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庫存管理培訓教材(完整版)

2025-05-14 22:54上一頁面

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【正文】 6廠內(nèi)庫存計劃交易Y銷售621GI退貨: 借出Y銷售622GI退貨: 退貨Y銷售623GI發(fā)貨:客戶退貨包裝Y銷售624GI收據(jù): 客戶退貨Y銷售631GI寄存: 出借將庫存轉(zhuǎn)為客戶寄售庫存狀態(tài),不產(chǎn)生FI憑證Y銷售632GI寄存: 退貨取消632Y銷售633GI發(fā)貨: 客戶寄存寄售發(fā)貨(GI到最終用戶),產(chǎn)生FI憑證Y銷售634GI收據(jù): 客戶寄存Y銷售641TF在途庫存Y銷售642在途庫存的業(yè)務處理Y銷售643TF 至跨公司間Y銷售644TR 至跨公司間Y銷售645TF 跨公司Y銷售646TR 跨公司Y銷售647TF在途庫存Y銷售648在途庫存的業(yè)務處理Y銷售651GD退貨 退回退貨到倉庫庫存退貨狀態(tài),不產(chǎn)生FI憑證Y銷售652GD退貨 退回沖銷取消651Y銷售653GD 退貨 未限制Y銷售654GD 退貨 未限制 沖銷Y銷售655GD 退貨 QIY銷售656GD 退貨 QI 沖銷Y銷售657GD 退貨凍結(jié)Y銷售658GD 退貨凍結(jié)沖銷Y銷售661GI退給供應商Y銷售662RE退給供應商沖銷Y銷售671在途庫存的業(yè)務處理Y銷售672TF在途庫存Y銷售701GR實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點702GI實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點703GR實際盤點: 質(zhì)量檢查質(zhì)量庫存盤點Y盤點704GI實際盤點: 質(zhì)檢質(zhì)量庫存盤點Y盤點707GR實際盤點: 已凍結(jié)凍結(jié)庫存盤點Y盤點708GI實際盤點: 凍結(jié)凍結(jié)庫存盤點Y盤點711GI庫存偏差: 倉庫Y盤點712GR庫存偏差: 倉庫Y盤點713GI庫存偏差:質(zhì)量檢查Y盤點714GR庫存偏差: 質(zhì)檢Y盤點715GI庫存偏差: 退貨Y盤點716GR庫存偏差: 退貨Y盤點717GI庫存偏差: 凍結(jié)Y盤點718GR庫存偏差: 凍結(jié)Y盤點Z21成本中心發(fā)貨(研發(fā)用)從非零價值工廠進行研發(fā)領(lǐng)料(同時用501入到零價值工廠研發(fā)庫)Y發(fā)貨Z22反沖用于Z21的沖銷改錯Y發(fā)貨Z23輔料的領(lǐng)用對于生產(chǎn)用輔料的領(lǐng)用Y發(fā)貨Z24輔料的領(lǐng)用反沖用于Z23的沖銷改錯Y發(fā)貨Z31TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲用于同事業(yè)部內(nèi)不同工廠之間的轉(zhuǎn)儲(如南北方廠等業(yè)務)Y轉(zhuǎn)儲Z32廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫的業(yè)務處理用于Z31的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲Z33copy from 311用于借用業(yè)務(從某庫存地轉(zhuǎn)儲到借用在途庫)Y轉(zhuǎn)儲Z34copy from 312用于Z33的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲Z25拆件出庫 COPY FROM 