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《齊河齊齊發(fā)大市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理有限公司企管部辦公室管理制度》(文件)

2025-06-24 13:35 上一頁面

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【正文】 8698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 17 各部門(各人)領(lǐng)用物品必須首先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,經(jīng) 企管部 經(jīng)理簽字確認(rèn)后去倉庫領(lǐng)取,并在個(gè)人《辦公用品領(lǐng)用登記卡》上登記倉管人員發(fā)放,否則倉庫不予發(fā)放。 職責(zé) 加強(qiáng)對(duì)辦公室的管理,消除安全隱患,節(jié)約開支,維護(hù) 公司的利益; 規(guī)范上班時(shí)間員工在辦公室的行為,提高工作效率,維護(hù)公司的形象。 會(huì)議室使用管理 制度 目的 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 19 保證會(huì)議的正常召開,規(guī)范會(huì)議室使用管理制度。發(fā)現(xiàn)者,追究當(dāng)事人的責(zé)任,視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰; 任何員工不得隨意使用會(huì)議室的茶葉、咖啡、飲料等物品; 員工不能隨意拿走會(huì)議室的椅子,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元 ; 會(huì)議室的桌椅使用完畢應(yīng)歸 原位; 會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)將電燈、空調(diào)等電器設(shè)施關(guān)閉,切斷電源; 會(huì)議結(jié)束后, 檢查窗戶是否關(guān)閉,煙蒂是否熄滅, 會(huì)議主辦部門及時(shí)通知保潔員 洗凈煙灰缸,整理會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)的整潔; 會(huì)議結(jié)束后, 主辦部門通知 企管部 會(huì)議室使用完畢,交還鑰匙,辦理交接手續(xù); 復(fù)印機(jī)管理制度 目的 愛惜復(fù)印機(jī),保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行,便于公司員工正常工作的開展。 現(xiàn)故障,及時(shí)通知總部總務(wù)處來人修理 。擦拭電腦應(yīng)將抹布擰干,確保電腦的整潔和安全。 七 各部門各崗位的數(shù)據(jù)信息一經(jīng)確定,應(yīng)及時(shí)輸入電腦,不得拖延,以免影響后續(xù)工作。如需使用外來軟盤的,均需通過殺毒處理后方可上機(jī)使用。 (二)管理職責(zé)。如有違犯,按公司有關(guān)規(guī)定給予處理。駕駛員對(duì)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),認(rèn)真完成本職工作。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真核對(duì)車輛里程表與登記表是否相符,檢查出車日期、起止公里數(shù)、司機(jī)簽名、用途、返回時(shí)間、高速過橋費(fèi)、停車 費(fèi)、加油費(fèi)、用車人簽字等詳細(xì)記錄。禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。 (七)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外潔凈。結(jié)算方 與維修方核對(duì)無誤后方可報(bào)銷,否則一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 (十)每輛車配專職司機(jī)。對(duì)車輛的保養(yǎng)要進(jìn)行不定期的檢查。駕駛員的加班費(fèi)報(bào)企管部經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),經(jīng)分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入人力資源部。 不按規(guī)定私自出車者公司給予相應(yīng)處罰。 (四 )公司實(shí)行班車接送制度,行車時(shí)間、路線、由企管部制定并通告駕駛員和公司員工。 修理費(fèi)用超過 1000 元,須 經(jīng)總經(jīng)理批中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 22 示,方可實(shí)施; 未經(jīng)審批擅自修理或更換零件者,費(fèi)用自理。如屬小事故,可自行處理后向 車隊(duì)和 企管部報(bào)告。 