【正文】 指涉及組織架構(gòu)、費(fèi)用預(yù)算、薪酬福利、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系、企業(yè)文化、后勤 事務(wù)、公關(guān)禮儀、秘書事務(wù)等）。 文秘 按照行政綜合 部 經(jīng)理 的意見，呈送總經(jīng)理閱批。 公司下行及平行公文格式 公司下行公文及平行對(duì)外發(fā)文一律使用制式文件頭。用四號(hào)或小四號(hào)宋體，文中如有小標(biāo)題可加黑或用黑體字，一般按 倍行距排版（每頁(yè)約排 23行 ,每行約排 34 個(gè)字）。公文一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 4型 210mmx297mm。 公文制發(fā)與管理 行政類、業(yè)務(wù)類上行文由各部門相關(guān)人員起草或填制，部門經(jīng)理發(fā)出。 業(yè)務(wù)類：合同、協(xié)議、方案、申請(qǐng)、流程、規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷等。 十、合同管理員崗位 職責(zé)： 商家合同或協(xié)議的存檔、管理及臺(tái)賬明細(xì)的建立與更新維護(hù)； 審核商家合同、合同補(bǔ)充協(xié)議等與合同相關(guān)文件； 涉及第一國(guó)際 H H6 及 H8 項(xiàng)目的合同、商戶文件及重要文件存檔及管理； 完成商家合同文件簽署后，完成商友 /樂(lè)天系統(tǒng)的錄入工作； 協(xié)助業(yè)務(wù)部門提供與合同簽署的相關(guān)工作； 對(duì)接法務(wù)部，商家合同中涉及法務(wù)意見如實(shí)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門； 合同或協(xié)議相關(guān)文件的審核、審批、蓋章流程； 合約部經(jīng)理安排的或其他部門需要協(xié)助的其他工作。 二、副經(jīng)理崗位職責(zé) 傳達(dá)、貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、方針政策，領(lǐng)會(huì)目標(biāo)需求及公司方針，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際對(duì)合約部工作進(jìn)行安排、管理及監(jiān)督； 來(lái)賓、客戶的接待工作； 第一國(guó)際商鋪的合同及協(xié)議合同總控工作； 審核合同、協(xié)議相關(guān)文書，并出具意見； 協(xié)調(diào)本部門與其它部門在日常工作中的關(guān)系； 制定本部門的月度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或其他部門需要協(xié)調(diào)的其它工作 ； 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁(yè) 碼 2/4 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作 。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX封面 版 本 —— 文件名稱 行政綜合部 工作手冊(cè) 頁(yè) 碼 —— 行政綜合部工作手冊(cè) 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 發(fā) 行 日 期 聲明 : 文件發(fā)行日期即為實(shí)施日期 . 受 控 印 章 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) —— 版 本 目錄 文件名稱 目錄 頁(yè) 碼 1/2 序 號(hào) 文 件 名 稱 文 件 編 號(hào) 頁(yè)碼 1 行政綜合部組織架構(gòu) WIX001 5 2 行政綜合部 職責(zé) WIX002 67 3 行政綜合部 崗位職責(zé) WIX003 811 4 公文管理辦法 WIX004 1217 5 人事制度 WIX005 1825 6 薪酬制度 WIX006 26 7 考勤制度 WIX007 2728 8 請(qǐng)假及休假制度 WIX008 2930 9 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定 WIX009 3135 10 培訓(xùn)管理辦法 WIX010 3642 11 員工宿舍管理規(guī)定 WIX011 4345 12 公車 管理 規(guī)定 WIX012 4648 13 員工制服工具回收管理規(guī)定 WIX013 4950 14 用餐管理規(guī)定 WIX014 51 15 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 WIX015 5253 16 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 WIX016 56 17 倉(cāng)庫(kù) 管理規(guī)定 WIX017 5761 18 員工行為規(guī)范 WIX018 6265 19 采購(gòu)工作規(guī)范 WIX019 6669 20 物資驗(yàn)證管理制度 WIX020 70 21 員工儀容儀表要求 WIX021 7173 22 安全保密制度 WIX022 7475 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) —— 版 本 目錄 文件名稱 目錄 頁(yè) 碼 2/2 序 號(hào) 文 件 名 稱 文 件 編 號(hào) 備注 23 辦公室 5S 目視化管理制度 WIX023 7681 24 商家合同審批條件 WIX024 82 25 商家合同擬稿、修改、定稿流程 WIX025 83 26 商家合同審批蓋章流程 WIX026 84 27 協(xié)議類合同審批條件 WIX027 85 28 協(xié)議類合同擬稿、修改、定稿流 程 WIX028 86 29 協(xié)議類合同審批蓋章流程 WIX029 87 30 合同檔案資料借出 /借閱制度 WIX030 88 31 公司會(huì)議紀(jì)要管理制度 WIX031 8990 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) 修訂頁(yè) 版 本 —— 文件名稱 修訂頁(yè) 頁(yè)數(shù) 1/1 序 號(hào) 文件名 修 訂處 版本狀況 修訂人 審批人 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX001 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部組織架構(gòu) 頁(yè) 碼 1/1 經(jīng) 理主 管 副 經(jīng) 理人 事 專 員招 聘 培 訓(xùn) 專員 （ 兼 ）采 購(gòu) 員 倉(cāng) 管 員 行 政 助 理 前 臺(tái) 文 員 合 同 管 理 員檔 案 管 理 員 兼文 秘行 政 綜 合 部 組 織 架 構(gòu) 圖 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX002 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部職責(zé) 頁(yè) 碼 1/2 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和牽頭工作，并組織公司人力資源的開發(fā)和管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達(dá)，為各部門提供行政后勤保障服務(wù)工作。 