 ， 并由企管部存檔； 各部門工作例會會記錄 /議紀要由各部門定期上報 企管部 存檔； 會議紀要整理后由會議主持人簽發(fā)； 會議過程的全程根據需要應錄音并存檔保留，做好目錄索引以備查閱，錄音查閱應經過該次會議主持人的同意方可。 相關記錄 《會議培訓記錄》、《會議紀要》 檔 案 管 理 制 度 真實記錄公司的各項工作、活動，為以后工作奠定基礎并起指導意義。 范圍 公司各部門發(fā)生的各項工作、活動記錄。 職責 公司各部門發(fā)生的各項工作、活動記錄的原始記錄必須由 企管部 統(tǒng)一整理、歸類存檔； 各類檔案按密級不同，借閱人員必須征 得相關領導的同意后，方可借閱或復印，否則 檔案室 有權拒絕； 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 14 員工借閱文件必須在 檔案室 登記，并 經有關領導同意 。 檔案管理 檔案分類及建立部門 人事檔案： 主要包括員工的身份、學歷、職稱、工作簡歷、考評、獎懲、晉升、調動等有關資料。由 企管部 建立、存放、專管。 工程竣工驗收資料及竣工圖： 工程竣工驗收資料及竣工圖原件保存在總公司 檔案室；經營管理公司 企管部 保存一套竣工圖復印件，以便于將來房屋維修、檢閱，竣工圖由 企管部 建檔。 固定資產及重要物品、文書資料檔案： 指各種地產、房產、大型設備的所有權證書、合格證、保修、質檢證書、公證文件等；各單位各部門的法律文件（批文、執(zhí)照、許可證書、稅務登記證書、代碼證、貸款證等重要文件） 。 收發(fā)文檔案： 指公司及各單位收到和發(fā)出的各種報告、文函、資料等文書；訂立的合同、協(xié)議；內部工作聯系中的各種報告、簽報、聯系單等。由 企管部 建立。 財務檔案： 指各單位財務帳簿、原始 憑據、報表、稅表、有關債權債務方面的文字資料、銀行票據的存根、收據存根及其它有效的資料。由財務建立。以一年壓一年的辦法，與次年一季度封存在檔案室。 客戶檔案： 業(yè)主購房合同、業(yè)主資料登記、檔案明細、交房資料、商戶租賃合同、商戶資料登記、房屋交接使用資料及維修資料；各種資料由客服部建立檔案，交 企管部 保管，客服部保留檔案清單。 項目檔案： 項目的可行性報告、有關的批復、相關資料、鑒定資料、記錄。由 檔案室 建立。以一年壓一年的辦法，與次年一季度封存在檔案室。 租賃合同檔案 業(yè)主購 置房屋的樓房號、與公司簽訂合同的原件及具體事項 .編號存檔。 檔案的管理 檔案編號的規(guī)定：編號形式：□□□□（發(fā)文部門） △△△△△△（啟用年月） ○○（序號） 以發(fā)文部門為檔案的主要編號依據，檔案盒的日期為檔案編號的次要依據，流水號為檔案編號的再次要依據。如 XXX公司 20xx年 12月下發(fā)的某份文件應保存在編號為“ XXX公司 20xx1201”的檔案盒。人事檔案以人名加工作證編號為該檔案編號。 文件的歸檔期為 15天， 15天內需歸檔的文件保存在待歸檔文件夾內， 15天以后進行正 式歸檔。 檔案的原始件按規(guī)定進行管理，并分類索引登記造冊，建立《 檔案登記表》，統(tǒng)一管理。 檔案的計算機錄入軟件由各建立該檔案的部門協(xié)助檔案室進行處理，建立相應的數據庫，進行管理。 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 15 檔案室 應妥善保管各類檔案，注意保密、防火、防盜、防蛀、防潮等工作，如發(fā)現所保管的檔案有損壞、遺失等情況，應立即報告公司領導，以便采取補救措施。如屬人為原因造成，將追究直接責任人的責任和其主管的連帶責任。 檔案的查、借閱、復制 各個部門的檔案管理人 員應建立本部門的《檔案 借閱登記表》，凡本部門員工因工作需要查 閱檔案，必須經部門負責人 和企管部負責人 同意。 借閱必須經總經理或董事長批準。 本部門以外的公司員工因工作需要查、借閱檔案，必須書面報告，寫明查閱 檔案的名稱、內容、查閱理由。經 借閱人所在部門負責人和檔案存放 部門負責人簽字后，才能查 閱。如所查閱檔案為財務檔案、人事檔案、項目實施檔案和產品技術檔案，必須經公司總經理或分管副總經理批準后才能查、借閱。 其他部門人員因工作需要查、借閱檔案，必須有書面介紹信，寫明所查、借閱檔案的名稱、內容和查閱理由，經存放檔案 部門負責人簽字同意后，報公司總經理或副總經理批準，方可查閱。 本公司員工因工作需要查閱檔案可在辦理前述查閱手續(xù)后，在指定地點查閱，但不得外借。 對外單位人員一般不外借檔案，如確需外借，必須經公司總經理 或董事長 批準，并抵押借閱人身份證和單位介紹信后，才能借閱，并由借出部門按期負責收回。 查閱檔案，可對需要部分由查閱人作記錄，但不得復印，確需復印的，需經主管部門同意。 檔案保管部門必須對檔案的查、借閱情況作詳細記錄。內容包括：查、借閱人員姓名，查、借閱日期、所查、 借閱檔案名稱，有關要求查、借閱檔案的報告，介紹信，公司領導的批示等。 過期失效檔案的處理 各部門對所保管的檔案，主要是收發(fā)文檔案，每年年底要組織檢查、清理，保證檔案的完好，對確認已經過期，失去使用價值的檔案，必須做銷毀處理。 由保管檔案的部門提出清理報告，說明檔案的名稱、內容、銷毀的理由，上報公司領導。由公司 領導指定專人檢查，確認已經過期、失效，并經公司領導批準方可 銷毀。 銷毀檔案的實施 由公司領導組織專人和企管部負責人、 保管人員一起在指定場所銷毀，并做好記 錄備