【正文】 用于收貨和發(fā)貨?！鮽鬟f過帳會引起例如批號的變化，但不發(fā)生實際移動。在對物料進行批管理的情況下，可以顯示選擇清單中的所有批。預(yù)定數(shù)據(jù)錄入時列出物料號（或批號） 、計劃數(shù)量、交貨日期和用途。在采購訂單的收貨單中，采購訂單中的數(shù)據(jù)可供選擇，然后采購訂單歷史被更新。這樣做有下列優(yōu)點：29 / 60□錄入收貨數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)從采購訂單提供缺省數(shù)據(jù)（例如定購的物料、數(shù)量） 。按金額管理庫存當(dāng)貨物移動過帳時，庫存金額也被更新，同時引起金額在其他應(yīng)用中的更新：□自動過帳到總帳□為有關(guān)的科目設(shè)置生成行項目（如成本中心、采購訂單、項目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)根據(jù)采購訂單、物料總記錄中的數(shù)據(jù)決定過帳的金額，因此輸入貨物移動數(shù)據(jù)時必須輸入實際貨物移動的數(shù)量。清單顯示清單顯示功能幫助用戶在系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)中快捷地找出某些文檔和主要數(shù)據(jù)。供貨商評估的任務(wù)：□供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進行□此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 報表采購經(jīng)理需要隨時掌握供貨商和采購小組的情況，以便對市場變化作出正確反應(yīng)，因此必須簡便快速地跟蹤采購訂單。另外，用戶可以定義最多 20 個自己的子標(biāo)準(zhǔn)。份額排列允許基于時間把采購需求分配給不同的貨源采購時可以使用的貨源管理功能：□內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理□貨源清單，基于時間的貨源確定□份額排列，把需求分配給不同貨源 供貨商評估供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。當(dāng)生成或改變一個草案采購協(xié)議時也可以維護貨源記錄，此時，協(xié)議中的項目拷貝到貨源清單中。24 / 60草案采購協(xié)議的特點：□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□明確在規(guī)定時期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進度協(xié)議□以采購訂單或交貨進度形式提供服務(wù)或物料時為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。 （注意在文字和實際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計劃協(xié)議計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項目所說明的交貨進度的后續(xù)生成和定期更新?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。報價單申請和報價單的主要特點：□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□報價單作為生成價格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。分配和處理采購員可以生成他們自己負責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達采購訂單或供貨商協(xié)議。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。例如，模型監(jiān)控的問題。常數(shù)模型如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。庫存/需求清單這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存/需求概況，以及所有與MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準(zhǔn)則計算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)。自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。凈改變計劃物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。14 / 60主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個詞與價格、附加費和折扣相關(guān)。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進行分類。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。批次管理10 / 60批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。用戶部門采購部門和財務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。公司代碼公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務(wù)的核心組織單元。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應(yīng)用?？梢噪S機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。1 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。本手冊適合下列人員：□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。5 / 60 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。圖 2－1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應(yīng)商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價格概況。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。價格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。存儲地點物料需求計劃用戶在工廠級編制物料需求計劃時，不必單獨考慮各個存儲地點的庫存，可在存儲地點級分別編制庫存計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中。訂貨點訂貨點是將補充提前期中的安全庫存與物料的預(yù)計平均消耗之和，在確定訂貨點時，必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補充提前期。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因為已經(jīng)消耗的預(yù)測數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計劃過程。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□訂貨點計劃□基于預(yù)測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。MRP 清單計劃運行完成后，MRP 清單顯示庫存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 物料預(yù)測預(yù)測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預(yù)測用于：19 / 60□決定需求□確定用于計算安全庫存和訂貨點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進行預(yù)測，然而也可以在線地為個別物料進行預(yù)測。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測前，必須先進行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工20 / 60作量很小。每份文檔有一個標(biāo)題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－2） 。如果請購單通過了所有下達環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。在下達訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。生成采購訂單：選項生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－7）□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個供貨商采購物料時使用此程序。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。以計劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購方式的優(yōu)點：□縮短處理時間，減少文件處理，交貨進度可以代替大量的采購訂單□做到無庫存或接近無庫存采購，因為說明精確交貨時間功能使訂貨能以 JIT 原則交付。每個貨源由貨源清單中的一個貨源記錄說明。如果存在針對某種物料的份額排列，在確定貨源時會作考慮。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。 圖 5－10 供貨商評估功能 分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。采購訂單金額分析采購訂單金額分析使采購者能掌握他們的采購訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式：27 / 60□總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購訂單的總數(shù)和金額□ABC 分析ABC 分析使用戶能把供貨商按采購金額分為（A）采購金額最高的供貨商組、 （B）平均采購金額的供貨商組和（C）采購金額最小的供貨商□周期對比的分析這種分析隨采購活動相應(yīng)變化?！蹩梢愿鶕?jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式6 庫存管理SAP 系統(tǒng)中的庫存管理完成下列任務(wù)：□按數(shù)量和金額管理物料庫存□所有貨物移動的計劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制□盤點按數(shù)量管理庫存28 / 60所有引起庫存變化的事物都要實時輸入，即庫存隨變化更新，顯示出的實際庫存總是準(zhǔn)確的。庫存支持實際庫存和帳目庫存的比較可以有不同的盤點方法進行，例如周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。多個采購訂單的收貨單可以一次錄入。在多科目設(shè)置項目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設(shè)置給特定的科目。如果是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。傳遞過帳SAP 系統(tǒng)中也可以進行傳遞過帳。大量物件生產(chǎn)訂單完成確認的同時發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計劃副產(chǎn)品的收貨。工廠內(nèi)的每次貨物移動都要輸入批號。多種方法可用于盤點。估價數(shù)據(jù)存儲在物料主記錄中。35 / 60□每種物料都可進行 LIFO 估價。作為貨物移動的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價格控制（標(biāo)準(zhǔn)價格或移動平均價格）和其他因素