三 、行政主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、編寫和修改工作，協(xié)助 各部門 管理制度的擬定、討論、修改工作 ； 負(fù)責(zé)公司各部門行政、采購(gòu)方面的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理工作； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常評(píng)審資料整理及管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商； 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)、工作計(jì)劃的組織、檢查與協(xié)調(diào)工作； 宿舍的管理、水電的抄數(shù)及衛(wèi)生檢查； 對(duì)各部門工作崗位分析，為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息； 按照公司各部門用人需求及部門定編 開展 招聘 工作、滿足公司的用人需求 ； 建立 培訓(xùn)體系 ，制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算，并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)公司 薪酬管理 制度、 福利制度 的擬定、完善及實(shí)施； 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的溝通和處理； 1 協(xié)助部門 經(jīng)理處理日常管理工作，檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況； 1 與政府相關(guān)部門間的溝通與協(xié)調(diào)：主指社區(qū)、市政及行業(yè)管理協(xié)會(huì)等； 1 公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件 /函件的起草、擬定等； 1完成上級(jí)交辦的其它工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁(yè) 碼 1/6 目的： 為推進(jìn)公司公文管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化建設(shè)，對(duì)內(nèi)提高溝通效率，對(duì)外樹立公司形象，制定本辦法。 下行文：是公司向各部門制發(fā)的公文。 人事類上行文由當(dāng)事人或各部門相關(guān)人員填寫，部門經(jīng)理發(fā)出。頁(yè)邊距上為： 25mm，下為 20mm，左為 20mm，右為 20mm，誤差不超過(guò)177。 落款。 公司對(duì)內(nèi)以 匯一城 名義發(fā)文；對(duì)外根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同 ，以不同 名義發(fā)出。 總經(jīng)理閱后，須在《文件閱批表》上作批示，批示應(yīng)使用制式語(yǔ)言（由 XX 分管領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí)，請(qǐng) XX 總閱，并簽名）。《簽報(bào)》由部門經(jīng)理制發(fā)，交部門文員或助理 登記、呈送。 公司員工在聘用及晉升方面享有均等機(jī)會(huì)；當(dāng)公司相關(guān)職位發(fā)生空缺時(shí)，公司將首先考慮由內(nèi)部正式員工競(jìng)聘上崗，然后再對(duì)外招聘。 一寸免冠彩照 4 張。通過(guò)老員工帶教新員工的形式，使公司的優(yōu)良傳統(tǒng)、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能得到繼承發(fā)揚(yáng)和升華。 《人事 異 動(dòng)表》上注明新部門報(bào)到，按時(shí)間并要求辦理好工具等相關(guān)工作及物品交接手續(xù)。 降職 員工因工作績(jī)效達(dá)不到公司要求或管理能力欠缺等原因，公司可按《 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》條例給予降職處理。 、 競(jìng)聘程序： 部門發(fā)生職位空缺時(shí)提 出內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)，行政綜合部 主導(dǎo)，用人部門配合共同擬定競(jìng)聘方案實(shí)施競(jìng)聘。 B. 如有違反勞動(dòng)合同的其它情形，公司保留進(jìn)一步追究的權(quán)利。 除名 觸犯國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的。 ，帶出個(gè)人行李及物品并由宿舍管理員出具放行條。 不屬實(shí) 不予辭退 通知擬辭職員工辦理離職手續(xù) 填寫《離（調(diào)）職員工交還物品清單》 結(jié)算員工離職工資，遞交財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批 通知員工交還物品，領(lǐng)取工資 離職員工資料檔案分類存檔，做好相關(guān)記錄 正常離職 急辭工 領(lǐng)導(dǎo)審批 行政綜合部作離職面談 離職 不離職 辭退 行政綜合部調(diào)查核實(shí) 部門經(jīng)理簽署意見 屬實(shí) 填寫《員工離職表》 填寫《 離職申請(qǐng)表 》 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁(yè) 碼 8/8 篇 社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程 員工入職需參保 員工需停?；蛲吮? 網(wǎng)上申報(bào)停保 如當(dāng)月退保人員多于增保人員，則需到社保局辦理減員申請(qǐng)手續(xù) 員工是否需要退保 需要 不需要 填寫申報(bào)表并加蓋公章 到社保局辦理退續(xù) 到社保網(wǎng)查詢其有無(wú)參加社會(huì)保險(xiǎn) 未參保 已參保 詢問(wèn)員工參保意向 自行參 保 公司參 保 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意參保后由員工本人申停原保 網(wǎng)上申報(bào)工傷保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正后，由本人提出申請(qǐng)，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批 同意 不同意 于每月 25 號(hào)前網(wǎng)上申報(bào) 暫緩購(gòu)買 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX006 版 本 A/0 文件名稱 薪酬制度 頁(yè) 碼 1/1 一、 薪資結(jié)構(gòu) ： 公司員工薪資由工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利四部門組成。 因崗位工作需要設(shè)定的固定班次，如行政班、早 /晚班、 A/B 班等。 員工每月公休時(shí)間由部門根據(jù)工作情況自行安排，在部門月排班表上詳細(xì)體現(xiàn)便于核對(duì)考勤；每月 28 日以前須將下個(gè)月排班表報(bào)行政綜合部備案。 無(wú)特殊原因不打卡或不點(diǎn)名者，以曠工論處。 員工遲到、早退 10 分鐘以內(nèi)扣 10 元 /次； 1130 分鐘以內(nèi)扣 30 元 /次， 3160 分鐘以內(nèi) 50 元 /次，超過(guò) 1小 時(shí)（含）的