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正文內(nèi)容

主管績效管理手冊範例(完整版)

2025-05-13 22:56上一頁面

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【正文】 本手冊在解釋績效考核制度時,將分為五個部份來說明:1. 工作內(nèi)容的確認2. 目標設定3. 績效表現(xiàn)的督導4. 考核面談5. 總結介紹上述各部份時,係採用“問與答”的方式來說明在執(zhí)行績效考核制度時,最常遇到的問題??冃Э己说某煽儜磻趩T工的薪資調(diào)整或職位升遷調(diào)動或培訓計劃上,同時員工可從此成績中了解本身工作在公司組織架構中,是水準以上或水準以下的表現(xiàn)。今後應如何改善,以求公司組織中能有傑出的工作表現(xiàn)。一、工作內(nèi)容的確認:(一) 工作內(nèi)容應該在何時及如何確認? 新進員工至少在三個月試用期滿時,主管與部屬應共同將工作內(nèi)容確認?!稹稹穑卸Y貌、有耐性?!稹稹鹪谔顚懝ぷ鲀?nèi)容表中,由主管與部屬分別就他們個人認為那幾項對這項工作(部屬的工作)最重要,便打“○”,然後主管與部屬一起坐下來,比對一下雙方打“○”的地方是否一致,若有不同意見,彼此應儘量溝通,以達到“共同確認”(Determination)為主。如果雙方仍然有不同看法,最後由主管做 最後決定。(五)在設定目標中,主管扮演什麼角色? 主管應了解其部門的工作目標及責任,這項部門工作目標應是公司總目標的一部份。只有較重要的特殊事情才需記錄,而且此項記錄是主管在做考核面談時的重要資料,能夠順利完成績效考核的工作是主管工作中一項重要的部份。2. 敘述此項行為所造成的影響,此行為與個人職責/目標、部門職責/目標之間的關連。如果部屬無法提出改善方案,主管應提出幾個方案,讓部屬選擇,並要求他提出方案間之比較及優(yōu)劣點。在考核面談前,主管應先將考核成績填好,在面談中,主管對部屬依工作目標逐項說明打分數(shù)的原因及考慮點,雙方可以溝通,如果主管認為部屬說的比較有道理,分數(shù)是可以改的。、公文及檔案記錄,在本人的協(xié)助下,可以很快提供本單位或其他同仁所需要的資計。,很重視內(nèi)容的正確、詳盡及遵守公司規(guī)定的格式。,徵詢客戶或潛在客戶的意見,隨時注意改善。,立即做有效、公平的工作分配及安排,並末對相關的部屬進行工作輔導或提供必要的訓練(如交叉訓練),以保持本單位的工作能力及應變彈性。部屬若有犯錯,應私下做建議性的批評。,能正確迅速的翻譯。,將本地國及國外市場信息、各項經(jīng)濟、財務指標或資訊,有效地運用在信用貸款的評估報告中。在工作流程及作業(yè)系統(tǒng)中有改變時,願意接受批評及指導。二、中高階主管人員考核表部 屬(v)主 管(v)共 識(v),適當?shù)氖跈?。在上下溝通中,主管與部屬彼此尊重,了解他對部屬的影響,並適時提供部屬必要的諮詢。運用這些資訊所規(guī)劃的長期目標應有協(xié)調(diào)及平衡的感覺。這些專案知識不僅可用於每日例行業(yè)務外,也可針對銀行一些特殊客戶的徵信或資料分析判斷方面運用。,與相關部門人員相處和諧,重視禮貌及合作意願的表達。,在工作的作業(yè)程序改變上,隨時做好調(diào)整的準備,以確保工作成功順利的進行。,迅速學習新的事務,開放心胸,接受與自己不同的意見、看法。,積極地參與任務中各層面的工作,以邏輯方式進行工作的規(guī)劃。了解自己思考事情的邏輯方式。,有良好的說服能力。,有助於銀行產(chǎn)品及服務的推展或整合一些有用的資訊及資源,用在特別的市場行銷計劃中,以針對特定的客戶進行產(chǎn)品推銷(尤其是信用貸款)。,明確地做到風險與業(yè)務發(fā)展兩方面平衡的考量。若遇有工作重覆或互相矛盾的地方,與其他部門共同協(xié)商改善。,不斷改善各項系統(tǒng)來增加工作效率及準確度,這些系統(tǒng)可從檔案系統(tǒng)、追蹤系統(tǒng)至自動畫圖表系統(tǒng)等,以加速各項財務報表的完成及縮短相關工作的時間。在不正?;蛴欣щy的狀況下表現(xiàn)出專業(yè)負責的態(tài)度。*工作習性部 屬(v)主 管(v)共 識(v),有效地安排時間及工作,並掌握工作流程中優(yōu)先順序,小心規(guī)劃長期性的方案。,以保持最新的檔案記錄。,回答相關的問題或引導客戶去見適當?shù)臉I(yè)務代表或部門。能夠適當?shù)厥跈?。,注意服務品質(zhì)、工作效率及機靈的態(tài)度。,以確定內(nèi)容條件均能符合現(xiàn)行公司的信貸政策,若有疑問,應追蹤到底,了解問題的所在。(信、公文、可以撕下的利息單等)及迅速有效地交送適當?shù)牟块T或個人。五、總結:績效考核整個過程從工作內(nèi)容確認、目標設定、績效表現(xiàn)監(jiān)督、目標設定、績效表現(xiàn)監(jiān)督、考核面談到最後考核成績出來,每一步驟都是不可或缺的。7. 一旦問題獲得解決,一定要將整個過程及解決步驟寫下來存檔,由主管與部屬雙方簽署,以後其他部屬或部門遇到同樣或類似的問題時,可以參考辦理,以縮短摸索的時間。3. 聽聽部屬的意見或解釋,聽聽部屬說明為什麼會發(fā)生這些問題,他用什麼方式去處理,他對如何避免這些問題以後再度發(fā)生的建議是什麼?4. 主管應當場記下部屬在敘述工作表現(xiàn)中發(fā)生問題的重點,一方面表示主管對 這項問題的重視亦即對部屬的尊重,另一方面表示部屬的
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