201從倉庫庫存中領(lǐng)出物料進行拆件處理的業(yè)務Y發(fā)貨Z26拆件入庫從倉庫庫存中領(lǐng)出物料進行拆件后,對拆件后的物料進行入庫的處理業(yè)務Y發(fā)貨Z19從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料(同時用501入到零價值工廠備件庫)Y發(fā)貨Z20用于從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料 的沖銷改錯Y發(fā)貨庫存狀態(tài):在一個庫存地,物料是以三種庫存狀態(tài)存在的 非限制狀態(tài):是指物料可以不受限制的使用 質(zhì)檢狀態(tài):是指處于待檢狀態(tài)的物料,在采購訂單上指定須質(zhì)檢的物料或索賠回的物料須質(zhì)檢的,收貨至質(zhì)檢狀態(tài),處于該狀態(tài)的物料是不能使用的,只有轉(zhuǎn)為非限制狀態(tài)才能使用 凍結(jié)狀態(tài):由于質(zhì)量不合格等原因,庫房不與接收的物料均收貨至凍結(jié)狀態(tài),等待進一步處理,在這種狀態(tài)下的物料 七、庫房管理業(yè)務流程簡介(一)業(yè)務流程范圍:(共七個)L010 基于供應商的收貨流程;L020 基于無供應商(生產(chǎn)與銷售退貨)的收貨流程;L030 庫存管理借用物料管理流程;L040 庫存管理轉(zhuǎn)儲物料管理流程;L050 庫存管理物料盤點管理流程;L060 庫存管理待處理物料處理流程;L070 發(fā)貨流程;(二)流程祥解:L010 基于供應商的收貨流程1. 收貨的原則:原則:基于采購訂單的收貨與退貨。如果該項檢查標準沒有通過,是無法進入流程的下一個活動。依據(jù)檢驗報告的結(jié)果進行轉(zhuǎn)儲;D) 主要的轉(zhuǎn)儲方向有:轉(zhuǎn)儲到合格庫存;轉(zhuǎn)儲到待修庫存;轉(zhuǎn)儲到索賠庫存;轉(zhuǎn)儲到待處理庫存; 基于客戶退換貨的物料收貨; 基于客戶退換貨的收貨,我們在流程中對是否進行復檢(再次檢驗)作為判斷,是考慮有些子公司為了追蹤物料的質(zhì)量跟蹤、維修站的檢驗判斷準確率等業(yè)務。借用在途庫中的物料屬于公司資產(chǎn)。(3)、歸還時,利用預留號檢查物料的借用預留情況;同時,檢查必須有質(zhì)檢部門的檢驗報告和對歸還物料進行封箱簽章處理。同時,轉(zhuǎn)儲訂單可以分批進行收貨,并對該訂單進行追蹤。(3)、轉(zhuǎn)儲訂單:適用于跨工廠、跨地域、同時有必須要轉(zhuǎn)儲訂單的業(yè)務,即適用于不同子公司、不同事業(yè)部、不同地域之間的轉(zhuǎn)儲。3.庫存盤點的策略: 3.1該流程的關(guān)鍵點在于制定盤點的策略,需要以工廠為單位,事先制定盤點的策略。差異原因具體處理分為: (1)盤點過程的錯誤:處理方法 重盤; (2)盤點結(jié)果輸入錯誤:處理方法修改盤點結(jié)果; (3)單據(jù)輸入錯誤:處理方法修改單據(jù),并重新設定盤點表,進行盤點; 除以上差異需要當時修改,不在報批有關(guān)領(lǐng)導審批外,其他差異需要有關(guān)領(lǐng)導進行審批生效后,進行差異記帳。 作了報廢、削價售出、內(nèi)部領(lǐng)用處理的物料應立即從待處理物料中領(lǐng)出,系統(tǒng)做相應出貨處理,不在庫中停留或代保管。4.子流程將遇到的主要問題/事項: (1)競標業(yè)務制度化,需要事先規(guī)定好處理間隔; (2)需要以子公司為單位,確定物料降價處理銷售的審批權(quán)限; (3)報廢或削價處理的物料即從庫存物料中消失,庫房將不再進行實物管理。2.