【正文】 年 (含 )以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 20 年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30 年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 重要的 永久 一般的 30 年 計劃、總結、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的 計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10 年 重要職能活動的總結、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動的總結、一般問題的調(diào)研材料 10 年 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30 年 9 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保 衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30 年 人事任免文件 永久 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級 (含 )以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30 年 對本機關有關人員的處分材料 受到警告 (不含 )以上處分的 永久 受到警告處分的 30 年 職工錄用、轉正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 20 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 重要專項活動的報告、總結等 永久 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久 情 況反映、工作簡報 10 年 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30 年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10 年 本機關處理人民來信來訪的文件材料 有領導重要批示和處理結果的 永久 其他有處理結果的 30 年 10 本機關事務管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文 件材料 重要的 永久 一般的 10 年 接待工作的計劃、方案 重要的 30 年 一般的 10 年 機關財務預算 30 年 機關物資 (辦公設備及用品、機動車等 )采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30 年 國有資產(chǎn)管理 (登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等 )文件材料 重要的 永久 一般的 10 年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30 年 11 上級機關制發(fā)的文件材料 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 重要的 永久 一般的 10 年 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年 21 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 12 同級機 關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年 13 下級機關報送的文件材料 重大問題的專題報告 30 年 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10 年 22 中華人民共和國檔案行業(yè)標準 歸檔文件整理規(guī)則 DA/T22─ 2020 The arrangement rule of filing documents 1 范圍 本標準規(guī)定了歸 檔文件整理的原則和方法。 ４ 質量要求 檔文件應齊全完整。 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。 編目 歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“［］”號。 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。 檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項（見圖 A4b、圖A4c）。 25 會計檔案管理辦法 （ 財政部 國家檔案局 財會字［ 1998］ 32號） 第一條 為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。 （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 （三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。 具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 第十七條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。 第二十一條 本辦法由財政部負責解釋，自 1999 年 1 月 1 日起執(zhí)行。 第二章 體制、機構和職責 第六條 干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。 31 第八條 干部檔案管理部門的職責： （一）保管干部檔案，為國家積累檔案史料； （二）收集、鑒別和整理干部檔案材料； （三）辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞； （四）登記干部職務、工資的變動情況； （五）為有關部門提供干部的情況； （六）做好干部檔案的安全、保密、保護工作； （七）調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè) 務指導； （八）推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術； （九）定期向檔案館（室）移交 死亡干部的檔案； （十）辦理其他有關事項。 第四章 管理范圍 第十二條 縣以上（含縣）的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致，其分工如下： （一）干部檔案正本，由干部的主管部門保管； （二） 干部檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管； （三）軍隊干部兼任地方職務的，其檔案正本由軍隊保管；地方干部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。 第十八條 干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。 第十四條 干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管： （一）中央和國務院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存； （二）中央、國家機關各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務的干部，全國著名的科學家、 藝術家、教授和有特殊貢獻的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機關檔案部門保存，并按《機關檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移交永久保存； （三）上述范圍以外其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，移交本機關檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。 不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。 附表一：企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表 附表二：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表 28 附表 1 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表 序 號 檔案名稱 保管期限 備 注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15 年 2 記賬憑證 15 年 3 匯總憑證 15 年 二 會計賬簿類 4 總賬 15 年 包括日記總賬 5 明細賬 15 年 6 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25 年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5 年 8 輔助賬簿 15 年 三 賬務報表類 包括各級主管部門總匯財務報告 9 月、季度財務報告 3 年 包括文字分析 10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15 年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 15 銀行對賬單 5 年 附表 2 財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 財政總預算 行政單位 事業(yè)單位 稅收會計 一 會計憑證類 1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10 年 10年 2 各收入機關編送的報表 10 年 3 行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證 15 年 包括：原始憑證、記賬憑 證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫憑 15年 繳款書存根聯(lián)在銷號后保管 2 年 29 證 5 財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 15 年 6 農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證 15年 二 會計賬簿類 7 日記賬 15年 8 總賬 15 年 15 年 15年 9 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納帳 25 年 10 明細分類、分戶賬或登記薄 15 年 15年 11 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25 年 25年 12 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬（卡片） 15 年 行政單位 和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5 年 三 財務報告類 13 財政總預算 永久 14 行政單位和事業(yè)單位決算 10 年 永久 15 稅收年報（決算） 10 年 永久 16 國家金庫年報（決算） 10 年 17 基本建設撥、貸款年報（決算） 10 年 18 財政總預算會計旬報 3 年 所屬單位報送的保管 2 年 19 財政總預算會計月、季度報表 5 年 所屬單位報送的保管 2 年 20 行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表 5 年 所屬單位報送的保管 2 年 21 稅收會計 報表（包括票證報表） 10年 電報保管 1 年，所屬稅務機關報送的保管 3 年 四 其他類 22 會計移交清冊 15 年 15 年 15年 23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久 24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久 注：稅務機關的稅務經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理 30 干部檔案工作條例 （ 中央組織部 國家檔案局 組通字［ 1991］ 13 號 ） 第一章 總則 第一條 為了加強干部檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部工作服務，為國家積累檔 案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，特制訂本條例。 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。 26 第八條 會計檔案的保管期 限分為永久、定期兩類。 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計 機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。 第三條 各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。 檔案盒應采用無酸紙制作。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。