采購部業(yè)務(wù)人員及經(jīng)常出發(fā)的其他工作人員,只允許報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行通訊費(fèi)報(bào)銷制度標(biāo)準(zhǔn)和通訊費(fèi)報(bào)銷制度 ( 三) 差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn): 差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn) 住房費(fèi) 伙食補(bǔ)貼 交通費(fèi)用 一類地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 省內(nèi)地區(qū) 一類地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 國(guó)內(nèi)地區(qū) 飛機(jī)、輪船二等火車軟臥 火車軟臥(硬臥)輪船三等 火車座票 汽車 市內(nèi)交通補(bǔ)貼 總經(jīng)理 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) √ 實(shí)報(bào) 副總經(jīng) 理、總經(jīng) 350 250 200 180 80 60 40 30 √ √ 50 類別 職別 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 23 理助理 部門 經(jīng) 理 250 200 150 120 60 40 30 20 √ √ 30 副經(jīng)理 級(jí) 200 150 120 100 40 30 25 20 經(jīng)申請(qǐng)可以考慮 √ √ 25 主管(主任)級(jí) 180 120 100 80 30 25 20 15 經(jīng)申請(qǐng)可以考慮 √ √ 20 業(yè)務(wù)員 50(濟(jì)南除外的省會(huì)城市及長(zhǎng)江以南可適當(dāng)上浮,但最多不超過 20%) 20 文職類 150 100 80 50 25 20 15 10 經(jīng)申請(qǐng)可 以考慮 √ √ 10 注: A、一類地區(qū)指深圳、珠海、汕頭 、廈門、??凇⒈本?、上海及珠江三角城市 。 B、伙食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,市交通費(fèi)亦按包干使用,如機(jī)場(chǎng)距目的地太遠(yuǎn)超過標(biāo)準(zhǔn)的,可申請(qǐng)來去據(jù)實(shí)報(bào)銷,但應(yīng)扣減當(dāng)天包干數(shù)。 合同的訂立 一、 所有合同(格式合同除外)原則上由我方草擬 ,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審和按規(guī)定審批后方能簽訂。 三、 簽訂合同 ,合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議以及變更或解除合同均必須采用書面形式。 五、 簽訂合同時(shí) ,應(yīng)根據(jù)需要檢。 四、 簽訂合同前 ,合同簽定部門和總部 法務(wù)人員認(rèn)為有必要對(duì)合同對(duì)方履行能力資質(zhì)調(diào)查的 ,向公司總經(jīng)理提出建議 ,由總經(jīng)理決定。 二、 合同的起草應(yīng)當(dāng)遵照各類合同的示范文本。 二 、 訂立合同 ,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī) ,符合國(guó)家政策規(guī)定 ,任何單位和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng) ,不得損害公司利益。 三類地區(qū)指其他地區(qū)(包括省內(nèi)地市級(jí)城市) 。 通訊費(fèi)超標(biāo)者,超出部分自負(fù)。違章責(zé)任在我方的罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可視情況報(bào)銷 部分 費(fèi)用;交通事故,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān) 15%,其余部分公司承擔(dān)。 四、車輛違規(guī)和事故處理 (一)駕駛員有下列情形之一的責(zé)任自負(fù)、警告或免職處分: 違反交通規(guī)則發(fā)生事故的; 未經(jīng)許可將車借與他人使用或發(fā)生事故; 違反交通規(guī)則,亂停亂放,受到交警罰款的。 (六)駕駛員完成工作任務(wù)后,有權(quán)拒絕用車人的私自用車要求,及時(shí)返回公司。 (三)公司車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借非本公司人員使用。本公司人員因公用車 去縣城或總部須事 先 向 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 申請(qǐng) (填寫用車申請(qǐng)單 ),經(jīng) 本 部門經(jīng)理 (副經(jīng)理 )簽字方可用車,本公司人員因公去縣城以外的地方需經(jīng)本部門經(jīng)理和 企管部經(jīng)理 審批后,車隊(duì)主隊(duì)長(zhǎng)方可 派車。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車。否則司機(jī)要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)直接責(zé)任。 (九)公司所有車輛均建立車輛檔案,填寫車輛行車登記表 ,做到一車一表一卡 。 (八)公司車輛加油、更換機(jī)油、維修、保養(yǎng)時(shí)須到公司指定地點(diǎn)。任意放置車輛致違反交規(guī)、損毀、車輛丟失等由駕駛員自己賠償損失。 對(duì)弄虛作假欺騙公司者,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。 (三)每部 車建立“車輛行駛登記表”,由駕駛員每日 填寫。