【正文】 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 1 企管部辦公室管理制度 20xx年 9月 28日 第一節(jié) 企管部職責(zé) .............................................................................................................................. 2 第二節(jié) 企管部人員崗位職責(zé) ................................................................................................................ 2 第三節(jié) 行政管理制度 ........................................................................................................................... 8 會 議 制 度 .............................................................. 8 檔 案 管 理 制 度 ......................................................... 9 辦公用品管理制度及流程 .................................................... 11 辦公室管理制度 ........................................................... 13 會議室使用管理制度 ....................................................... 14 復(fù)印機管理制度 ........................................................... 15 電腦設(shè)備管理辦法 ......................................................... 15 車輛管理制度 ??? ???????????????????????????? ?? ? 16 車隊崗位職責(zé)????????????????? ??????????????? ?? 17 通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn) 和員工出差補助標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定 ....................................... 18 第四節(jié) 合同管理辦法 ......................................................................................................................... 19 第 五 節(jié) 附表 ????????????????????????????????????? 23 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 2 第一節(jié) 企管部 職責(zé) 一、負(fù)責(zé)建立、健全、完善 企管部 及公司有關(guān)的規(guī)章制度、工作流程并組織實施；負(fù)責(zé)公司各類文件，檔案的存檔、管理、備份、保密； 二、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購 統(tǒng)計 、發(fā)放、使用登記、保管和維護工作； 三、負(fù)責(zé)公司傳真機、復(fù)印機、打印機、固定電話、公司購置的小靈通和手機、電腦等辦公用品的管理和使 用工作 。 四、負(fù)責(zé)公司員工膳食、客戶用餐、外來人員招待及公司會議等后勤服務(wù)工作； 五、負(fù)責(zé)公司 各部門辦公室的調(diào)整和 管理； 六、分管公司的物業(yè)管理工作； 七 、負(fù)責(zé)公司員工手機費、小靈通費、固定電話費、差旅費 、文件、簽呈 等 需董事長審批的文稿傳承工作 ； 八 、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、月度報表的上報及對司機進行交通安全教育工作； 九 、負(fù)責(zé)公司的倉庫及倉庫人員的管理；固定資產(chǎn)的盤點及辦公用品消耗的定期統(tǒng)計、上報工作； 十 、負(fù)責(zé)公司 人力資源 、 人員 調(diào)整，員工入職、離職手續(xù)及勞動保險的辦理； 十一 、負(fù)責(zé)對公司員 工工作的質(zhì)量檢查和績效考核工作； 十 二 、負(fù)責(zé)公司外部事務(wù)的協(xié)調(diào)工作； 十 三 、負(fù)責(zé)各種信息的搜集、整理、上報，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的規(guī)劃； 十 四 、組織安排公司的各種文體和旅游活動； 十 五 、協(xié)助、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。 第二節(jié) 企管部 人員崗位職責(zé) 企管部 經(jīng)理職責(zé)： 部門：企管部 崗位名稱 企管部經(jīng)理 崗位執(zhí)行人 楊同利 直接上級 分管副總經(jīng)理 直接下級 王良訓(xùn)、馬洪奎 基本素質(zhì) 要求 相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，五 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 有一定的文字處理能力； 性格開朗，踏實穩(wěn)重，工作細致，思維敏捷，富有團隊精神。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 3 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好 上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；組織協(xié)調(diào)各部門的 工作 關(guān)系；監(jiān)督檢查公司制度、計劃的落實情況 。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé) 起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿。 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，制定并逐步完善各項管理制度，維持良好的辦公秩序 ；協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 分管公司員人力資源部，協(xié)助 做好公司 員工考勤、績效考核，員工培訓(xùn)、人員調(diào)配、年度考核等工作。 組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審 核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 做好公司歷年大事記的原始資料 收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好公司來賓的接待和安排工作； 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工 作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常 工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 負(fù)責(zé)公司酒店、員工食堂的管理工作 ， 提高酒店效益、 改善員工生活。 1組織安排 公司 各種文體活動，豐富員工文化生活 。 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 4 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 上下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 協(xié)作關(guān)系：協(xié)同公司各部門工作。 獎懲： 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 由于工作不負(fù)責(zé)出現(xiàn)失誤予以 100 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 利用職務(wù)之 便，謀取私利造成不良影響的， 給予 200 元以上 罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職（薪）等處理 違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核： 批準(zhǔn)： 企管部辦公室主任崗位職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 辦公室主任 崗位執(zhí)行人 直接上級 企管部經(jīng)理 直接下級 辦公室文員、檔案員 基本素質(zhì) 要求 相關(guān)專業(yè)，本 科以上學(xué)歷，三 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 品行端正，公道正派、廉潔奉公，顧全大局； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松 、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 20xx 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 5 工作職責(zé) 在企管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。 負(fù)責(zé)辦公室各 崗位分工并制定工作職責(zé)和工作目標(biāo)，建立部門工作制度，組織并監(jiān)督全室人員完成本部門職責(zé) 范圍內(nèi)的各項工作。 貫徹落實本室崗位職責(zé)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)調(diào)配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。 監(jiān)督、檢查各部門工作計劃和公司規(guī)章制度的落實情況，對不能按時完成工作計劃和違章違紀(jì)的部門或個人提出處理意見。 組織收集和了解各部門工作關(guān)系，掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。 負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要文、電、函。 負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo) 講話。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的管理使用（總部代管），做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理使用。負(fù)責(zé)公司及部門印章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制。 負(fù)責(zé)組織辦公用品 統(tǒng)計、審核、申購、發(fā)放等工作。 1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排。 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： ：本崗位職責(zé)行為對部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)。 ：協(xié)同 本部門經(jīng)理及同事 工作。 獎懲： 。 出現(xiàn)失誤予以 50元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 ，謀取私利造成不良影響的， 給予 100 元以上 罰款 ，情節(jié)嚴(yán)重的給予薪 等處理 ，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核 ： 批準(zhǔn)： 企管部 文員 崗位 職責(zé)： 部門：企管