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正文內(nèi)容

zdhb-sg-zd007太陽(yáng)城國(guó)際俱樂(lè)部運(yùn)營(yíng)管理流程(完整版)

  

【正文】 式,撤場(chǎng)時(shí)間約為1周/200平方米。(店長(zhǎng)或代理店長(zhǎng))在運(yùn)營(yíng)部員工指導(dǎo)下,按要求填寫(xiě)《物品通行單》;;《物品通行單》至物業(yè)部,保安人員再次審核通過(guò)后生效;《物品通行單》出貨,值班人員核實(shí)物品數(shù)量是否屬實(shí)。 簡(jiǎn)約性:DM應(yīng)以簡(jiǎn)約為主要宗旨,做到繁簡(jiǎn)結(jié)合,要求承租戶信息要精簡(jiǎn)明確,文字簡(jiǎn)約。 每月23日至25日:由營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)將確定文本交至廣告公司進(jìn)行版面規(guī)劃及設(shè)計(jì)。(營(yíng)銷管理部)。《公共場(chǎng)地使用通知書(shū)》一式三份,客戶一份,以備查驗(yàn)。,給經(jīng)營(yíng)造成重大影響之承租戶。,以書(shū)面形式回復(fù)承租戶。 進(jìn)行品牌調(diào)整216。 《承租戶撤場(chǎng)費(fèi)用清單》原件一份由財(cái)務(wù)室存檔;216?!?. 乙方提出終止該《租賃合同》的請(qǐng)求。七、 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。如商鋪存在缺陷,物業(yè)部應(yīng)盡快通知相關(guān)承建商返修,并確認(rèn)返修完成時(shí)間,以便達(dá)到承租戶要求;,填寫(xiě)《承租戶入住巡回單》,并移交相關(guān)記錄表格,確認(rèn)本部事項(xiàng)辦理完成。:216。 《承租戶登記表》216?!豆矆?chǎng)地申請(qǐng)表》內(nèi)容核實(shí)無(wú)誤,確認(rèn)活動(dòng)地點(diǎn)并簽署意見(jiàn)后,交由運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審核費(fèi)用并簽署意見(jiàn)?!冻凶鈶魧?dǎo)購(gòu)工作規(guī)范》、《承租戶導(dǎo)購(gòu)行為規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定。 繳費(fèi)金額疑義引發(fā)的欠費(fèi)。 欠費(fèi)承租戶管理:1) 承租戶繳費(fèi)情況將作為承租戶評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。:承租戶應(yīng)繳金額統(tǒng)計(jì):財(cái)務(wù)室。;,以《會(huì)辦單》形式提交營(yíng)銷管理部經(jīng)理審核承租戶海報(bào)效果圖;,運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)主管協(xié)調(diào)承租戶修改其設(shè)計(jì)方案,直至營(yíng)銷管理部經(jīng)理及總經(jīng)理審核通過(guò)。 活動(dòng)管理員確認(rèn)承租戶向財(cái)務(wù)部繳納租金;216。運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)確認(rèn)承租戶展臺(tái)到期后,跟進(jìn)其撤離工作。:由卓達(dá)又一城提供位置,由承租戶制作宣傳單定點(diǎn)擺放。(卓達(dá)又一城內(nèi)是否允許),包含宣傳單發(fā)放原因、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)及數(shù)量等詳細(xì)情況;,同意后起草《會(huì)辦單》,將承租戶申請(qǐng)與《會(huì)辦單》一同提交至運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審核;,將《會(huì)辦單》提交至總經(jīng)理審核;,若方案未通過(guò),運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理將卓達(dá)又一城廣場(chǎng)審批意見(jiàn)告知承租戶;若方案通過(guò),《會(huì)辦單》傳閱至物業(yè)副總經(jīng)理與物業(yè)部,部門(mén)負(fù)責(zé)人提出審核意見(jiàn);《會(huì)辦單》會(huì)簽意見(jiàn),運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理撰寫(xiě)回函至承租戶,同意其發(fā)放宣傳單并注明注意事項(xiàng);,以便員工人員監(jiān)督管理;《會(huì)辦單》原件留存,各部門(mén)有需要留存復(fù)印件。