sap主數(shù)據(jù)維護(hù)管理辦法(完整版)
【正文】 靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要包括：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購信息記錄。由各單位備件員及時提出物料主數(shù)據(jù)修改維護(hù)申請，備件處計劃員簽字確認(rèn)后，數(shù)據(jù)維護(hù)員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。第十八條 總公司設(shè)備部備件處接到 “貨源控制清單維護(hù)收集模板”（附表3）后，要做以下工作：一、組織技術(shù)處、動力處、生產(chǎn)廠共同對貨源清單進(jìn)行審核確認(rèn)，同時制定驗收方式和相應(yīng)的供應(yīng)商，并報設(shè)備部主管部長批準(zhǔn)后，編制成正式文件；二、質(zhì)量管理科將審核通過的貨源控制方案內(nèi)容輸入“貨源控制清單維護(hù)收集模板”中的相關(guān)字段，于12月31日前轉(zhuǎn)回計劃科；三、每年3月31日前，數(shù)據(jù)維護(hù)員完成系統(tǒng)內(nèi)貨源控制清單主數(shù)據(jù)維護(hù)工作。三、供應(yīng)商由于改制等原因需要變更名稱或其他內(nèi)容，需按要求出具證明，經(jīng)采購科長同意報質(zhì)量管理科供應(yīng)商管理員進(jìn)行審核并報主管處長審批，同意后填寫《備件供應(yīng)商主數(shù)據(jù)變更維護(hù)申請表》（附表7），轉(zhuǎn)備件供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)員在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，同時向有關(guān)科室下發(fā)供應(yīng)商管理內(nèi)容變更通知書。第三十三條 本管理辦法自頒發(fā)之日起試行。第六章 采購信息記錄維護(hù)第二十三條 備件價格信息記錄是對在一定時期內(nèi)、能夠固定價格的備件項目，在ERP系統(tǒng)中維護(hù)其階段性的價格。二、設(shè)備部備件處負(fù)責(zé)XX集團(tuán)外備件供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)維護(hù)。第十四條 各單位在提出新增備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請時，如果能夠確定該備件可以進(jìn)行修復(fù)，要同時填寫“分割評估備件物料維護(hù)模板”（附表12）。第六條 備件模塊內(nèi)和跨模塊主數(shù)據(jù)由XX總公司設(shè)備部備件處負(fù)責(zé)組織收集相關(guān)信息，并進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。第三條 備件主數(shù)據(jù)維護(hù)原則：一、唯一性：相同的主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中要求有唯一編碼，唯一的描述，避免存在數(shù)據(jù)冗余；二、完整性：主數(shù)據(jù)信息保持完整，要能夠滿足相關(guān)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；三、準(zhǔn)確性：主數(shù)據(jù)要符合相應(yīng)的編碼規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，能夠清楚準(zhǔn)確地表達(dá)主數(shù)據(jù)的含義；四、時效性：主數(shù)據(jù)申請維護(hù)過程中，要充分體現(xiàn)時效性原則，提高工作效率，及時滿足申請部門的需求。第十一條 對于在用的設(shè)備，裝用量發(fā)生變化時，要及時提出物料主數(shù)據(jù)修改維護(hù)申請，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修
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