【正文】 進(jìn)行存儲估價時，可以分配到一個 LIFO 存儲。盤點(diǎn)方法SAP 系統(tǒng)支持下列盤點(diǎn)方法：□周期性盤點(diǎn)□連續(xù)盤點(diǎn)□抽樣盤點(diǎn)可以盤點(diǎn)的庫存類型SAP 系統(tǒng)中，非限制使用庫存和質(zhì)量檢驗庫存可以進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以進(jìn)行公司本身庫存和特種庫存盤點(diǎn)。生產(chǎn)訂單貨物移動的特點(diǎn)：□計劃內(nèi)組件自動預(yù)定 □所有物件移動的過帳要根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行 質(zhì)量檢驗如果供貨商、生產(chǎn)或庫存的物料未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就首先過帳到質(zhì)量檢驗庫存，此庫存中的樣品用于檢驗。為指定目的地，需要輸入送達(dá)方并打印在領(lǐng)料單上。收貨的數(shù)據(jù)錄入輸入采購訂單號，調(diào)出匯總輸入屏幕顯示一個工廠或所有工廠中的所有未清采購訂單項目供用戶從中選擇。用戶可以隨時獲得某種物料的現(xiàn)有庫存水平總覽（見圖 6－1）圖 6－1 庫存總覽庫存變化后的最新數(shù)據(jù)可以馬上用于公司組織╱產(chǎn)品環(huán)節(jié)中需要這些信息的任何部門。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。25 / 60份額排列針對某一時期建立?！蹩s短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時間。輸入采購的物料項目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購訂單的項目分配給選定的供貨商，然后可生成采購訂單。報價單申請和報價單組成一個單元。 圖 5－2 采購文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個文檔有關(guān)的信息，而項目與物料或服務(wù)有關(guān)。預(yù)測模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時自動選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測中會不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。計劃可以打印出來，也可在線查詢。MRP 計劃人員可說明預(yù)測的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測的周期數(shù)?；谙牡挠媱澔谙牡挠媱澥呛唵我子谑褂玫牡挠媱澾^程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計劃物料需求計劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計劃相對應(yīng)，這項功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。在輸入采購文檔時，系統(tǒng)以此給出缺省值，允許用戶手工修改和增加。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生需要的類別和特征。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。圖 3－3 計量單位在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計量單位時集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計量單位（例如訂單單位） 。□供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號與科目組有關(guān)，某個科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識別不同的供應(yīng)商主記錄維護(hù)可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。“采購信息記錄”也記錄采購基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。庫存價值的更新通過自動科目定義來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。附錄中包括下列信息：□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□R/3 價目表中的功能和各部分概覽□SAP 術(shù)語若需要進(jìn)一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動提供相關(guān)信息。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。采購組采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。一次性供應(yīng)商不必為每個單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息：□當(dāng)前和未來的價格和條件□最新一次的采購訂單的編號□物料的描述，即在采購訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應(yīng)商訂購物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價格的歷史情況11 / 60□供應(yīng)商的評估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。圖 3－5 多級物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動顯示提供的物料項目□保留量的快速錄入－自動編輯保留項目□物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計劃手冊 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。4 物料需求計劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計劃的基礎(chǔ)。圖 4－1 訂貨點(diǎn)計劃手工/自動訂貨點(diǎn)計劃訂貨點(diǎn)和安全庫存是訂貨點(diǎn)計劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動確定或由物料需求計劃人員手工確定。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。在對系列消耗量的分析中，通常可以發(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測模型（圖 4－2） 。圖 5－1 采購流程如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計劃確定。生成請購單時根據(jù)一定條件（請購金額、所需物料的物料組等）自動分配下達(dá)方式。圖 5－5 使用參考方法生成采購訂單采購信息記錄采購信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對某種物料的報價和條件，這是采購的重要信息源。