并需檢查公共區(qū)域,如:手扶梯是否正常運(yùn)行、燈光是否開(kāi)啟等;09:55運(yùn)營(yíng)主管檢查承租戶,與物業(yè)部確認(rèn)所有承租戶已做好開(kāi)店準(zhǔn)備;10:00運(yùn)營(yíng)主管巡視各樓層,確認(rèn)承租戶導(dǎo)購(gòu)是否按照規(guī)定要求開(kāi)店。,根據(jù)實(shí)際維修種類,派出相應(yīng)工程維修人員;。,均有報(bào)修的責(zé)任與義務(wù),但應(yīng)以運(yùn)營(yíng)主管和物業(yè)人員為主導(dǎo)進(jìn)行報(bào)修。備注:如受損方中包括卓達(dá)又一城,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理及客服部經(jīng)理需作為卓達(dá)又一城代表參與洽談,提出卓達(dá)又一城索賠條件,并保證妥善解決。,可請(qǐng)客服部人員協(xié)助。 通知公司內(nèi)部員工,當(dāng)雷暴及颶風(fēng)來(lái)臨前各級(jí)員工應(yīng)做好防風(fēng)、防雨的準(zhǔn)備工作。 安排值班人員準(zhǔn)備好沙袋,安置在車道口、車庫(kù)及樓頂?shù)闹匾獧C(jī)房門(mén)口,做好防洪準(zhǔn)備。 清理屋頂及卓達(dá)又一城范圍內(nèi),及周邊所有不必要雜物。事件結(jié)束后物業(yè)部各相關(guān)負(fù)責(zé)人出書(shū)面報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)部應(yīng)加強(qiáng)雷暴及颶風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案演練。 通知承租戶雷暴及颶風(fēng)即將到來(lái),請(qǐng)他們協(xié)助管理好自己區(qū)域內(nèi)的物品,避免損失。 安排人員準(zhǔn)備好各種工具以備使用,如防水手電筒,雨衣雨鞋、潛水泵等。 檢查各排污泵、下水道、門(mén)窗玻璃、插銷及防雷裝置,確保其有效暢通。,需第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示批示意見(jiàn)。,迅速聯(lián)系相關(guān)承租戶負(fù)責(zé)人、卓達(dá)又一城物業(yè)部負(fù)責(zé)人、卓達(dá)又一城人事行政部負(fù)責(zé)人。十六、事故索賠管理流程卓達(dá)又一城經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如承租戶或公共區(qū)域出現(xiàn)工程問(wèn)題(如跑水、失火等)并使其他承租戶或卓達(dá)又一城造成損失,由運(yùn)營(yíng)部主導(dǎo)完成事故索賠管理工作。一般性維修通常于當(dāng)天解決,運(yùn)營(yíng)主管不需特別跟進(jìn)。21:00物業(yè)部檢查各部門(mén)是否做好閉店前的準(zhǔn)備,檢查所有照明燈、手扶梯、空調(diào)、及專業(yè)機(jī)房設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行并做好關(guān)閉準(zhǔn)備,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);21:1521:20與物業(yè)部領(lǐng)班確認(rèn)值班人員是否就位,與運(yùn)營(yíng)部確認(rèn)是否做好閉店準(zhǔn)備;21:25完成閉店動(dòng)作,確保內(nèi)部照明、空調(diào)等設(shè)施已關(guān)閉,完成閉店動(dòng)作,各專業(yè)技術(shù)人員逐步關(guān)閉經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)照明,確保經(jīng)營(yíng)區(qū)域所有門(mén)都鎖好后,方可下班。若承租戶導(dǎo)購(gòu)人員仍不改正,運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)上報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理,按照卓達(dá)又一城《承租戶手冊(cè)》及相關(guān)規(guī)定視其具體情況做出相應(yīng)處罰。 正式加蓋承租戶所屬公司印章的書(shū)面申請(qǐng)函。l 付款方式:免費(fèi)或按照合同規(guī)定條件付費(fèi)。216。