發(fā)貨的控制點: 本流程主要在檢查基本發(fā)貨手續(xù)時對出貨的控制點加以控制:(1) 寄存訂單、索賠訂單、生產(chǎn)訂單都屬于系統(tǒng)生成的單據(jù),在驗收時,主要以其相關(guān)的采購訂單號加以控制既能夠起到把關(guān)的作用;(2) 固定資產(chǎn)的發(fā)貨主要檢查其外部單據(jù)是否有固定資產(chǎn)管理部門的簽字蓋章和固定資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)號及是否有物料所屬業(yè)務部門提供的固定資產(chǎn)預留號;(3) 消耗的領(lǐng)用,主要檢查是否有相關(guān)部門的簽字(領(lǐng)用物料的所有部門的授權(quán)人和物料需求者的部門授權(quán)人);(4) 報廢物料的出庫:需要經(jīng)過物料管理部門的審批簽字并確認同意該報廢處理方案后,方能做出貨處理。2.2主要的處理方法有三種:批量(或個別)降價銷售處理、批量競標后降價銷售處理、報廢處理;批量(或個別)降價銷售處理:主要適用于零星的降價處理業(yè)務,如:LTL對批量待修轉(zhuǎn)待處理的東芝筆記本、激光打印機等產(chǎn)品的降價銷售處理或內(nèi)部領(lǐng)用處理等業(yè)務;批量競標后降價銷售處理:主要適用于LCS的待修轉(zhuǎn)待處理材料、積壓待處理材料等業(yè)務的處理;該物料的競標對象為聯(lián)想的代理公司、其他經(jīng)營計算機配件的公司、北聯(lián)的子公司(如智通、聯(lián)通等);競標結(jié)果按照最高價做銷售處理。6.使用這個業(yè)務子流程將遇到的主要問題/事項及解決措施:盤點時,需要對盤點物料進行凍結(jié),即不能做收貨、發(fā)貨等庫存的移動處理。3.2在流程的討論過程中,確認的盤點方式為連續(xù)盤點法,即所有物料在一個月內(nèi)必須盤點一遍,并由系統(tǒng)自動生成盤點表。4.流程中的變革需求:(1)、轉(zhuǎn)儲的三種方式:一步法、兩步法、轉(zhuǎn)儲訂單;與現(xiàn)聯(lián)想的兩種調(diào)撥方式:內(nèi)部調(diào)撥、外部調(diào)撥有明顯的區(qū)別,解決了對調(diào)撥在途信息的監(jiān)控管理。 (3)、一步法轉(zhuǎn)儲:即發(fā)貨、收貨同步執(zhí)行,不監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的過程。6. 相關(guān)路徑: 借用:后勤/物料管理/庫存管理:貨物移動轉(zhuǎn)儲記帳 后勤/物料管理/庫存管理:點中“轉(zhuǎn)儲記帳” 移動類型:Z33 預留創(chuàng)建:后勤/物料管理/庫存管理:預留創(chuàng)建 移動類型:Z33 預留顯示:后勤/物料管理/庫存管理:預留顯示對物料 歸還:后勤/物料管理/庫存管理:貨物移動轉(zhuǎn)儲記帳:對預定 后勤/物料管理/庫存管理:點中“轉(zhuǎn)儲記帳” :對預定 移動類型:Z33。(3) 借用預留:為了監(jiān)控借用在途物料,系統(tǒng)提供的解決方案。2. 相關(guān)概念介紹:(1) 借用庫:是待借用物料的庫存地,是供借用需求者借用物料的存儲地,借用庫的來源是物料借用者歸還的物料及從其他庫存地轉(zhuǎn)儲的物料。 針對檢查結(jié)果,如何對來貨進行收貨;實際業(yè)務中分為以下兩種情況:A. 需要質(zhì)檢的材料、商品,應收貨到質(zhì)檢狀態(tài),進行檢驗后在做相應的轉(zhuǎn)儲; B.不需要質(zhì)檢的,直接收貨到非限制使用狀態(tài)(合格狀態(tài))。 流程: 收貨時,需要根據(jù)PO進行收貨; 收貨時,需要根據(jù)采購部門預先設定好的狀態(tài)進行收貨到質(zhì)檢或凍結(jié)或非限制使用狀態(tài); 退貨和換貨要根據(jù)PO進行操作;3.聯(lián)想現(xiàn)使用的移動類型清單:MvT移動類型文本對應業(yè)務聯(lián)想是否有此業(yè)務?
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