圖 5－8 草案采購協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。增加新條目時可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供 5 個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。例如，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和某個供貨商簽訂了大量的高額采購訂單，那么此時就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在的周期結(jié)束，因此可以此作為和供貨商談判的基礎(chǔ)。庫存管理的功能：□可以按數(shù)量和金額管理庫存物料□貨物移動計劃和數(shù)據(jù)輸入以文檔形式記錄□盤點(diǎn)用于比較實(shí)際庫存和帳目庫存余額 采購訂單的收貨單當(dāng)收到定購貨物時，收貨單的數(shù)據(jù)錄入總是和采購訂單相關(guān)。對應(yīng)于采購訂單的收貨單的特點(diǎn)：□采購訂單中的缺省數(shù)據(jù)簡化數(shù)據(jù)錄入過程□更新采購訂單歷史□連接到供貨商評估功能□直接用科目設(shè)置把消耗的采購訂單過帳30 / 60 預(yù)定預(yù)定用于指定日期的計劃貨物移動可以對一種或多種物料進(jìn)行預(yù)定。以下是傳遞過帳的例子：□從批到批的傳遞過帳□從物料到物料的傳遞過帳□在質(zhì)量檢驗庫存中下達(dá)□從代銷物料傳遞到公司庫存 庫存調(diào)撥與傳遞過帳的不同：□庫存調(diào)撥是在一個組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的實(shí)際移動。批管理的優(yōu)點(diǎn)：□按批號獨(dú)立管理各部分物料□批選擇清單 特種庫存相對于任何給定物料的正常庫存，可能有一些其他庫存因為所有權(quán)或地點(diǎn)的原因必須獨(dú)立管理，這些可能是公司自己的庫存，但存貯在供貨商或用戶處，也可能是屬于供貨商或用戶的物料但存儲在公司中。 估價結(jié)構(gòu)估價等級可以按估價領(lǐng)域等級進(jìn)行估價，估價領(lǐng)域定義如下：□估價領(lǐng)域＝公司代碼對每種物料，所有此公司代碼中的庫存按統(tǒng)一基礎(chǔ)估價□估價領(lǐng)域＝工廠對每種物料，每個工廠中的庫存分別估價可以按公司代碼等級或工廠等級估價估價控制生成一個物料主記錄時，可以確定物料估價的條件（見圖 7－1）：圖 7－1 物料主記錄－核算一覽□為了不必單獨(dú)管理每種物料的庫存科目，可以把具有相似特征的不同物料歸入一個估價類別。作為貨物移動的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價格控制（標(biāo)準(zhǔn)價格或移動平均價格）和其他因素自動進(jìn)行金額過帳。估價數(shù)據(jù)存儲在物料主記錄中。工廠內(nèi)的每次貨物移動都要輸入批號。傳遞過帳SAP 系統(tǒng)中也可以進(jìn)行傳遞過帳。在多科目設(shè)置項目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設(shè)置給特定的科目。庫存支持實(shí)際庫存和帳目庫存的比較可以有不同的盤點(diǎn)方法進(jìn)行，例如周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。采購訂單金額分析采購訂單金額分析使采購者能掌握他們的采購訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式：27 / 60□總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購訂單的總數(shù)和金額□ABC 分析ABC 分析使用戶能把供貨商按采購金額分為（A）采購金額最高的供貨商組、 （B）平均采購金額的供貨商組和（C）采購金額最小的供貨商□周期對比的分析這種分析隨采購活動相應(yīng)變化。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。每個貨源由貨源清單中的一個貨源記錄說明。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。如果請購單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工20 / 60作量很小。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 物料預(yù)測預(yù)測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預(yù)測用于：19 / 60□決定需求□確定用于計算安全庫存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測，然而也可以在線地為個別物料進(jìn)行預(yù)測。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□訂貨點(diǎn)計劃□基于預(yù)測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫存與物料的預(yù)計平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時，必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費(fèi)都會自動地用于確定采購價格。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。圖 2－1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。5 / 60 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。本手冊適合下列人員：□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能?？梢噪S機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。批次管理10 / 60批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。14 / 60主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運(yùn)行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)。庫存/需求清單這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存/需求概況，以及所有與MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。例如，模型監(jiān)控的問題。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。報價單申請和報價單的主要特點(diǎn)：□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□報價單作為生成價格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。24 / 60草案采購協(xié)議的特點(diǎn)：□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□明確在規(guī)定時期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議□以采購訂單或交