運(yùn)營(yíng)部確定海報(bào)擺放到期后,通知該承租戶運(yùn)營(yíng)主管將海報(bào)撤除,并協(xié)調(diào)下一家承租戶開(kāi)始擺放新海報(bào)。:,財(cái)務(wù)室向運(yùn)營(yíng)部發(fā)送《繳款通知單》,由運(yùn)營(yíng)部登記備案后,2個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交至客服專員《繳款通知書(shū)》后,3個(gè)工作日內(nèi),發(fā)送給承租戶財(cái)務(wù)部。否則,無(wú)論其業(yè)績(jī)好壞,均視為D類承租戶。 承租戶特殊事件引發(fā)的欠費(fèi)。此套鑰匙將存放于專用鑰匙保險(xiǎn)場(chǎng)中,并由卓達(dá)又一城運(yùn)管中心物業(yè)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。最后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 《員工制服登記表》。 稅務(wù)登記證216。本階段具體內(nèi)容詳見(jiàn)《承租戶裝修施工規(guī)范》。,協(xié)助承租戶與物業(yè)部完成工程變更。,資料原件交公司辦公室存檔,復(fù)印件一份交物業(yè)部留存,另一份由運(yùn)營(yíng)部存檔備查。甲方:法定代表人(或授權(quán)代表人):年 月 日乙方: 法定代表人(或授權(quán)代表人):年 月 日八、承租戶入住管理流程為了使物業(yè)部各級(jí)員工熟知承租戶入住程序流程,能迅速地辦理承租戶入住手續(xù),特?cái)M定入住程序,流程如下:,填寫(xiě)《承租戶商鋪確認(rèn)單》書(shū)面通知物業(yè)部;《承租戶商鋪確認(rèn)單》傳給物業(yè)部員工,并由物業(yè)部檢查預(yù)定商鋪;,物業(yè)部通知相關(guān)承建商返修,并進(jìn)行復(fù)查;如無(wú)問(wèn)題,由物業(yè)部經(jīng)理在《承租戶商鋪確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)該商鋪檢查維修完畢,可以使用;《承租戶商鋪確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)同意該商鋪辦理入住手續(xù),并將此單返回招商部,并由招商部存檔備查;《入住通知書(shū)》,連同《承租戶辦理入住須知》、《承租戶入住代理委托書(shū)》同時(shí)郵寄給承租戶,書(shū)面通知承租戶或其代表前來(lái)辦理入住手續(xù);:《入住通知書(shū)》原件(發(fā)票或收據(jù))原件(如有需要)《承租戶入住代理委托書(shū)》原件(如有需要):,建立并填寫(xiě)《承租戶檔案》。二、 乙方須在簽訂本協(xié)議后三日內(nèi)付清違約金及各項(xiàng)欠費(fèi),總計(jì)人民幣 ______元。 《承租戶撤場(chǎng)費(fèi)用清單》及《解約協(xié)議書(shū)》復(fù)印件各一份由運(yùn)營(yíng)部文員存檔。 承租戶主動(dòng)提出退租申請(qǐng)針對(duì)上述三種情況,公司領(lǐng)導(dǎo)分別確定是否與承租戶解約,具體由運(yùn)營(yíng)部及營(yíng)銷管理部開(kāi)會(huì)討論過(guò)后,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)訂定后執(zhí)行。:,由運(yùn)營(yíng)部以合同補(bǔ)充協(xié)議的方式予以確認(rèn),明確減免租金的具體規(guī)定,并作為合同的一部分。、業(yè)績(jī)持續(xù)下降而公司覺(jué)得有必要給予支持的承租戶。、地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)舉辦并服從運(yùn)營(yíng)主管的統(tǒng)一管理。、特賣(mài)辦理程序:《公共場(chǎng)地申請(qǐng)表》及《POP制作申請(qǐng)單》按要求填寫(xiě)后交由運(yùn)營(yíng)主管,《公共場(chǎng)地申請(qǐng)表》須寫(xiě)明商鋪號(hào)、花車數(shù)量、商家品牌、收費(fèi)明細(xì)、起止日期、其它費(fèi)用、活動(dòng)介紹、承租戶聯(lián)系方式等內(nèi)容。 每月27日至次月2日:由運(yùn)營(yíng)部與營(yíng)銷管理部共同確定印刷量,并由營(yíng)銷管理部安排印刷。 及時(shí)性:卓達(dá)又一城對(duì)各承租戶提交促銷信息的時(shí)間有明確的規(guī)定,延期提交者視為無(wú)效信息。,本班次值班人員將收取的《物品通行單》統(tǒng)一交回物業(yè)部,以便備查。
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