工作流程是:企管 部經(jīng)理對(duì)公司 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé), 車隊(duì)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機(jī): 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 21 隊(duì)長(zhǎng) 對(duì)企管部 經(jīng)理 負(fù)責(zé), 做到經(jīng)常溝通,相互配合 ,落實(shí)制度,盡職盡責(zé),共同管理好車隊(duì)的全面工作。對(duì)優(yōu)秀的駕駛員企管部建議總經(jīng)理 年終 給予獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)三個(gè)月表現(xiàn)較差的公司予以辭退。 十三 對(duì)于違反以上規(guī)定,擅作主張,不聽勸阻而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞、丟失或致電腦癱瘓者, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司 將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者開除或追究刑事責(zé)任。 同時(shí) 立即關(guān)閉電源 ; 十 任何人不得利用公司的電腦為自己服務(wù),不得利用公司電腦安裝與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件 ,不得瀏覽淫穢圖文,不得玩電子游戲。若密碼泄露或有可能被他人得知時(shí),請(qǐng)及時(shí)更換密碼; 六 電腦里的所有數(shù)據(jù)均屬本公司所有,不得外傳。對(duì)違反規(guī)定者,責(zé)任人有權(quán)拒絕使用,對(duì)不聽勸阻者,可報(bào)請(qǐng)本部門領(lǐng)導(dǎo)或 企管 部處理。 職責(zé) 綜合管理負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、管理、維護(hù)、維修; 企管部 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查復(fù)印機(jī)的使用情況。 職責(zé) 企管部 具體負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用及管理,并指定專人負(fù)責(zé)。如在辦公室無人時(shí),發(fā)現(xiàn)電燈、空調(diào)開啟,每次扣罰部門負(fù)責(zé)人 50 元,并寫出書面檢查,如部門負(fù)責(zé)人不在,則處罰辦公室相關(guān)人員; 空調(diào)使用時(shí)遙控器各部門應(yīng)妥善保管,如有丟失,各部門自行購買,不予報(bào)銷;停止使用時(shí),企管部 統(tǒng)一收繳、保管; 各部門辦公 室鑰匙 辦公室 各 留 一把,以備急用 (財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦公室除外 ); 各部門自行及時(shí)整理并打掃辦公室的衛(wèi)生,保持辦公室衛(wèi)生整潔; 各部門辦公室的桌子、椅子、燈管等物品如有損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需馬上報(bào) 企管部 進(jìn)行維修更換; 嚴(yán)禁在辦公室(無論是上、下班)玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或看與工作無關(guān)的頁面,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工每次罰款 50元,副主任以上領(lǐng)導(dǎo)罰款 100元 ; 愛護(hù)辦公室的公共物品和設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)禁人為破壞,否則視情況對(duì)當(dāng)事人予以處罰; 辦公室內(nèi)使用文明用語,注意禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識(shí) ,維護(hù)公司形 象 ; 嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、吃零食等做與工作無關(guān)的事情; ,關(guān)閉辦公室所有電源及門窗后方可離開。 相關(guān)記錄 《辦公用品領(lǐng)用單》、《辦公用品領(lǐng)用登記卡》、《季 度申購物品明細(xì)表》 附:采購辦公用品工作流程 辦公用品的領(lǐng)用流程 采購辦公用品工作流程 辦公用品的領(lǐng)用流程 部門填寫申購單(填表 人簽字) 部門負(fù)責(zé)人簽字 企管部匯總 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 送公司總部總務(wù)處 采購員詢價(jià) 企管部負(fù)責(zé)人簽字 審核部審核 經(jīng)管(保管)領(lǐng)取辦理入庫手續(xù) 采購員采購 領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用單 企管部 負(fù)責(zé)人審批 填寫 辦公用品領(lǐng)用登記表 保管人員發(fā)放辦公用品 普通員工須經(jīng)部門負(fù) 則人簽字 特殊情況須經(jīng)行政副總簽
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